最新高效时间管理

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1、确定人生的方向确定人生的方向罗坚罗坚 主讲主讲2009-7-18Success Time Management Through Self-Mastery高效时间管理高效时间管理1实战型专家：管理者为管理者提供培训和咨询实战型专家：管理者为管理者提供培训和咨询根基机构图示北京GOLIFE时间管理北京根基品格英语培训北京根基出版版权GOLIFE效率手册企业机构效率培训北京总部杂志图书，音像全国15个城市培训合作伙伴COACH管理者个人教练2Introduction课程介绍课程介绍1The Five Tools 高效管理的5个工具4Agenda日程日程CAREER and LIFE,welcome

2、to join us and share some thinking!职业成功与丰盛人生，让我们一起做一次积极而真诚的思想交流职业成功与丰盛人生，让我们一起做一次积极而真诚的思想交流！Life on Hamster wheel仓鼠转轮式人生23Being the Life Artist /成为生活的艺术家5Keep in order恢复秩序 从心开始3n Chief executive partner of tempus a leading management consulting and training company in Germany/天普士(德国著名的咨询和培训公司)的创建人及执

3、行总裁n Year 2002 awarded with“Ludwig-Erhard-Price”for top performance in competition/2002年因其卓越的业绩获德国路得维希。艾尔哈德最高奖n Well-known entrepreneur and workshop coach,published many best-seller books/著名的企业家，讲员和顾问，出版过多部企业管理方面的畅销书1.Introduction about TEMPUS-GOLIFE/开场白，关于开场白，关于 GOLIFE团队团队 Prof.Dr.Joerg Knoblauch约尔

4、格约尔格.克诺伯劳克诺伯劳,教授教授,博士博士(www.tempus.de)456Agenda日程日程CAREER and LIFE,welcome to join us and share some thinking!职业成功与丰盛人生，让我们一起做一次积极而真诚的思想交流！职业成功与丰盛人生，让我们一起做一次积极而真诚的思想交流！Introduction开场白1Life on Hamster wheel仓鼠转轮式人生仓鼠转轮式人生2The Five Tools 高效管理的5个工具4 Keep in order恢复秩序 从心开始3Being the Life Artist /成为生活的艺术家

5、57Is this picture also reflecting my own life?这个图是否反映我的生活？这个图是否反映我的生活？3.Life on Hamster wheel仓鼠转轮式人生仓鼠转轮式人生n Do you live out your dream?/我的梦想大都能实现吗？我的梦想大都能实现吗？n Is every day bringing you a step closer to your dream?/每一天都使我更接近梦想吗？每一天都使我更接近梦想吗？n Does your actual life suit you?/现在的生活真适合于我吗？现在的生活真适合于我吗？

6、向前！向前！向前向前！向前！向前？83.Life on Hamster wheel仓鼠转轮式人生仓鼠转轮式人生n 正常情况下压力只是短暂的正常情况下压力只是短暂的,不会给我不会给我们带来伤害们带来伤害n 当短期压力变成长期压力的时候当短期压力变成长期压力的时候,我们我们会变得软弱会变得软弱n 超强和长期压力会直接损害我们的免疫超强和长期压力会直接损害我们的免疫系统系统Consequence of the life on“Hamster”wheel 仓仓鼠转轮式人生曲线素描鼠转轮式人生曲线素描9你的时间管理现状10Agenda日程日程CAREER and LIFE,welcome to join

7、 us and share some thinking!职业成功与丰盛人生，让我们一起做一次积极而真诚的分享！职业成功与丰盛人生，让我们一起做一次积极而真诚的分享！Introduction开场白1The Five Tools 高效管理的5个工具4Life on Hamster wheel仓鼠转轮式人生2 Keep in order恢复秩序 从心开始3 Being the Life Artist /成为生活的艺术家511你的心如何思量，你的为人就是怎样犹太箴言12Introduction开场白开场白1The Five Tools 高效管理的5个工具4Life on Hamster wheel仓鼠

8、转轮式人生2 Keep in order恢复秩序 从心开始3Being the Life Artist /成为生活的艺术家513The Five Tools 高效管理的高效管理的5个工具个工具14智慧和意义发现自我人际关系方向积极实施-卓越的个人时间管理15高效管理工具之一高效管理工具之一:寻求人生的智慧和意义寻求人生的智慧和意义1.意义带给人方向2.意义释放人类内在的力量3.你不寻找就一定不会获得意义16我们忙于做各种各样的事情，却忘记了做一件我们忙于做各种各样的事情，却忘记了做一件最重要的事情最重要的事情思考！思考！-克诺伯劳博士克诺伯劳博士高效管理工具之一高效管理工具之一:设立灯塔设立灯

9、塔-寻求人生的智慧和意义寻求人生的智慧和意义17设立灯塔的三个行动方案设立灯塔的三个行动方案 设定默想日 每天黄金半小时 建立个人导师支持系统18高效管理工具之二高效管理工具之二:挖掘你的潜能挖掘你的潜能n Identify Potential/发掘自己的潜力发掘自己的潜力Screen yourself:what influences me?Who am I?What is inside me?审视自我：什么影响我？我是谁？在我里边有什么？审视自我：什么影响我？我是谁？在我里边有什么？19n 我们每个人心中都有来自我们每个人心中都有来自造物主的伟大的造物主的伟大的种子种子,发掘自己的潜力发掘自

10、己的潜力,我们每个人都可以我们每个人都可以成为伟大成为伟大!n 我们的大脑是世界上结构最精细的计算机我们的大脑是世界上结构最精细的计算机n 设计和建造它是造物主的无穷智慧设计和建造它是造物主的无穷智慧n 我们是我们大脑的程序员我们是我们大脑的程序员n 尽管它具有如此创造财富的潜力，我们大尽管它具有如此创造财富的潜力，我们大多数人却都只在使用它的能力的很小一部多数人却都只在使用它的能力的很小一部分分高效管理工具之二高效管理工具之二:挖掘你的潜能挖掘你的潜能Everyone is born as original,many die as copies 每个人出生时都是一个独每个人出生时都是一个独一

11、一无二的原作，而很多人却作为复制品无二的原作，而很多人却作为复制品死死去去20了解自己的行为模式了解自己的行为模式 调整你的时间管理方式调整你的时间管理方式理解他人的时间管理方式理解他人的时间管理方式学会处理伙伴间的时间管理冲突学会处理伙伴间的时间管理冲突了解自己的时间管理风格了解自己的时间管理风格21快快慢慢任务导向任务导向人际导向人际导向DISCDISC行为模式行为模式Dominance Influence Steadiness Cautious22强烈的自信心强烈的自信心 勇敢勇敢 重视成效重视成效 领导欲领导欲 好胜好胜 提出变更提出变更 直率、坦白直率、坦白 你是高度你是高度 D D

12、 型型人吗？人吗？23D型人面面观他们想提的问题：他们想提的问题：“问题的关键是什么？问题的关键是什么？”他们的典型座右铭：他们的典型座右铭：“去干吧去干吧”他们指挥射击：他们指挥射击：“预备预备-射击射击-瞄准瞄准”他们喜欢的歌：他们喜欢的歌：“我走我的路我走我的路”他们的最高需要：他们的最高需要：“挑战挑战”24D D 型代表人物型代表人物25人际导向人际导向 情绪化情绪化 能言善道能言善道 贪玩贪玩 乐观乐观 率性而为率性而为 渴望被接纳和认可渴望被接纳和认可 您是高度您是高度I I 型型人吗？人吗？26I 型人面面观他们想提的问题：他们想提的问题：“谁要去？谁要去？”他们的典型座右铭：

13、他们的典型座右铭：“轻松一点轻松一点”他们指挥射击：他们指挥射击：“预备预备-讨论讨论-射击射击”他们喜欢的歌：他们喜欢的歌：“欢呼欢呼”他们的最高需要：他们的最高需要：“认可认可”27I型代表人物28稳定忠诚稳定忠诚 团队精神团队精神 偏爱熟悉的环境偏爱熟悉的环境 乐于助人乐于助人 谦卑谦卑 以诚待人以诚待人 务实务实 S型型人的特征人的特征：29S 型人面面观他们想提的问题：他们想提的问题：“你想怎样处理这件事？你想怎样处理这件事？”他们的典型座右铭：他们的典型座右铭：“我为人人我为人人人人为我人人为我”他们指挥射击：他们指挥射击：“预备预备-预备预备-预备预备”他们喜欢的歌：他们喜欢的歌

14、：“珍贵的回忆珍贵的回忆”他们的最高需要：他们的最高需要：“欣赏欣赏”30S 型代表人物31 谨守高标准谨守高标准注意细节注意细节自制自制警醒警醒善于分析善于分析直觉性高直觉性高做事重方法做事重方法您是高度您是高度C C型型人吗？人吗？32C 型人面面观他们想提的问题：他们想提的问题：“我们为什么要作这件事？我们为什么要作这件事？”他们的典型座右铭：他们的典型座右铭：“计划你的工作，然后按计划你的工作，然后按 计划工作计划工作”他们指挥射击：他们指挥射击：“预备预备-瞄准瞄准-瞄准瞄准”他们喜欢的歌：他们喜欢的歌：“走正确的路走正确的路”他们的最高需要：他们的最高需要：“高质量的回答高质量的回

15、答”33C型型代表人物34高效管理工具之三高效管理工具之三:成为人际关系的建造者成为人际关系的建造者35高效管理工具之三高效管理工具之三:成为人际关系的建造者成为人际关系的建造者受害者说:都是别人的错误-拯救者说:我来帮你把一切搞定-批评者说:你们都是活该-36高效管理工具之四高效管理工具之四:确定人生的方向确定人生的方向n Give Direction(Richtung)/确定人生的方向确定人生的方向 Formulate and set up goals with previous experience.参照已有经历，分阶段确立步骤和目标参照已有经历，分阶段确立步骤和目标37 Seven q

16、uestions for self-assessment/自我评估的个问题自我评估的个问题观点之一观点之一:“人生不可计划人生不可计划,前途无法预见前途无法预见.”n 人生的计划即意味着管理好各种偏差人生的计划即意味着管理好各种偏差n 只有通过计划和经常的监督你才会发现自己只有通过计划和经常的监督你才会发现自己是否已偏离了正确的轨道是否已偏离了正确的轨道n 3年年,10年后及人生末年时年后及人生末年时,我想达到什么位置我想达到什么位置呢呢?38 Seven questions for self-assessment/自我评估的个问题自我评估的个问题n 最最重要的项目莫过于管理好自己的一生最最重

17、要的项目莫过于管理好自己的一生.n 唯此项目对自己一生起主导作用唯此项目对自己一生起主导作用.n 手头的事真是那么重要吗手头的事真是那么重要吗?n 为能够区分真正重要与其实并不重要的事情为能够区分真正重要与其实并不重要的事情,我们应该学会一松一驰我们应该学会一松一驰,平衡自己的生活平衡自己的生活.观点之二观点之二:“由于手头工作太重要由于手头工作太重要,不能抽出时间来考虑一生的计划不能抽出时间来考虑一生的计划.”.”39 Seven questions for self-assessment/自我评估的个问题自我评估的个问题观点之三观点之三:“已有详细日程行动计划已有详细日程行动计划,生活框架

18、已打好生活框架已打好.”.”n 日计划是局部底层计划日计划是局部底层计划,我们应有从上我们应有从上到下更全面更有高度的观察到下更全面更有高度的观察.n 好的日计划可帮助过好每一天好的日计划可帮助过好每一天,好的生好的生活计划可帮助我们确定人生正确的方向活计划可帮助我们确定人生正确的方向.n 在没有一个清楚的方向之前在没有一个清楚的方向之前,最好不要最好不要盲目行动盲目行动,劳民伤财劳民伤财.40 Seven questions for self-assessment/自我评估的个问题自我评估的个问题n 现代医学证明现代医学证明:多种由于疲劳导致的多种由于疲劳导致的身体和精神疾病是因为感觉自己的

19、身体和精神疾病是因为感觉自己的生活和工作没有意义而造成生活和工作没有意义而造成!n 休假可帮助身体的恢复休假可帮助身体的恢复,但却不可能但却不可能帮助明确人生的真正意义帮助明确人生的真正意义.n 认定一项工作有意义认定一项工作有意义,往往能够顺利往往能够顺利地完成任务地完成任务.观点之四观点之四:“有规律性休假就能足够帮我调整自己有规律性休假就能足够帮我调整自己,以掌握生活进程以掌握生活进程.”.”41观点之五观点之五:“良好的教育可保证我的生活前程良好的教育可保证我的生活前程.”“83%,no objectives for careern 平均薪金平均薪金n 10倍的平均薪金倍的平均薪金“1

20、4%,clear objectives for career,but not written down“3%,specified objectives for career,and fixed in writingsn 良好的教育确实是基础良好的教育确实是基础,但绝对是不够的但绝对是不够的.n 良好的教育良好的教育+仔细而精确仔细而精确的一生计划的一生计划.n 3倍倍于平均薪金于平均薪金 Seven questions for self-assessment/自我评估的个问题自我评估的个问题42 Seven questions for self-assessment/自我评估的个问题自我评估的

21、个问题n 绝大多数人知识上有余绝大多数人知识上有余,行动上不足行动上不足.n 知道该做什么知道该做什么,但常常不能真正做到但常常不能真正做到.n 平衡的生活需要一个有效的时间管平衡的生活需要一个有效的时间管理模式理模式.观点之六观点之六:“已了解许多时间及生活管理技巧已了解许多时间及生活管理技巧,可把握自己人生可把握自己人生.”.”43Seven questions for self-assessment/自我评估的个问题自我评估的个问题观点之七观点之七:“已掌握很多职业工作技能已掌握很多职业工作技能,足能有效管理组织自己人生足能有效管理组织自己人生.”n 问题往往不在于正确地做事问题往往不在

22、于正确地做事,而在于是而在于是否做正确而值得做的事否做正确而值得做的事.n 我们中许多人都困在这样一个恶性循我们中许多人都困在这样一个恶性循环中环中,无法解脱出来无法解脱出来.n 让我们暂时丢开时钟让我们暂时丢开时钟,使用指南针先确使用指南针先确定出正确的方向定出正确的方向.44高效管理工具之四高效管理工具之四:确定人生的方向确定人生的方向45n 每一阶段的目标很重要，因为有了目每一阶段的目标很重要，因为有了目标就有了动力标就有了动力n 但只有长远的目标，即理想，能填补但只有长远的目标，即理想，能填补你我内心的渴望你我内心的渴望n 学会倾听内心深处的声音，发现学会倾听内心深处的声音，发现内心的

23、画面内心的画面,因为内在的因为内在的“画面画面“牵牵引并影响着我们每一个行动引并影响着我们每一个行动.n 要将我们的目标定得高一些。要将我们的目标定得高一些。高效管理工具之四高效管理工具之四:确定人生的方向确定人生的方向It depends all on the vision 一切取决于理想一切取决于理想,让信仰成为你生活中的最高目标和让信仰成为你生活中的最高目标和理想的根基理想的根基。46高效管理工具之四高效管理工具之四:确定人生的方向确定人生的方向 Discover your internal vision!探索你我心中的理想探索你我心中的理想你的眼目要向前正看，你的眼睛当你的眼目要向前正

24、看，你的眼睛当向前直观。要修平你脚下的路，坚向前直观。要修平你脚下的路，坚定你一切的道定你一切的道-箴言箴言4：25/26Verliere nie DEIN ZIEL aus den Augen,sondern geh geradlinig darauf zu.berlege ORGFLTIG,was Du tun willst und dann lass Dich nicht mehr davon abbringen!“n My most important dreams and wishes in contest 讲座：我最重要的梦想和愿望的角逐n Workshop:Photo of go

25、al discover ones life vision 讲座讲座：目标摄像：发现人生的理想目标摄像：发现人生的理想n Workshop:My mission-For what am I here?讲座：我的使命-我为什么在这里？n Workshop:My personal life slogan 讲座：我的个人座右铭n Workshop:My future life steps 讲座：我的未来生活计划n Workshop:Searching for the sense of life 47人类学家诺斯拉人类学家诺斯拉波塞吉安在研究跨文化时认为：若要波塞吉安在研究跨文化时认为：若要获得健康发展

26、的生活，一个人必须实现四个中心部分的获得健康发展的生活，一个人必须实现四个中心部分的平衡：平衡：n我：即自身的健康我：即自身的健康n成绩：我们通过自己的劳动得到什么成绩：我们通过自己的劳动得到什么n人际关系：家庭，朋友，同事人际关系：家庭，朋友，同事n意义：我们所做的一切是为了什么意义：我们所做的一切是为了什么高效管理工具之四高效管理工具之四:确定人生的方向确定人生的方向48高效管理工具之四高效管理工具之四:确定人生的方向确定人生的方向习惯之四：压力预警图习惯之四：压力预警图49高效管理工具之五高效管理工具之五:积极实施积极实施-高效时间管理高效时间管理n Offensively Implem

27、ent/努力去实现目的努力去实现目的 Plan to the goal must be“alive“.一步一个脚印，真实地迈向目标一步一个脚印，真实地迈向目标50n 有很多人可以充满激情地去幻想，却讨有很多人可以充满激情地去幻想，却讨厌转为具体厌转为具体n 也有一些注重实践的人情愿淹没在每天也有一些注重实践的人情愿淹没在每天的日常琐事中，而不愿去思考一下他什的日常琐事中，而不愿去思考一下他什么是他最应该做的事么是他最应该做的事n 还有很多人因为惧怕失败，患得患失，还有很多人因为惧怕失败，患得患失，犹豫不前。犹豫不前。Only a combination of vision and action

28、s will lead us to our perceived goal!只有理想加上行动才能带我们到达预定的目的地只有理想加上行动才能带我们到达预定的目的地 n Test:Wish or goal 小测验：愿望或目标小测验：愿望或目标n Workshop:Formulate goals from my wishes 讲座：从愿望里归纳出目标讲座：从愿望里归纳出目标n Test:Important or urgent 小测验：重要还是紧急小测验：重要还是紧急n Workshop:Say NO!讲座：说不讲座：说不n Workshop:My training plan for good new

29、habits 讲座：培养好习惯的计划讲座：培养好习惯的计划n Workshop:My master plan 讲座：我的总计划讲座：我的总计划高效管理工具之五高效管理工具之五:积极实施积极实施-高效时间管理高效时间管理51制定目标的步骤制定目标的步骤序号序号步骤步骤行动行动1思考和计划思考和计划在在行事历上列出单独的思考时行事历上列出单独的思考时间间2列出可能性列出可能性定位目标区域定位目标区域在目标区域列出可能性在目标区域列出可能性3使可使可衡量衡量写出目标陈述写出目标陈述4现实性检查现实性检查它它现实吗？现实吗？5列出活动清单列出活动清单列出达成目标的行动步骤列出达成目标的行动步骤52确定

30、优先次序确定优先次序 看得见看得见看看不见但需要注意不见但需要注意带来压力并需要立即行动带来压力并需要立即行动重要的事情往往不紧急重要的事情往往不紧急紧要的事往往是满足别人的有先序或期望紧要的事往往是满足别人的有先序或期望关注你的使命，价值观和优先目标关注你的使命，价值观和优先目标被动反应被动反应预见预见 行动行动创造创造时间决定时间决定目标决定目标决定紧要和紧要和重要重要53艾森豪威尔原则艾森豪威尔原则优先次序管理优先次序管理紧急紧急重要重要A A紧急紧急/重要重要B B不紧急不紧急/重要重要C C紧急紧急/不重要不重要D D不紧急不紧急/不重要不重要A A类类 除了迅速反应，优先处理，没有

31、其他选择除了迅速反应，优先处理，没有其他选择B B类类 给予充分的重视，定期一些时间来计划和实施，避免让此类事项演变给予充分的重视，定期一些时间来计划和实施，避免让此类事项演变 成为成为A A类。该象限决定了我们高效与成功的关键。类。该象限决定了我们高效与成功的关键。C C类类 需尽快处理，是否可安排他人需尽快处理，是否可安排他人D D类类 是否删减、安排他人或推迟。作为放松的方式。是否删减、安排他人或推迟。作为放松的方式。54 预见性事务预见性事务 危机危机人际关系人际关系 B 紧急的问题紧急的问题积极恢复精力积极恢复精力 突发事件突发事件学习、培训学习、培训 不喜欢的事情不喜欢的事情发掘新

32、机会，制定计划发掘新机会，制定计划 要求马上完成的事务要求马上完成的事务日常事务日常事务 D 某些突然来访某些突然来访某些邮件和电话某些邮件和电话 某些邮件、电话某些邮件、电话有趣的活动有趣的活动 一些会议、报告一些会议、报告一些消磨时间的事情一些消磨时间的事情 一些需立即做的事务一些需立即做的事务 日常事务典型的分类日常事务典型的分类 AC55愿景愿景 2平衡平衡纪律纪律控制控制少一些危机少一些危机进一步的发展进一步的发展成功成功筋疲力尽筋疲力尽 1危机管理危机管理长期处于压力下长期处于压力下没有时间没有时间总要寻求支持总要寻求支持完全没有责任感完全没有责任感 4会很快失业会很快失业停滞不前

33、停滞不前依赖于他人或组织依赖于他人或组织失败失败没有好朋友没有好朋友只按只按短期目标行事短期目标行事 3危机管理危机管理老变老变认为计划，目标无意义认为计划，目标无意义关系很浅或破裂关系很浅或破裂觉得自己是受害者觉得自己是受害者无果效无果效紧急紧急重要重要56 通过周计划建立生活秩序通过周计划建立生活秩序 我们的生活基本单元是一周组成我们的生活基本单元是一周组成一周有一天的休整是一个人体钟摆律一周有一天的休整是一个人体钟摆律一周可以安排平衡的生活一周可以安排平衡的生活57制定日计划的制定日计划的7 7条原则条原则最高的原则是形成文字最高的原则是形成文字在晚上计划第二天的工作在晚上计划第二天的工

34、作估算所需时间，设定期限估算所需时间，设定期限不要对全天进行计划不要对全天进行计划将同类的工作放在一起完成，对全天做大块的分割，但要保持灵活。将同类的工作放在一起完成，对全天做大块的分割，但要保持灵活。始终专注于你的工作次序始终专注于你的工作次序主动开始，处理，结束工作主动开始，处理，结束工作58Agenda日程日程CAREER and LIFE,welcome to join us and share some thinking!职业成功与丰盛人生，让我们一起做一次积极而真诚的分享！职业成功与丰盛人生，让我们一起做一次积极而真诚的分享！Introduction开场白开场白1The Five

35、Tools 高效管理的5个工具4Life on Hamster wheel仓鼠转轮式人生2 Keep in order恢复生活的秩序3Being the Life Artist /成为生活的艺术家559五代时间管理问题主要内容/重点问题第一代时间管理：效率“正确地做事”我怎样才能在我的一天中/我的一生中更快、更有效率地做事？进行有效的时间管理的技巧、Tipps&Tricks 使用E-mail的能力快速阅读第二代时间管理：效能“做正确的事”我究竟想得到什么？我有哪些目标？寻找、拟订和接近正确的目标长时间予以关注区分紧急的事和重要的事制定优先顺序第三代时间管理：潜能导向型什么样的目标能长时间对我也

36、很有益？发现和发挥个人潜能诠释性格与时间之间的联系发现属于个人的时间管理方法人生计划个人幸福第四代时间管理：工作-生活-平衡我怎样才能平衡地生活？在生活的不同领域之间保持平衡放慢脚步为生活的所有方面设定目标第五代时间管理：分享-生活-平衡我该如何制定我的有其他人参与进来的时间计划？我如何才能取得一加一大于二的成效？我的时间计划也能给其他人带来哪些好处？信任“多赢”（许多人都应有所收获）性格/个人价值社会责任奉献情商社交能力60n My next Dream Days(dates)计划下一个计划下一个美好梦幻日美好梦幻日n Friends,who support me 支持我的朋友们支持我的朋友们n Who could be my Mentor?谁作我的人生导师谁作我的人生导师?n Whom would I like to support?谁是我下一个要帮助的对象谁是我下一个要帮助的对象?5.Becoming an Artist in life成为人生艺术家和全能冠军成为人生艺术家和全能冠军