网络办公自动化系统开发分析

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1、网络办公自动化系统开发分析 一、开发工具和技术的研究就现在开发OA的技术来说，关键集中分为三大类：基于C/S结构的应用程序开发，结合C/S结构和Web技术的复合应用程序，基于B/S结构的动态页技术。以下将分析这三类技术的各自优缺点：DVNEWS_AD_BEGINDVNEWS_AD_ENDC/S结构系统：是传统开发模式，通常以数据库和用户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在OA早期是标准的系统模式，但伴随计算机技术的发展和络的发展，它已经无法满足现在的远程络办公和移动办公，逐步在被替代C/S+Web技术：是为了补充C/S结构的不足，在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获

2、取，但拥有一定不足，如数据立即更新、软件升级等问题就无法很好处理B/S结构系统：是援用动态页技术，加入OA的开发理念，完全适应络办公和移动办公需求，也是当代办公自动化系统的首选技术。就B/S结构的开发，详细技术又有多个选择：JSP+J2EE，ASP+IIS，ASP.net+Microsoft .NET Framework，PHP+Apache，就这几门技术，能够说各有其优缺点，分析以下：JSP技术：含有良好的跨平台性，加上J2EE功效十分强大，不过J2EE的部署使开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面PHP技术：是早期动态页技术中的强手，但伴随JSP技术和ASP技术的不停更新，使得PHP技术

3、稍微比较落后ASP技术：类似于PHP技术，开发简便，快速，加上IIS的功效支持，是比较简易快速的开发技术 ASP.net：能够说是ASP技术的替换技术，是ASP的一大进步，在Microsoft .NET Framework的强大支持下，能够使用C、VB、106avascript三种语言来编写代码，采取预先编译技术，使得代码安全性加强 最终讨论结果：在针对于中小型企业用户，提议采取ASP.net技术，理由是，该技术易于服务器的维护，成本相对较低，开发周期较短在针对政府部门用户，提议采取JSP或ASP.net技术，理由是，政府部门服务器很多已经改装为Linux系统，在该平台下采取JSP技术较成熟；

4、假如是Windows用户，则采取ASP.net技术二、OA概述大家普遍使用计算机来提升个人工作效率，不过在需要很多人一起协同工作的当代工作环境中，我们更需要提升我们的整体工作效率。利用络通讯基础及优秀的络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供当代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提升办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。办公自动化，一个极大的

5、概念，一个炒作了很久的概念。不论是办公设备企业，还是系统集成企业，全部大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。那么，首先我们来探讨一个问题，什么是办公？办公实际就是文件的制作、修改、传输、签定、保留、销毁、存档的过程。那么伴随文件的这一步骤，产生了多种多样的设备。伴随技术的发展，计算机络技术的进步，办公自动化络的建设也得到了大力推广。 传统的办公模式关键以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的当代工作和生活的需要。怎样实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了大家的重视。传统办公模式

6、办公自动化提了多年，但效果并不显著，大家还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，和团体的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团体的协同运作提供了技术的确保，同时也预示着络化办公时代来临。 络化办公模式现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务步骤重组或是文件流转功效全部是关键功效。同时我们也认为，企业办公关键是一个文件流转的过程，全部的办公事务全部能够抽象成一个数据库表单。传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理步骤中大多采取企业业务步骤重组（BKR），其关键思想

7、就是要先优化企业业务管理步骤，再依据优化后的步骤建设企业信息系统。这么不但在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。我们的关键思想是；前期系统建设中不牵涉企业内部业务步骤重组，只是帮助企业经过方便的步骤自定义等功效进行步骤电子化，和不停依据实际需求去改变电子化步骤。三、系统结构设计现在的络办公自动化系统能够说百家争鸣，各有所长，不过通常的B/S结构系统全部做得比较固定，也就是针对某个行业甚至某个企业而开发的，有很多的限制和代码固化，不利于灵活的OA定制和用户化！而且很多OA系统全部含有相同的功效，只是表现手法和操作步骤有所不一样罢了，因此，她们的基础是一致的，是有共性的，是能够统

8、一的。我的基础思想是开发一个底层的通用型OA平台，在此平台下实现OA系统的关键功效模块的底层操作，这么，当针对某个企业或政府部门开发OA系统时，只需在此基础上稍加修改，就能够成为一套含有很强针对性的OA系统，这么方便该系统的二次开发，也方便于针对不通性质部门单位的OA系统的定制。系统结构图以下： 经过以上示意图能够看出，底层通用型管理模块是整个OA系统的基础，而应用层模块是面对用户的，它是界面和业务逻辑的结合体，针对不通企业将有所不通，这种结构将很好的处理一套OA的多个定制功效，便于二次开发。四、通用型管理模块功效划分针对于这个底层模块，它并不需要实现实际的功效，它关键是负责完成应用层交付的任

9、务和和底层数据库交换数据，因此它的功效是比较抽象的、统一的和可扩展的。即使如此，我们还是将这个模块按不一样的功效细分，因为办公系统有些模块之间联络并不紧密，比如公文管理系统和公共信息系统，邮件管理系统和办公设备管理系统之间的联络就不是那么紧密，甚至能够完全分开。因此我们的底层管理模块针对于这些情况，关键分为八大功效子模块：1公文管理公文管理关键负责公文的发送和接收工作，发送步骤根据步骤定制来完成，因此还包含步骤定制功效。这三大块是OA的关键部分，实现也最为复杂，尤其是步骤定制功效，是一个很灵活的模块，它决定了该OA系统的效率和可用性 2邮件管理邮件管理关键功效是发送和接收内部邮件，发送和接收外

10、部邮件（外部邮件服务器必需支持pop3），邮件需要存入数据库，方便以后浏览查询 3表单管理表单管理是一个辅助性模块，基础上在其它全部模块全部有可能用大它的功效，它关键是实现表单模板的定制，表单的存放，打印等功效。在一个企业，表单是很主要的一个东西，它在办公过程中出现的频率紧次于公文，因此这个模块也很主要，而且表单的定制和打印是一个技术难点 4档案管理档案管理功效是对准备归档的公文或企业各类协议、协议、文件、指示、资料等的一个合理存放和查阅功效，针对于复杂的分类和查阅权限，实现合理存取，管理得基础功效5人事管理人事管理功效关键包含：职员资料管理，职员薪资管理，职员考勤管理，职员权限管理，部门机构

11、管理，部门任命管理等等企业内部人事管理的全部功效，本子模块将以底层视角反应职员得管理，包含职务和所属性质全部将按统一模式计划，便于应用层定制模块6日程安排日程安排是办公系统的一个必不可少的辅助功效，可分为个人日程，部门日程，关键需要处理的是日程的基础存放和信息提醒7公共信息管理公共信息包含：企业新闻、文档、职员论坛、资料下载等功效，关键是针对全部部门的一个共用系统，该系统能够采取传统模式，如论坛能够采取BBS系统等，底层关键是统一规范，提供基础功效8会议管理会议对于任何一个企业全部是主要的，而会议的形式伴随络的发展也变得多样化起来，除了传统的会议，还有络会议，视频会议等新型会议方法，使得相隔甚

12、远的人之间也能够有了当面交流的环境。对于相隔较远的部门，如总企业和子企业之间的交流提议采取非视频的络会议，因为这个即能够满足速，也能够满足交流得需求。对于处于同一个大厦的各部门，提议使用视频会议，因为加入多媒体的功效，能够使得会议气氛跟贴近传统会议的效果，而且交流也更人性化，同时也能够得到局域速得支持。这八大功效子模块全部是OA系统得基础，在此之上，我们能够创立更多的功效和辅助，能够使得OA的定制变得轻松而丰富。五、总结经过以上的综合分析，该办公自动化系统的开发将分为三期完成，第一期是基础类库的开发，第二期是底层管理模块的开发，第三期是应用层定制。每一期全部是下一期的基础，但能够独立使用，只有三期完成，才算完成整套OA系统。有关该OA系统的多个技术卖点：提议提供语言信箱和视频新闻模块，这么能够有和其它产品所不一样的卖点。