签约仪式策划案例

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1、豪进集团与意大利ITT(gE)公司技术合作签约仪式推进方案一、仪式背景以“民族品牌，世界技术”为目标的豪进集团，自成立以来即致力于持续提升自身的科技竞争力: 一方面广招贤才，积极打造具有国家级水平的豪进研发中心，进行独立自主的技木研发；另一方面注 重与世界先进的摩托车及发动机研发公司展开战略性合作，利用欧美的技木外脑实现豪进集团在技术 上的快速提升，紧跟世界先进水平。意大利技术转让公司(ITT)及旗下E&E公司(Engine&Engineering)是意大利乃至整个欧洲久 富盛名的摩托车整车及发动机技术开发公司，拥有一流的研发理念和世界级的研发水平，以开放的心 态专门为实力雄厚的摩托车制造企业

2、提供最先进的技术协助。2007年，豪进集团与ITT及E&E公司正式签订技术研发合作协议，在产品研发的各个领域展开 全方位、深层次的技术合作，共同致力于为全球消费者提供具有世界水平的中国精品摩托。随着战略合作协议的全面签订，双方在发动机领域的首个技术提升项目正式启动，年内将向市场 投放一款完全达到欧III标准、噪音大幅降低的新型发动机。本次技术合作在豪进的发展史上将是一个具有里程碑意义的事件，它标志着豪进集团在技术研发 领域达到了一个新的起点。伴随今后一系列的技术合作，豪进将进入一个全新的发展空间。参会人员数量邀请确认部门责任人确认时间集团领导：刘国杰、区璧、黄品、集团总部各分 公司副经理级以上

3、领导及工S师，着西装戴工牌约70人人力资源部周世远3. 13 前 确认落 实完成， 名单报 行政部意大利ITT （E&E）公司代表约5人研发中心/出11黄总陈总政府部门领导约5人行政部古焕东行业领导约3人研发中心防超媒体记者约10人推广部HJ/LK南北核心代理商及直供商代表约20人市场部刘小红商家相关片区第一负责人约10人市场部刘小红供应商代表约10人供应中心虏相关工作人员约20人推广部王忠峰总计约150人+、仪式主持人：内招或增城电视台节目主持人（集团行政部确认）十一、中方新译：曹平香十二、仪式组织1）、领导小组：日期时间内容地点对象负责人备注14 全天签约场地布置，迎接商家及领导凤凰城及I

4、：厂布置组王彩峰/邵焕光参见设计稿及布置国15日08:00-12:00签约场地细节落实皿岫ji诙会议/r会议组王忠峰试场地井彩排媒体、商家及供应商报到入住酒优聚福大酒店媒体、商家及供应商刘艳兰/王琴登记、发资科.设签到台分2批迎接意大利客人意大利客人函超忤平出7撕此鲜花迎接12:00-14:00媒体、商家、供应商午餐聚福中餐厅媒体、商家及供应商刘小军/张学贵划总.区总、黄总与怠大利客人共进午餐皿贼础之多A15高层与客人黄器曹平香落实用餐场地、饮食等16:00她停J12人钊卅;成沪保把的聚福大酒店媒体赖晓吞/邵焕光发会议资料16:00公司与会人员约80人到凤岚城毕加素厅公司大门口公司与会人员赖晓

5、吞/邵焕光着深色西装/衬衣/翎带/带卡16:30-17:30诂件访对嵌 路、HJ陈救、汪快、1111陈咨网岫蚀湖亍公司领导及记者刘小军/2礼仪礼仪引导.采访提纲17:00腐该及供向1偿J50人到WJ知1倍乍加索厅聚福大酒店商家及供应商赖晓春/邵焕光发城i料17:10械双园传片可，岫)嗦颂】与会人员王忠峰/礼仪组入席前贵宾厅休息17:50欢迎政府领导、行业领导、签约双方入席NSW加的炉刘小军u她行业百员、到VIPJf(木总18:00-18:05主持人宣布仪式开始及介绍嘉宾NSW初嗦了全体与会人员邢也曹平香准备申词，准备双语发言稿18:05-18:10政府官员致辞可岫加故列全体与会人员古焕东/苜平

6、香准备双语发言稿18:10-18:20刘总裁致辞NSW加的炉全体与会人员杨舜/曹平香准备双语发言稿18:20-18:30意大利ITT (E&E)公司总哉致辞可岫加故列全体与会人员对方捆洋/酉平香准备双语发言稿18:30清责宾登台见证签约NSW加的炉贵宾邢恺/曹平香提前瑜定名单18:32双方签约可岫加故列全体与会人员闵利红/礼仪备部J、日璋、日泥2名汨物助18:35双方交换文本.互贿礼品可岫加故列全体与会人员闵利红/礼仪准备礼品，2名礼仪协助18:40互做香槟庆贺可岫加故列全体与会人员闵利红/礼仪提前准备香槟.4礼仪协助18:45与会资宾架体合影NSW加的炉全体与会人员王忠峰媒体及公司摄影师18

7、:50仪式结束可岫加故列全体与会人员邢恺礼仪引领到指定地点18:50引导贵宾离会场并前往晚宴现场刚瞒解之多为r古焕东/赖小春政府领V? All厅18:55商家及供应商、副总以上领导，业务关联 人员前往晚宴现场沏W礼仪19:00公司制点以下人处施娜酣可眦iE门公司副总以下人员邵焕光20:30送媒体、商家及供疵商回聚福酒店可眦iE门媒体、商家及供疵商邵焕光16 11:00 前退房并返程聚福大酒店媒体、商家及供疵商刘艳兰/王琴待定送意大利客人返程意大利客人IW佃暗十三、整体仪式日程(3月15日)聚福电话：02052(506888.中餐：13527827(559 观嘲：风鼠坡电话：02O52S0SSS

8、S,会议：13710926561 王导东；渔米之多电话：O2(KS2SO33O3. 13711529329豪进集团与意大利ITT(E&E)公司技术合作签约仪式2、宾仪式日程(3月15 B)豪进集团与意大利ITT(E&E)公司技术合作签约仪式日期时间内容地点对象负责人备注15日08:00-12:00媒体、商家及供应商报到入住酒店聚福大酒店媒体商家及供应商刘艳兰/王琴登记、发资料意大利客人入住酒店帐冲 1城意大利客人IW佃物哽12:00 14:00媒体、商家、供应商午餐聚福中餐厅媒体商家及供应商刘小军/张学贵刘总.区总.黄总与意大利客人共进午餐网岫畛乡A15高层与客人黄品清平香16:00媒幽 12

9、聚福大酒店媒体赖晓春/邵焕光发会议资料16:30-17:30部专方刘反 HJ陈阪汪反出1蜘风M缺就洲公司领导及记者刘小军/礼仪17:00照家及供向摩950人到加索厅聚福大酒店商家及供应商赖晓春/邵焕光发念渤17:50欢迎政府领导、行业领导、签约双方入席贵宾刘小军蜥池白员、麴沥到VIPJf(根18:00-18:05主持人宣布仪式开始及介绍嘉宾协族全体与会人员邢恺/酉平香准备申词.准备双语发言稿18:05-18:10政府官员致辞协族全体与会人员占焕东/曹平香准备双语发言稿18:10-18:20刘总裁致辞协族全体与会人员杨舜/酉平香准备双语发言稿18:20-18:30意大利ITT (E&E)公司总哉

10、致辞翊岫j嗦全体与会人员对方翻译/曹平香准备双语发言稿18:30清贵宾登台见证签约翊岫j嗦贵宾邢恺/酉平香18:32双方签约翊岫j嗦全体与会人员闵利红/礼仪18:35双方交换文本，互贿礼品翊岫j嗦全体与会人员闵利红/礼仪18:10互做香槟庆贺翊岫j嗦全体与会人员闵利红/礼仪18:45与会贵宾栗体合影协族全体与会人员王忠峰/记者18:50仪式结束协族全体与会人员邢恺礼仪引领到指定地点18:50引导熨宾离会场并前往晚宴现场乡灯占焕东/枚小春18:55商家及供应商、副总以上领导，业务关联 人员前往晚宴现场乡灯跆破峪灿0礼仪20:30送媒体、商家及供应商回聚福酒店WSMiEfJ媒体商家及供应商邵焕光1

11、6 14:00 前退房并返程聚福大酒店媒体商家及供应商刘艳兰/王琴待定送意大利客人返程意大利客人IW佃暗聚福电话：02052(506888.中餐：13527827(559 刘4嘲：风鼠城电话：02O52S0SSSS,会议：13710926501 王导东；浒咪之多电话：O2(KS2SO33O3. 13711529329 41*十四：费用预算项目规格故地单价总金额/元备注住宿费媒体.经销商、供应M住聚福大酒店10 A. 20 间,1 天218元/间1360含早餐，用餐费媒体、经销商供应商等期间用餐2个中餐，50人.5桌500元/桌5000聚福大酒店答星客户签单计算凤凰城酒店1个晚宴，约85人.8

12、栗1500元/桌12000公司副总以E领导及相关业务负责人,客入酒水费中餐啤酒5瓶/桌,2卷, 5桌10元/桌100j丢聚福大酒店中餐可乐、雪智备1瓶2瓶/桌,2餐.5桌10元/桌100送聚福大酒店晚宴红酒精品长城干红2瓶/桌,1餐.8桌160元/桌2500备25瓶，因也瞒佝I：之乡晚宴可乐、当珥各1瓶2瓶/桌,1餐.8桌10元/桌80奶观渔米之多茶话会果 点，取消年枯5个/人，约半斤85人约15斤3元/斤110j/弗冲序q米之多.提询渤豳安人瞰盐花生2. 5 R/A85人约20 It4兀TSO送凤初伊沐之勿.破前成故吴段AJg次K米塘10粒人,，约2两S5 A.约 16 fr5元/斤SO囚姑

13、W咪之久知竹|渤翩安人泌瓜子2. 5两/人85 A.约 20 45元/斤二。囚研朋伦不匕多.沿ji怖5橱技易刘7香低3两/人S5人约25斤3元/斤SO囚姑W咪之久知竹|渤翩安人泌审果1个,人，约3两/人S5人，约25疗1元/斤100囚姑州泓米匕久知竹1部翩砂歆放签约用香槟大香槟1瓶100U瓶100签约仪式用，提前开启根据人数斟好签约本央精装本含同装订夹4个50元/本200签约仪式用,提前备好合同井装订好签字笔高级水印签字笔2支50元/支100签约仪式用,提肘试川i -：中国特色纪念品赌意大利客人1个500元/个500签约仪式用，提前整理好小国旗脾:大矛JWJ倾2而50元/个100放签约百场租费

14、区阐斜珈诙2湖广半天，1个9350元/节9350提前1天布置责宾休息厅（卢森堡会议厅）半天，1个2550元/节2550饪宾休息及记者会用投影租用费会场两侧各一个2个500元/个节1000自备笔记本电脑场地布置费I：厂中英交空孰4个300元/个1200中英文背景喷绘1个,60平方米10元/平方米600I：厂及酒店中英文横隔18条100元/条1800中英文指示牌1020元/个200机行架2000荥像采编费全场录像.采编制作成碳DVD2 张、VCD50 张3500精好，后期制作,配解说词媒体报道费7捌体 同莒成500元喙，软颂16000元19500主持人聘用增城电视台节目主持人1人2000元/人20

15、00交通费接送客人10余人2000胸花签约仪式配戴30 、8元/至210行架租用搭建签约背景台1个2000红地罹30X1. 2 米1条50元/米1500礼仪布置费1000不可预见费2000总计79560相关费用由集团财务中心落实支付十五、推进计划表豪进集团与意大利ITKE&E）公司技术合作签约仪式一）、筹备小组，组长：占焕东组员：张学洗、王忠峰、刘小军、杨舜、周世远.罗剑卧巧云、赖晓春、闵利红、刘小红、廖先伟、陈超、曹平香二）、推进计划组别E作任务责任人联系电话统笏策划组1、H日前仪式方案策划落实.报批实施2、12 IHW召开筹备1：作会议落实各环节3、13 口前会议、住宿、（聚福及凤凰城）用

16、餐等事宜跟避落实4、跟踪各项目推进执行情况5、会议幻灯片制作张学贵/刘小军13316263109/133162631(59会议布进组1、与礼仪公司确定合作事宜并跟退布置并检查2、14 前准备好空飘、横幅、欢迎牌、喷绘、X展架、小国旗、台卡等物品：3、14号下午布置会场、宴会厅、工厂、聚福酒店等.安排参加人员座次：4、15号上午再次检查会场布置的细节：5、16号上午清理会场物品.带回公司。王忠峰/推广活动 小组/工厂抽调4人 /礼仪公司张生 /13538793158/826 7035S会 议 布 置O2O28OSSS8-78SS1/1 37109265611:厂布置组1、14号下午组织销竹公司海

17、利大楼、动力公司、新I：业园悬挂横幅：2、组织厂区拱门、垂幅、欢迎牌的布置并检查；3、16号下午收起拱门.垂幅、欢迎牌，影争/及推广活动 小组外商接待组1、落实外商名单. 15号上午接外商.下槌凤叔城.沟通外商致辞的中英文内容：2、中午协调外商与刘总等轴导的午宴：3、下午引导外商进入签约现场：仪式站柬后刘总接受采访期间，在陪外商小坐.1S： 00参加晚宴：4、1（5号送外商返程。接机牌设计。陈超/瞥平香媒体商家接 待组1、12号前确定邀清的媒体、记者及采访提纲（附媒体名单、联系电话：2、集团、凌肯、豪进、技术研发各角度新闻通稿撰写及确认：2、12号前瑜定邀清的商家及片区负责人：3、15号上午在

18、聚福酒店接待报到商家、媒体.发新闻通稿：3、签约仪式后引导记者专访刘总：后期宣传报到跟进确认4、现场录像及平面拍摄、报道。5、晚宴期间陪1可商家、媒体记者。6、13 口前筑取媒体红包,15日分发。7、主持人接待并沟通刘小军、张学贵、 廖先伟/刘小红/摄 制组 13609091211黄增涛政府官员接待组1、13号前瑜定邀清的政府官员.落实名单：2. 14匕确定致辞的中英文内容：占焕东/杨舜139223886683、仪式结束后刘总接受采访期间.在茶话厅全程陪同官员：晚宴All厅，后谖政府官员6、13 口前刘总哉赡ITT客人礼品确定。7、主持人选定礼仪组1、13号前确定礼仪小姐的人选、服装、注意事项

19、：（卢森堡厅2人，贵宾厅2人,会议大堂4人.1 人签到,3人引领配藏胸花）2、与礼仪公司、凤鼠城酒店沟通有关签约礼仪的细节：3、14号下午赴凤恩城实地排练：4、14号确定刘总致辞的中英文内容（杨舜）5、负责签约现场的礼仪引导.签约本准备、协助签约等6、礼品、香槟呈送.收存，引导领导先退场统小春/闵利红/刘 艳兰/王琴/许秋杰/ 唐园婷/动力2名/ 海利2名公司人员组 织1、12号确定参加签约仪式的公司人员（副部以上及工程师）：2、15号组织参加人员痢车赴凤鼠城：3、仪式结束后引领公司人员有序退场.返回公司。4、引导员工领导入场欢迎.让领导先退场杨舜/周世远采购组1、采购酒水、饮料、小食品等，详

20、见物品明细，设计由推广部跟进:2、采购签约相关的香槟酒、礼品、签字笔.签字本.小国旗等；3、以上任务只号完成。罗剑 13316263321车辆组1、14 口考察熟悉场地,迎接部分商家及供应商2、15号上午派车接外宾和商家，下午2点安排车辆送公司人员到凤叔城：3、下午3点安排车辆将湘家媒体从聚福接到凤凰城：4、15 口下午19： 00仪式结束后送公司人员回厂5、15日晚上8点送商家媒体记者回聚福。6、16日送商家、媒体、意大利客人到车站机场邵焕光翻洋组1、13日前完成会议基础资料翻译2、外宾接待过程翻洋3、15 口签约仪式捆洋曹平香财务组1、备合同和印章.印泥2、会议期间款项支付，相关合同方案瑜

21、认3、与意大利方款项支付站巧云相超后勤组1、会议期间物品跟进、宣传光碟播放跟进2、跟进用餐、会议及物品到位刘水清主持人：邢 恺1、会议前期沟通筹备I：作2、主持人申词2、会议期间主持工作占焕东邢恺：1356018610882754149增城电视台十六、物品明细名称规格数量担当口期聚福中餐啤酒50瓶罗剑13日前聚福中餐可乐/雪碧各1瓶20瓶罗剑13日前凤凰城晚宴精品长城干红25瓶罗剑13日前凤凰城晚宴可乐、雪碧各1瓶16瓶罗剑13日前凤凰城年桔5个/人约45斤罗剑14 口前，取消凤凰城盐花生2.5两/人约20斤罗剑14 口前，取消凤凰城玉米塘10粒/人约16斤罗剑14 口前，取消凤凰城瓜子2.

22、5两/人约20斤罗剑14 口前，取消凤凰城香蕉3两/人约25斤罗剑14 口前，取消凤凰城苹果1个/人约25斤罗剑14 口前，取消凤凰城签约用大香槟1瓶罗剑13日前凤凰城签约用精装本合同装订夹4个罗剑13日前凤凰城签约中英文合同4份陈超13日前印泥大盒2盒罗剑/陈超13日前签约双方印章HIITT2陈超/韩巧云13日前高级水印签字笔2支罗剑13日前凤凰城签约用中国特色纪念品ITT客人1个罗剑13日前凤凰城会议签到本、签到处台卡1本罗剑/王忠峰13日前会议主题LOGO设计制作20张吴德才13日前凤凰城签约仪式用中国和意大利W14涸旗2面王忠峰13日前凤凰城会议中国国旗2而王忠峰13日前凤凰城会议意大

23、利国旗2而王忠峰14日前凤凰城会议HJ/LK品牌旗2而王忠峰14日前凤凰城会议万国旗10面王忠峰13 口前凤凰城签字台倾奶噫纫涕卡24X28 cm吴德才/王忠峰13日前凤凰城会议中英文座位台卡赖晓春/曹平香13日前凤凰城宴会中英文座位台卡赖晓春/曹平香13日前聚福正门中英文布幅15X0.9 米1条彭争/翟达天13日前聚福欢迎牌1张吴德才/彭争13日前聚福X架LKHJ各半20个彭争14 口前销传、海利、动力、工业园等不干胶横幅12/S/10X0.754条彭争/翟达天13日前厂区竖布幅13X1 米12条彭争/翟达天13日前厂区拱门15米1个彭争13日前厂区帐篷LKHJ8各彭争13 口前，取消厂区展

24、小车（近期新车型）LKHJ各半彭争13 口前，取消厂区不干胶欢迎牌1.3X1 米2个翟达天13日前厂区刀旗（带竹用50面彭争/翟达天13日前签约仪式绶戴制作（打HJLOGO）8人罗剑13日前会议贵宾证、工作证180人袒达天/罗剑14日前礼仪小姐服装8套罗剑/赖小春13日前贵宾及嘉宾胸花30个罗剑/赖小春13日前HJ/LK宣传光碟（会议宣传用）各备2张4张张学贵/刘小军13日前ITT （E&E）公司宣传光碟1张1张陈超13日前签约仪式喜庆背景音乐王忠峰13日前会议布置及座位图，发客人1王忠峰14日前晚宴布置及座位图，发客人1王忠峰14日前会场及工厂布置图1王忠峰14日前拍摄用照相机/录像机，充电备录像带吴德才/翟达天14日/15日主持人串词张学贵/刘小军13日前杨辟H门前