工单制作规范

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1、工单制作标准规范第一部分 工单标签页和字段的填写规范一、记录视图标签页1、工单描述检修工单描述标准格式：格式A：设备系列号+设备名称+设备部位+检修内容格式B：地理位置+设备名称+设备部位+检修内容例：LWS457采煤机电控箱更换接触器注：1）采煤机、连采机、梭车、运煤车、锚杆机、铲车、给料破碎机采用格式A，其他设备采用格式B2）设备名称统一采用以下规定综采设备：采煤机、刮板机、转载机、破碎机、液压支架、泵站连采设备：连采机、梭车、运煤车、锚杆机、铲车、给料破碎机、掘锚机其他设备：胶带机、移变、给煤机、快速装车设备专项工单描述标准格式：工单描述格式：XX年+第X批+专项类型+工程（项目）名称例

2、如：2010年第一批安技措局部搅拌机2、对象代码1）如果维修对象为大型部件则必须填写大型部件编码。2）如果维修对象为设备则必须填写该设备编码。3）液压支架或泵站维修时，如果修理单台，必须选择对应的具体支架或泵站。如果成套修理，则选择该套支架或泵站的功能位置码。4）除以上对象之外的对象选择非维修。3、设备部位 机电设备维修时，必须填写所维修的设备部位；如果是多部位维修，则填写主要维修部位。 非设备维修时，设备部位可不填。4、工单状态 按照“工单计划-工单执行-工单完成”步骤执行。5、工单类型制作工单时，按以下规定选取对应的类型：非维修领料：非维修领料工单由系统自动生成，严禁关闭。非维修领料工单只

3、能 领取日常消耗材料、劳保等非维修材料，严禁领用配件。计划维修：各单位根据自身的生产情况，有计划的进行设备维修活动，必须制作计划维修工单。故障工单：影响时间在30分钟以上，或需要更换备件的机电设备故障，必须制作设备故障工单。事故工单：有事故追查报告的机电设备事故，必须制作设备事故工单。异常点位换油：根据油脂化验结果，对要求换油的设备点位，系统自动产生换油工单。工作面安装：生产服务中心实施工作面安装项目，必须制作工作面安装工单。工作面回撤：生产服务中心实施工作面回撤项目，必须制作工作面回撤工单。回撤通道支护：生产服务中心实施工作面回撤项目时，需要对回撤通道进行支护，必须制作回撤通道支护工单。胶带

4、机安装：生产服务中心实施胶带机安装项目，必须制作胶带机安装工单。皮带硫化：各单位委托生产服务中心进行皮带硫化时，必须先制作好皮带硫化工单，再发送给生产服务中心执行。加工工单：所有属于加工制作的工作任务（包括项目工单），必须制作加工工单。加工工单由委托单位制作，必须填写加工明细，挂接加工图纸，然后发送给加工单位执行。制造工单：属于设备制造的工作必须制作制造工单。6、标准工单 系统内有标准工单的必须引用标准工单。7、预防性检修 公司批准的、发布在机电信息网上的设备维修类预防性检修计划，执行时必须勾选“预防性检修”单选框。8、项目-预算 制作项目工单时必须填写该项，其它工单不填。9、专项登记号专项工

5、单必须填写相应的专项号登记号，登记号直接填写登记序号即可。10、外委队伍以下两种情况的物料领用，必须填写该字段：1）给各厂矿干活的外单位，其交易费用由各厂矿承担，各厂矿再和外单位结算。工单由各厂矿机电科制作，工单类型选计划维修，对象填写设备或非维修，外委队伍必须填写，如果没有外委队伍，则需要在外委队伍列表界面中增加。工单的含税字段必须勾选。2）有长期协议的、专业化服务的外单位，其交易费用由外单位和财务直接结算。工单由物供制作，工单类型选计划维修，对象填写非维修，外委队伍必须填写，如果没有外委队伍，则需要在外委队伍列表界面中增加。工单的含税字段必须勾选。11、含税以下两种情况的物料领用，必须勾选

6、该字段：1）所有的外部单位（非神东的单位）出库，必须含税。2）内部单位出库的物料，用于或形成不动产的，必须含税。动产与不动产的概念：动产与不动产的划分，是以物资是否能够移动并且是否因移动而损坏其价值作为划分标准。动产是指能够移动而不损害其价值或用途的物。不动产是指不能移动或者若移动则损害其价值或用途的物。电脑、电视、书桌平时是不动的，但这并不是不动产。因为这些东西都是可以移动并且不会因移动而造成价值上的贬损。这些东西在现实中不移动，是因为你不想移动，而不是不能移动。所以，电脑、电视、书桌等都是动产。动产和不动产有时是可以互变的。例如，钢材、水泥等是动产，但是用其做成了房屋，就变成了不动产。12

7、、外委信息维修活动委托神东外单位执行时，填写以下信息：1）是否外委；2）外委承修商；3）外委费用。二、作业标签页1）单任务时，可在“记录视图”作业信息中填写；多任务时，必须在“作业标签页”中填写。2）以下作业信息必须填写：工种、需求人数、预计工时。3）作业信息不填写，工单不能发放物料。三、快速添加工具标签页 可批量快速的填写作业所需工具和数量。四、计划工具标签页1、可逐条填写作业所需工具和数量；2、可查看或删除填写好的计划工具。五、安全标签页 填写作业相关的危险源和防范措施六、工艺工序标签页填写作业的工艺工序，格式如下：1、2、七、快速填加备件标签页可快速批量添加作业所需的计划备件。八、备件标

8、签页1、可逐条填加作业所需的计划备件；2、可查看或删除填写好的计划备件。九、物料库存标签页查看计划备件在首选仓库里的库存信息。十、故障汇报标签页事故和故障工单必须填写以下信息：1、选择故障体系，从系统中已有的数据填写故障体系；如果系统没有，则只填写描述。2、其它必填字段：故障现象、故障事故发生时间、故障事故结束时间、事故等级、事故责任人、影响时间。十一、文档标签页1、添加文档：用于关联系统文档库中的文档。（尽量不使用）2、创建/上载文档：用于上传本地硬盘里的文档。上传里文档代码和文档描述统一规定填写上传文件名。十二、完成记录标签页1、添加/编辑备注：填写工单的完成记录，格式如下：1、2、注：1

9、）在完成记录中，必须要有量化的说明，要说明做了哪些工作，且要有试运行情况的说明。如果有遗留问题，也要写出来。2）事故工单必须将事故追查报告内容复制到备注里。2、状态：更改工单状态十三、加工明细标签页委托维修中心加工的加工工单，必须填写该标签页十四、加工费用标签页由维修中心加工服务部填写该标签页第二部分 特殊工单的补充说明一、材料领用工单规范材料工单、基建工单系统中已建好，各单位各部门可直接领用。领料的管控制度由各单位自行决定。（如允许各站点自行领料，或总部统一领用然后分发）二、专项工单工单类型选择计划维修，对象选择非维修领料，专项号登记号必填。专项工单由各单位机电主管部门按专项号不同，每一个登

10、记序号做一个工单。工单描述格式：XX年+第X批+专项类型+工程（项目）名称专项登记号格式：登记序号例如：工单描术：2010年第一批安技措局部搅拌机 专项登记号：8三、外包工队1、配采队：物料费用和设备都是矿上的。由矿机电科做工单，工单类型选择计划维修，对象填写设备，外委队伍填写配采队。2、给各矿干活的外单位，其交易费用由矿上承担，矿上再和外单位结算工单由矿机电科制作，工单类型选计划维修，对象填写设备或非维修领料，外委队伍必须填写，如果没有外委队伍，则需要在外委队伍列表界面中增加。工单的含税字段必须勾选。3、有长期协议的、专业化服务的外单位，其交易费用由外单位和财务直接结算工单由物供制作，工单类型选计划维修，对象填写非维修领料，外委队伍必须填写，如果没有外委队伍，则需要在外委队伍列表界面中增加。工单的含税字段必须勾选。四、创新基地1、在系统内设置用户，用户隶属设备管理中心项目部。2、工单由创新基地制作。制作工单时规定如下：工单类型选计划维修，工单对象选对应的设备，工单界面的外委队伍、项目、专项登记号、含税字段必填