《天景地产材料设备供应商管理指引-ZY001材料设备供应商管理指引》由会员分享，可在线阅读，更多相关《天景地产材料设备供应商管理指引-ZY001材料设备供应商管理指引（7页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、流程手册支持文件编号：TJ-CG-ZY001版本：材料设备供应商管理指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目标：通过甄选材料设备合格供应商与优秀供应商，建立供应商数据库，规范材料设备采购管理。2. 适用范围：适用于天景公司所有甲供、甲分包、乙供的材料设备供应商。3. 术语和定义：4. 部门职责：4.1 材料设备部：负责收集供应商信息，建立供应商管理信息库；4.2 合同造价部、工程部、设计研发部：参与供应商评审管理；4.3 领导层：l 材设分管领导审核并督导供应商名录的建立与维护；l 工程分管领导、设计分管领导、合同造价分管领导参与会审；l 总经理审批
2、。5. 作业内容：5.1 合格供应商的产生与实施细则活动步骤及说明负责部门输出1. 产生程序1.1 公司材料设备部根据相关分管领导的建议，可通过适当的信息渠道（如电视、杂志、报纸、网络、交易会等）广泛寻找供应商；1.2 材料设备部接受供应商报名，筛选合格供应商。负责接受供应商报名，应接受一切合格供应商的报名请求，收集两套完整的供应商资料（工商执照、资质文件、经证明的业绩清单等）并负责登记形成供应商数据库，筛选出备选合格供应商名单副本及一套供应商完整资料。原则上不接受代理机构的报名，接受代理公司的报名请求需经公司材料设备部分管领导同意；1.3 材料设备部整理备选合格供应商名单副本后，负责继续向名
3、单内单位收集、以备向公司领导推荐合格供应商。进一步调查：1) 工商部门注册的资信情况；2) 业绩真实性；3) 质量是否符合标准，是否稳定；4) 初步报价是否合理；5) 售后服务情况；6) 供货能力、质量保证能力、生产管理能力、技术水平情况；7) 产品或质量管理体系认证证书、生产许可证或经营许可证、产品鉴定证书、产品标准等文件和资料；8) 获取样品，并经设计研发部验证合格的样品，填写样品验证报告内容包括：规格型号、数量、价格、验证结果及验证部门签字、产品说明资料等；l 样品仅限于一般安装材料及土建装饰类材料，大型设备除外；l 样品验证报告需要增加设计研发部、工程部的签字；1.4 材料设备部根据上
4、述获取信息，与工程部一起，对可进入预选的供应商进行甄别后，填写预选合格供应商调查评价报告报公司分管领导审核，选定合格供应商；1.5 材料设备部负责预选合格供应商调查评价报告的流转，每年3、6、9、12月最后一周形成新的合格供应商名单报总经理批准后，送公司总经办备案；材料设备部工程部设计研发部备选合格供应商名单预选合格供应商调查评价报告合格供应商名单2. 合格供应商的控制2.1 档案及管理：材料设备部、工程部按照执行合同分工，负责建立合格供应商档案，每一个合格供应商建立一个档案。档案应包括下列材料：1)有关营业执照、许可证等资格证明文件、供应物资质量证明材料；2)合同执行情况的记录，不合格情况及
5、整改资料、合同支付台帐等；3)评价记录和其他需存档资料；2.2 经材料设备部、工程部对合格供应商提供不合格材设和服务，连续三次沟通后，仍拒绝采取措施或纠正，无论任何原因，经核实，按照执行合同分工，可立即取消其合格供应商的资格；2.3 材料设备部（经工程部同意）将取消合格供应商资格的供应商从公司合格供应商名单中删除，并每季度发布一次新的合格供应商名单，发布范围为：总经办、设计研发部及公司各位领导；2.4 建立不合格供应商名单，限定其2年内不得参与公司任何材料设备采购合同。材料设备部合格供应商档案5.2 优良供应商的产生与实施细则活动步骤及说明负责部门输出1. 备选优良供应商应具备的必要条件1.1
6、 至少需要材料设备部、合同造价部、工程部、物管公司、设计研发部、财务部中任何两个部门联合提名；1.2 工商部门注册的生产企业法人、有5年以上从业经验（四级产品除外）、通过ISO质量认证、能提供生产许可证或经营许可证、产品鉴定证书、产品标准等文件和资料；1.3 至少有一次参与公司招标并以最低价中标的业绩，产品质量符合标准，质量稳定，能满足公司的需求，具备很强的供货能力，且在合同执行过程中证明，价格具有竞争优势，且价格有进一步优惠、服务优良；1.4 至少同公司有一个合同已完整执行完毕，合同决算清晰、顺利，与公司无重大分歧；1.5 在合同执行过程中，有优良的质量保证能力，能对生产管理、质量管理、技术
7、水平、服务质量等提供充分的保证；1.6 有一定的垫资能力；材料设备部2. 优良供应商的预选2.1 由材料设备部组织优良供应商的评价工作；2.2 形成推荐优良供应商名单及相关背景材料说明报公司总经办待审；材料设备部优良供应商评定表3. 优良供应商名单审定3.1 由各个分管领导负责审核优良供应商名单，总经理审批；3.2 材料设备部负责审批文件的流转。材料设备部领导优良供应商名单4. 优良供应商的时限4.1 经公司确定的优良供应商的有效时限均为一年，一年到期后，其优良供应商资格自动失效，如仍具备优良供应商六条必要条件，可继续推荐，重新审核批准。5. 对优良供应商的跟踪控制5.1 对优良供应商提供不合
8、格产品和服务的情况，工程部、材料设备部应在其档案中登记，作为每年对优良供应商考核的凭证依据。如未按要求及时采取相应的纠正措施，工程部、材料设备部按照执行合同分工，可以立即取消优良供应商的资格。连续二次材设和服务质量不符合要求时，取消优良供应商的资格。5.2 档案及管理：材料设备部、工程部按照执行合同分工，负责建立优良供应商档案，每一个优良供应商建立档案。档案应包括下列材料：1)有关营业执照、许可证等资格证明文件、供应物资质量证明材料；2)合同执行情况的记录，不合格情况及整改资料、合同支付台帐等；3)评价记录和其他需存档资料。工程部材料设备部优良供应商档案6. 权限与标准事项标准责任部门协助部门
9、分管领导其它领导总经理合格供应商管理合格供应商评估报告材料设备部工程部、设计研发部、合同造价部材设分管领导（工程副总监）审核工程总监、设计分管领导、合同造价分管领导会审批准优良供应商管理优良供应商的必要条件材料设备部7. 主要文档：文档名称编制部门主要内容提交时限/频率供应商数据库材料设备部供应商信息每个季度更新一次备选合格供应商名单材料设备部备选的供应商信息接受供应商报名后5个工作日预选合格供应商评价报告表材料设备部初选的符合条件的供应商信息筛选供应商时合格供应商名单材料设备部符合条件的供应商名单每个季度更新一次合格供应商档案材料设备部符合条件的供应商详细档案每个季度更新一次优良供应商评定表材料设备部优良供应商的要求每个季度更新一次优良供应商名单材料设备部优良供应商信息每个季度更新一次优良供应商档案材料设备部优良供应商的详细档案每个季度更新一次8. 主要表单：8.1 预选合格供应商评价报告表8.2 优良供应商评定表
天景地产材料设备供应商管理指引-ZY001材料设备供应商管理指引
