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1、行政_a Jrfs#内容梳理集团标准化小组：VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN行政管理工作内容一、 明确行政组织架构(见附件 1)1、行政管理：秘书工作、前台工作、保安、IT人员、行政日常事务人员2、人事管理：招聘、培训、薪酬等 6 大模块的工作3、总务管理：采购、固定资产、食堂、车辆、卫生二、 明确部门职责及岗位职责行政管理工作：行政管理涉及的是全公司的企业信息管理、文化建设、行政管理和档案管理，支持其发 挥部门职能要求的基础是要建立、健全公司整体的行政管理体系，梳理公司的行政管理渠 道，明确各级管理职务的行政管理责权，制定相应的行政管理制度，以保障公司各项工作的 稳定
2、、规范、高效地运行。一， 制度建设：1) 本部门业务流程与管理制度的建设与完善，并通过培训和贯彻使制度得以落实。2) 对其他各部门的制度建设负监督责任，确保根据本部门工作内容制定的制度建设计 划全面落实。3) 对公司所有审批通过的制度，负责发布实施，并对执行过程进行监督。通过实施， 收集制度规定中不合理或不完善的地方，不断予以调整和完善。二， 信息化管理工作：1) 信息系统建设：负责公司信息化平台的选择、实施和推广工作，以保证公司信息系 统正常运行。2) 信息安全管理：公司的信息安全管理，确保信息数据库机密性、完整性、可用性， 做好电脑数据的备份；定期检查信息数据库的安全隐患，如设置防盗用、防
3、病毒措置。3) 信息系统维护：做好公司各类业务信息数据库的建立、维护与更新，定期对信息数 据库进行备份，保障信息数据库在公司内部的资源共享。负责公司内部计算机、内外网的运 行管理、维护及修理工作；三， 会议、接待工作1) 会议管理：负责落实公司会议的场地安排、资源准备和会议记录整理和发布，并负 责行政支持和服务工作。根据公司会议管理制度规定，由行政部根据各部门的会议申请要 求，合理安排会议场地，配备会议设备，对于公司层面发起或行政部发起的会议，还需做好 会议记录的整理，确认和发布，并做好会议决议事项的跟踪。为了使公司各项工作的开展更 为顺畅，我们考虑对于一些跨部门的协调会议，行政部也将介入会议
4、的参与及会议决议事项 的跟踪。2) 负责来访接待工作。公司是一个社会团体，承载着它的社会角色，各项参观性的， 考察性的，或检查性的来访工作是必不可少的，来访的接待工作的组织是行政工作的一个内 容。四， 公文、档案管理1) 负责公司级文件的编写、送审、分发及存档管理，负责部门文件的编写、送审和存 档管理。2) 公司级档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅等，负责公司各部门及下属公 司级档案数据管理的监督工作。五， 企业文化建设1) 根据公司经营战略，编制企业文化建设规划：提炼、建立、维护公司的理念文化、 行为文化，编制员工手册；制定公司品牌管理、CI设计计划。2) 负责企业文规划的具体策划与组
5、织实施。六， 公共关系管理1) 负责公司对外宣传和联络，按品牌规划要求宣传和维护公司形象。2) 负责公司信息对外、对内的沟通工作，协调对外新闻发布和媒体接待工作。3) 收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记。4) 负责公司对外宣传资料的联系、制作、发放等管理工作。七， 其他行政管理1) 公司资质管理，例如工商执照管理、企业代码证管理，开发权管理、开发资质 管理。2) 公司公章和合同章的管制，按规定执行印鉴的交接，使用手续。3) 年度预算工作(行政费用管理)人力资源管理工作：人力资源工作是公司一项非常重要的管理工作，勿庸置疑，当今企业的竞争力的主要体现是 在于人力资源的综合能力。因此，这是
6、一项需要公司各部门负责人共同重视和参与的工 作，而人力资源部作为这项工作管理工作，更是肩负着重大的责任。一，人力资源规划：1) 根据公司发展战略，进行人力资源需求预测与分析，制定年度人力资源规划，做好年 度人力资源费用与预算规划。并组织实施。2) 员工职业发展通道规划。3) 组织各部门进行岗位工作分析，职责界定，岗位设置、编制岗位职责说明书，确定各 岗位任职资格。二，人员招聘、培训与发展1) 制订公司年度人力资源招聘计划，拓展招聘渠道，组织招聘与面试工作。2) 制订公司年度培训计划，并组织培训的实施，督促各部门的内部培训，做好培训效果 的评价；3) 根据公司发展需要，指导优秀员工进行职业生涯规
7、划，选拔和培养后备管理和专业技 术人员。三，绩效管理1) 建立员工绩效管理体系，确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标 的实现。2) 根据公司经营目标，组织制定员工绩效考核方案，保证各项激励措施能促进年度经营目标的实现；3) 组织绩效考核的实施，汇总、统计考核结果，提出考核奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进绩效。四，员工薪酬福利管理1) 收集同行业薪酬水平的相关资料，完善和修正公司薪酬福利体系，以有效激励员工、 保证公司战略目标的实现。2) 负责薪酬总额的预算。负责员工日常薪资的核算。3) 负责员工各类保险及住房公积金、个人所得税的办理及扣缴，及相关凭证的汇总保管 工作。五，员工关系
8、管理1) 管理员工劳动合同及员工档案。2) 办理员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续。3) 了解和掌握员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工 队伍。4) 调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。总务后勤管理 总务是公司的后勤管理的部门，它通过建立、健全公司后勤管理体系，做好日常服务和 保障工作，支持、保障公司稳定、规范、高效地运行。一，非经营性固定资产管理：1) 负责公司非经营性固定资产管理工作，建立固定资产台帐。2) 负责公司非经营性固定资产的采购、发放与使用管理工作。3) 负责公司非经营性固定资产的日常维修、维护工作。二,后勤管理1) 负责公
9、司行政用品的购置、登记、保管、发放、统计等管理工作。2) 公司车辆维修、保养、调配使用、年审等工作，交通安全教育和交通事故处理。3) 负责公司的安全管理工作，做好人员、物品进出管理及消防安全管理。4) 做好报纸、刊物征订及发放工作。5) 负责员工工作用餐与食堂管理，对其产生的各项费用进行统计、核算、收取。6) 建立及完善相关后勤管理制度。7) 公司办公环境保洁卫生的管理。8) 保证正常用电、用水、空调的正常供应。9) 公司固定资产的整理、转移、报废工作管理。三、一，工作内容分解制度建设1、明确工作流程(详细见附件 2)2、制度建设推行工作方案(见附件 3)3、制度建设计划(见附件 4)4、按计划编制制度成稿(见附件 5)二，费用管理(购置计划、年度预算、控制管理)
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