引用 引用 EXCEL使用技巧大全

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1、引用 引用 EXCEL使用技巧大全引用中华税客的引用EXCEL使用技巧大全引用01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2)在B2单元格写入：=13&A2后回车；3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

2、若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&13后回车。02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开工具，选选项，再选常规，在最近使用的文件清单下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将最近使用的文件清单前的复选框去掉即可。03、在EXCEL中输入如1-1、1-2之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的格式菜单，选单元格，再在数字菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击工具菜单自动

3、保存项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在工具菜单下没有自动保存菜单项，那么执行工具菜单下加载宏.选上自动保存，确定。然后进行设置即可。05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。06、在Excel中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数

4、量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是sheet1、sheet2、sheet3.)，然后点右键，在弹出的菜单中选择选择全部工作表的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。08、EXCEL中

5、有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决?如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在总分与排名之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.)，想输出成工资条的形式。怎么做?这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人

6、之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办?这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows的控制面板中，点击区域设置图标，在弹出的区域设置属性对话面板上在区域设置里选择中文(中国)，在区域设置属性对话面板上在数字属性里把小数点改为.(未改前是，)，按确定按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域?使

7、用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2：A1000，最简便的方法是按F5键，出现定位窗口，在引用栏内输入需选取的区域A2：A1000。12、如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae(即退格键)。13、如何快速定位到单元格?方法一：按F5键，出现定位对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市确定按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。14、Ctrl+*的特殊功用。一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctfl+*选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单

8、元格的最大区域。15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择编辑定位，单击定位条件按钮，在定位条件对话框中选择公式项，按确定按钮即可。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl+Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办?如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴

9、到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctr+A键，Excel则自动进入函数指南-步骤2之2。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平工状标志，左右拖拉时会变为垂直工状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。19、如何让屏幕上的工作空间变

10、大?可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在视图菜单中选择全屏显示命令。20、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。21、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。22、如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还

11、有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择工具选项普通，将替补启动目录一栏中的所有内容删除。23、如何去掉网格线?1)除去编辑窗口中的表格线。单击工具菜单中的选项，再选中视图，找到网格线，使之失效；2)除去打印时的未定义表格线。有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线)，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的电脑VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击文件、页面设置、工作表菜单，点击一下网格线左边的选择框，

12、取消选择网格线就行了。24、如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。方法是：选定操作区域，选取格式菜单中的自动套用格式命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按确定按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括数字、边框线、字体等6个应用格式种类选项，若某项前面的x不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。25、如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用格式刷按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的格式刷按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。26、

13、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工具来实现：单击绘图按钮，选取直线，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用文字框按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择对象格式图案，选择无边框项即可。27、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号，可以强制地将数字作为文本输入。28、如何定义自己的函数?用户在Excel中可以自定义函数。切换至Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Modul

14、e)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function Zm(a)If a60 Then im=不及格Else Zm=及格End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数?可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公

15、式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)30、如何快速输入数据序列?如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单)，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择工具菜单中的选项命令，再选择自定义序列标签

16、，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如：张三，李四，王二)，单击增加按钮将输入的序列保存起来。31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄。上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列此时，你可以根据需要选择一种填充方式。32、如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照

17、上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项?不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择工具选项自定义序列，单击引入按钮将选定区域的序列项添加至自定义序列对话框，按确定按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用引入的方法快速创建所需的自定义序列?选定单元格区域，选择数据筛选高级筛选，选定不选重复的记录选项，按确定按钮即可。34、如何对工作簿进行安全保护?如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择文件菜单中的另存为命令，选取选项，根据用户的需要分别输入打开文件口令或修改文

18、件D令，按确定退出。工作簿(表)被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取格式菜单中的单元格命令，选取保护，从对话框中选取锁定，单由确定按钮退出。然后选取工具菜单中的保护命令，选取保护工作表，根据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有口令。35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。

19、解决办法是：选择文件页面设置工作表，在打印栏内选择单元格单色打印选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。36、工作表保护的口令忘记了怎么办?如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗?有。选定工作表，选择编辑复制、粘贴，将其拷贝到一个新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。37、$的功用。Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号$来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。38、如何用汉字名称代替单元格地

20、址?如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在名字框直接输入名字，另一种是选定想要命名的单元格区域，再选择插入名字定义，在当前工作簿中名字对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读，比如公式=SUM(实发工资)显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址?在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择插入名字定义，将此区域命名，如Group1，然后在公式中使用这

21、个区域名，如=SUM(Group1)。40、如何定义局部名字?在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个工作表有效，方法是将名字命名为工作表名！名字的形式即可。41、如何命名常数?有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个工作表中经常需用利率4.9%来计算利息，可以选择插入名字定义，在当前工作薄的名字框内输入利率，在引用位置框中输入=0.04.9，按确定按钮。42、工作表名称中能含有空格吗?能。例如，你可以将某工作表命名为Zhu Meng。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似=Zhu

22、 Meng！A2的公式，否则Excel将提示错误信息找不到文件Meng。解决的方法是，将调用公式改为=Zhu Mg！A2就行了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入=号以后，用鼠标单由Zhu Meng工作表，再输入余下的内容。43、给工作表命名应注意的问题。有时为了直观，往往要给工作表重命名(Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.)，在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名，否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置，复制成的工作表以源工作表的名字+(2)形式命名。例如，源表为

23、ZM，则其克隆表为ZM(2)。在公式中Excel会把ZM(2)作为函数来处理，从而出错。因而应给ZM(2)工作表重起个名字。44、如何拆分或取消拆分窗口?当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击窗口拆分窗口。取消拆分窗口时除了使用窗口撒消拆分窗口命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。45、如何给工作簿扩容?选取工具选项命令，选择常规项，在新工作薄内的工作表数对话栏用上下箭头改变打

24、开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。46、如何减少重复劳动?我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取工具菜单中的宏命令，执行记录新宏，记录好后按停止按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。47、如何快速地批量修改数据?假如有一份Excel工作簿，里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元)，当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用选择性粘贴功能：首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择编辑复制。选取想修改的单元格区域

25、，例如从E2到E150。然后选择编辑选择性粘贴，在选择性粘贴对话框运算栏中选中加运算，按确定健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。48、如何快速删除特定的数据?假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域(包括标题行)，然后选择数据筛选自动筛选。在数量列下拉列表中选择0，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择编辑删除行，然后按确定即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。49、如何快速删除工作表中的空行?以下几种方法可以快速删除空行：方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后

26、可以方便地删掉空行。方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择插入列，插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以A列重新排序，再删去A列，恢复工作表各行原来的顺序。方法三：使用上例如何快速删除特定的数据的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选择空白。50、如何使用数组公式?Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号。

27、不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl+shift+Enter键。51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值?通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用=b2+c2+d2公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示?方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即：=if(b2+c2+d2=0，b2+c2+d2)方法二：选择工具选项视窗，在窗口选项中去掉零值选项。方法三：使用自定义格式。选中E2：E

28、5区域，选择格式单元格数字，从分类列表框中选择自定义，在格式框中输入G/通用格式；G/通用格式；，按确定按钮即可。52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格?方法一：如果单元格中的值为0，可用上例0值不显示的方法将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。方法二：巧用Countif函数例如，下面的公式可计算出b2：B10区域中非0单元格的平均值：=sum(b2：b10)/countif(b2：b1o，0)53、如何在Excel中实现自动更正功能?Word用户都知道，利用

29、Word的自动更正功能可以实现数据的快速输入.但在Excel中却没有类似自动更正功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。(二)Excel使用的一些小技巧1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换在Excel进行公式设计时，会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式，这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式：选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用，按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中A1引用，反复按F4键时，就会在$A、A、$A1、A1之间切换。2、快速复制公式内容。当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后，如果要将

30、同列的其余单元格中的公式进行复制时，大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下，是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了，效果不错吧。3、让活动单元格向任意方向移动。在Excel中，你是否知道按下回车键后，活动单元格可以向上、向左、向右移动，甚至原地不动。在工具菜单上，单击选项，再单击编辑选项卡，选中按Enter键后移动复选框，然后在方向框中选择移动方向，若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框4、快速命名单元格区域。先将需要命名的单元格区域选中，然后用鼠标点击编辑栏左端名称框，直接输入单元格名称即可。5、选择一个含有超链接的

31、单元格。在Excel中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。如果直接点击该单元格，就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上，你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状，然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。此外，你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格，然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中，也能达到同样效果。6、快速输入公式。如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式，这时你可先将B3至B20单元格区域选定，然后按F2键再键入公式。公式录入后按Ctrl+Enter，这样就可以在所选择区域内

32、所有单元格中输入同一公式。在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。7、隐藏单元格中的所有值。有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择格式菜单中单元格命令，单击数字选项卡，在分类列表中选择自定义，然后将类型框中已有的代码删除，键入；(三个分号)即可。8、进行行列转置。当我们设计好一份Excel表格后，如果发现行和列的位置不太符合自己的要求，希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定，单击工具栏上复制按钮，然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。选择编辑菜单下的选择性粘贴命令，选中转置选项，点击确定按钮，这样

33、就可完成表格行列转置。9、添加纸牌游戏。使用Excel时间长了，感觉有点累了，让我们休息一下，来玩一盘纸牌游戏吧。选择工具菜单下的自定义命令，打开自定义窗口，点击命令标签卡，在类别中选择工具，从命令中找到有纸牌形状且为自定义名称的图标将其拖到常用工具栏中，关闭自定义窗口，然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了。1.两次选定单元格。有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择工具选项编辑，取消按Enter键移动活动单元格标识框选项的选定来实现在同一单元

34、格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时，单元格周围将出现实线框)。2.Shift+拖放的妙用。在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头?，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平工状标志，左右拖拉时会变为垂直工状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘

35、贴或拖放操作，非常方便。3.超越工作表保护的诀窍。如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗?有。选定工作表，选择编辑复制、粘贴，将其拷贝到一个新的工作簿中(注意：一定要新工作簿)，即可超越工作表保护。EXCEL小技巧：批量修改数据。在EXCEL表格数据都已被填好的情况下，如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?比如我们做好一个EXCEL表格，填好了数据，现在想修改其中的一列(行)，例如：想在A列原来的数据的基础上加8，有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式，当你利用工式输入A1=A1+8时，你会得到EXCEL的一个警告：M

36、ICROSOFT EXCEL不能计算该公式只有我们自己想办法了，这里介绍一种简单的方法：第一步：在想要修改的列(假设为A列)的旁边，插入一个临时的新列(为B列)，并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。第二步：把鼠标放在B1的或下角，待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为8。第三步：在B列上单击鼠标右键，复制B列。第四步：在A列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击选择性粘贴，在弹出的对话框中选择运算中的你所需要的运算符，在此我们选择加，这是本方法的关键所在。第五步：将B列删除。怎么样?A列中的每个数据是不是都加上了8呢?同样的办法可以实现对一列(行)的乘，除，减等其它

37、的运算操作。原表格的格式也没有改变。此时整个工作结束，使用熟练后，将花费不到十秒钟。Excel2000实用技巧1、直接打开工作簿。如果用户希望每次在启动Excel2000时，自动打开某一个工作簿，以便完成还没完成的工作，用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹MicrosoftOfficeOfficeXLStart中，这样在启动Excel2000时，程序会自动打开该文件夹中工作簿文件，用户可以继续上次的工作，而省去一些步骤。2、灵活地调整打印页面。Excel2000的页面设置对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等，但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性，而这

38、些则可以通过打印预览窗口中很直观地进行调节。具体方法为：通过执行打印预览命令，打开预览窗口，在预览窗口中，点击页边距按钮，即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线，用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面，非常方便实用。3、自定义填充序列。自定义填充序列，可加快数据输入。Excel2000提供了通过工作表中现有的数据项或以临时输入的方式，创建自定义序列的环境，应用序列可以加快数据输入，加速工作进程。具体方法有：在工作表中输入按预先顺序定好的数据，然后选中相应的数据单元格，再通过菜单工具/选项打开选项对话框，打开自定义序列选项卡，点击导入按钮，即可看到相应的序列添加到了自定义序列清单中

39、；在已打开的自定义序列选项卡中，点击导入按钮左边的导入序列所在的单元格按钮，再在相应的表中选择序列导入即可；在自定义序列选项卡中，点击自定义序列列表框中的新序列选项，即可在输入序列输入框中输入相应的序列，从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按Enter键。整个序列输入完毕后，单击添加按钮即可。4、多个区域的数据计算。输入多个区域的数据进行计算：在应用函数进行数据运算的过程中，如果函数的输入数据分布的表格区域多于两个时，可以在数据输入框中点击Number2输入框，Excel2000会自动添加一个输入框，并定义为Number3，需要添加更多的输入框方法相同。5、打印工作表的一部分。

40、对于工作表的数据，有时候只需要打印工作表的一部分的内容，其具体实现方法为：选中要打印的单元格，通过菜单文件/打印区域/设置打印区域，即可把选中的区域定为需要打印的区域，在打印预览中就可以看到其打印的内容。这样可以避免打印一些不该打印的内容。(三)EXCEL常用公式以及小技巧一)EXCEL中常用公式集合1、两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A：A，0)2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1！C1)已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1！C1)3、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10

41、,=90)介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10,80)-COUNTIF(A1：A10,90)4、根据身份证号提取出生日期(1)=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),错误身份证号)(2)=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*1 5、一列中不输入重复数字数据-有效性-自定义-公式输入=COUNTIF(A：A,A1)=1如果要查找重复输入的数字条

42、件格式公式=COUNTIF(A：A,A5)1格式选红色6、10列数据合计成一列=SUM(OFFSET($A,(ROW()-2)*10+1,10,1)7、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)=INDEX(C1：C7，MATCH(H1&I1,A1：A7&B1：B7,0)8、多个工作表的单元格合并计算=Sheet1！D4+Sheet2！D4+Sheet3！D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3！

43、D4)9、获得工作表名称(1)定义名称：Name=GET.DOCUMENT(88)(2)定义名称：Path=GET.DOCUMENT(2)(3)在A1中输入=CELL(filename)得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入=MID(A1,FIND(*,SUBSTITUTE(A1,*,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,)+1,LEN(A1)(4)、自定义函数Public Function name()Dim filename As String filename=ActiveWorkbook.name name=filename End Function 10、如何获取

44、一个月的最大天数：=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或=DAY(B1-1),B1为2001-03-01数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式=sumif(a：a,*&某一字符&*,数据区)最后一行为文本：=offset($b,MATCH(CHAR(65535),b：b)-1,)最后一行为数字：=offset($b,MATCH(9.9999 E+307,b：b)-1,)或者：=lookup(2,1/(b1：b1000),b1：b1000)评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。看看trimmean()函数帮助。被去掉的分数：最

45、大两个：=large(data,)最小两个：=small(data,)怎样很简单的判断最后一位是字母right(a1)*1出错的字母=IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1,1),数字,字母)=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),字母,数字)如何设置单元格，令其不接受包含空格的字符选定A列数据-有效性-自定义-公式=iserror(find(,a1)数据-有效性-自定义-公式=len(a1)=len(trim(a1)原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.现在是=sum(n(offset(a1,(row(1：10)-1)*3,)在一个工作表中引用其他

46、工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?=INDIRECT(A1&！&E1)A1为工作表名奇数行求和=SUMPRODUCT(A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000),2)偶数行求和=SUMPRODUCT(A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000),2)查看字符串字数=LEN(A1)求非空单元格数量公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)=COUNTIF($E：$E536,?*)动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.=SUM(INDIRE

47、CT(A1：A&ROW()-1)(二)EXCEL小技巧11、EXCEL开方运算将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8(1/3)12、单元格中的数据分散对齐文本格式全角输入13、查找工作表中的链接Ctrl+或编辑链接14、如何让空单元格自动填为0选中需更改的区域查找空替换0 15、把Word里的数字转换到Excel方法有多种，选中复制设置输入单元格为文本选择性粘贴值选中表格转换为文本粘贴分列对分列选项设置为文本另存为文本文件EXCEL中打开文本文件对导入文本对话框进行对应设置16、强制换行用Alt+Enter 17、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文

48、本；二、在输入数字前先输入18、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。19、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可20、Excel是怎么加密的(1)保存时可以的另存为右上角的工具常规设置(2)工具选项安全性21、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。22、如何隐藏单元格中的0单元格格式自定义0；-0；或选项视图零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。23、直接打开一个电子表

49、格文件的时候打不开文件夹选项-文件类型中找到.XLS文件，并在高级中确认是否有参数1%,如果没有，请手工加上。(四)巧妙处理Excel工作表表头。当新建或打开一个已有的Excel工作表时，都不可避免地会遇到表格表头的创建或修改，并且在表格编辑过程中和表格输出时也涉及表头的处理问题，我们可以利用一些技巧来更好地处理Excel表头。1.让表头自动填写当前月份和日期比如表格标题为某公司6月份电费统计表(如图)，其中6为进行电费统计的当月月份，第二行为制表日期。假如该单位电费每月公布一次，那么每月打开此表修改编辑时，都要对标题中的月份和制表日期进行修改，万一只改动了表内数据，而忘记以上两个时间的改动，

50、会出现表头时间与表内数据的矛盾。我们采取一个一劳永逸的措施，随时打开此工作表，让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现，在标题单元格输入=实验中学&MONTH(TODAY()&月份电费统计表，函数MONTH(TODAY()表示当前月份，在第二行制表时间单元格输入=TODAY()。函数TODAY()表示当前日期，就出现图中结果。完成上述设置，任何时候打开该表，我们大可放心地去做表内数据的处理工作了，不必担心表头时间会出现什么差错，无需对表头做任何改动。2.锁定表头当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时，需要向下或向上滚动屏幕，而表头也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞

51、不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下列方法可将表头锁定，使表头始终位于屏幕可视区域。首先选定要锁定的表头，如果我们要将图中表头(13行)锁定，那么单击A4单元格，然后单击窗口菜单中的冻结拆分窗口命令，即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列，那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4，以下操作步骤同上。如果要取消表头锁定，则单击窗口菜单中的撤消窗口冻结命令。3.为表格多页输出自动加表头如果我们要输出一个工作表，而此表需要输出多页，如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢?可以这么做：单击文件菜单下的页面设置命令，弹出页面设置对话框；单击工作表选项卡，在打印标题下

52、顶端标题行右边文本框中单击鼠标左键，出现闪烁光标后，在Excel表用鼠标左键选择表头所在行，最后选择确定即可。(五)Word中的表格公式求和其方法是：1.在工具菜单中单击自定义命令。2.选择命令选项，在类别框中单击表格，在命令框中找到并单击自动求和，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。3.关闭自定义对话框。现在，把插入点置于存放求和的单元格中，单击常用工具栏中的自动求和按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。或用下面的方法也是一样的1、将鼠标定位在需要放置结果的单元格内。2、执行表格-公式弹出公式对话框。选择SUM函数：SUM(LEFT)即对该单元格左侧数值单元格进行求和；SUM(ABOVE)即对该单元格之上的列中的数值单元格求和。特别声明：1：资料来源于互联网，版权归属原作者2：资料内容属于网络意见，与本账号立场无关3：如有侵权，请告知，立即删除。124413124857