后勤处例会制度

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1、江苏省徐州财经高等职业技术学校后勤工作例会制度为加强后勤工作的协调与沟通，及时传达学校决议，解决后勤工作存在的困难和问题，提高后勤工作效率及管理与服务水平，特制定本制度。 一、例会召开形式及出席人员：后勤工作例会包括后勤处室工作例会、生活服务部部工作例会和水电维修部工作例会三种形式。其中，后勤处室工作例会一般每两周召开一次，后勤部门全体成员参加，由处长或副处长主持；生活服务部部工作例会一般每周召开一次，参加人员为生活服务部管理员及食堂、超市各服务网点业主；水电维修部工作例会一般每周召开一次，参加人员为水电维修部管理员及水电气暖维修工人。具体召开时间及地点于每学期初确定。二、会议主要内容：传达、

2、学习、贯彻上级重要文件和会议精神；讨论、研究拟定有关后勤工作方案，及时解决后勤工作存在的困难和问题；汇报与总结阶段工作情况；研究、部署下一阶段工作安排；进行思想交流、工作交流，民主讨论，开展批评与自我批评，及时消除隔阂；需要讨论议定的其他事项。三、会议要求：遵守例会时间，不得无故缺席，如不能出席，需提前办理请假手续；讨论问题坚持和贯彻民主集中、实事求是的原则，参会人员要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但需服从会议决定；汇报工作时应简明扼要，布置工作任务应具体明确，提高会议效率；做好会议记录，对未能出席会议的同志要做好转达工作。江苏省徐州财经高等职业技术学校后勤工作例会会议记录2

3、0 年 月 月目 录后勤工作例会会议记录 会议主题开学准备及假期维修工作调度时间2009年8月25日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员全体后勤处人员主要内容： 会议由李处长主持，谈了以下问题：1.暑假改造项目的初验存在问题的整改情况，要求各工地负责人继续督促施工单位，在保证质量的前提下，保证开学正常启用。特别强调了各工地的建筑垃圾的清理以及对学校原有设施、花坛、道路、门窗等损坏的维修。2.正常假期维修进展调度，要求维修部人员多转、多看，发现问题及时解决，不要把工作拖延到开学。3.调度了物业公司的衔接问题，以及新近物业公司人员的配备情况及服装和出入证的办理情况4.布置开学迎新生的准备工作并责任

4、到人，主要表现在1） 环境布置：包括花坛杂草清除，沿路及重要场所花卉的摆设，营造良好气氛。由魏老师负责2） 卫生保洁：公共区域卫生清理，食堂卫生的彻底清理，物业人员的培训教育。由蒯晶亚负责3） 迎新保障：指示牌的制作摆放，挂学校及系部横幅，新生宿舍及教室检查。由维修部负责4） 桌椅床铺的配备、教室门牌的制作、改造宿舍门号的镶贴，班级及宿舍用品的采购及发放。由金老师和孙老师负责5） 食堂及其他经营组的准备，从业人员健康证的办理检查，学习培训。由生活服务部负责 后勤工作例会会议记录会议主题甲流防控工作安排时间2009年9月8日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员全体后勤处人员主要内容： 会议由李处

5、长主持根据上级要求，具体部署甲流防控工作：1.要求部门人员（包括物业及经营组）每天晨检，有问题及时汇报2.学校公共区域的消杀工作安排3.甲流病重的宣传栏制作4.购置消杀药品及工作按照学校要求发放到班级后勤工作例会会议记录 会议主题开学存在问题总结及部分工作安排时间2009年9月24日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员全体后勤处人员主要内容： 会议由李处长主持肯定了大家暑假及开学这段时间的辛勤努力获得了学校校领导的认可和师生的好评，美化了校园面貌，改善了学生的住宿环境和莘国环境。特别是浴室的改造给全校师生员工提供了良好的洗浴环境。谈到了存在的问题：1.部分维修改造工程垃圾清理不到位，2.茶水和

6、洗浴计费不稳定，3.部分日常维修不彻底，4.物业卫生死角还存在，5.食堂饭菜价格偏高希望管理人员抓紧和相关人员或单位沟通，尽快解决以上问题。安排了以下工作：1.联系实验实训楼工地监理及施工单位，调度进度情况2.部分工程及甲供材料的结账3.校园铁盖板的配置及油漆4.浴室窗户安装百叶窗5.停车场划线6.放假期间维修人员的值班安排后勤工作例会会议记录 会议主题基建工作调度及工作计划安排时间2009年10月9日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员李利、王浩、袁民、张卫民、金吉星、蒯晶亚、魏光、陈文忠主要内容： 会议由李处长主持1.根据实验实训楼工地情况，给建设局发联系函，同时要求施工单位抓紧复工，尽量

7、减少损失，该项工作由陈文忠老师负责落实。2.要求生活服务部、维修部、校园卫生、绿化、校产管理相关负责人尽快做出本学期的月度工作计划3.要求假期维修工程的相关管理人员督促施工单位抓紧报工程决算，复核工程量。4.生活服务部人员要掌握市场动态，控制菜价，要求经营组增加低价位饭菜5.继续落实甲流防控工作后勤工作例会会议记录 会议主题工作计划落实及学校技能大赛服务工作安排时间2009年10月24日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员李利、王浩、袁民、张卫民、金吉星、蒯晶亚、魏光、陈文忠主要内容： 1.由各分口负责人介绍工作计划的制定情况及原因，然后讨论确定各分口分月工作计划2.李处传达了徐州市技能大赛休

8、息时间调整及后勤服务工作安排：1）10月24、25正常上班，26、27休息2）竞赛区域花卉的排放（1#教学楼、2#教学楼、电教馆）3）彩旗、沿路、进门花卉的排放4）配合系部做好路面清洁，垃圾的清理特别是树叶处理5）考试区域卫生间保证整洁卫生6）做好保电手续，保证供电，做好铃声调整，挂横幅7）医务急救在现场，设置在会计楼102教室，时间7：30-12：008）做好食堂午餐供应（联系教务处确定人数）后勤工作例会会议记录 会议主题冬季供气及实验实训楼工程有关问题会议时间2009年11月8日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员后勤处全体人员主要内容： 会议由李处长主持针对冬季供气及冬季来临提出以下问题

9、及要求：1.维修部要做好管道保温工作，暖气管道检修试汽工作，确保11月下旬根据天气情况，随时能够供气2.随着天气渐凉，检查、维修保温车，做好食堂饭菜保温工作3.督促物业公司季节工提前准备人员4.食堂、浴室防寒帘更换5.树叶清理要及时，不要成堆，避免火灾工程方面：1.外墙砖采购要进行招标2.工地存在问题要抓紧整改，一切按照相关规范及设计要求施工3.要求施工单位重新报施工进度计划其他：1.根据学校意见，制定校园灯箱招标文件，考虑方案招标及商务招标同时进行2.调度部分假期工程结算审计情况3.5#学生公寓厕所门拆除4.做好徐州市高职校排球赛后勤服务工作后勤工作例会会议记录 会议主题冬季防寒供气及工程结

10、算有关问题会议时间2009年11月22日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员后勤处全体人员主要内容： 会议由李处长主持1.调度校园供气管道维护状况，临时用工情况，确保按照学校要求随时供汽2.饭菜保温效果不好，调整电保温车为蒸汽保温3.自来水管保温状况，个别位置没有保温，抓紧落实4.暑期工程结算，各工程负责人介绍进行各工程结算进行状况，李处最后强调确保工程结算在12月15日之前全部完毕，包括各个工程档案整理。5调度恒贸国际装修进行状况及桌椅采购招标6.做好会计证考试、物流师考试后勤保障工作后勤工作例会会议记录 会议主题工程结算、学校工会活动动员会议时间2009年12月6日地点一楼会议室记录人：王

11、 浩参加人员后勤处全体人员主要内容： 会议由李处长主持1.各工程负责人介绍工程结算进行状态，李处要求现场管理人员抓紧与施工单位、审计单位联系，确保15号之前全部结算完毕2.实验实训楼工地施工注意工程质量，特别是低温冬季施工措施3.校园宣传栏中标单位抓紧签订协议施工4.暖气供应出现的常见问题的防范，要求水电管理人员加强巡查检查，季节工按时上班，巡查责人供暖区5根据学校安排，各工会小组准备红歌大合唱，李处要求部门人员要按照本工会小组的安排排练，无故不得缺席。后勤工作例会会议记录 会议主题进期工作总结及安排时间2009年12月20日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员后勤处全体人员主要内容： 会议由

12、李处长主持1.根据学期初工作计划，维修、生活服务、绿化、卫生、校产、基建负责人分别介绍计划完成情况，存在哪些问题，如何解决2.加强校园管道巡查力度，发现管道冻坏及时抢修，减少跑冒滴漏情况发生3.加强供暖季节工责人教育，减少热量浪费4.食堂经营组开饭前做好饭菜保温，确保师生能吃上热饭5.后勤处、卫生绿化物业服务、生活服务网点师生问卷调查统计6.维修服务部做好期末水电抄表，经营网点结算，校园公共区域损坏物品统计，寒假维修工作计划7.校产部门落实恒贸国际桌椅的安装验收8.根据学校意见，要求教职工订做校服，按时到指定地点购买后勤工作例会会议记录 会议主题学期工作总结、下学期工作计划及学期末工作安排时间

13、2010年1月6日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员后勤处全体人员主要内容： 会议由李处长主持1.要求维修、生活服务、绿化、卫生、校产、基建负责人准备学期总结和下学期和下年度工作计划，然后由李处汇总形成处室工作总结和计划，本项工作在下次例会分口叙述。2.继续强调加大校园管道巡查力度，发现管道冻坏及时抢修，减少跑冒滴漏情况发生3.通报后勤处、卫生绿化物业服务、生活服务网点师生问卷调查统计结果及问题反馈4.讨论维修服务部假期工作中部分专项维修项目实施可行性及实施方案5.根据学校放假安排，及时做好关停水电工作6.生活服务网点假期开放办法及时间的通告安排7.校园公共区域卫生工作安排计划的讨论8、做好

14、冬季绿化的施肥、剪枝工作安排9、假期工作计划分发到各责任人后勤工作例会会议记录 会议主题开学准备工作安排时间2010年2月25日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员后勤处全体人员主要内容： 会议由李处长主持1.假期维修改造项目验收，建筑垃圾清理落实2.开学前长跪维修工作情况的检查、落实，供电供水的检查、开放，检修因冷冻造成的水管破裂等3.进行校园试汽，保证开学正常供应，落实临时用工的人员到位情况4.生活服务网点准备工作，卫生清理，人员教育培训5.校园公共区域卫生彻底清理打扫，保证开学给全校教职工良好的工作生活环境，垃圾桶清理干净，宿舍消杀工作安排到位6.食堂防寒帘的更换，正门调整到后门，正门换

15、新防寒帘7.运动场草皮的保养，枯死树木的补植（联系相关施工单位）后勤工作例会会议记录 会议主题根据学校2009年工作总结及2010年工作要点进行后勤处2009年工作总结及10年工作要求时间2010年3月10日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员后勤处全体人员主要内容： 会议由李处长主持首先李处长肯定了后勤处整体工作，希望大家继续努力，给全校师生员工提供更好的服务，对后勤处2009年度工作作了简要的回顾总结。指出了后勤上年度工作中存在的问题：1.生活服务方面：商店存在过期食品现象、三无产品现象、不按照学校规定时间开放现象；食堂存在服务人员服务质量不高，饭菜价格较高，不稳定，餐具清洗不洁净；茶水中

16、茶碱太多；医务室服务态度不好，药价过高。2.基建水电维修方面：跑冒滴漏现象仍然存在；主动发现问题意识不强；建筑物的维修档案不健全；维修改造项目管理人员管理不到位3.绿化卫生方面：卫生死角依然存在；垃圾桶清理不到位；绿化养护技术有差距；病虫害的防治不到位；树木花卉介绍标识未到位4.校产管理方面：资产盘点工作没完成，报废手续不齐全，固定资产条码没有实施5.整体存在纪律遵守状况不好，业务学习不到位希望部门人员增强责任意识，创新开展工作，提高服务能力和水平，给全校师生员工提供高质量的服务工作最后作学校工会组织的乒乓球赛动员工作后勤工作例会会议记录 会议主题讨论和谐校园建设方案时间2010年3月25日地

17、点一楼会议室记录人：王 浩参加人员后勤处全体人员主要内容： 会议由李处长主持1.和谐校园建设时间规划：3月底确定建设方案，8月底全面启动，12月底完成和谐校园建设2.和谐校园后勤服务方面的工作1）安全： 水电气暖设备设施食品安全卫生工程施工（加大宣传力度和检查、巡查处罚力度确保安全和谐校园建设）2）校园环境：校园卫生（垃圾房、垃圾车、垃圾桶） 校园绿化美化（花坛维护保养、重建、爱绿宣传、树名片设置、主路及主要位置花卉摆放） 校园亮化（建筑物、名贵树木、校园道路）3）人性化建设：解决学生手机充电、电脑用电问题 校园安装休闲设施 增加师生员工活动场所3.分口准备工作计划和详细设想及实施方案。 后勤

18、工作例会会议记录 会议主题阶段工作总结和部署时间2010年4月10日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员李利、王浩、袁民、张卫民、金吉星、蒯晶亚、魏光、陈文忠主要内容： 会议由李处长主持1.根据学期初工作计划，维修、生活服务、绿化、卫生、校产、基建负责人分别介绍计划完成情况，存在哪些问题，讨论解决方案。2.加强校园管道巡查力度，减少跑冒滴漏情况发生3.绿化工作要有规划实施，抓住有利时机，配合和谐校园建设，做出精品4.食堂经营组控制菜价，注意食品卫生，加大原材料检查力度，加大卫生检查和处罚力度，确保食品卫生安全5.维修部根据工作计划着手制定假期维修项目的实施方案，大致预算6.校园卫生死角清除，食

19、堂周围沟、商店门口排水沟清理，食堂后楼梯处卫生清理，以和谐校园建设为契机，加大校园卫生的管理力度，做好校园消杀方案及工作安排7.校产部门进行仓库整理，继续落实资产清查工作 后勤工作例会会议记录 会议主题校运动会工作安排和招生工作动员时间2010年4月25日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员后勤处全体人员主要内容： 会议由李处长主持一、学校运动会工作安排及注意事项1.考勤时间：29日、30日上午7：302.主席台布置：桌子、椅子（具体多少问办公室）由金吉星老师负责 花卉布置，根据现有花卉摆放由魏光老师负责 横幅、运动场设备检查由维修部负责 医务急救人员在主席台，备常用药物、临时性包扎药品、担架

20、，急救车辆在看台南停车场3.食堂早餐提前，不允许商店店外经营，浴室茶水上午10：00开放，下午7：00关门。二、招生动员：1.招生仍然与会计系一起，主要参与睢宁、贾汪和部分失去招生2.外省市招生有生源地的积极申请，经招办同意，由招办同意协调3.五一放假期间要随时开机，保证通讯畅通，随时准备招生宣传工作三、传达了关于学校征集校风、校训、学风主题词通知精神，希望部门人员积极参与四、五一期间维修部、校园卫生值班和工作安排，要求水电工值班每天不少于两人，校园卫生保证主要位置干净。五、基建工程管理要现场有管理人员，及时沟通，确保质量和安全 后勤工作例会会议记录 会议主题校园安全工作调度会时间2010年5

21、月10日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员后勤处全体人员主要内容： 会议由李处长主持首先李处传达了5月9日学校召开的中层干部会精神，学校要求建立安全工作责任制，加强值班检查和保安管理，强化宿舍管理，加强安全排查，做好校园安全工作预案，明确认识和责任，开展宣传教育工作。结合本处室做好以下工作：1.人员和车辆配合保卫处办理胸卡和通行证包括各经营组和物业公司2.水电安全、锅炉安全、设备安全做好维护保养，修订应急预案，做好值班工作，明确值班责任，加大校园巡查力度，及时消除安全隐患3.做好食品卫生安全日常检查工作，加大检查力度，强调安全责任制，完善食品卫生突发事件应急预案4.加强校园公共区域的消杀工作

22、管理和检查力度，做好卫生安全防疫工作5.加强制度建设，做好检查落实工作，明确责任，加强安全意识，做好安全宣传工作6.希望后勤人员尽快检查上报安全隐患，拿出处理措施和办法，下次例会各部门汇报整改情况和所做的工作后勤工作例会会议记录 会议主题校园安全工作调度、工程管理协调会时间2010年5月23日地点一楼会议室记录人：王 浩参加人员后勤处全体人员主要内容： 会议由李处长主持1.各分口负责人汇报了校园安全工作整改内容，部分安全隐患整改方案经讨论上报至学校2.李处再次强调了安全工作的重要性，要求后勤处所有人员强化安全责任意识，加强安全管理和宣传，明确责任，为学校提供优质安全的后勤服务，并且把安全工作贯穿到工作中去，要做实坐牢，不得出现任何意外。3.调度实验实训楼工程情况，陈老师做了汇报，工程进行了初步验收，还存在一定问题需要整改，整改后连同资料报送质检站，准备工程验收，消防验收顺利通过4.确定进行8#副楼改建项目，准备方案，找专业设计员进行设计，同时准备招标工作及施工现场前期准备工作5.要求后勤处人员根据各自工作做好学期末后勤工作例会会议记录主要内容（续上页）