安全保证体系文件控制程序精选
上传人:精****料
文档编号:146417664
上传时间:2022-08-31
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1、平安保证体系文件操纵程序 1 目的本工程应对与平安保证体系有关的文件和材料进展操纵、确保各有关作业场所使用有效版本的文件,防止使用失效或作废文件。2 职责工程副经理是文件操纵的主要领导;材料员是文件治理的主要部门,负责登记、传阅及分发;工程平安员是搜集文件并汇编的责任人员。3 程序概要3.1 文件和材料的分类(1)平安保证体系手册,作业指导书,平安记录;(2)法律、法规、标准;(3)技术文件、标准、施工组织设计、专项施组,各项施工方案;(4)其他治理文件、合同、协议、治理规章制度。3.2 文件和材料的受控、非受控、标识及有效版本3.2.1 受控受控文件,通过受控标识,在工程部执行的文件,均属受
2、控文件。3.2.2 非受控非受控文件,不需本工程部执行的文件,均属非受控文件。3.2.3 标识但凡文件都需标识,加盖受控章,非受控文件不加盖受控章,作废文件在左上角加盖作废以示标识。所有文件均须字迹明晰,注明日期(包括修订日期),标识明确,妥善保管,以便查找,并在规定期间内留存。4 文件的批准4.1平安标准体系手册由工程经理批准后,报公司各部门审批后,由公司副总经理或治理者代表批准后发布。4.2 施工组织设计,由公司总工程师审批。5 文件的销毁5.1 本工程无权销毁任何材料和文件。5.2 文件的归档及保管5.3 涉及工程类的有关材料竣工后,办理归档手续,有关部门平安记录竣工后保存两年。6 文件的记录6.1 文件收文记录6.2 文件传阅及发文记录6.3 文件批准记录
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