中小学问题学籍处理.pptx

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1、中小学问题学籍处理与数据核查培训,问题学籍,2015年4月20日10时统计,旗县教育局未处理的问题学籍,问题学籍处理 问题学籍包括三种类型。 1）身份证号错误。指身份证号错误的学生信息，经公安部身份认证完成后下发，包括身份证号不存在、姓名和身份证号不匹配两种错误类型。该类处理方式以变更和删除为主，经公安户籍部门确认确实无误的，需上传公安户籍部门证明材料进行佐证。,2）有身份证号的学籍重复。指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。全国系统中出现身份证号重复的，处理时只能保留一个为正确的，如果双方主管教育部门都认为本辖区内的学生信息无误且都核办通

2、过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍仲裁。,3）无身份证号的学籍重复。指两个以上学生无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。全国系统中出现无身份证号的学籍重复时，经学籍主管教育部门对证明材料进行核办，确认没有问题的，可以都核办通过，成为非问题学籍。,提高数据质量 解决人全不全、准不准，数全不全、数准不准的问题。在系统中增加数据核查功能。,正式学籍号的发放，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获

3、得正式学籍号。 为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。,人籍一致核查,根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。 确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。 在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。 如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原

4、则执行删除操作。,补建学籍说明,根据关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。 通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。,在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学

5、籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】，在查询条件处理状态中选择“通过”，点击查询，如图所示：,说明： 1）未处理：针对上报的无身份证号的学生，需要上报证明材料后手动处理。 2）通过：指中央系统查重后无重复的学生。 3）未通过：指中央系统查重后，和别的省份重复的学生。 4）已录入：指已经补录完学生信息的学生数据,关于查重后的在校生注册,学生在校状态更新,1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型，恢复该学生的在校状态。 2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的，应

6、把该情况逐级上报，进行处理。 3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。 4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应及时变更其状态。,误操作删除,如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，要求学校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。 要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证明材料进行操作。,无居民身份证学生核查,

7、根据通知要求，部分注册学籍时未提供居民身份证件号的学生，如已在公安部门办理了户口登记，取得了居民身份证，应将身份证号及时更新录入系统，在关键数据变更时并上传证明材料。对仍未办理的学生，学校应核实其在校生身份后，上传加盖学校公章的学生在校证明上传至全国学籍系统。,1.无居民身份证号学生，上传在校就读证明，完成学生学籍确认。 2.外籍学生、港澳台学生上传相关身份证明材料，完成学生身份确认。,1、问题学籍和正式学籍号,经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身份认证，系统内产生了身份证号重复、身份证号错误（含身份证号不存在、姓名与身份证号不匹配）两类问题学籍需要处理。 问题学籍已通过学籍系统下

8、发到学校。学校应对问题学籍进行核查处理，核实问题学籍相关学生的在校生身份和身份证件情况。,问题学籍类型及处理方式,问题学籍类型： 身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误（身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配） 问题学籍处理方式为：佐证、变更、删除，其中： 佐证适用于：姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正确的一方 变更适用于：身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证号重复中确认错误的一方 删除适用于：确认虚假的学籍信息,3、问题学籍几种情况的处理,1）对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。,2）如学生在校且系统内身份证号

9、和姓名正确，学校应执行佐证操作。,3）如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。,4）对于姓名性别出生日期重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。,5）如学生在校但姓名性别出生日期重复，学校应应执行佐证操作。,7）如涉及到高中阶段违规招生的，应先处理完招生问题，再处理学籍问题。,6）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，但学生在校且能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。,8）如正常在校生和已毕业学生重复，系统本次将不作为问题学籍处理。,5、跨省问题学籍的处理流程说明,学生在A、B两省出现重复的问题学籍，处理

10、过程为： 学生就读学校(A省学校)在问题学籍处理中进行佐证，主管教育局核办通过后，该学生在A省即变为非问题学籍，可以在A省做除跨省业务外的任何操作； 问题学籍所在的B省学校，可通过问题学籍中的删除功能，主管教育局核办通过后，处理结果会自动上传中央系统进行再处理，处理完成后，A省学生在全国系统中即变为正常学籍。 若B省份也做了佐证，处理结果上传到中央系统后，则就需要中央系统进行核查、仲裁，仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至A、两省，仲裁通过的成为正常学籍。 总之，跨省的重复学籍，两个省份之间都要进行操作，或佐证，或删除，或变更。,数据安全与导出有关事项,教育行政部门健全的数据安全管理制度，可以

11、申请对本地区学籍数据库进行管理。 实行依申请导出制度。由数据使用单位向同级数据管理部门提出数据使用申请。申请内容应包括数据用途、使用方式、数据字段名称、使用期限、数据安全责任人、经办人等关键信息。申请时数据使用单位应提供信息使用管理安全方案。,数据安全与导出有关事项,坚持按需导出的原则。数据管理部门应当按照“按需最少数据字段”原则对数据使用申请严格审核，按程序报教育行政部门负责人批准，并妥善保管相关档案。严禁导出与申请用途无关的字段。,数据安全与导出有关事项,数据导出方式。县级教育行政部门和学校采用页面导出的办法。启用县级学籍系统数据导出功能需经省级教育行政部门授权同意。 省级、地市级教育行政部门可在省级数据中心采用后台导出方式导出所需数据，经省级教育行政部门负责人书面同意后由数据库管理员负责实施。,几项工作,培训部署： 对旗县、学校管理员、分级部署、培训（人员、文件、业务、设备、网络环境） 时间节点： 集中在5月进行，分地区、分时段 保证质量服从时间 明确具体人员负责 宣传工作： 上报盟市学籍管理专线号，公布,