目标时间活动量管理.ppt

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1、历史上的今天,清廷废除科举制(1905年) 1905年9月2日,袁世凯、张之洞奏请立停科举,以便推广学堂。 日本签署无条件投降书(1945年) 1945年9月2日上午9时,日本投降仪式在东京湾的美国战列舰 “密苏里”号上举行。,1,2,时间管理,3,时间=金钱=生命 把握现在,专注今天 自我心理建设 欲望 决心 毅力,时间意思,4,何谓时间管理,管理自己的行为、合理安排自己的时间、使资源分配最优,从而实现价值最大化。 时间管理自我管理,5,时间大盗量表,找出时间的窃贼,6,时间大盗的罪名,(1)丢三落四 (2)做事拖延 (3)事必躬亲 (4)电话干扰 (5)无效会议,(6)缺乏自律 (7)不会

2、拒绝 (8)文件繁杂 (9)公务旅行 (10)贪得无厌,7,时间分配的三要素,重点关注20/80定律 排列优先顺序 了解自身的效率模式,8,20/80定律,公司20的人员产生80的绩效,全世界20的人掌握80的财富。这是个定律,时间分配也一样,9,请排出正确的行事优先级,10,了解自身的效率模式,每一个人的生理时钟不见得都一样,精神和体能也差别很大,有的人早上无精打采,午饭后确神采奕奕,处理事务的效率特别高,有的正好相反,所以业务人员必须掌握自己的效率模式,将重要的工作安排在效率高峰期,已达事半功倍。,11,“每日三醒吾身”-孔子,我需要做什么? -非做不可,又必须亲自做的事 什么能给我最高的

3、回报? -扬己所长 什么能给我最大的成就感? -把重要的事摆在第一位,12,时间管理矩阵图,重要 不重要,紧急 不紧急,危机 急迫的问题 有限期的任务,会议, 准备事项,准备及预防工作 计划 关系的建立 培训,授权,创新,干扰,一些电话 一些会议 一些紧急事件* 凑热闹的活动,细琐的工作* 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 个人嗜好的沉迷,13,时间管理矩阵图(举例),14,生涯规划的目标金字塔,长程目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标,15,目标的订定,目标是俱挑战性 目标要考虑优先级、现有资源及时间 目标要分阶段性目标 不要一下子把目标订得太高,16,执行计划注意事项,管理结果不如管理过程 一周之计在于礼拜天 一日之计在于昨天睡觉前 良好工作习惯的养成 个人习惯的养成,17,业务目标 职涯目标 生涯目标,目标的设定,18,19,时间管理结语,清明神定 气定神闲 游刃有余 举重若轻,

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