时间管理培训讲义(PPT 44页)

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1、 时间管理时间管理TIME MANAGEMENTTIME MANAGEMENTWeberJune,2016 1 困惑你有过吗？忙了一天，但不知道忙了一天，但不知道自己做了什么自己做了什么加班到很晚计划计划 DELAYDELAY 通过本课程时间管理的学习，我们能达到以通过本课程时间管理的学习，我们能达到以下：下：6掌握制定有效工作计划的方法和过程掌握制定有效工作计划的方法和过程 科学的分配时间科学的分配时间减少浪费时间现象减少浪费时间现象2 24 41 1 学会制定学会制定SMARTSMART工作计划工作计划3 3查尔斯查尔斯史瓦史瓦伯利恒钢铁公司伯利恒钢铁公司艾维利艾维利小故事分享小故事分享一

2、、值二百万美金的时间管理秘笈。一、值二百万美金的时间管理秘笈。美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯史瓦曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。近半个小时的交流中，前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额般的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁查尔斯史瓦几十项要做的工作。此时，艾维利请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：每天一开始，请你全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事，以次类推 艾维利认为，一般情况下，

3、如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁查尔斯史瓦自己先按此方法试行，并建议他：“若您9小故事分享小故事分享在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会有什么成就？”一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯利恒公司的200万美金的支票。五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。查尔斯史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有

4、价值的一笔投资！”二、你从故事中获得了什么样的启示？二、你从故事中获得了什么样的启示？1011一、对管理的认知一、对管理的认知 12彼得彼得.德鲁克经典语录：德鲁克经典语录：1、管理不在于“知”，而在于“行”。2、“我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误的人担任最高层的工作。”3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.管理的定义：管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理。管理者的二项核心要务：管理者的二项核心要务：1、建立团队。2、管理者必须权衡目前利益与长远利

5、益。我们哲学家这样说：我们哲学家这样说：“时间是物质时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。一维性，是一种特殊的资源。”什么是时间什么是时间 供给毫无弹性供给毫无弹性无法蓄积无法蓄积无法取代无法取代无法失而复得无法失而复得时间的时间的4个特性个特性二、什么是时间管理：二、什么是时间管理：152 2、时间管理的目的：、时间管理的目的：时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作达到“三效,即效果、效效果、效率、效能率、效能。效果：是确定的期待结果；效率：是用最小的代价或花费所获得的结果；效能：是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。1

6、 1、“时间管理时间管理”所探索的是如何减少时间浪费减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理自管理者的管理”。习惯一习惯一 ：积极主动：积极主动习惯二习惯二 ：以终为始：以终为始习惯三习惯三 ：要事第一：要事第一习惯四习惯四 ：双赢思维：双赢思维习惯五习惯五 ：知彼解己：知彼解己习惯六习惯六 ：协作增效：协作增效习惯七习惯七 ：不断更新：不断更新高效人士的七个习惯8080岁的人生时间表岁的人生时间表工作工作吃饭吃饭排队排队旅行旅行学习学习l 睡觉：睡觉：2424年年 l工作：工作：1414年年 l个

7、人卫生：个人卫生：6 6年年 l吃饭：吃饭：7 7年年 l旅行：旅行：8 8年年 l排队：排队：6 6年年 l学习：学习：7 7年年 l开会：开会：3 3年年 l打电话：打电话：3 3年年 l其它：其它：2 2年年 时间管理的五大误区时间管理的五大误区组织工作不当组织工作不当时间控制不够时间控制不够整理整顿不足整理整顿不足工作缺乏计划工作缺乏计划 进取意识不强进取意识不强误区之一：工作缺乏计划误区之一：工作缺乏计划1 1、无计划主义者：不了解做计划的好处，、无计划主义者：不了解做计划的好处，也不知如何做计划。另外，有时计划与事也不知如何做计划。另外，有时计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失

8、信心。实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心。2 2、工作目标不明确、工作目标不明确 3 3、没有进行工作归类的习惯、没有进行工作归类的习惯 4 4、缺乏做事轻重缓急的顺序、缺乏做事轻重缓急的顺序 5 5、没有时间分配的原则、没有时间分配的原则 20误区之二：组织工作不当误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方组织工作不当的主要体现在以下几个方面：面：?职责权限不清，工作内容重复?“事必躬亲，亲力而为”?沟通不良?工作时断时续资资 源源请请 托托误区之三：时间控制不够误区之三：时间控制不够2425262728 设定目标方面的时间损失 制定计划方面的时间损失 作出决定方面的时间损失

9、 在工作组织方面的时间损失 工作开始时的时间损失 每日安排上的时间损失 在信息和沟通方面的时间损失 29从时间损失分析从时间损失分析 外在因素耗时的类型：外在因素耗时的类型：电话干扰、不速之客、沟通不良、资料不全、文件复杂、工作搁置等。内在因素耗时的类型：内在因素耗时的类型：计划欠妥、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。30 从耗时因素分析从耗时因素分析 311 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管、时间管理黄金法则：艾维利时间管理法理法32n要事（要事（6 6件事）法则：件事）法则：n1515分钟法则：分钟法则：2 2、时间管理黄金法则：六点优先工作、时间管理黄金法则：六点优先

10、工作制制331 1、在前一天晚上写下第二天要做的全部事情，对目标、任务、在前一天晚上写下第二天要做的全部事情，对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。会议等事件分别按优先级进行排序。2 2、化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。、化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。3 3、从优先级最高的事物着手。按事情的重要顺序，分别从、从优先级最高的事物着手。按事情的重要顺序，分别从“1 1”到到“6 6”标出六件标出六件最重要的事情。最重要的事情。4 4、和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。每天一开始，请你全力以赴、和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。每天一

11、开始，请你全力以赴做标号为做标号为“1 1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为标号为“2 2”的事情，以此类推。的事情，以此类推。3 3、时间管理黄金法则：优先矩阵（四、时间管理黄金法则：优先矩阵（四D D原则）原则）重要重要紧急紧急3 3、时间管理黄金法则：、时间管理黄金法则：重要重要紧急紧急M2重要，非紧急重要，非紧急M1重要，紧急重要，紧急M3非重要，紧急非重要，紧急M4非重要非重要非紧急非紧急3 3、时间管理黄金法则：艾森豪威尔原则、时间管理黄金法则：艾森豪威尔原则重要重要36紧急紧急A 本人立即干本人立即干2

12、0%-25%B 战略规划战略规划 安排时间安排时间65%-80%C 委派委派15%D 废纸篓废纸篓1%重要性重要性紧迫程度紧迫程度 二：重要但不紧急二：重要但不紧急 65%80%1 1、准备工作、编制计划、维持关系。准备工作、编制计划、维持关系。2、去拜访、去拜访VIP客户。客户。3、计划给员工进行培训。、计划给员工进行培训。4、回访重要客户。、回访重要客户。5、月末工作总结报告、月末工作总结报告 一：重要而且紧急一：重要而且紧急 20%25%1 1、应付难缠的重要客户应付难缠的重要客户。2、一会儿要参加重大会议。、一会儿要参加重大会议。3、与客户沟通要做重要合同。、与客户沟通要做重要合同。4

13、、准备重要事项。、准备重要事项。三：不重要且不紧急三：不重要且不紧急 1%1 1、阅读工作不大相关的资料文献阅读工作不大相关的资料文献 2、看手机微信、看手机微信、QQ消磨时光。消磨时光。3、办公室聊天。、办公室聊天。四：不重要但紧急四：不重要但紧急 15%1 1、造成干扰的其它紧急事件。造成干扰的其它紧急事件。2、打若干个日常沟通的电话。、打若干个日常沟通的电话。3、帮助零散客户解决一个难题。、帮助零散客户解决一个难题。3 3、时间管理黄金法则：优先矩阵（四、时间管理黄金法则：优先矩阵（四D D原则）原则）现场时间管理培训练习：现场时间管理培训练习：“时间优先矩阵时间优先矩阵”+“要事（要事

14、（6件事）原则件事）原则”十五分钟十五分钟各位将最近各位将最近/今天事项今天事项按照重要和紧急度写按照重要和紧急度写在纸上，并列上序号在纸上，并列上序号洗水壶洗水壶1 烧开水烧开水12 泡茶喝泡茶喝 洗茶壶洗茶壶3 洗茶杯洗茶杯2 拿茶叶拿茶叶3 4 4、时间管理黄金法则：统筹方法、时间管理黄金法则：统筹方法时间管理黄金法则时间管理黄金法则405 5、帕雷托原则：、帕雷托原则：纲举目张。6 6、巴莱多定律：、巴莱多定律：20:80定律，要事优先，80%的结果源于20%的努力7 7、帕金森定律：、帕金森定律：“身在职场，不得不明白的管理定律”。8 8、杜拉克时间管理：、杜拉克时间管理：记录、管理

15、、集中时间。9 9、德鲁克时间管理法：、德鲁克时间管理法：记录时间，排除干扰和无价值的事务。1010、内在能量水平：、内在能量水平：1111、时间管理法则：、时间管理法则：411212、时间管理黄金法则：日程表时间、时间管理黄金法则：日程表时间管理法管理法4243有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事！有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事！行为心理学研究表明：行为心理学研究表明：3 3周以上的重复会形成习惯；周以上的重复会形成习惯；3 3个月的重复会个月的重复会形成稳定的习惯！形成稳定的习惯！今日事今日毕。日事日清，日清日高！今日事今日毕。日事日清，日清日高！44Thank Yo

16、uThank You9、静夜四无邻，荒居旧业贫。22.9.222.9.2Friday,September 02,202210、雨中黄叶树，灯下白头人。2:15:172:15:172:159/2/2022 2:15:17 AM11、以我独沈久，愧君相见频。22.9.22:15:172:15Sep-222-Sep-2212、故人江海别，几度隔山川。2:15:172:15:172:15Friday,September 02,202213、乍见翻疑梦，相悲各问年。22.9.222.9.22:15:172:15:17September 2,202214、他乡生白发，旧国见青山。2022年9月2日星期五上

17、午2时15分17秒2:15:1722.9.215、比不了得就不比，得不到的就不要。2022年9月上午2时15分22.9.22:15September 2,202216、行动出成果，工作出财富。2022年9月2日星期五2时15分17秒2:15:172 September 202217、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。上午2时15分17秒上午2时15分2:15:1722.9.29、没有失败，只有暂时停止成功！。22.9.222.9.2Friday,September 02,202210、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。2:15:172:15:

18、172:159/2/2022 2:15:17 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。22.9.22:15:172:15Sep-222-Sep-2212、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。2:15:172:15:172:15Friday,September 02,202213、不知香积寺，数里入云峰。22.9.222.9.22:15:172:15:17September 2,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2022年9月2日星期五上午2时15分17秒2:15:1722.9.215、楚塞三湘接，荆门九派通。2022年9月上午2时15分22

19、.9.22:15September 2,202216、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2022年9月2日星期五2时15分17秒2:15:172 September 202217、空山新雨后，天气晚来秋。上午2时15分17秒上午2时15分2:15:1722.9.29、杨柳散和风，青山澹吾虑。22.9.222.9.2Friday,September 02,202210、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。2:15:172:15:172:159/2/2022 2:15:17 AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。22.9.22:15:172:15Sep-222-Sep-2212、越是无能的人，越

20、喜欢挑剔别人的错儿。2:15:172:15:172:15Friday,September 02,202213、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。22.9.222.9.22:15:172:15:17September 2,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2022年9月2日星期五上午2时15分17秒2:15:1722.9.215、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2022年9月上午2时15分22.9.22:15September 2,202216、业余生活要有意义，不要越轨。2022年9月2日星期五2时15分17秒2:15:172 September 202217、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。上午2时15分17秒上午2时15分2:15:1722.9.2MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感 谢 您 的 下 载 观 看感 谢 您 的 下 载 观 看专家告诉