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1、苏州供电公司项目合同管理 （doc 5 页）苏州供电公司项目合同管理1. 范围本流程适用于苏州供电公司配电运营部自项目开始至竣工的合同管 理，这里所指合同指设计、施工、监理等工程合同，不包括物资部签 定的物资采购合同和项目前期合同。流程主要描述从建立合同范本开 始，经过合同的拟订、审核、修改、签定生效、执行、信息跟踪、数 据分析等主要工作，至最后合同终止的整个过程。2. 控制目标口 规范项目合同文本，明确合同双方职责，提高合同质量口 通过对合同执行情况的跟踪、分析，对项目的质量、进度、投资、 变更等管理起到支持、决策作用口 加强项目信息管理系统的集成性和综合性口 对合同的执行情况进行评估，做为
2、今后工作的指导依据3. 主要涉及部门口 工程管理经理口 工程项目经理4. 主要前提和假设口 需提交工程管理经理审核合同的条件：合同总价xx万元以上的 单项合同5. 主要控制点口 工程管理经理根据不同项目的性质，制定不同标准的合同范本口 工程管理经理通过对合同条款的审核，提高合同质量通过合同信息的共享，便于工程管理经理监控合同的执行情况及 各部门的协同合作收集合同价与有关数据进行统计分析，加强对项目投资的控制考核服务商提供服务的质量6. 流程说明项目合同管理物资部提出修改意见合同申核通过合同生效检查预算限额(15)式，进度，质量，安全等条款分别进行审核建立标准的实施合同范本5.1.2采6a.3.
3、3 项目召投标将合同提交配电工程管理审核改合同项目经理根据招投标文件及公司标准合同范本，概预算书，拟订程合同合同终止(14)审核？(3)根据合同的价款,质量，进度，付款,安全等条款对项目源优化（ii）(12)工程项目经理工程管理经理购合同管施工，设计，监理等工对合同付款，结算方是否提交配电工程管理根据修改意见,修进行跟踪管理是否同意？项目组合统筹，资管理中标的服务商步骤说明负责人输出步骤说明负责人输出1.建立标准的实施 合同范本1.1工程管理经理有关主管建立不同类 别、名称的合同范本1.2相应的处主任复核，经理批准工程管理经 理主管主任审核经理批准合同范本2.拟订工程合同2.1工程项目经理根据
4、合同范本、招投 标文件、概预算书，拟订设计、施工、 监理等工程合同（草稿）工程项目经 理3.判断是否需要工程 管理经理审核3.1如需提交工程管理经理审核，转步骤43.2无需审核，转步骤10工程项目经 理4.将合同提交工程管 理经理审核4.1将合同提交工程管理经理审核工程项目经 理5.审核工程合同5.1对工程项目经理提交的合同（草稿） 审核，包括：合同价款、付款方式、 质量及验收、进度、材料供应、安全、 结算方式等条款 配电项目合同由配电主管、线路 主管、土建主管、概预算主管审 核 单列建设的线路项目合同由线 路主管、概预算主管审核5.2相应的处主任复核，经理批准5.3如果不同意，转步骤65.3
5、如果同意，转步骤8工程管理经 理主管审核主任复核经理批准修改意见（如 有）6.提出修改意见6.1工程管理经理负责汇总修改意见，以 各种文档形式（电子邮件或发文）至工 程项目经理工程管理经 理7.合同修改7.1工程项目经理根据工程管理经理的 修改意见工程项目经 理8.合同审核通过8.1工程管理经理同意合同条款工程管理经 理9.检查预算限额9.1工程管理经理检查合同预算，确保在 预算内工程管理经 理10.合同签定生效10.1合同签定生效工程项目经 理工程合同11.项目组合统筹11.1工程管理经理负责统筹多个已开始 实施的项目资源，进行资源优化工程管理经 理步骤说明负责人输出12.管理中标的服务 商
6、12.1管理服务商的服务质量，检查其资 源配置符合项目的要求工程管理经 理13.合同跟踪管理13.1根据合同价款、付款方式、项目变 更条款，跟踪管理项目付款情况， 转项目核算流程13.2根据合同工期条款，跟踪管理项目 进度情况，转项目进度管理流程13.3根据合同质量、安全条款，跟踪管 理项目质量、安全情况，转项目阶 段验收和整理控制流程13.4根据合同价款、付款方式、质量及 验收、工期、材料供应、安全、结 算方式等条款，监督合同执行情况工程项目经 理14.合同终止14.1竣工结算完成、合同价款付清后， 合同终止工程项目经 理15.合同管理评估15.1对合同的实施情况进行评估，将改 进的需求做为标准合同范本的输入工程管理经 理7.主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人员主要内容联数提交部门/ 人员提交时限/频率历年 考核 数据 完成 值财务与 产权管 理部历年预算 考核的考 核值和实 际完成值 及分析1预算 管理 委员 会预算启动会议前 一个月历年 财务 报表预算财务与 产权管 理部预算管历年资产负债表，利润 表，资本性支出预算完 成情况表等11预算 管理 委员 会下发预算启动会议前 一个月预算启动会议编制原则编制理委员和战略目各预原则会标值等算单位全套财务与产权管理 部由各部门1预算预算启动会议前 15天预算和各基层管理表格单位完成委员的下年度会预算编制的全套表格
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