迎新晚会及开学仪式策划书

《迎新晚会及开学仪式策划书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《迎新晚会及开学仪式策划书（9页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、迎新晚会及开学仪式策划书 一.活动背景：大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，她们在军训中充分发扬了“尤其能吃苦、尤其能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师和广大同学的支持下，盛大举行此届“迎新晚会及开学仪式”。二.活动意义及目标：知行学院经过举行本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，促进相互感情，同时尤其表示对xx级新同学的关心和期望。也为她们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化气氛，经过演出达成人和人之间的交流和沟通，促进相互间的了解和友谊，展

2、现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且经过这次活动，让同学们认识更多的挚友，加紧适应大学生活的速度。三.活动专题：我和祖国共奋进四.活动时间：xx年9月25日晚19:00五.活动地点：足球场六.活动对象：全院师生，关键是大一新生七.活动主办单位：院学工处 院团委活动协办单位：院学生会 院广播台 院青年志愿者协会八.总责任人：院团委老师九.活动形式及内容：各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽可能贴近专题。全部节目需提前彩排，最终经过审查以后，合格的节目方可在这台文艺晚会上演出。节目演出次序由晚会策划组决定。十.活动具体步骤：见策划书附一、附二、附三、附四、附五十一.具体工作

3、分配：（一） .节目及剧务组：此部分由院学生会负责工作分配：1.节目：.搜集晚会节目：和各系部领导沟通，确定每系部选举56个节目，内容不限，形式不限。确定教职员节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）.节目彩排：包含评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布署、节目单、卫生等。最终确定每系部34个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）.正式演出：演出次序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）. 和院团委等联络接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）.演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部

4、及外联部负责协调完成）.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）2.剧务：. 在彩排前一天把节目单确定，依据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，和确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）. 催台方面：彩排时确定节目和节目之间的时间间隙，做好节目和节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）（二）.现场秩序安保卫生组此部分由院青年志愿者大队负责工作分配：（具体以青年志愿者大队策划为主）.布署会场：包含嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域.

5、礼仪人员8名、培训等.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送.安排工作人员摄影及晚会后整理工作.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成.会后领导离席安全等（三）. 舞台外景及主持人组：此部分由院广播台负责工作分配：（具体以广播台策划为主）1.舞台：.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料.和院团委沟通、拉赞助、和帮助此次晚会的搭建材料商联络相关材料租借的价钱及音响的租借问题.演出当日早晨帮助后勤及相关人员等搭建舞台、布署舞台等.处理用电问题及搭建舞台安全演出后负责帮助相关物品的归还等工作.舞台效果包含烟花、泡泡机、灯光等具体细节由责任人制订完成2.主持人：.主持人选拔及

6、确定最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包含评分表等工作 .主持人串词和各系部主持人协调完成（四）.文字宣传组:此部分由院学生会及院广播台共同完成工作分配：.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）.广播形式宣传包含前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成）.后期宣传工作，包含系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成）（五）.总务组：此部分有院团委负责负责统筹安排整体晚会的运行及和领导沟通等负责撰写领导演讲词（开幕词）确定外来文艺演出人员确实定及部分邀请函的发送节目单的帮助确定十一.应急方法：1.天气应急方案：（1）9月28日天气大雨，

7、则推迟最多一天（2）演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天2.停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣告晚会改天举行。（2）在晚会前半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超出10分钟后由主持人宣告晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织和服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及贵宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣告晚会改天举行或闭幕

8、后，按策划书中要求清理会场。3.灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩下照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。4.剧务应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目因为多个原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目标领演人快速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目马上退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）事先准备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则快速用备用话筒，演出前立刻配好话筒架高度，如话筒架演出

9、时过高或过低，则由工作人员快速调整等5.现场应急方案：（1） 若出现某组工作人员不足，总负责组依据具体情况，立刻调动其它组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。（2） 足球场四面安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组立刻和总务组联络，由总务组去协调，假如协调不了，再找老师商议，确保晚会顺利进行。6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十二.经费预算：具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.院学生会学生权益部xx-9-9时间 工作安排 负责单位 9月10日前 确定活动方案 院团委 院学生会 9月1023日 准备文艺节目及主持人选拔 院学生会 各系学生会 9月15日 确定舞台设计方案 院

10、团委 学生会 9月20日 确定外来文艺节目人员 学工处 院团委 9月23日 确定赞助商舞台搭建物品租借 院团委 院学生会 9月24日 宣传活动 院学生会等组织 9月25日 演出所需物品租借到位 院学生会 各系学生会 9月25日 学院领导讲话稿 院团委 9月25日 主持人、节目串词到位 院学生会及支持人 9月26日下午14：30 节目彩排 院学生会 各系部 9月26日 打印节目单演讲稿送领导审批 院团委 院学生会 9月27日 搭建舞台、灯光、音响等到位 后勤、院学生会等 9月27日下午 邀请函发放 院团委 院学生会 9月28日下午14：00 外来人员接待到位 院团委 院学生会 9月28日下午17

11、：00 舞台布署完成、音响、灯光到位 各部门 9月28日17：30 桌椅到位、指定观众观看席位、保安到位等一切就绪 保卫处 院学生会 院青协 9月28日18：30 学生入场 各部门 9月28晚7：00 演出开始 各部门 9月28晚9：00 演出结束 各部门附一：工作时间安排表附二：晚会具体步骤：时间 工作任务 9月28日晚17：30 一切就绪 9月28日晚18：30 学生入场 9月28日晚18：50 入场完成 9月28日晚19:00 开场舞 9月28日晚19:10 主持人出场介绍嘉宾并邀请领导讲话 9月28日晚19:20 领造成辞并宣告晚会开始 9月28日晚19:30 主持人出场，节目随即开始

12、 9月28日晚20:00 主持人介绍赞助商企业及活动 9月28日晚21:00 主持人宣告晚会闭幕、拍照留影、领导退场、观众退场 9月28日晚21：10 工作人员留下清理会场 附三：会场布署图：注：附四：舞台筹备时间安排：时间 项目 9月15日前 确定舞台搭建方案 9月21日前 确定赞助商及租借舞台工作 9月26日前 所需搭建舞台材料到位 9月27日下午 工作人员确定开始搭建 9月28日早晨 舞台搭建完成 9月28日下午17：30前 全部装饰完成 附五：节目筹备时间表：时间 项目 9月10日15日 系部准备56个节目上报准备及主持人上报 9月1520日 确定主持人 9月17日 海选，确定每系34节目及节目单 9月18日19日 确定节目次序及节目单 9月18日 筹备会议，确定所需服装并上报 9月19日 开始租借后制订道具 9月25 道具等全部到位 9月21-25 主持人台词准备 9月25日下午14：30 体育馆彩排验收 9月27日下午14：30 最终一次彩排 9月28日19：00 演出开始