全新正版word教程.ppt

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1、word教程,简 介,由微软公司所推出的Office办公软件之一，运行在Windows平台上的一种型文字处理软件 作用：编辑文档、表格处理、图文并茂,启动,开始程序Microsoft Word 双击桌面上Microsoft Word的快捷图标,界面组成,标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏,视图方式,定义：被编辑的文档在屏幕上的显示方式 五种视图：普通视图、WEB版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式,基本操作,新建文档：1）文件新建 2）单击工具栏上的 新建空白文档按钮 3）快捷键：CTRL+N,加密保存文档,文件保存（Ctrl+S）指定保存的具体位置、名称单击工具的下指小三角常规选项输入

2、打开权限密码与修改密码确定确认密码保存,打开文档,文件打开 快捷键：CTRL+O 常用工具栏上的打开按钮,编辑文档,定位插入点：当鼠标变为I，目标位置单击 状态上改写的标志（双击可以互换） 1灰色时表示“插入”状态，用于输入漏字 2双击后变成黑色表示“改写”，可以用当前输入的字符代替光标后的字符 当更改错字时，光标必须定位于错字之前,插入时期和时间 :光标定位要插入日期和时间的目标位插入日期和时间选择语言、格式确定 插入符号:定位插入点插入符号字体（标准几何体/Webdings）单击选定所要符号插入（或双击所要的符号）关闭,复制文本,选定要复制的文本编辑复制（Ctrl+C）定目标位（插入点所在

3、位）编辑粘贴（Ctrl+V） 拖拽法：选定要复制的文本鼠标指向该文本的右下方Ctrl+左拖,移动文本,选定要移动的文本编辑剪切（Ctrl+X)定位目标位编辑粘贴（Ctrl+V） 拖拽法：选定要移动的文本鼠标指向该文本的右下方左拖到目标位置后松开鼠标左键,修改文本,1Backspace(退格键) 用于删除光标前的文本或空白行，可以用来合并段落 2Delete（删除键） 用于删除光标后的文本,选定文本,一行的选定：将鼠标指向该行的最左端，指针变成右指箭头时单击 一段的选定：鼠标指向该段的最左端，变为右指空心箭头时双击 全文：1鼠标指向正文最左端，变成右指箭头，三击 2编辑全选 3Ctrl+A 一句

4、的选定：按住Ctrl,单击该句话的任意位置 规则选定：鼠标指向该区域的最左端，I型样式后按住Alt左键拖拽 不规则选定：鼠标指向该区域的最左端，I型样式左键拖拽,作业,启动文字处理系统，输入以下文字： 枯藤老树昏鸭，小桥流水人家，古道西风马，夕阳夕下，断肠人在天涯。,*要求：1、每一句话为一行，再在正文前加入标题及作者姓名(天净沙秋思，作者：马致远） 2、将文章中的错字更正并加入漏字 3、用符号美化文本 4、在文章末尾加入日期和时间（当地） 5、以诗为文件名保存在“word”文件夹中并设置密码为123,查找与替换,作用：可以将文章中完全相同的错误一次性的更正 方法：编辑查找/替换查找（输入要查

5、找的内容）替换（输入要替换的内容）在替换为中定光标高级格式（设置字型、字色、字号/突出显示）全部替换关闭,自动更正,作用：可以用一个字符代替文章中重复出现的文本 添加：工具自动更正在替换中输入字符，再在替换为中输入要替换的内容添加确定 使用：输入刚才的字符+空格 删除：工具自动更正找到要删除的内容删除,字体格式化,1、菜单法：选定要格式化的文本格式字体字体设置字形、字色、字号等确定 2、工具法：选定要格式化的文本单击相应按钮 B加粗 I倾斜 U下滑线 A字体颜色,字符间距（位置、间距）,选定文本格式字体字符间距间距（加宽或紧缩）/位置（提升或降低）输入字符（磅值）确定 取消字符间距：选定已设置

6、的文本格式字体字体间距间距的下拉菜单中选择标准确定,文字动态效果,设置方法：选定文本格式字体文字效果选择样式确定 取消方法：选定已设置了的文本格式字体字符间距文字效果选择无确定,首字下沉,选定文本格式首字下沉下沉或悬挂设置行数确定 取消首字下沉：选定已设置了的文本格式首字下沉无确定,段落格式化,缩进类型： 左缩进控制选定的段落与页面的左边界的距离 右缩进控制选定的段落与页面的右边界的距离 首行缩进被选定的段落的第一行缩进，其它行不缩进 悬挂缩进被选定的段落的第一行不缩进，其它行缩进,设置方法,选定要设置的段落格式段落缩进和间距设置左、右缩进（数值）或特殊格式（首行与悬挂）确定 注：如何取消左右

7、缩进与特殊格式 将设置的区域选定后，在段落的对话框中将左，右缩进值设置为0，特殊格式中选择无或利用水平标尺上的相应按钮（必须将光标定位在要取消的段落中）,文本的对齐方式,1、选定文本格式段落缩进和间距对齐方式（设置）确定 两端对齐文本在该行的左右两边对齐 分散对齐通过增加字符间距使得文本在左右两边对齐 2、选定文本单击格式工具栏上的相应按钮,设置行距与段间距,选定多行/段格式段落缩进和间距行距（单倍、多倍、2倍、1.5间距、固定值、最小值）/段间距（段前或段后值）确定 注：取消行距与段间距 选定已设置的行或段格式段落缩进和间距行距中设置为单倍行距/段前与段后设置为0行确定,边框,选定要设置的文

8、本格式边框和底纹边框设置选择应用范围（文字或段落），线型，线色，线宽确定 *取消边框：在对话框中选择无,底纹,选定文本格式边框和底纹底纹选择颜色（式样中选择百分比）应用范围确定 *取消底纹：选定已设置的文本格式边框和底纹底纹选择应用范围无填充颜色确定,格式刷的使用,可以将文本设置为与选定文本完全相同的效果 方法：选定已设置了格式的文本单击常用工具栏上的格式刷按钮指向要设置的文本区域左键拖拽,作业,输入以下文章 中文信息处理技术处于阶段的主要特征是以研究为主。在20世纪7080年代，国内曾出现汉字输入方法研究千军万“码”的局面，上千种输入方法应运而全。在汉字字型方面，从1516点阵到256256

9、点阵，仿宋、宋、楷、黑等各种字体不断涌现，以CCEC为代表的20余种汉化DOS不断出台， 各具特色，联想汉卡，巨人汉卡，四通汉打等曾风靡一时。,要求：1、将文章加入标题中文信息处理现状分析 2、将文章复制一段使之成为第二段。 3、利用查找和替换，将文章中所有的“汉字”替换为“Word”，具格式为红色，倾斜、三号。 4、文章末尾用大写字母“A”代替自己的姓名（自动更正）。 5、设置文章的背景为图片效果。,6、将标题设置为二号楷体、蓝色、加粗、居中显示，并添加红色底纹和着重点。 7、将标题中的“分析”两个字提升3磅。 8、设置各段落左右各缩进2个字符，段前间距2行 9、正文第一段首字下沉两行，距正

10、文0.1厘米。 10、将第二段的行距设置为3倍。,11、为文章第一段添加方框，上下为1.5磅绿色单实线，左右为0.75绿色双实线。 12、整篇文章加入文字动态效果为亦真亦幻。 13、以标题名将文章保存到“Word”文件夹中,项目符号与编号,项目符号：指没有顺序的号符 编号：指有顺序的编号 设置方法：在文字前定光标格式项目符号与编号项目符号/编号选择设置确定,分栏,选定相应的文本格式分栏设置栏数，栏宽（分隔线）确定 取消：选定已设置的文本格式分栏一栏确定,插入图片,1插入图片剪贴画选择类型，子类型单击插入剪辑按钮关闭 2定位插入点插入图片来自文件指定图片具体位置插入 *注：默认为嵌入型，当要更改

11、位置时，必须设置图片格式,设置版式,1双击图片版式选择环绕方式确定 2右击图片设置图片格式版式设置确定,图片工具栏介绍,调用“图片”工具栏的方法：右击图片显示图片工具栏 1图像控制的设置方法 双击图片（右击设置图片格式）图片图像控制的下拉菜单中选择图像效果确定 单击图片工具栏上图像控制按钮（自动、灰度、水印、黑白） 2图像亮度和对比度 双击图片（右击设置图片格式）图片拖动滑动块设置确定,更改图片的位置 选定要更改的图片，指针变为四个箭头，左拖鼠标 更改图片的大小 将鼠标指向周围的小句柄，指针变为相对箭头时，左拖,设置图片的叠放次序 双击图片对话框中单击版式选择浮于文字上方或衬于文字下方确定 复

12、制图片: 选定图片Ctrl+左拖 选定多个图片和方法 单击要选定的第一个图片按住Shift单击要选定的其它图片,绘制自选图形,1插入图片自选图形选择图形工作区中绘制 2视图工具栏绘图单击自选图形的下拉菜单选择类型、左拖鼠标,更改图形的填充色及线条色,1选定图形右击设置自选图形格式颜色与线条按钮设置填充色，线条色（线形、线色、线宽）确定 2双击图形在对话框中单击颜色与线条按钮设置确定 3利用“绘图”工具栏 油漆桶样式更改内部填充色 毛笔样式更改线条色,组合自选图形,单击选定第一个图形按住Shift再单击要组合的其它图形“绘图”工具栏上的绘图下拉菜单组合（图形上右击组合组合） 注：取消组合：右击已

13、组合的对象组合取消组合空白处单击,设置自选图形的三维/阴影效果,选定自选图形单击绘图工具栏上的“三维效果”/阴影按钮 注：如何设置三维/阴影的颜色 单击已设为三维/阴影效果的图形再单击三维/阴影效果按钮选三维/阴影设置再在三维/阴影设置上选择最后一个按钮，设置颜色,添加文字,右击自选图形添加文字输入文本（选定文本设置字形、字号、字色）,作业,复制文章第一段使之成为第三段，并分为等宽两栏，栏宽12个字符，并加分隔线 打开文章，插入图片并设置为水印，版式为衬于文字下方。 利用自选图形绘制以下国家旗帜。,艺术字,1定位插入点插入图片艺术字选择样式确定选定其中的文字，Delete输入新文本（字形、字号

14、）确定 2单击绘图工具栏上的“插入艺术字”的按钮,图文混排（版式的更改）,右击艺术字设置艺术字格式版式设置（四周型、紧密型）或（衬于文字下方或浮于文字上方）确定,艺术字形状的更改: 选定艺术字“艺术字工具栏”单击艺术字符按钮对话框中选择样式确定或单击abc按钮 更改艺术字的内容: 双击艺术字编辑艺术字对话框中输入新文本确定,更改线条及填充色 右击艺术字设置艺术字格式对话框中设置线条色及填充色确定 更改艺术字的位置 指针指向艺术字，变成四个箭头时左拖 更改艺术字大小 选定艺术字指向小句柄变成双向箭头左拖删除艺术字 选定要删除的艺术字Delete,插入文本框,1插入文本框横/竖排左拖鼠标 2单击绘

15、图工具栏上的文本框或竖排文本框按钮，指向工作区左拖,表格定义,是一种简明、扼要的表达某一事物的方式，如考试成绩表、职工工资表等。 单元格：每行和每列交叉而形成的矩形框,创建表格,1、定位插入点表格插入表格对话框中设置行、列数（固定列宽）确定 2、定位插入点表格绘制表格左拖绘制外边框，内部横、竖线ESC 3、在“常用”工具栏上单击插入表格按钮，从左向右拖拽规定行数松开左键,选定单元格区域,鼠标法: 1个单元格：鼠标指向该单元格的最左端，变为右指黑色箭头时左拖 1行的选定：鼠标指向该行的最左端，变为右指黑色箭头时双击 1列的选定：鼠标指向该列的最上端，变为下指黑色箭头时单击 表格的选定：鼠标指向该

16、表格的左上方正方形块后单击,菜单法 定位目标单元格表格选定表格列行单元格 取消选定：工作区任意单击,表格中插入点的切换,1、鼠标指向目标单元格单击 2、1Tab键可使光标从左到右进行切换插入点 2Shift+Tab键可使光标从右到左进行切换插入点 3、上下左右光标键,移动表格的位置 在表格中定位鼠标指向左上方的正方形块变成4个箭头左拖到目标位置后松开 缩放表格 在表格中定位鼠标指向右下方的小句柄变成对角线箭头后左拖,作业,1、打开文章插入艺术字“信息处理”，并将版式改为“紧密型”。 2、更改艺术字的线条及填充色。 3、插入文本框并输入文本。 4、更改文本框的线条与填充色。 5、制作学员卡，公章

17、 6、自已创建一个表格（成绩表）,设置表格中文本的对齐方式,1、选定要设置的单元格区域表格表格属性单元格垂直对齐方式中设置确定 2、选定后单元格式工具栏上的相应按钮 3、选定要设置的单元格区域右击单元格对齐方式选择类型,合并/拆分单元格,1、合并单元格 1选定要合并的单元格右击合并单元格 2选定要合并的单元格表格合并单元格 2、拆分单元格 1在要拆分的单元格中定光标表格拆分单元格设置行、列数确定 2右击要拆分的单元格拆分单元格设置行、列数确定,插入/删除行和列,1、插入行和列 选定相应的行/列表格插入行（在上方/下方）或列（在左/右侧） *选定的行数和列数=插入的行数和列数 2、删除行和列 选

18、定要删除的行/列表格删除行/列 3、删除表格的方法 表格中定位光标表格删除表格,格式化表格,1、设置单元格中文字的方向 选定文本单元格右击文字方向设置样式确定 2、更改行高与列宽 1鼠标指向行与/列与列交界处变成双箭头时左拖鼠标 2选定行或列表格表格属性行/列更改行高/列宽输入数值确定,设置表格的边框和底纹,1边框： a、选定表格格式菜单边框和底纹选择表格线设置表格线的颜色表格线的粗细单击对应的表格边框自定义重新定义表格的内部边框线的样式单击对应的表格边框确定 b、改变其中的某一条线的样式 选定与这条线相关的所有单元格格式菜单边框和底纹选择表格线设置表格线的颜色、粗细单击对应的表格边框确定,底

19、纹： 选定设置底纹的单元格格式菜单边框和底纹底纹选项卡选择底纹颜色确定 表格的自动套用格式 选定要套用格式的表格表格自动套用格式,绘制斜线表头,表格绘制斜线表头选择所要样式设置行标题、列表题设置文字大小确定,作业,1、各列宽为2.5厘米，行高为2厘米 2、表格中外边框线为实线1.5磅，内边框线为0.75磅双实线。 3、单元格中文字中部居中。 4、将表格中第一行添加蓝色底纹。 5、在平均成绩后插入一个空白的列，标题为总分。,打印文档,一、设置纸型 文件页面设置选择纸型纸张的方向确定 二、设置页边距 文件页面设置页边距输入上、下、左、右的页边距确定,页眉、页脚的设置,页眉、页脚：指的是被编辑的文档

20、在顶部和底部的说明信息 设置方法：视图页眉页脚输入页眉信息单击页眉页脚工具栏上的在页眉页脚切换按钮转入到页脚输入页脚信息关闭 修改页眉页脚：直接在页眉页脚处双击输入新的信息关闭,插入页码 插入页码选择页码的位置、对齐方式及格式确定 页面边框的设置 格式边框和底纹页面边框选择线型、颜色、宽度及边框或选择艺术型图片,插入分页符,作用：进行人工分页 1、在新一页的开始位置定位插入点Ctrl+Enter 2、在新一页的开始位置定位插入点插入分隔符分页符,打印预览（实现所见即所得的效果） 文件打印预览或单击常用工具栏上的打印预览按钮（放大镜） 预览工具栏：打印按钮、显示比例、关闭按钮 打印 1、打印一份文档 打开打印机单击“常用”工具栏中的“打印”按钮 2、打印多份文档 打开打印机文件打印（Ctrl+P)打印对话框中设置打印份数、页面范围打印 注：页面范围中的当前页指当前插入点在的一页,作业,1、设置左右页边距为2，上下页边距为2.5 2、加入页眉“word操作练习结果”和页脚“操作者你的姓名，日期：2007年4月15日” 3、插入页码,