在企业家经营环境中发挥董事功能

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1、ByAlvin Au 區君明區君明 Executive Director5 May 2001Directors Role In SMEsOrganized By Trade&Industry Department and The Hong Kong Institute of DirectorsDirecting In An Entrepreneurial Set-up在企業家經營環境中發揮董事功能在企業家經營環境中發揮董事功能 1I.BOARD COMPOSITION:Ref SMEs中小型企業董事局的組合中小型企業董事局的組合 Determine and review Board compo

2、sition 決定/覆查董事局的組合 No.of directors 董事的人數 Need of membership changes 董事更換的需要 Timing for membership changes 董事更換的時限Define and review each individuals roles and responsibilities 釐定、覆查各董事的角色及職責 Identify gaps or overlaps,plan/execute corrective actions確認有否存在空檔或重疊，計劃及進行改善2Develop specifications of compete

3、ncies and experience or other qualifications(relationship)required for new appointment/promotion to the Board訂立委任/晉升董事局所需的才能及經驗的規格，或其他條件Identify and select candidates,and agree terms of appointment確認選拔候選人，並同意委任條件 Identify/appoint a Managing Director,and empower to perform the roles確認、委任董事總經理，並賦予適當權力

4、3II.PROCESSES OF DIRECTING董事局管治的程序董事局管治的程序 Define,delegate and ensure power,roles and responsibilities of the Board and Management are appropriate and different釐定、委任及確定董事局與管理層的角色，權力和職責適當及不同Ensure tasks and objectives of the Chairman and Managing Director are clear,in line with above清晰確定董事局主席與董事總經理的工

5、作及目標，與以上一致4Explain to members Board processes/policies,company culture,corporate objectives and their roles 向董事局成員說明董事局的政策/運作程序、企業文化、企業目標及其角色Help develop necessary competencies,knowledge and monitor/appraise performance of directors協助董事建立有關才能、知識及監察/讚賞其表現 5III.BOARD VS MANAGEMENT IN AN ENTREPRENEURIA

6、L SET-UP企業家環境中的董事局與管理層企業家環境中的董事局與管理層 Directing 指揮：formulation of policies 政策的制定 strategic thinking 策略的思考 directing the business 企業監督/指揮Managing 管理：day to day operations 日常運作 coping with plan deviations 應付計劃的逆差 delivering budgets 達成預算目標6Ideal state 理想情況 Clear mission,strategy and structure清晰的使命，策略及架構

7、 Democratic and participative and with clear accountabilities董事局與管理層體現民主，積極參與，並具有清晰問責性 Cost effective,timely,efficient and flexible 成本低、效果高、適時、有效率及應變能力 Mutual trust and with appropriate transparency 互相信任並有適當透明度 Balance between formal and informal communication and decision making 正規與非正規的溝通及決策，取得平衡7

8、Motivation of employees 鼓勵僱員 Development of competencies and development opportunities 才能的建立及僱員事業的發展 Partner/family intervention avoidance 避免夥伴/家庭干擾 Plan ownership and board transition 計劃主權及董事局的轉移 Use of non-relative for at least 1 top job 最少起用一位非親屬8IV.THE USE OF ADVISORS 諮詢專業意見諮詢專業意見 Stabilising Sh

9、areholder股東Board of Directors董事局Management管理層Merchant banks 商業銀行 Strategic/OrganisationDevelopment Consultants企業策略顧問 ManagementConsultants管理顧問 Auditors核數師 Lawyers律師 9V.THE NEED FOR DIRECTOR TRAINING 董事培訓的需要董事培訓的需要 60%of directors spend about 30%of their time on direction六成董事祗花大約三成時間於董事職責上 75%of dire

10、ctors believe their Boards could be more effective七成半董事相信其所屬董事局可以更有效果 90%of directors did not receive any prior preparation九成董事沒有委任前的準備 Above 70%of directors received no formal training after appointment超過七成董事在委任後並沒有接受正規培訓 12%of companies operates any form of periodic formal appraisal of directors祗有

11、一成多的公司於董事的表現，採用定期/正規評估制度N.B.AS IDENTIFIED IN A SURVEY 調查結果 10RECOMMENDATION Company Chairman should take responsibility for training/development of directors 董事局主席應負責董事之培訓及發展Identify training needs and use external resources to accelerate professional development 釐定培訓之需要，運用企業外的資源加速專業發展Process of dir

12、ector development 董事栽培/發展程序 Induction:就職 Inclusion:引入 Competency:才能 Development:發展 Plateau:成熟 Transition:轉移11Director Development董事栽培董事栽培/發展程序發展程序 TimeMaturity in JobInduction就職 Inclusion引入 Competence才能 Development發展 Plateau成熟 Transition轉移 12ExternalInternalShort TermLong TermThe Cycle of Board Acti

13、vityCorporate PolicyvStating purposevCreating Vision and valuesvDeveloping CorporateCultureAccountabilityTo ownersTo regulatorsTo stakeholdersSupervisionvOverseeingmanagementperformancevReviewing businessresultsStrategic ThinkingvSetting corporate direction and processesvPositioning in changing mark

14、etsvReviewing anddeciding resources13Board StylesArea retained byManaging DirectorAutocracy-dictatorshipManipulative inspirationalBenevolentautocracyDemocratic participativeLaissez-faireArea shared with BoardTellsSellsConsultsJoinsManagingDirector:ThinksPlansDecidesThinksPlansDecidesPresents theProb

15、lem,asks for solutions then decidesSharesControlBoard:SubmitsConformsGivesAssentThinksPlansProposesAcceptsResponsibility14谢谢！159、静夜四无邻，荒居旧业贫。22.8.2922.8.29Monday,August 29,202210、雨中黄叶树，灯下白头人。21:54:1521:54:1521:548/29/2022 9:54:15 PM11、以我独沈久，愧君相见频。22.8.2921:54:1521:54Aug-2229-Aug-2212、故人江海别，几度隔山川。21:

16、54:1521:54:1521:54Monday,August 29,202213、乍见翻疑梦，相悲各问年。22.8.2922.8.2921:54:1521:54:15August 29,202214、他乡生白发，旧国见青山。2022年8月29日星期一下午9时54分15秒21:54:1522.8.2915、比不了得就不比，得不到的就不要。2022年8月下午9时54分22.8.2921:54August 29,202216、行动出成果，工作出财富。2022年8月29日星期一21时54分15秒21:54:1529 August 202217、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的

17、射线向前。下午9时54分15秒下午9时54分21:54:1522.8.299、没有失败，只有暂时停止成功！。22.8.2922.8.29Monday,August 29,202210、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。21:54:1521:54:1521:548/29/2022 9:54:15 PM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。22.8.2921:54:1521:54Aug-2229-Aug-2212、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。21:54:1521:54:1521:54Monday,August 29,202213、不知香积寺，数里

18、入云峰。22.8.2922.8.2921:54:1521:54:15August 29,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2022年8月29日星期一下午9时54分15秒21:54:1522.8.2915、楚塞三湘接，荆门九派通。2022年8月下午9时54分22.8.2921:54August 29,202216、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2022年8月29日星期一21时54分15秒21:54:1529 August 202217、空山新雨后，天气晚来秋。下午9时54分15秒下午9时54分21:54:1522.8.299、杨柳散和风，青山澹吾虑。22.8.292

19、2.8.29Monday,August 29,202210、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。21:54:1521:54:1521:548/29/2022 9:54:15 PM11、越是没有本领的就越加自命不凡。22.8.2921:54:1521:54Aug-2229-Aug-2212、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。21:54:1521:54:1521:54Monday,August 29,202213、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。22.8.2922.8.2921:54:1521:54:15August 29,202214、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏

20、。2022年8月29日星期一下午9时54分15秒21:54:1522.8.2915、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2022年8月下午9时54分22.8.2921:54August 29,202216、业余生活要有意义，不要越轨。2022年8月29日星期一21时54分15秒21:54:1529 August 202217、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午9时54分15秒下午9时54分21:54:1522.8.29MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blanditut cursus.感 谢 您 的 下 载 观 看感 谢 您 的 下 载 观 看专家告诉