科技节开幕式策划书
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1、科技节开幕式策划书西安工程大学科技协会 2013年9月18日西安工程大学科技文化节开幕式策划书一,活动主题:触发青春灵感,点亮科技生活二,活动背景:金秋十月,我们迎来了13届新生,也迎来了我校一年一度的科技文化节。为进一步营造浓厚的校园科技创新和学术研讨氛围,构建大学生科技创新活动体系,引导大学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习、锐意创新,促进优秀科技学术人才和成果的涌现,推动以“科技 人文 创新 实践” 为主线的群众性、基础性活动的继续广泛开展。我校科技协会决定于2013年10月上旬至11月初举办大学生科技文化节。三, 活动目的及意义: 为培养学生的创新精神和实践能力,让同学们更全面地去接触 科
2、技、了解科技,激发每位同学对科技的热情,主动探索研究身边的科学问题,培养科学态度,弘扬科学精神,提高全体学生的科学素养,发掘学生的原始创新意识,鼓励学生去主动发现、自主研究、自主创新。四 活动主办方:西安工程大学科技协会 、团委五 活动协办方:西安工程大学学生会六 活动时间:10月20日七 活动地点:校文化广场八 开幕式安排:1.前期准备策划(各项活动安排分组) 2.各种宣传措施 3.获取赞助(尽量争取多方赞助,赞助金额达到一定数目可拥有本次活动冠名权) 4.场地借用及现场规划安排(包括各区域划分) 5.安排各类科技节开幕式现场活动(趣味科技类活动,科技成果作品展示,科技体验区,“时间轴”系列
3、作品展各类活动现场包括一定的奖励措施) 6.嘉宾邀请(校团委老师,科技处,工程中心代表,西安各大高校科技社团等进行现场展示) 7.各类注意事项 8.活动预算 9.现场应急措施九开幕式活动内容: 1.开幕式当天8:0013:00开幕式场地道具准备 13:00校科协、分协部、直属协会、各高校科协活动开始进行准备阶段。 13:30团委书记杨明在副馆主会场致开幕词,宣布科技节开幕,拉动科技节开幕条幅。 14:00团委老师、各学院团委老师及嘉宾参观科技节的活动。 开幕后,各活动正式开始进行。 17:30,活动结束。 2.各类活动(内部活动,各分科协及直属协会活动,作品展示)十 各类注意事项 1.器材的管
4、理和使用:在开幕式开始之前就应把充气门及开幕式用道具放在指定位置 (包括综合展台)。 2.前期宣传要求:利用自制LED科技节灯、横幅、楼贴、海报宣传、易航网等进行第七届科技节的宣传,同时做好对各展出作品的联系工作。 3.主持人要求:宣布开幕式的时候主持人需要有号召力和现场调动能力,并配合相关领导完成开幕式宣布工作,吸引观众参与参观活动。主持稿要系统全面地介绍科协,分科协、直属协会的活动。主持人由公关部负责。 4.会场组织与维护:为确保活动顺利进行,对宣传道具及校科协的活动采取责任制,需要组织部与新闻与宣传中心、公关部的协调配合,会场布置由组织部负责,会场各场景需要的海报图标由新闻与宣传中心负责
5、,整个活动的录影和照片采集由新闻与宣传中心负责,其他部门及中心人员机动行事。 5.对分科协及直属协会的管理:对分科协及直属协会的活动区域划分明确详细。分科协及直属协会的活动的维护由科开部和组织部负责,规划并做好分科协及直属协会的考核工作。统筹安排分科协及直属协会做活动的地点、时间和秩序。从活动开始到活动结束,组织好分科协及直属协会,保证活动有序地进行。6.奖品分发工作由公关部负责,奖券制作由组织部负责十一.可行性分析:1. 安全问题我们把安全放在第一位,首先在活动的构想上已经充分考虑了安全因素,同时活动现场我们将规划好警卫线,粘贴提示标语,确保参加活动的各个成员都在安全范围,并且各个活动点都会
6、有科协内部成员进行认为看护和提醒,保证安全防护万无一失。现场如出现较为拥挤、或者大型争吵,打闹事件,应采取及时处理,校科协及相关负责人员拥有活动最终解释权。注意避免阻塞交通.其他紧急情况出现,再议。2、人员安排 通过开学初的部门招新活动,商院科协已经顺利安排好人力资源,届时商院科协所有成员将视开幕式为己任,积极投身到活动的方方面面,听从指挥,让一系列活动流程有条不紊的进行。3.经费需求 我们致力于挖掘学生智慧,创造自己的科学,所构想的活动都是启动了相当大的智慧财富完成的,这些活动所需都是易见工具,对资金要求不高,真正实现了我们对“廉价高质,自主创造”的科协宗旨的追求。4.天气情况天气原因导致活动不能如期举行,应及时采取措施将活动延期,包括延长宣传,向上级汇报,向广大同学告知等。本次活动最终解释权归主办方拥有
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