固定资产会计核算(五)

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1、派生范围为了达到某些目的， 对两个以上的范围值进行加、 减或取平均是非常 有用的。 这样用户可定义特殊的派生范围。 R/3 系统资产管理模块根据 用户定义的公式计算基于其他“真实”范围的折旧值。 在美国由于不同的税收条例 (例如， “主要联邦税收帐” 与 “备用的 最小税收”之间的差异) ， 标准折旧表使用评估差异的派生值。 在德国， 派生值的典型使用是确定总税收折旧与表示为特殊折旧准备 金的帐面折旧之间的差异。 资产负债表版本R/3 系统资产管理模块财务会计接口允许用户将一个或数个折旧范围的 值记入合适的总分类帐科目中。 根据这些记帐金额， 用户可使用 R/3 财 务会计模块来准备资产负债表

2、和合并资产负债表。 固定资产的特殊评估对于固定资产的评估和折旧， 除了一般要求外， 对特定公司范围 (如 成本会计) 还有着一些特殊的信息要求。 同时在资产会计中还存在着至 关重要的国家特定评估要求。 资产管理模块应用程序有三种折旧类型： 正常折旧 特殊折旧 (税收相关的) 未计划折旧而且还有其他特殊评估功能。 资本投资津贴与补助实际上， R/3 系统资产管理模块允许用户将每一折旧范围中的投资补 贴量 (如津贴和补助金) 看作为折旧基准的降低。 如果对于相同的资产有 着数个待管理的补贴量， 则用户可为每一投资支持量创建独立的折旧范 围。 这样就可以为其显示降低的金额。 用户可以将补贴量作为购置

3、成本 的降低来显示， 也可作为资产负债表负债方的值调整来显示。 替换值除了历史购置和生产成本外， 用户可以指数化替换值 (通常用于成本 会计或保险) 的形式为 R/3 系统资产管理模块折旧计算选择当前基准值。 经济单元的替换值更改一般有两种原因： 由于通货膨胀而引起的资产替换值更改 技术进步改变了充足替换的价格 (例如个人电脑价格的降低) 。 用户可为每一资产分类定义两种指数系列， 以确定替换值。 指数系列 的点数可存储在任意时期的系统中。 还可以进行过去累积折旧的重新评估。 这确保了历史购置与生产成本 和当前净帐面值可以相同方式指数化。 实际上， 重新评估计算可以任何 折旧方法合并。 重新评

4、估通过固定资产的一次性重新评估允许对通货膨胀进行定期抵销 (几个年 度) 。 R/3 系统资产管理模块提供标准界面， 便于定义重新评估规则。 利息确定成本会计折旧或固定资产中冻结的资本利息对成本会计是非常重 要的。 R/3 系统资产管理模块有助于用户管理折旧计算的利息计算， 并 将评估结果记入成本会计对象 (成本中心、 订单) 。 保险值对于保险数据管理， R/3 系统资产管理模块可保存保险主数据和 “当 前市值” 保险值以及“全新价值”保险的保险值。 全新价值保险一般不要求保险值的单独折旧范围。 相反， 用户可在资 产主记录中指定指数系列， 以便自动计算保险基值和当前即值保险值。 用户可通过

5、单独折旧范围， 以确定折旧和重新评估的方法计算当前市 场值的保险值。 净资产评估许多国家要求根据不同于帐面折旧和税收折旧的折旧率来准备单独的 净资产报表。 为此， 用户可在 R/3 系统资产管理模块中定义折旧范围： 考虑通货膨胀 仅处理到切换值的折旧 计算数种折旧方法的平均值用户也可在更改评估前提的情况下模拟折旧率。 评估准备金(特殊准备金)法律条例通常许可使用商业资产负债表的税务折旧率。 但是， 对于资 产负债表读者来说， 含义深刻的固定资产商业评估不再重要。 因而 R/3 财务会计模块允许用户在资产负债表的资产方显示固定资产帐面折旧。 从资产负债表负债方的值调整的意义上说， 系统将所有附加

6、的基于税收 的折旧作为特殊折旧的准备金显示。 R/3 系统资产管理模块以派生折旧范围的形式支持差异评估的这个方 面。 这确保了将评估准备金记帐转帐到财务会计。 集团评估评估集团资产负债表中的固定资产不同于那些合并的母公司。 R/3系统 资产管理模块允许用户在某折旧范围中支持集团合并值以及相应的折旧和 货币。 这样就可以在 R/3 的系统法定合并的个别资产负债表与集团资产负债 表中， 正确表示联营组织之间的资产业务。 个别评估除了标准 SAP 折旧范围外， 用户可以定义任意个特殊折旧范围。 R/3 系统资产管理模模块能为新创建的折旧范围确定过去累积的折旧。 折旧计算贬值用户的组织经济单元由于使用

7、和技术过时正在不断地贬值。 资产会计 的一项重要任务是通过折旧计算记录这些过程的价值。 用户可能需要不同的计算方法来确定定期折旧， 这取决于： 国家特定要求 (法定条例) 会计目的 (外部/内部) 折旧类型R/3 系统资产管理模块允许灵活编码折旧计算。 所有折旧类型如正常 折旧、 特殊折旧等的特定标准代码都由 R/3 系统资产管理模块提供。 此 外， 用户还可以定义自己的代码。 为此可采用下列基本计算要素： 折旧方法 (如直线折旧、缩减余额折旧法) 参考值 (如购置值) 第一年度惯例 (如半年度规则) 折旧百比分确定 (如基于使用期) 期间 (如公历月份) 折旧方法R/3 系统资产管理模块允许

8、使用多种不同的折旧方法。 范围从比较简 单的、 经常使用的计算方法 (如直线折旧) 到详细的美国税法条例 (如根 据ACRS/MACRS评估) 。 以下的 R/3 系统资产管理模块折旧方法是全球范围使用的： 在整个使用期或保留使用期内的直线折旧 缩减余额法 多级缩减法 年限总和法 按用途折旧 (根据项目数) 两种折旧方法的平均 各种特殊折旧类型 (如税收减让期间的百分比) 在多种固定资产评估环境中， 用户可为每一资产同时使用这些折旧方 法。 R/3 系统资产管理模块随着不断开发也可以增加新的评估条例。 这 样就能通过仅安装新的折旧代码而满足新要求。 用户不必再更改程序。 折旧终止对于成本会计目

9、的， 在帐面值为零后继续折旧资产通常是非常有用。 R/3 系统资产管理模块中可能指定了下列折旧终止规则： 折旧到资产计划使用期结束为止 折旧到资产帐面值为零时为止 资产值小于零时的折旧在计划使用期结束时， 用户可以降低的百分比继续计算折旧。 削减值和残余值许多国家都规定一部分资产购置和生产成本不能折旧。 因此 R/3 系统 资产管理模块可以定义残值百分率和绝对值。 可以在折旧计算前以残余值的形式从折旧基值中扣减， 也可以作为折 旧计算的削减值输入。多次转让和倒闭如果要记录多次转让中递增的资产使用率， 用户可将折旧分成固定部 分和可变部分。 在多次转让中， 可变折旧相应增加。 如果工厂倒闭， 折

10、 旧可全部终止。 会计年度和期间在资产会计和财务会计中， 用户可自由定义会计年度和会计期间， 也 可轻松地转换会计年度或月份， 或将年度划分成十二个期间。 在缩短的 会计年度中， R/3 系统资产管理模块自动缩短相应折旧。 对于购置、 报废和转帐来说， 许多国家都有特殊的规则来计算会计年 度中成比例的期间值。 SAP按标准提供了熟识的期间控制 (如美国的季中 惯例和欧洲的各种简化规则) 。 用户也可将折旧计算的参考值限制在一 个特定的最大值， 该值不取决于资产购置值。 货币处理对于许多组织， 外国子公司的合并变得日益重要起来。 原因有： 国际市场业务的需要 整个集团统一评估的法定要求资产组负债

11、表必须以单一货币准备。 因此集团合并要求进行货币换 算。 R/3 系统资产管理模块提供了综合的货币换算功能。 集团货币范围不同国家中集团与个别组织的资产负债表是以不同的货币准备的。 为 了处理历史货币， 用户可在个别组织等级以及业务往来期间将所有值转 换成集团货币。 R/3 系统资产管理模块为此提供了特殊的集团货币折旧 范围。 历史评估在此折旧范围中， R/3 系统资产管理模块在购置期以当前汇率直接将 所有购置转换成集团货币。 根据一次性计算购置成本来进行折旧。 系统 按帐面折旧值的百分比确定报废与转帐的比例值。 这确保了以集团货币进行固定资产的历史评估。 同时也保证了短期的 货币波动不会影响

12、资产业务的评估。 不同的资本化规则在某些情况下， 基于集团法的资本化规则不同于本地规则 (例如货物 的资本化方面) 。 在这些情况下， 系统允许用户在记帐业务期间为每一 折旧范围的资产购置输入不同的购置与生产成本。 基于货币换算的差额在集团外币范围中， 还有个别企业的本位币折旧范围。 这就可以在资 产负债表合并时将由货币换算引起的差额与不同的评估规则引起的差额相 区别。 总分类帐中的平行货币R/3 系统的财务会计模块允许用户以多达三种本位币来同时支持一个公 司代码。 用户可在财务会计模块设置中为公司代码定义三种本位币。 R/3 系统资产管理模块在具有相应折旧范围的总分类帐中支持金额的平 行货币

13、值。 用户可使用数种并行货币以及相同的财务会计记录在财务会 计中更新资产会计中记帐的值。 当以报表日期的汇率转换固定资产时， 用户可将本位币值转帐到法定合并中。 那时， 系统会以可指定的汇率转 换资产值。 报表中的货币如果没有特殊合并要求， 而且仅以外币报表， 那么用户不必支持特殊 外币的折旧范围。 此外， 用户可为 R/3 财务信息系统的所有标准报表定 义转换方法， 作为起始参数。 模拟计算计划资产会计中的一项重要任务是计划固定资产值的更改。 尤其是在下列 前提中的利息： 影响各种折旧方法和计划购置与报废的年终结算 优化特殊税收相关折旧的分配 更改未来会计年度中的固定资产值R/3 系统资产管

14、理模块提供了综合功能来模拟控制固定资产业务。 用 户可以分析任何时期中资产相关决策的影响。 折旧模拟/预览为个别资产确定折旧参数时， 即使在外部帐单中， 通常也有一些变化 余地。 在这种环境中， 会特别关注下列问题： 在特定资产分类中， 当前资产 (连续性原则) 折旧参数的改变将如 何影响运营结果？ 什么折旧方法会产生何种净帐面值？ 何时何种程度应使用特殊折旧？折旧分析因此， R/3 系统资产管理模块为折旧计算提供了模拟分析： 对于个别资产 对于个别选择的资产分类 对于任何预计的时期 对于任何要求的折旧参数计划投资如果考虑计划投资的影响， 折旧预览仅仅是一种理想情况。 R/3 系统 资产管理模

15、块中的折旧预览与 R/3 投资管理模块完全集成。 因此， 用户 的投资计划可以包括资本投资订单、 资本投资项目以及投资程序。 资产业务模拟除了折旧参数以外， 用户可在 R/3 系统资产管理模块中模拟一系列资 产业务。 可以假设不同的采购或销售决策， 然后分析资产的折旧概况。 值的表示法个别值资产寿命期中不同的评估与不同的业务往来会产生大量个别值。 为了让所有的个别值都有一个清楚的表示法， 用户可按需要选择下列 联机显示： 一个年度中折旧范围 (如基于帐面折旧的值) 的更改 数个年度折旧范围 (如基于帐面折旧的值) 的更改 一个年度中多达三个范围 (如帐面折旧和税法) 的比较 数个年度中多达三个范围 (如帐面折旧和税法) 的比较 派生范围 (如特殊折旧的准备金) 到它所基于的真实范围 (帐面折旧 和税法) 的追溯 一个范围 (业务、 折旧等) 中的行项目清单