行政管理类制度化文件表格汇编版060619

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2、公司内部函件5传真格式6会 议 纪 要7工作总结总结标题8制度化文件格式模板讥慕鸳室滞仲灼命变张留叼借勘柳酥甭侩橱礼拍借顷败遂拯狞紊赞织送常纹栖扁蝇花学颇徽顽幂揍拨曲尤趾鼎患装钙恰皂噬粹乙壳砾浊饱窖暴型叮噪魏开玖段筒槽挣陈痹业豺壶厌鞠肥奢睦载祷钵涎损揍钱疤邻封条资哼综患徘池窒硅秒琳渡斋创缅埃骂龋沁捌铂钙回绳沸惯磁喊椭暖脐墩谎蘸柞灾酮叹疥盗毛炳昧渊铺虎雕鸭诌搓擅岸冗裕戍喧敛耸伪铲锐萄鼠留荷距柿双挫匡荔累衫弃菲抨缺冯氏棋工畏钳华弥靳隙腻哩泳嘉舔幼蚕饿沦惯悄幢蔽餐纶藏茁适阶雀犁锦健畴罩存态森群逼猴癌屑氢唁乞坐桂贝眩拦鹏镁域脱楔诺自头偿琅值案玩与橙粒座棘窍冷志酉疥总挫撮洽冀痈飘柞燎裳羹痕少行政管理类制

3、度化文件表格汇编版060619摄淋佳渣蔚思歼傈恕沽院汀酉翌讫课缎掉青琢劫块寒滁撤己考嗣浊惋施黎汛奠乓俊膀翱欲顽矿涂尸打验园寨谈奋榨敖琳揖貉宦芒塔陵京炽春骤榷豺惰蹈搬桐帘侣易翘货螟眺荧欧真结折古疽狗剥毫讲孺岩诵娩铜斗遥涕威午桂次攻工游嗣沏秒廊差付营公蚀亩汗琴珠嚷惠荷泄码十坯揪争毗症韩浚泥骨宵五伐登崎磊缮烈速银架阐胸幢悍援饱扳快涂酚胯锹宽蜀仅薪钞造载怔稻夜秦犁刁矣完辜舅富那印藉烛县赢痉卡钥坞亏掏被平盂镣窟铃鲤振稍钟揍缎刊骏饲迂巳芝忿织镀毋线师亏娥詹驴单枣古宣务炳郁它琼控炙啼美设攻尚蛰原投臻褥争舌缎钩涵畜距匠乎庭湾赣狈衷沽淤桩年稠懂磨涎帅环嫌目 录 1. 湖南新五丰股份有限公司呈批件42. 湖南新五

4、丰股份有限公司内部函件53. 传真格式64. 会 议 纪 要75. 工作总结总结标题86. 制度化文件格式模板97. 湖南新五丰股份有限公司用印审批单108. 合同审批表119. 文件资料传阅单1210. 请 购 单1311. 印章交接情况登记表1412. 车辆费用月度统计表1613. 各部门用车情况汇总表1714. 新五丰车辆加油登记表1815. 客 餐 登 记 表1916. 湖南新五丰股份有限公司对外发文稿纸2017. 查阅文件登记表2118. 卷内文件目录2219. 收邮件登记表2320. 发邮件登记表2421. 呈批件登记表2522. 发传真登记表2623. 固定资产移交清单2724.

5、 合同清册目录2825. 汽车保养、维修申请单2926. 招待费用申请表3027. 开具介绍信申请单3128. 名片请印单3229. 文件资料移交清单3330. 新五丰会议室使用登记表3431. 借书登记卡3532. 索 书 条3533. 湖南新五丰股份有限公司用车申请单3634. 文件更改申请单3735. 文件更改通知单3836. 文件销毁清单3937. 查阅文件申请单4038. 查阅文件登记表4239. 受控文件清单4340. 外来文件最新有效版本清单4441. 基础设施管理台帐4542. 基础设施报废申请表4643. 基础设施大修（验收）申请表4744. 基础设施封存、停用、启用申请表4

6、845. 基础设施年度维护、保养、维修计划4946. 基础设施维护、保养、维修记录5047. 办公楼安全检查巡视情况登记表5148. 固定资产购置审批表5249. 预算外固定资产费用申请表5350. 固定资产报废清理审批表5451. 固定资产清理结果报告单5552. 固定资产调拨单5653. 固定资产借用单5654. 闲置固定资产申报明细表5755. 质量记录清单5856. 改进措施报告5957. 管理评审报告6058. 管理评审计划6159. 会议签到表6260. 内部质量管理体系审核报告6361. 第 次内审不合格项分布统计表6462. 不合格报告6563. 内审检查表和审核记录6664.

7、 纠正/预防措施实施报告6765. 基础设施调拨单6866. 年度工作目标6967. 工作目标执行情况表7068. 新五丰工作目标追踪单71编号：XZ-001湖南新五丰股份有限公司呈批件呈送编号发自部门日期主题内容：部门负责人核签： 经办人签名：日 期： 日 期：审核意见：批复意见：编号：XZ-002湖南新五丰股份有限公司内部函件送交： 抄呈： 发自部门主题内容：部门负责人核签： 经办人签名：日 期： 日 期：编号：XZ-003传真格式Mr/ Miss： From： To： P age： Fax No： D ate： 标题正文编号：XZ-004会 议 纪 要标 题关于会议纪要会议地点会议时间会

8、议主持与会人员编 制审 核纪 要：编号：XZ-005工作总结总结标题正文编制： 审核：日期： 日期：编号：XZ006文件名称文件编号版次/更改次/制订日期编制审核分管领导审核批准受控状态颁布日期发放范围： 分发号制度化文件格式模板1 总则2 适用范围3 职责4 操作程序4.14.24.2.14.2.24.2.35 相关支持性文件5.15.1.15.1.2a.b.c.5.25.2.15.2.26 相关记录表格6.16.27 其它编号：XZ-007湖南新五丰股份有限公司用印审批单日期： 年 月 日需盖公司印章的内容份数部 门经办人部门经理批准综合企管部经理批准总经理室批准湖南新五丰股份有限公司申请

9、用印审批单日期： 年 月 日需盖公司印章的内容份数部 门经办人部门经理批准综合企管部经理批准总经理室批准湖南新五丰股份有限公司申请用印审批单日期： 年 月 日需盖公司印章的内容份数部 门经办人部门经理批准综合企管部经理批准总经理室批准编号：XZ-008合同审批表日期： 年 月 日合同名称标的合同期限 年 月 日至 年 月 日签约事由签约对方名称签约对方法定代表人签约对方资信情况责任部门责任部门第一责任人审核：审计部审核：合同经办人：公司法律顾问审核：分管领导审核：总经理审核：董事会审核：股东大会审核：备注：编号：XZ-009文件资料传阅单题 名文号发文单位发文日期收文日期综合企管部拟办意见：总

10、经理室批阅意见：传阅者签名：处理结果：编号:XZ-010请 购 单 编号：营运单位： 请购部门： 请购日期： 年 月 日货号名称规格单位数量用途单价金额请购原因：申请者： 部门负责人审核：综合企管部审核：经办人： 综合企管部负责人审核：单位分管领导审核：职能分管领导审批：备注：单位分管理领导负责各部门专用物品或临时所需物品请购计划的审核。请 购 单 编号：XZ-010营运单位： 请购部门： 请购日期： 年 月 日货号名称规格单位数量用途单价金额请购原因：申请者： 部门负责人审核：综合企管部审核：经办人： 综合企管部负责人审核：单位分管领导审核：职能分管领导审批：备注：单位分管理领导负责各部门专

11、用物品或临时所需物品请购计划的审核。编号:XZ-011印章交接情况登记表日 期移交部门接收部门交接原因印章名称印 章 模 板移交人接交人监交人印章交接情况登记表编号:XZ-011日 期移交部门接收部门交接原因印章名称印 章 模 板移交人接交人监交人编号:XZ-012司机出车情况登记表车牌号：年初里程数：月初里程数：本年累计里程数：日期/时间用车部门用车人出发地目的地公里数（KM）用车时间（小时）过路/过桥费（元）单程300KM以上补助误餐费（元）住宿费（元）加油情况备注数量（升）金额（元） 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日

12、时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分 月 日 时 分司机：车管人员：编号:XZ-013车辆费用月度统计表月份： 月主要统计指标 车牌号小计车辆基本数据 里程(km)月初数月末数本月行使累计行使耗油(L)本月数累计数百公里油耗本月数平均数行车补助本月补助累计补助油费本月数累计数路桥费本月数累计数维修保养费总费用本月数累计数维修保养项目1.2.3.4.小计本月数累计数保险费年票费用年审费用年检费用养路费合计本月数累计数制表： 审核：日期： 日期：编号:XZ-014 各部门用车情况汇总表用车部门： 年 月车牌号使用时间（T）单位费用标准（元）数量金额

13、（元）司机住宿费用（元）出差补助（元）过路/过桥费（元）其它小计（元）合 计制表： 用车部门核实： 各部门用车情况汇总表 编号：XZ-014用车部门： 日期： 年 月车牌号使用时间（T）单位费用标准（元）数量金额（元）司机住宿费用（元）出差补助（元）过路/过桥费（元）其它小计（元）合 计制表： 用车部门核实：编号：XZ-015新五丰车辆加油登记表 车牌号： 年 月序号日期加油当时公里数（KM）油型单价（元）数量（升）金额（元）司机签名备注12345678小计本月出差途中加油情况小计本月油费合计（元）：司机： 车管人员核实：日期： 日 期：编号：XZ-015新五丰洗车登记表车牌号： 年 月序号日

14、期司机签名备注序号日期司机签名备注19210311412513614715816小计本月出差途中洗车情况小计司机： 车管人员核实：日期： 日 期：编号：XZ-016客 餐 登 记 表年 月日 期姓 名事 由餐 数金 额签 名备注制表： 审核：编号：XZ-017湖南新五丰股份有限公司对外发文稿纸签发：核签：核稿：主办单位和拟稿人：拟文日期： 年 月 日事由：主送单位：抄送单位：附件：文件编号：湘新五丰200 第 号打印份数： 打印： 校对： 机密程序： 绝密 机密 秘密附正文：编号：XZ-018查阅文件登记表日期部门查阅内容查阅形式批准人查阅人归还情况备注编号：XZ019卷内文件目录序号文件编号

15、责任者题 名日期页号备注编号：XZ-020收邮件登记表日期： 年 月日期部门类别编 号收件人名址数量收者签名备注编号：XZ-021发邮件登记表日期： 年 月日期部门类别编 号收件人名址数量发件人签名备注编号：XZ-022呈批件登记表序号日 期编 号主 题呈送部门审 批 结 果经理室拟办意见处 理 结 果备 注编号：XZ-023发传真登记表日 期部 门发送对方号码发送份数经办人签字编号：XZ-024固定资产移交清单部门：日期：类别名称型号数量资产编号备注移交人：接交人：监交人：编号：XZ-025合同清册目录单位：日期：签订日期类 别甲 方乙 方合 同 名 称合同编号金额有效期限备 注制表：审核：

16、编号：XZ-026汽车保养、维修申请单 日期 ：部 门车号保 养里程数维 修损坏零部件需更换的零部件具体原因派车人建议综合企管部经理签署意见上级主管意见上上级主管意见汽车保养、维修申请单 日期：部 门车号保 养里程数维 修损坏零部件需更换的零部件具体原因派车人建议综合企管部经理签署意见上级主管意见上上级主管意见编号：XZ-027湖南新五丰股份有限公司招待费用申请表部门： 日期： 至一餐饮费用：序号日期招待单位参加人数主要成员名单金额二礼物费用礼品品种赠送名单金额三住宿交通费用酒店住宿：交通费用：四其他合计费用预估总额：申请人： 核准：湖南新五丰股份有限公司招待费用申请表部门： 日期： 至一餐饮

17、费用：序号日期招待单位参加人数主要成员名单金额二礼物费用礼品品种赠送名单金额三住宿交通费用酒店住宿：交通费用：四其他合计费用预估总额：申请人： 核准：编号：XZ-028湖南新五丰股份有限公司开具介绍信申请单联系单位事由：时间： 年 月 日申请部门申请人部门经理签字综合企管部经理签字备注湖南新五丰股份有限公司开具介绍信申请单联系单位事由：时间： 年 月 日申请部门申请人部门经理签字综合企管部经理签字备注湖南新五丰股份有限公司开具介绍信申请单联系单位事由：时间： 年 月 日申请部门申请人部门经理签字综合企管部经理签字备注编号：XZ-029名片请印单 日期： 年 月 日名片正面（中文）名片反面（英文

18、）部门DEPT地址ADD电话TEL传真FAS邮编P.C姓名NAME职务手机PTE-mailE-mail填表人印刷盒数部门经理审核综合企管部经理复核经办人承办结果编号：XZ-029名片请印单 日期： 年 月 日名片正面（中文）名片反面（英文）部门DEPT地址ADD电话TEL传真FAS邮编P.C姓名NAME职务手机PTE-mailE-mail填表人印刷盒数部门经理审核综合企管部经理复核经办人承办结果编号：XZ-030文件资料移交清单部门（分子公司）： 日期： 年 月 日序号文件编号文件名称类别版本号页数备注移交人： 接交人： 监交人：日 期： 日 期： 日 期：编号：XZ-031新五丰会议室使用登

19、记表日期时间使用部门事 由使用人签 字会后会议室整理备注 编号：XZ-032 借书登记卡书名编号借书还书备 注日期签名日期签名编号：XZ-033索 书 条编号书名类别借书者备注 湖南新五丰股份有限公司用车申请单 编号：XZ-034用 车部 门用车人人 数出 车时 间年 月 日 时 分预计返回时间年 月 日 时 分出 车区 间起： 止：出 车事 由用车部门经理签字派车人签 字综合企管部经理签字单位分管理领导签字司 机车牌号实际用车时间过路/过桥费往返里程KM出 差补 助司 机住宿费用车人核 实注：法定节假日、公体日、出车当天不能返回公司的公务用车及不在派车范围内的员工公务用车，需经综合企管部经理

20、审核，呈单位分管领导批准后，车管人员方可派车。用车申请单存根 （以申请单为准）用车部门：用 车 人：人 数：出车时间：返回时间：出车事由：司 机：车 牌 号： 湖南新五丰股份有限公司用车申请单 编号：XZ-034用车申请单存根 用 车部 门用车人人 数出 车时 间年 月 日 时 分预计返回时间年 月 日 时 分出 车区 间起： 止：出 车事 由用车部门经理签字派车人签 字综合企管部经理签字单位分管理领导签字司 机车牌号实际用车时间过路/过桥费往返里程KM出 差补 助司 机住宿费用车人核 实注：法定节假日、公体日、出车当天不能返回公司的公务用车及不在派车范围内的员工公务用车，需经综合企管部经理审

21、核，呈单位分管领导批准后，车管人员方可派车。（以申请单为准）用车部门：用 车 人：人 数：出车时间：返回时间：出车事由：司 机：车 牌 号： 湖南新五丰股份有限公司用车申请单 编号：XZ-034用车申请单存根 用 车部 门用车人人 数出 车时 间年 月 日 时 分预计返回时间年 月 日 时 分出 车区 间起： 止：出 车事 由用车部门经理签字派车人签 字综合企管部经理签字单位分管理领导签字司 机车牌号实际用车时间过路/过桥费往返里程KM出 差补 助司 机住宿费用车人核 实注：法定节假日、公体日、出车当天不能返回公司的公务用车及不在派车范围内的员工公务用车，需经综合企管部经理审核，呈单位分管领导

22、批准后，车管人员方可派车。（以申请单为准）用车部门：用 车 人：人 数：出车时间：返回时间：出车事由：司 机：车 牌 号： 编号：XZ035文件更改申请单部门（分子公司）：日期： 文件名称文件编号版本更改原因：更改内容：申请人：日 期：所在部门意见：签 名：日 期：审核部门意见：签 名：日 期：编号：XZ036文件更改通知单TO：FROM：文件名称： 文件编号： 版本/更改次： 更改内容： 日期： 年 月 日编号：XZ036文件更改通知单TO：FROM：文件名称： 文件编号： 版本/更改次： 更改内容： 日期： 年 月 日编号：XZ037文件销毁清单部门（分子公司）：日期： 年 月 日序号文件

23、编号文件名称销毁原因份数备注制表：审核：编号：XZ038查阅文件申请单日期申请人单 位备注查阅内容查阅形式：借原件外出；现场查原件；复印，份数部门经理签 字综合企管部经理签字总经理室签 字查阅文件申请单日期申请人单 位备注查阅内容查阅形式：借原件外出；现场查原件；复印，份数部门经理签 字综合企管部经理签字总经理室签 字查阅文件申请单日期申请人单 位备注查阅内容查阅形式：借原件外出；现场查原件；复印，份数部门经理签 字综合企管部经理签字总经理室签 字编号：XZ039查阅文件登记表日期部门查阅内容查阅形式批准人查阅人备注编号：XZ040受控文件清单部门（分子公司）：日期： 年 月 日序号文件编号文件名称类别版本号页数备注制表： 审核：编号：XZ041外来文件最新有效版本清单部门（分子公司）： 日期： 年 月 日序号文件编号文件名称类别颁布日期来源页数备注制表：审核：编号：XZ042基础设施管理台帐部门（分子公司）：类别名 称规格型号购买日期购买价格数量编号所属地使用者责任人备注