技法篇_入职培训资料联想科技

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1、目录前 言2第一课LTL 网络培训手册 (V3.0) .3第二课关于计算机运用的其他问题.10第三课商 务 流 程 .13第四课LTL 财 务 知 识.18第五课时 间 管 理 概 览 . .19附：联想之歌前言为了完善集团公司的新员工“入模子”培训工作，巩固培训成果；也为了迅速使新员工转变观念、统一意志，认同LTL的经营理念和价值观以及掌握LTL的基本知识、方法和技能等容，提升自己的角色转变意识和实际岗位工作能力，为今后的进一步提高创造条件，我们开展了这项新员工培训工作。为便于培训工作的开展，经过我们的努力，编写了这套教材，以利于我们共同学习和提高。在此，我们对给予我们工作大力支持的调研部、

2、秘书室、经营计划部、综合部以及部分事业部的表示感，并对集团人力资源部和联想电脑公司人力资源部的大力支持，致以诚挚的意。由于我们水平有限和时间仓促，教材中的不妥之处在所难免，还望各位不吝赐教，以便于把我们的工作做得更好。他山之石学习本章我们来学习一些较实用的技能方法，希望能给你带来一些便利，包括：LTL网络的基本知识和操作、财务知识、时间管理等；另外，我们将不断丰富此篇容，让更多的联想来分享。第一课LTL网络培训手册 (V3.0)适用于 LTL 网络用户经营计划部主编1. 此次培训的容讲解网络的基本知识。讲解部主页的容。收发 Email 的方法和使用技巧。掌握浏览 Internet的方法。出差时

3、怎样上网。2联想集团网络和LTL 网络的概况LTL 局域网终端终端服网终端务络传终端输设终端服备终端务一前言集团IT部POP3、SMTP服务器代理服务器ProxyServer防火墙Internet二登录 NT域目前我们 LTL 的网络供大家登录的有三个域。分别为LTL 域、 LTL_SW域和 RAS域。域，用通俗的话来说，就是由一台服务器（域控制器）管理的用户群的集合。如果想登录到某一个域中，您必须：1) 在此域中注册2) 输入正确的用户名和密码，并选择相应的域当出现“输入网络密码”的窗口时，请输入您登录NT 域的用户名和密码，请注意字母的大小写。输入完用户名和密码，回车或点“确定”后，您可能

4、遇到以下几种情况。1) 没有任何提示就进入了 Windows95 的操作界面。这时说明您已经登录成功。2) 要求您输入 Windows 登录口令。因为 Windows 95 并不具备安全性，此处的验证口令实为虚设。这时您完全可以按“ ESC”键或点“取消” 。3) 提示“提供的域密码不正确，或被登录服务器拒绝” ，说明您输入的口令有误，请重新输入口令后，再试一次。4) 提示“输入的密码，无法通过任何域服务器的身份检验。您可能无法使用部分的网络资源”，请您点“取消”后，按照以下步骤检查：I.在“域”一栏里是否输入了正确的域名？目前供用户登录的只有三个域：LTL 域、LTL_SW域和 RAS域。I

5、I. 您的网线连接是否正确？网卡上的指示灯是否亮了？指示灯亮说明连接正确。III. 如果还无法登录，请您与我们联系。5)提示“找不到用户名” ，这可能是您的用户名没有输入对，请点击“确定” ，检查后再试。工作组的概念当您打开“网上邻居”时，您可以看到属于同一“工作组”的人员。工作组由用户自己定义，您可以与您工作密切相关、需要经常交换数据的人员保持在一个“工作组” 。工作组的修改方法：1) 鼠标右键点击“网上邻居” ，选择“属性” 。2) 选择书签“标识” 。3) 修改“工作组”后，点击“确定” 。4) 重新启动计算机后修改生效。映射网络驱动器甲乙两个人的计算机不在一个工作组中，但是甲需要频繁地

6、访问乙的计算机中的数据，此时可以把乙的计算机中的共享目录映射成甲的计算机中的驱动器。方法：1) 找到需要映射成驱动器的共享目录。2) 用鼠标右键点击此目录，选择“映射网络驱动器”。3) 点击“确定” ，映射驱动器成功。4) 打开“我的电脑” ，映射的驱动器已经在其中了。“用户级访问控制”与“共享级访问控制”用户级访问控制：计算机的所有者可以定义访问其共享目录的人员及权限。共享级访问控制：计算机的所有者可以定义访问其共享目录的权限及密码。三部主页1 部主页的地址：2 功能：我们的部主页从搬入希格玛前一个月开始准备，在希格玛正式上班的第一天开始运行。目前可以完成以下功能：1) 网上下发文件、通知2

7、) 市场最新动态3) 员工的、 Email 地址查询4) 网上技术支持、软件下载5) 网上下载各种打印机、 Modem、网卡等设备的驱动程序。6) 网上公布 Email 申请进程。7) 网上公布考勤信息3 发展我们现在面临的挑战是：怎样通过网络、部主页加强LTL 的整体管理。四收发 Email1 Email 的优点是价格低廉。人民币15元/兆字节 /月，1兆字节大概可以同时发出或接收300 500 封文字 Email 。但是 15 元人民币只能：如果打美国长途，打不到1 分钟发 1 封国的 EMS快信2 Email 地址的构成为：POP3处理的服务器名 ，联想集团的 Email 地址统一为：

8、POP ，您在申请 Email时实际上是在申请POP3。对于同一服务器，POP3必须是唯一的。用于处理 Email 的服务器有： 用于接收 Email 的服务器（ POP3Server ）、用于发送 Email的服务器（ SMTPServer ），但是一般来讲这两个服务器是合二为一的。我们目前使用的服务器为：接收 Email 的服务器： 发送 Email 的服务器： 当您使用不同的Email 软件时，设置方法会有所不同。但是收发 Email 时需要设置的参数是一致的。您需要设定的参数有：中文名英文名设置值接收的服务器名POP3 Server Name发送的服务器名SMTP Server Nam

9、ePOPUser Login NamePOP3注 1用户密码User Password初始密码见下表注 1：此处的 POP3为您的 Email 地址中前面的部分。请不要将此POP3和您登录 NT域时所用的用户名相混淆。Email 初始密码表部门初始密码TMO1111职能部门1111IPD2222NET3333市场部4444商务部5555OA6666CCC7777无论您使用何种软件收发Email ，可能设置的步骤不仅相同，但只要有了上表中的参数，您就可以收发您的Email 了。我们建议您使用Internet Explorer所附带的Email 软件。如果您使用IE3 ，可以使用Internet

10、Mail；如果您使用IE4 ，可以使用Outlook Express。下面就具体的软件讲解设置Email 的方法：1)对于使用Internet Explorer 3.x的用户I. 打开 Internet Mail。点击菜单栏中的“选项” 。II. 选择“服务器”卡片。III. 在“名称”后的空白处填写您的中文或英文名字。IV.在“电子地址”后的空白处填写您的Email 地址。V.在“发送”后的空白处均填写：VI.在“接收”后的空白处均填写：VII.在“ POP3”后的空白处填写您的Email 地址前面的字母。VIII.在“密码”后的空白处填写您查看Email 时的密码。IX.点击“确定” ，设

11、置完成。2)对于使用 Internet Explorer 4.0的用户I. 打开 Outlook Express 。II. 点击菜单栏中的“工具” ，选择“”。III. 点击“添加” ，选择“”。IV.在“显示名称”后的空白处填写您的中文或英文名字。点击“下一步”。V.在“电子地址”后的空白处填写您的Email 地址。点击“下一步” 。VI.在“接收的服务器”的空白处均填写：。点击“下一步” 。VII.在“发送的服务器”后的空白处均填写：。点击“下一步” 。VIII.在 POP名后的空白处填写您的 Email地址前面的字母。点击“下一步”。IX.在“ Internet Mail名”后的空白处填

12、写您为您的Email 地址所起的名字，如“公务”。 点击“下一步” 。X.确认选择了“ Connect using my local area network (LAN)”项，点击“下一步” 。点击“完成” 。收发 Email利用“抄送”功能将Email 同时发给多个人。“通讯薄”的使用1 使用通讯薄可以快速地选择收件人，免除记忆很多Email 地址的烦恼。2 通讯薄中 “组” 的建立和使用。 通过使用 “组” 可以把同一封 Email 迅速地发给一群人。附带文件的 EmailEmail 中乱码的处理选择适当的语言查看Email 。将 Email 地址自动添加到通讯簿中方法：1. 点击菜单栏中

13、的“工具” ，选择“选项” 。2. 选择“常规”书签，选中“自动将回复时的目标用户添加到通讯簿”项，确定后即可。五浏览 Internet如果您使用LTL 部的 Internet进行浏览，您需要进行如下设置：1)将代理服务器（Proxy Server）名设为： ，端口（ Port）设为：80802) 在“代理服务器设置”中，在“例外”栏中键入如下容：您所键入的值实际上是联想集团和LTL 部 Intranet的地址，当您浏览部主页或决策支持系统时，不必通过代理服务器（Proxy Server）。下面以 Internet Explorer 4.0中文版的设置为例，进行说明。1) 启动 Interne

14、t Explorer 4.0 （以下简称 IE4 ）后，点击菜单栏中的“查看”项，选择 “Internet 选项”。2) 选择“连接”卡片。3)在“连接”卡片中，选中“通过代理服务器访问Internet ”项。4)在“地址”后的空白处填写：10.1.1.2345)在“端口”后的空白处填写：80806) 在“代理服务器”一栏中填写以下地址：6) 选中“对本地（ Intranet ）地址不使用代理服务器”项。7) 点击“确定”后设置就完成了。当您使用其它浏览器时，操作的步骤会有一些差别，但其实质都是一样的。即就是要设置通过代理服务器访问Internet，并给出其地址及端口。但是我们强烈建议您使用3

15、.x或更高版本的 Internet Explorer。六出差篇当您出差在外时，您可以通过以下步骤收发Email 。1 对于 NT验证由于在出差时没有 NT 服务器验证您的登录信息，所以在出现“输入网络口令”的窗口时，请点击“取消”或按“ ESC”键跳过验证。2 拨号上网您可以通过拨号的方式登陆到联想集团的计算机网络上。可以使用的为：、新建拨号网络设置步骤如下：1) 打开“我的电脑” ，打开“拨号网络” ，双击“新建连接” 。2)在“请键入对方计算机的名称”栏里填写“beijing pass”，下一步。3) 区号填写“ 10”，填写上面任何一个，下一步。4) 设置完毕。使用：1) 双击拨号网络“

16、 beijing pass ”。2) 填写“用户名”为 beijing ，填写“口令”为 pass 。3)检查是否正确。特别是在宾馆中当播外线需要加“0”或其它时，请：I. 点击“拨号属性” 。II.在“我的位置”栏中填写您（出差）所在地点的区号和，如为10，为 21 等等。注意区号前面不要加 0。III.在“从本地拨号的方式”一栏中填写需要拨外线时先拨的，一般为0、 9 或 8。如果您不清楚所在宾馆的，请向宾馆的服务员询问。IV.如果您的拨外线时，在拨完0 后需要等待外线拨号音的话，请在0 后面加逗号以起到延时的作用。例如当您拨外线需要先拨0 然后等待外线拨号音，请在“拨外线需要先拨的”中加

17、入“ 0, ”。4) 检查无误后，点击“连接” 。连接的过程如下：I. 出现一窗口显示“正在连接” 如果弹出一窗口显示“占线，请稍后再拨。”，请换一个或稍后重拨。 如果弹出一窗口显示“您拨叫的计算机没有应答”，请换一个再拨。II. 显示“正在验证用户名和密码” 如果弹出“输入网络口令”的窗口，请点击“取消”。III. 显示“正在进行网络登录”IV.5)连接成功这时候您就可以收发Email 、浏览 Internet了。但是您不能浏览决策支持系统，如果您想通过拨号的方式浏览决策支持系统，请您看下面的容。3 向ISP申请拨号当您长时间出差在某一地点，您可以向当地的ISP申请一个拨号上网（只限于收发E

18、mail ），这样可以节省长途费。4 拨号上网时的注意事项1) 为了减少等待的时间，可以将浏览器设置为不显示图片。2) 一定不要选择“通过代理服务器访问 Internet ”项，因为拨号上网时，没有您可以使用的代理服务器。七故障排除1 PingPing命令的使用命令用来检查两个IP地址之间的物理连接是否畅通。使用的格式为（在MSDOS状态下）：Ping目的 IP 地址当您无法登录到LTL 域时，请您执行下面命令：当您无法登录到LTL_SW域时，请您执行下面命令：当您无法浏览决策支持系统或部主页时，请您执行下面命令：当您无法浏览Internet时，请您执行下面命令：命令执行后，可能有两种情况：1

19、) Ping 通了，显示如下信息：Reply from您 ping 的 IP 地址：Reply from您 ping 的 IP 地址：Reply from您 ping 的 IP 地址：Reply from您 ping 的 IP 地址：bytes=32 time=xms TTL=128bytes=32 time=xms TTL=128bytes=32 time=xms TTL=128bytes=32 time=xms TTL=128说明物理连接没问题。2) Ping 不通，显示如下信息：Request time out.Request time out.Request time out.Requ

20、est time out.这说明物理连接有问题，请您和我们联系，以便进一步查明原因，解决问题。速的 Email 地址： 第二课关于计算机运用的其他问题一、 什么是企业部网？简单地说， 企业部网是使用因特网的协议与技术创建的一个协作网。与服务器上的共享文件夹类似， 企业部网能让你和你的合伙人在一个中心单元上存储文件、发布容或信息， 以便大家都能够查找、浏览或修改它。除此之外，企业部网还能使我们得到：1.快速搜索大量文档并找到信息的能力。.2. 从一个资源到相关资源的超的能力。3. 因为在 Internet 上使用了导航技术，因此从“服务器”的一部分转到另一部分变得更容易。二、 什么时候将信息发送

21、到企业部网上？在任何时候，只要你想让其他人来浏览，阅读，评论，或修改你所创建文档，你就应该把它放到企业部网上。 企业部网将会变成你的全功能打印机， 在多数情况下， 你应该把信息放到企业部网上以替代：在中包含文件附件打印文档，制做副本，或者将它分发给其他人将文件保存到一个共享网络文件夹中请牢记：“在任何时候， 只要你想让其他人来浏览， 阅读，评论， 或修改你所创建文档，你就应该把它放到企业部网上。 ”三、为了方便合伙人查看，应当把企业部网上的Office文档存成什么格式？为企业部网增添容时，你可以选择两种格式来存放创建好的文档，一种是Internet上的传统格式，即HTML格式；另一种是采用创建

22、该文档时使用的Office文档格式，如Excel97 的文档格式或PowerPoint 97的文档格式。如何在二者之间进行选择将取决于你想在企业部网上如何使用该文档。1.如果该容是静态的， 也就是说， 如果你使用它的主要目的是为了发布一条消息， 而且你不会经常地对它进行修改， 或者你不想让其他人对它进行修改的话， 你应当将使用合适的Office 97应用程序将它另存为HTML文件。2. 如果该容是动态的， 也就是说， 如果你需要对它进行经常性的修改或者你希望其他人修改或校对它的话， 你应该在企业部网上将该文件存为 Office 97 文档格式， 即直接将它放到企业部网上就可以了。 这样，当合伙

23、人打开你的文档， 他们就可以直接修改该文档并用 Office 97 格式将它们存回企业部网。要点：1. 如果你存放的信息是静态的， 即你不会经常修改它或者你不希望其他人修改对它进行修改，你应当将它存成 HTML格式。2. 如果你存放的容是动态的，也就是说，你需要经常对它进行更新或者你希望其他人来校对该文档的话，你应当将它存成Office文档格式。三、 LTL 的计算机局域网可以向用户提供哪些功能？用户可以在LTL 的计算机局域网中实现以下功能：网络上共享数据、文件、打印机。企业部网（ Intranet）：1. 决策支持系统可以使经理人员及时了解经营状况，实时监测商务数据，迅速作出决断。2. 部

24、主页可以下发文件，查询人事、考勤、等信息，提供技术支持、软件下载。3. 网上银行摆脱了传统的数据共享方式，使信息共享更加快捷、便利。4. 和之间实现了通过主页传输数据文件。5. 员工收发 Email 。6. 浏览 Internet 。四、 LTL 的部主页向用户提供了哪些信息和服务？为了提高大家的工作效率，及时得到所需的信息， 我们经营计划部设计了LTL 的部主页。我们的主页向大家提供了如下信息和服务：1 市场信息：提供有关外部市场信息和部市场活动2 会议室、公车定用公告板：根据公告板上的信息，您可以预定会议室、公车。3 规章制度：您可以查询有关LTL 的全部规章制度。4 员工资料查询：您可以

25、查询某位员工的个人资料，如、工位号、Email 地址等非隐私容。5 技术支持：提供有关计算机、网络问题的解答及常用软件下载。6 另外我们为每个部门开辟了一个独立的栏目，供部门宣扬自己的经营理念、部门文化、产品等等。我们希望每个部门充分利用这一空间，展现部门的风采。五、 WORD、 EXCEL宏病毒防控：根据目前病毒流行的特点，宏病毒是我们目前病毒发控的第一重点。由于WORD、EXCEL文件的广泛使用与交换，决定了宏极易流行， 也极易丛Internet引入 . 每位对此应高度重视,并熟练掌握以下方法.1、 WORD软件的手工查毒：（ 1）、进入 WORD，不要打开已有文件，而选择“文件”中的“新

26、建”，并“确定” ；（ 2）、打开“工具”中的“宏” ，再打开其中的“管理器” ；（3）、若其中左、 右两个较大的白色方框并没有任何容，则一般表明未受病毒感染；希望各位每周至少作次检查一次，并熟记正常未染毒时画面的特征，以便染毒时能发现异常；2、 EXCEL软件的手工查毒：（ 1）、进入 EXCEL，不要打开已有文件，而选择“文件”中的“新建”，并“确定” ；（ 2）、打开“工具”中的“宏” ；（ 3）、若其中“宏名”下的拦目中没有容，则一般表明未受病毒感染；希望各位每周至少检查一次，并熟记正常未染毒时画面的特征，以便染毒时能发现异常；3、 WORD、 EXCEL文件的手工查毒：如果你的 WO

27、RD、 EXCEL软件是无毒的，则打开一个WORD、 EXCEL文件后，再作1（ 1）或 2（ 2）的检查时，若依然看到 1（ 3）、 2（3）同样的画面，则表明该文件未受病毒感染。按规定每次发文前都应做此检查； 此外，特别应注意从 Internet 收到文件一定要做此检查。4、发现异常的处理方法：上述检查中若未发现异常，如出现以前没有看到的容，或出现无法打开宏等原来没有出现过的现象， 则应立即报告本部门的网络管理员；在查明情况前，不要再打开其他文件，更不要发文。5、 WORD、 EXCEL文件的手工消毒：一旦明确了属于病毒感染，则应在本部门网络管理员的指导下作消毒处理；6、 WORD软件的免

28、疫方法：（ 1）、手工检查，确保 WORD当前无毒；（ 2）、在“在资源管理器”中 MSOFFICETEMPLATES目录 NORMAL.DOT文件，点鼠标右键弹出快捷菜单，打开其中的“属性” ；（ 3）、电击该对话框中“只读”相对应的小方框，使其中出现一个“”；（ 4）、点击“确定” ；经上述处理后， 打开带毒文件时，系统会出现异常，此时应找本部门网络管理员协助处理。应注意，免疫不等于杀毒，发文查毒必须坚持。7、 EXCEL软件的免疫方法：（ 1）、手工检查，确保 EXCEL当前无毒；（ 2）、将本文件夹中 PERSONAL.XLS拷入 MSOFFICEEXCELXLSTAR目录中 ;(3)

29、 、类似 6（2） 6（4），将其属性设置为“只读” 。经上述处理后，打开带毒文件时 ，系统会出现异常，甚至文件无法打开，此时应找本部门网络管理员协助处理。同样应注意，免疫不等于杀毒，发文查毒必须坚持。六、 软盘使用须知：我们在使用软盘时应特别注意：1、 无特殊必要，千万不要用软盘启动机器，为避免无意中出现此情况，软半使用完后一定要立即从软驱中取出，机器启动前一定要确保软驱中没有软盘；2、 使用外来软盘前一定要查毒，软盘存放是否查过病毒一定要分开。七、 可执行文件的查毒：除研发、技服等岗位外，建议一般员工不要自行安装应用软件，以免不慎感染病毒.当然 , 还有很多很多容。您自己去学习和体验吧！第

30、三课商务流程一、订单流程：事业部订单第一步：由事业部产品经理下订单商务部否第二步：商务部审核事业部的订单，不合格订单返回是事业部；发出合格订单。第三步：商务部将订单分别发给HKOC和物控部HKOC物控部由物控部做接货准备。第四步： HKOC负责将订单替换成通用格式发给供应商。供应商客户请购单销售商务销售清单销售小票财务部仓储部运输公司二、销售发货流程：第一步：由代理商向商务部发出请购订单；第二步：商务部与事业部确认分货原则；事业部第三步：商务员向代理反馈订单确认情况；第四步：商务员根据事业部政策开销售清单；第五步：商务员到事业部审批清单；第六步：商务员根据审批后的清单开销售小票；第七步：商务员

31、到财务部办理结算手续；第八步：商务助理到库房提货；第九步：商务助理办理委托发货手续，将货交给运输公司发货；三、催款核欠流程：平台或代理办理欠款：商务员接到欠款订单，须有事业部审批或政策财务部方可办理；销售商务事业部催收欠款：商务员负责统计欠款，定期报给事业部，并向平台或代理催收；销售小票欠款统计平台还款：平台或代理还款的同时，给商务部发还款传真；黑线：表示欠款的操作过程；商务员据此到财务认款绿线：表示催款过程；和核销欠款。粉线：表示还款过程。四、接货流程：供应商发货HKOC预到货信息事业部商务部分货指令平台到货信息物控部合同批文报关付税运输接货入库手续第一步：供应商发货给HKOC ；第二步：H

32、KOC 安排接货；第三步：HKOC 将预到货信息传给商务部；第四步：商务部与事业部沟通后下达分货指令；第五步：分货指令分别书面下达给物控部和平台物控；第六步：平台物控做好接货准备；物控部着手办理进口手续；第七步：准备合同和批文；第八步：办理报关付税手续；第九步：联系运输公司接货；同时将货物信息传给事业部；第十步：立即将到货登记单给商务部，便于马上销售；最迟三日内将入库单给商务部，便于算成本。五、付税、付汇流程：进口部第一步：进出口部给出付税或付汇通知；第二步：物控部填写支票借款单，到商务部审批备案；付款通知第三步：物控部网上通知资金部当日用款（传递数据）；税物控部2借款单财务部海关1汇进口部借

33、款单当日付款库商务部资金部第四步：物控部持签字后的借款单到财务部借支票；第五步：物控部将支票送到海关或进出口部。表示每周由商务部报给资金部资金计划；表示每季报事业部资金盘子。（注：本部分容由LTL 商务中心提供。 ）第四课LTL财务知识（借款与报销）一、借款1、 定额借款：现金（人民币、外币）、支票、汇票、电（信汇）。限额借款：支票2、 现金借款围：（ 1）、差旅费；（ 2）、劳务费；（ 3）、护照签证费；（ 4）、专门用途的备用金；（ 5）、须预支现金的其他支出。3、 支票、汇票、电（信汇）借款的围：（ 1）、费用类；（ 2）、资产类（固定资产、低值易耗品） ；（ 3）、采购付款；（ 4）、

34、往来结算；（ 5）、对外投资。二、报销（报销单据的种类：报销单、差旅费报销单、劳务费支出凭单、支出凭单等。联想计算机集团公司部支票（代借款单）NO. 0074163结算方式 : 现金1999年3月26日收款单位付款单位XX 部帐号帐号3194人民币千 百十万千百十元角分（大写）贰仟元整￥200000用途：差旅费借款人： XXX编号：2053备注：付款单位负责人：会计审核：内部银行：XXX699刘佳三、办理现金借款时请注意：1、借款金额超过2000元，需提前一个工作日在财务结算部预约登记。2、按约定时间、金额准时足额提取，遇特殊情况不能提取，请及时通知出纳，并写出情况说明，由经理签字。3、改日领

35、取须另行预约。四、关于签发支票的规定：1、所有签发的支票必须填写当天日期，财务部不签发远期支票2、所有签发支票的用途必须是实际用途。3、签发 1 万元以上金额的支票，必须填写收款单位名称。4、 10 万元以下金额的借款可以开具限额支票，金额栏必须封￥。5、10 万元以上金额的借款不能开具限额支票，必须填写实际结算金额（支付关税、增值税、调汇款除外） 。( 注 : 关于财务知识更详细的资料请查阅联想（）员工财务手册（1.0 版） )第五课时间管理概览一、认识自己的时间：我们的工作不是从自己的任务开始的，而是从掌握时间开始的。认清我们的时间花在什么地方才是起点， 然后管理自己的时间，减少非生产性工

36、作所占用的时间，才是当务之急。为了更好的完成任务，让我们：记录自己的时间；管理自己的时间；集中自己的时间。二、如何诊断自己的时间：第一步：要记录自己时间耗用的实际情形。必须在“当时”立即加以记录，长期积累就可以保持一份时间记录簿，以便于自己检讨；你会发现自己的时间花费往往很乱，常常浪费在无谓的小事上，但是经过练习并且持之以恒，时间的利用是会有进步的。第二步：先将“非生产性”的和“浪费时间”的活动找出来，消除这类活动；要做到着一点，有赖于自己发问下面的几个问题：1、 浪费时间，无助于成果。将时间记录本拿出来，逐项地问：“这件事如果不做，有何后果？”假使认为： “不会有任何影响” ，那么要即刻停止

37、, 对于那些出于礼节性的事情, 只要审度一下婉绝即可;2、 事实上，人总有一种倾向，高估自己的地位的重要性，认为许多事是非要恭亲不可，然而，实际上并非这样； 在时间记录所载活动中, 如果哪一项另请他人做更好, 就要学会“授权给别人”，这样才能真正做好自己该做的工作。3、 有一项时间浪费的因素，我们是必须消除的：不要浪费别人的时间！三、消除时间浪费的途径：1、 找出由于缺乏制度或远见而产生的浪费时间的因素；2、 要克服信息功能不灵的障碍，提高时间的利用效率。四、时间管理中的四个象限：重要重要、不急III重要、急迫不急迫迫切不重要、不急不重要、急迫IIIIV不重要第二象限组织法：1、 属于第 II象限的工作，有那些：准备工作、预防措施；改善人际关系；作更周详的规划与组织；抓住新机会；充实自我；增进能力；价值观的澄清；2、 我们大部分的时间落在第几象限？为什么 ?3、我们的时间应该集中在哪一象限?为什么 ?急迫不急迫III重准备工作紧急状况预防措施迫切的问题价值观的澄清要限期完成的会议或工作计划人际关系的建立真正的再创造增进自己的能力IIIIV不造成干扰的事、忙碌琐碎的事信件、报告广告函件重会议许多迫在眉睫的急事浪费时间要符合别人期望的事逃避性活动