英语教育学院迎新晚会总策划

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1、 2013年英语教育学院 总 策 划 【目录】一晚会介绍（3）二其他部门分工（4）三文娱部前期准备工作（6）四文娱部当晚晚会分工（9）五选拔与确定节目流程（11）六晚会流程（12）七晚会活动预算（14）八晚会后期工作（15）附录1：【宣传策划】（16）附录2：【微博墙设置】 （18）附录3：【晚会应急方案】（18）附录4：【2013年英教迎新晚会通知】（22）附录 5：【致各学院的迎新晚会“邀请函”】（23）附录6：【免责申明】（24）一、晚会介绍【晚会名称】 ：2013英语教育学院迎新晚会【晚会主题】 ：“Renew Refresh Reborn”【晚会目的】 ： 充满了谣言与怀疑的2012

2、即将逝去，新的一年即将到来。英语教育学院也迎来了新的生命，注入了新鲜的血液，我们学院为了展示同学们在2012年的成绩以及发掘更多有才艺的新生同学，鼓舞大家在2013年中为了目标而奋斗，也为了愉快地迎接崭新的一年而举办这样一场迎新晚会，希望能激发起大家对新一年的憧憬，燃起对生活的热情。希望学院的未来更好，新生们也能更快融入英教这个大家庭！【晚会时间】：2012年12月26日19:00-22:00【晚会地点】：广外南校区B8学术报告厅【主办方】：英语教育学院团委学生会【承办方】：英语教育学院团委学生会文娱部【晚会面向对象】：1、本次晚会以英语教育学院学生为主，面向全校全体师生 2、邀请学院领导、其

3、他学院领导、各学院团总支有关负责 人及辅导员老师或重要的投资赞助商【晚会形式】：主要形式是同学们唱歌、跳舞、表演话剧、魔术、乐队表演和 现场互动。 （80%表演+20%互动）【报名要求】 ：（一）各表演者或表演团队选择的表演节目最好能体现积极向上 的精神，形式不限。 （二） 各表演者或表演团队请及时交上报名表并按要求参加节目 审查。 二 其他部门分工 阶段一：前期准备完成时间 工作部门备注12月20日前1、 晚会节目单和宣传海报制作并张贴；2、 红底黄字横幅制作并申请张贴和张贴；3、 准备B8学术报告厅的晚会舞台布置；4、 制作嘉宾邀请函电子版；5、 制作迎新晚会开场视频。宣传部领导、嘉宾的邀

4、请函纸质版可以做成蛋壳的样式，中间是裂纹，由此分为上下两部分，向两边拉开则显示出邀请函字样。以照应晚会主题。12月20日前1、 邀请当晚到场领导；2、 确认出席的领导、嘉宾名单；3、 制作当晚领导、嘉宾名牌（水晶牌）（红色A4纸打印）；4、 准备当晚领导、嘉宾的水；5、 准备好红桌布与签到本、签到笔；6、 发出邀请函电子版或者纸质版给本院和外院的嘉宾、领导（与宣传部联系）；7、 打印座位表（ “嘉宾席”用红纸 “观众席”用普通A4纸） ；8、 负责准备好当晚团学工作人员的学院工作服（深蓝色马夹背心）。秘书部12月20日前1、 主持人服装和主持人及表演者发型、化妆赞助；2、 准备当晚现场互动游戏

5、环节的奖品；3、 负责当晚晚会现场部分用品的赞助外联部 阶段二：晚会当天（12月26日） 时间 工作项目人员安排 备注14:0016:001、 舞台场地布置2、 B8报告厅布置宣传部可以将海报贴在签到处上方；横幅挂在舞台正上方；门口可拿彩带气球装饰。14:0016:001、 领导、嘉宾名牌摆放2、领导、嘉宾饮用水摆放3、分发节目单到领导席、嘉宾和观众席上4、准备好比赛当晚所有工作人员的学院工作服装（即深蓝色背心）5、分发荧光棒等工具秘书部左、中、右两区前3排为领导、嘉宾席其他均为观众席14:0016:001、打扫B8学术报告厅的卫生生活部19:0022:00礼仪队文娱部其余晚会一切事宜均由文娱

6、部负责，各部门部长有任何情况及疑问欢迎随时联系欧阳晓茵（长号18825182468、 短号632468）司仪队（主持人）舞队歌队话剧队灯光组MIC组催场组音控组投影组22:0022:301、 会后收拾2、 回收物品3、 集体合照全体团学干事三 文娱部前期准备工作 工作项目 执行时间 具体任务联系舞队 10月前为晚会准备舞蹈表演10分钟以内联系司仪队11月为晚会准备4个主持，两男两女联系礼仪队为晚会准备810名礼仪小姐，负责迎宾、指引分两批，一批是负责场外迎宾，一批是负责场内指引联系歌队为晚会准备歌唱节目10-15分钟联系话剧队为晚会准备话剧队节目20分钟发通知11月发电子版迎新晚会通知及节目报

7、名表到09、10、11、12级各班邮箱邀请社团或外校的优秀节目，也可宣传其社团。场地准备11月 申请课室进行节目初审和二审申请B8并申请时间联系各班文娱委员12月1日初审前各节目负责人带上与节目有关的视频、音乐、道具等进行初审借投影仪和投影幕布12月15日前 写申请借学院的一台投影仪再向外院借一台，才可做微博墙，方便两边观众观看。进行节目初审12月9日19点开始在初审的课室里摆放物品准备进行初审向各评委发放节目意见表通知进入学院初审的表演者或表演团队12月10日中午通知进入初审的表演者或表演团队进行二审的事宜，对节目的改进意见联系宣传部 12月确定学院迎新晚会的主题，制作晚会节目单、开场视频、

8、宣传海报、邀请函和横幅等等宣传海报（生活区宿舍楼5、6、7栋楼下宣传栏和教学区A栋一楼宣传栏）大型海报（隧道口）整理节目表并发给宣传部做节目单；以及发给主持人准备台词，在12月20日前确定晚会台词，并督促司仪队组织主持人进行当晚比赛主持的排练。联系司仪队表演节目的二审12月16日申请场地并准备12月16日的二审召开进入二审表演者或表演团体会议12月17日在申请的课室安排节目出场顺序介绍晚会情况和流程通知表演者或表演团队负责人将表演所需的灯光舞台要求及伴奏发送到英教团学文娱部邮箱yingjiaowenyu联系外联部11月确定晚会当晚的发型、化妆的赞助问题，提前准备好晚会当晚互动环节的奖品联系秘书

9、部发出邀请函，确定比赛当晚出席的领导、嘉宾名单进行干事分工二审以后晚会前准备12月上旬整理表演者的灯光舞台要求及伴奏，做好晚会当晚的ppt及微博墙设置打印策划、表演者联系资料、工作人员联系电话、应急电话等资料准备好现场互动环节所需资料和物品整理晚会前热场音乐，确认ppt、开场视频、灯光音效要求、游戏环节等一切无误进行干事分工四 文娱部当晚晚会分工 当天工作 工作内容负责人员备注Mic 组（34人）1、到达B8学术报告厅后从音控室拿mic和mic架.2、调试各个mic和mic架，质量不过关的及时更换，提前到又康超市买好当晚要用的电池做好准备（注意开发票报销）3、根据各参赛选手的舞台要求详细写出m

10、ic组流程(组长)，在12月23日前完成4、彩排时根据流程模拟一次mic的使用与架的摆放5、晚会期间按表演者要求传递mic和摆放mic架6、调控幕布及观众灯（组长）7、比赛结束后归还mic和mic架8、想好如果mic发不了声等等情况，一定要准备个无线mic，以防断电时传达不了指令。9、准备好各种胶布，以防mic与mic架链接不好。组长：组员：Mic组组长需与舞台总监保持密切联系，时刻与音控室保持协调音控室（45人）音控总监：统筹音控室所有工作，与后台保持联系，向音控室人员传达后台要求灯光：根据后台指示在接口处开关灯；根据流程在表演过程中调节灯光（节目中开关灯的特殊要求、哪种灯、明亮程度）音响：

11、根据后台指示在接口处开mic，暗灯后自行关掉所有mic；根据流程调节mic及音乐的音量大小。电脑：来到B8之前要按顺序整理好音乐并刻成碟（若电脑出现问题，需要用DVD播音乐）；晚会时根据后台指示在接口处播音乐，根据流程在表演过程中播音乐，如果有表演节目的负责人要来操控电脑播放视频，要提前叫负责人到音控室。音控总监：组长：灯光：音响：电脑：催场(2人)彩排时让各个表演者签到按顺序走场；晚会开始后让所有表演者坐在指定位置（方便找人），保证后台有一个表演者或表演团队在等待。催场： 到时节目催场的空余时间，到mic组帮忙投影（4人)负责PPT的投幕播放以及视频的播放，负责微博墙的使用，投影的人要做在B

12、8第一排。要准备多一台电脑，以备用。需要与音控室随时保持联系投影：需在比赛开始前和音控室多次练习，减少误差1人负责联系当晚B8开门部长：欧阳晓茵2人负责协助部长与外院嘉宾的交流工作杨柔、何志豪舞台总监（1人）提前到场，分布好各部分人员，试好对讲机，熟悉B8场地，了解各个紧急出口和电闸位置以应对突发情况。总协调，统筹整个晚会，在后台与音控保持联系欧阳晓茵晚会应急工作负责人负责晚会过程中可能出现的突发应急情况欧阳晓茵五 选拔与确定节目流程 时间地点事项备注选拔节目初审12月9日 班级出节目的文娱委员要提前叫上报名表，也接受现场报名参加表演。表演队伍请自带视频，音频，电脑，道具在课室外边等待工作人员

13、叫号，再进入初审课室进行选拔让表演者回去等候通知若当晚未接到文娱部通知，则表示未进入二审二审12月16日1、申请课室进行二审，当晚确定进入晚会表演节目的组。2、决定出场顺序3、向表演队伍介绍晚会情况和流程事先申请好课室并通知进入初审的表演队伍二审的时间和地点。12月17日通知各表演队伍将表演所需的灯光、舞台要求、音乐、视频及伴奏发送到英教团学文娱部邮箱yingjiaowenyu通知各表演队伍的负责人12月26日下午15：00通知各表演队伍到场签到、彩排、化妆、做发型六晚会流程 概况：本场晚会开场由司仪介绍领导来宾，整场晚会以重生为侧重点，新年新气象，英教迎来了新的大一学生。我们告别了灰色的情感

14、，重新开始崭新的旅途。晚会最后合唱校歌环节之后，司仪再次出场，感谢领导与嘉宾的到来，之后请领导上台与演员合影留念。流程：序号节目负责团队备注序第一篇章： 12345互动环节第二篇章：678910七 晚会活动预算 项目名称细则预算备注宣传与布置晚会宣传海报+舞台布置材料+节目单+邀请函+横幅待定宣传部负责嘉宾席水15支左右20元能不买就不买，去迟老师那里看看之前活动有没有剩下的没用过的水Mic电池5号电池50元买多不买少，以防万一，多出来可以用于下次晚会签到本、打印名牌、座位表等10元秘书部负责彩带气球及充气筒用来装饰舞台30元宣传部、外联部负责节目经费550元总计待定备注：提醒大家注意索要发票

15、，购买单位写“广东外语外贸大学”，一个字都不能少，不能写“英教”，否则不可报销。八、晚会后期工作 （一）清场工作： 由团学同学主要负责好场地安排清理等，其他队伍的同学协助清场，保证好自己化妆更衣室的清洁，在相关负责人查看情况后，方可离开。各队伍的演出物资，需要各自带回。（二）资料汇总： 各演出队伍在演出后自觉上交图片、视频、音频等资料，文娱部同学负责汇总整理，以便存档之用。（三）新闻稿撰写：由记者队负责相关新闻稿的撰写。发表于院刊。（四）意见反馈调研： 以网络投票（例如选出自己最喜爱节目）、调研问卷等形式，完成对本次晚会的观众意见满意程度调研，以便更好地总结和发现问题，总结经验，在今后的工作中

16、取得进步。（五）费用报销附录一：宣传策划一、宣传安排前期宣传11月主要宣传举行迎新晚会的消息 1、通知文娱部干事在学院各班群上发布举行迎新晚会的消息，欢迎参与和观看； 2、文娱部积极发现大一新生中有才艺的同学，鼓励其参与这次迎新晚会； 3、宣传部制作晚会节目单和宣传海报制作； 中期宣传在11月中下旬主要宣传节目征集与筛选1、 宣传部常规宣传：在主校道、宿舍楼下宣传栏、教学楼、饭堂、隧道等显眼 地方贴上我们此次活动的相关海报及悬挂相关横幅。2、 网络宣传：制作相关宣传视频，相关文字资料，通过微博、QQ、人人等进行宣传。将我们的宣传资料放上广外梦飞网、校园网、广外BBS、学院各部门微博、校艺术团官

17、方微博、广外树洞等，以此达到一个更广的宣传效果。3、 有奖转发、抽奖等的宣传：建立此次迎新晚会的官方微博，定时发布迎新晚会的相关资讯，并设置相关抽奖环节抽奖信息，以“转发此微博并上好友”的形式，吸引大家转发我们的晚会相关信息，以此扩大我们的微博点击率，也扩大我们迎新晚会的影响力。同时，我们也可以申请相关微博墙，吸引大家以#广外英教2012迎新晚会#形式发送微博，此方式同样设抽奖环节。后期宣传在12月晚会倒计时时，动用一切力量宣传 1、秘书部负责邀请函发放，在领导、嘉宾中宣传；2、演员（快闪）宣传：文娱部与艺术团联系，召集本院艺术团成员在校园主道进行快闪活动，内容形 式包括舞蹈唱歌等，使同学们能

18、够直观感受到本院迎新晚会的强大阵容与演出实力，可有效加强宣传力度。二、 宣传方式1、 海报 时间：12月 负责部门：宣传部负责制作海报并张贴 张贴地点：在主校道、宿舍楼下宣传栏、教学楼、饭堂、隧道、图书馆门口的白板等显眼的地方贴上我们此次活动的相关海报及悬挂。2、 横幅 悬挂地点：隧道口 悬挂时间：12月20日到26日 负责部门：宣传负责制作并悬挂4、校刊、院刊宣传 负责部门：记者队 具体内容：在院刊或校刊中宣传晚会活动信息5、 网络宣传：制作相关宣传视频，相关文字资料，通过微博、QQ、人人等进行宣传。将我们的宣传资料放上广外梦飞网、校园网、广外BBS、学院各部门微博、校艺术团官方微博、广外树

19、洞等，以此达到一个更广的宣传效果；6、 媒体宣传 负责部门：宣传部 具体内容：及时写好宣传稿，并更新，交到校园广播站附录二：微博墙设置 1、投影组设置一个属于本次晚会的话题，如#2013广外英教迎新晚会#，然后在晚会开始前视频播放时告知所有观众，这个通知在整场晚会的微博墙最上方也会一直通知。发现有搞笑的微博，投影组还可以点击放大，特意与全场观众分享。如果外联部方面还要上赞助方的也一起通知。 2、末日愿望的设置：同样是#2013广外英教迎新晚会末日愿望#但与第一个分开，有愿望的观众可以发有关这个话题的微博。在第二个互动环节时，主持人公布实现末日愿望的游戏，由投影组与舞台总监商量后，选取一个末日愿

20、望然后点击给观众看。帮助幸运观众实现末日愿望。附录三：晚会应急预案1、 停电应急预案 1）发生停电情况时，有维序人员负责人（欧阳晓茵）立即到台上用无线话筒（或大声宣告）说明停电事故并通知场内一切人员切勿躁动，安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。 2） 在调查期间会场四周由维序人员（主要是文娱部人员，团学人员）在会场备用灯的照明下密切关注场内人员的行动和安全情况，同时维序组负责人安排请晚会主持人讲话小结前面活动情况。情况一、 1、若工作人员调查是短时间停电后，立即进行停电维修，然后由维序组负责人向会场人员通知请所有人员耐心等待。 2、在维修期间，由维序人员向会场人员讲述停电

21、情况，一直到会场来电后继续活动。情况二、 1、若经工作人员检查是长时间停电时由维序组负责人通知会场人员拿好个人物品，听从撤退命令，并在其余维序人员带路退离会场。 2、维序负责人首先请坐在前排的领导人员在维序人员带领下安全有序撤离会场，确定撤离后按会场位置进行撤离。两边的观众从两边撤离，中间的观众从后方两个门撤离。 3、人员撤离完毕后维序组和会场工作人员进行会场检查排除存在的安全隐患，最后工作人员和维序人员依次撤离会场，并关闭会场。 4、退离会场后由会场工作人员和维序组负责人合作共同拟定一份关于本次活动的经过和停电原委交与校方领导和院方领导。2、 火灾应急预案（1） 晚会开始前 晚会开始前，在场

22、的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查晚会的现场情况，包括消防设备、应急灯、门窗及各种用电器是否良好，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个出口是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显障碍。如果发现问题，应及时向上反映，而后及时处理，坚决排除一切安全隐患。（2） 晚会进行过程中 在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，并及时通知校医院做好相关救治工作：如有必要，可拨打119报警。指挥人员利用话筒等方式，以人员第一、财务第二为原则，利用出口多的优势组合学生有序撤离。 指挥者应该坚守位置，做到不慌不乱，并不断提醒大家不要慌乱，以避免踩踏事件发生，遵循以楼梯口为中心，就近撤离的原则

23、，让大家紧张而有序地撤离。若火灾事故较小，有控制并扑灭火灾的希望，则可以组织相关人员利用完善的消防设施予以扑灭，但一定要注意安全。3、 音响灯光应急预案开始晚会前一定要讲所有的音响灯光试一遍。若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由相关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组有观众组告知观众耐心等待，若半小时不能修复，则演出取消。4、 节目应急预案 1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。 2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演迅速组织演员重演此节目，若重演依旧出现问题

24、，则该节目立即退场。5、 演员及工作人员出现安全事故应急预案若演员及工作人员在演出或工作时出现安全事故，看情况找人代替或坚持演出，如果伤势较重则拨打120求救或送往校医务室。6、 会场秩序混乱应急预案 活动中，针对可能发生的会场秩序混乱情况，需采取必要措施，具体步骤和行动如下：1、没有位子的观众有工作人员统一制定地点观看，避免观众在场地内聚堆，来回走动，追逐打闹。2、活动开始时在列与列之间安排工作人员，以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。3、工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心，细心原则尽量劝解宽容热情面对观众，在不违反规定，不扰乱秩序的前提下，努力满足观众要求，采用换位思

25、考，增进理解，坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。4、工作人员在观众入场时，一定要提醒手机需关闭或静音（或由主持人提醒），场内工作人员需保证手机开机并处于振动状态，保证信息通讯不受阻碍。5、工作人员不得擅离岗位，保证做到有岗有人。如遇特殊情况向组长报告并找到代替岗位的人方可离开。6、特殊情况处理： 1）如遇观众吵架发生冲突，周边工作人员要立即行动，讲相关人员井然带出观众席，避免发生更大冲突。 2）如遇故意破坏会场秩序（冲上舞台，冲入会场）负责人员应当立即行动，在劝说阻拦等无效情况下，直接拦下拉走，并及时通知校警、保卫科、校医院，控制事态进一步发展。附录四：2013年英教迎新晚会通知 不管201

26、2年你过得怎么样，我们每一个人都要以崭新的姿态面对接下来的2013年。为了加强学院文明建设，丰富我院学生课余文化生活，为了展示同学们在2012年的成绩以及发掘更多有才艺的同学，让大家化羡慕为动力，促进各班同学之间的交流，在2013年中为了目标而奋斗，也为了愉快地迎接2013癸巳年的到来，广东外语外贸大学英语教育学院决定于2012年12月26日举办“ Renew Refresh Reborn”迎新晚会，希望能激发起大家对新一年的憧憬，燃起对生活的热情。晚会现正面向各班征集节目啦！现将有关事项通知如下：1、 征集方式：以各级各班（大四学生可酌情参加）为单位，组织编排节目，并在各班挑选一到两个节目（

27、节目形式不限，舞蹈、歌唱、小品、相声、话剧等均可）后期统一进行节目的筛选和彩排。2、 征集时间：预定于12月9日进行节目筛选3、征集地点：教学楼D栋，彩排地点另行通知请各班文娱委员在11月30日晚上12：00前把班里所有报名节目的基本信息（每个节目选一个负责人，负责后期节目筛选与彩排的相关事宜）整理成表格，交到英教团学文娱部的邮箱yingjiaowenyu，表格内容包括：班级、节目形式与名称、负责人姓名、长号、短号、QQ。如有疑问请联系：欧阳晓茵 18825182468、632468 英教团学文娱部 2012年12月1日附录五：致各学院的迎新晚会“邀请函” 尊敬的： 您好！广东外语外贸大学英语

28、教育学院“Renew Refresh Reborn”迎新晚会将于12月26日（星期三）晚上19:00在南校区B8学术报告厅拉开帷幕。届时将带来精彩纷呈的文艺表演节目。特此邀请，真诚期待您的光临。 广东外语外贸大学英语教育学院 2012年 12 月 10 日附录六：免责申明1、 凡所有参与晚会人员，应当严格注意和遵守安全。活动过程中如因个人原因发生任何意外，组织者不承担任何连带责任。2、 凡参加晚会人员任何个人发生任何民事责任，如财物丢失等或是刑事责任应当自负、自理承担，组织者与其他参与活动人员不承担任何连带责任。3、 凡参加晚会工作人员在晚会中应本着和睦相处，不得恶言相对及因为任何事情引起闹事、殴打等行为，如发生不愉快应及时协商调解并遵从领导劝解。4、本晚会是非盈利晚会，因此，如发生使用版权歌曲事件合法，敬请谅解。第22页，共22页