管理制度资料室管理制度

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1、管理制度资料室管理制度目录档案料保管制度1档案料借制度2档案室管理制度3档案料出/入制度4档案料保密制度6档案料提供利用制度7档案室安全管理制度8档案定制度9档案生制度10兼档案人位任制11档案位任制13文档案立卷档制度15档案小26档案小（整）28档案管理人名30档案管理所用表格式31目文 件材料收集档制度45目文件材料立卷制度52准文件材料案卷确制度71内料整理与量支付挂制度75档案管理四入制度75某某某路档案管理制度、公路建设项目文件材料立卷归档管理办 法（交办发2022 ） 382号）、交通建设项目档案管理文件汇编等 相关文件有关档案规章制度。二、对本单位的文书档案、项目基建档案等实行

2、集中统一管理，任何 科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交。-1-二、借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案一般不外借，需要外借的档案要限期归还，外单位借阅档案须持 单位介绍信。七、对抄录、复制的档案材料应妥善保存，任何人都无权公布。八、 档案室应保持清洁、肃静，严禁借阅者在档案室吸烟、吐痰和大声喧哗。-2-的工作人员不得入内。二、档案室设专人负责管理，要求专职档案管理员，并尽量保持人员固定。档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全。三、档案进出档案室，要建立严格的登记制度，包括档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的调阅、归还，并确保档案在搬动过程中的保护工作。四、档案室应

3、设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放。五、档案室内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，档案室的温度应控制在14-24C之间，相对湿度应控制在40-60%之间。六、档案室内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。七、严禁在档案室范围内吸烟。八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，确保档案安全。-3-九、定期打扫档案室卫生，保持档案室与档案的清洁。-4-二、移交方在移交纸质档案入库时，必须移交文件级电子目录，有条件的 也可移交电子文件。五、征集的零散照片，应由经办科室在收到之日起30日内整理完毕， 并向综

4、合档案室办理入库手续；某某办形成的照片档案，在照片冲洗加工 后15日内，由摄影者或经办科室整理完毕，并向局档案室移交。交方及时采取措施进行处理。符合进库要求后，方可办理移交手续。-5-6-一、严格执行中华人民共和国档案法和中华人民共和国保密法，自觉遵守某某某路项目和国家的保密纪律和相关制度，积极采取措施， 确保档案秘密。二、严格执行档案管理制度，按照审批权限和借阅范围借阅档案围。四、不得在公共场所和对非档案工作人员谈论档案秘密，严禁在私人通讯 中涉及档案秘密。五、档案工作人员不得擅自带人进入档案库房，更不得让非档案管理人员 自己查找翻阅柜内档案。六、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房

5、。安全措施。十、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。十一、档案室钥匙由专职档案员专管、专用，实行壹把钥匙制度。-7-门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信或证明，经本单位主管领导批准方可借阅。如需继续使用，应办理续借手续。中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。主管领导批准。-8-档案室安全管理制度二、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。三、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。五、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。六、室内消防器材常年完好，性能良好有效。七、严禁将任何火种

6、带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。八、门 窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。-9-档案鉴定销毁制度一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长久保存的档案，妥善地保存起来，准确地剔除无价值的档案材料。二、档案鉴定组织形式：档案鉴定销毁工作，在驻地办档案鉴定领导 小组领导下进行，小组成员由主管档案工作的领导和有关职能部门负责人 及档案机构人员三方面组成三、根据上级档案部门的指导性文件及驻地办档案归档范围和保管期 限表的规定，对档案进行鉴定，应坚持实事求是的原则，从实际发出，正 确判定档案价值。四、进行档案鉴

7、定时，须由综合档案室和有关科室部门组成鉴定小组 共同进行，采取直接鉴定的方法，根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行 审查鉴定，准确地进行分析，判定其价值。五、档案鉴定的标准、依据：文书档案应按照本单位文书档案保管 期限表进行，其他专业档案按照各专业档案管理规定进行。六、档案的销毁。档案鉴定后，对没有保存价值或保管期限已满失去 保存价值需要销毁的档案，都必须编制销毁清册，报请分管档案的领导批 准，由某某办技术室和试验室审查鉴销。档案销毁时，要派两个以上专人 鉴销，并在销毁清册上签名加盖驻地办红章。-10-档案卫生制度一、保持环境卫生，不随地吐痰，不乱扔垃圾。二、每天上班提前打扫卫生，做好室内无垃圾

8、。办公桌上用品要整洁、有序。三、保持个人清洁卫生，衣着整齐，上班时间不准穿拖鞋。四、及时做好档案室办公用品（电脑、打印机、办公桌椅等）的维护及清洁。五、节假日或重要活动，要清扫卫生及档案室，做到窗明几净。-11-兼职档案人员岗位责任制一、认真贯彻执行国家、某某某路项目档案管理办法和上级有关档案工作的规章制度。二、热爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的，不断提高档案管理水平。三、负责本科室或部门文件材料的整理、保管、借阅、移交五、熟悉和掌握本科室或部门的档案情况，协助专职档案员符。办相关办公设备的保管工作。协助某某办某某某查阅监理日志和监理旁站记录，查看监理的一些重 要发文，如

9、监理工程师通知单、开工的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有记载等。八、协助专职档案员根据需要编制各种检索工具，积极提供利用，并及时填写利用效果登记簿。-12-九、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、 归档、修改和补充。十、对已到保管期限的档案，会同有关领导、技术人员和专职档案员一同 进行鉴定、销毁。十一、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围， 不得擅自销毁档案材料，认真做好本科室或部门的档案安全保卫工作。十三、负责某某办有关物品的领用和保管工作。十四、按时完成某某某交办的其他工作。专职档案员岗位责任制一、专职档案员要有高度的责任感，熟

10、悉业务知识，严守档案机密， 不断提高自己的政治和业务水平。二、在某某某的指导下开展工作，做到认真负责、准确、及时。三、负责制定本单位的信息管理有关规章制度，并按照某某办档案室 管理制度，做好档案室管理工作。六、负责档案的防护及档案的借阅、登记工作，按照借阅档案材料规 定，履行有关手续，态度热情，服务周到，积极提供利用。七、做好档案的相关统计工作，负责上报各项统计报表。八、配合本单位的信息管理系统做好有关信息的采集、整理、录入工作。-14-十一、根据规定定期做好档案鉴定工作，对已到期档案材料提出销毁， 报档案工作小组及主管领导审批后处理。十二、负责对某某办各科室或部门立卷机构的文件材料立卷进行指导、 检查和监督工作。十五、对档案工作做出贡献者给予奖励，对违反规定，工作不负责任， 擅自提供、抄录、公布属国家所有档案以及保密的档案或玩忽职守造成档 案损失的应给予纪律处分，严重者追究刑事责任。十六、完成领导交办的其他任务。