Access键盘快捷键大全(doc15)

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1、Access键盘快捷键大全使用快捷键可以快速访问频繁使用的命令或操作。以下主题列出了 Microsoft Access 中可用的快捷键。在不使用鼠标的情况下也可使用访问键将焦点移到菜单、命令或控件上。 通用快捷键 Access 全局快捷键 显示帮助 F1 :显示Office 助手和Microsoft Access 帮助；关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助；或使用帮助按钮时的提示信息 Shift+F1 :在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示屏幕提示 打开数据库 Ctrl+N :打开一个新的数据库 Ctrl+O :打开现有数据库 Alt+F4 :退出

2、 Microsoft Access 打印和保存 Ctrl+P :打印当前或选定对象 P 或 Ctrl+P:打开打印对话框 S :打开页面设置对话框 C 或 Esc:取消打印预览或版面预览Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2:保存数据库对象 F12 或 Alt+F2 :打开另存为对话框 使用组合框或列表框 F4 或 Alt+向下键:打开组合框 F9 :刷新查阅字段列表框或组合框的内容 向下键:下移一行 Page Down:向下移动一页 向上键 :上移一行 Page Up :向上移动一页 Tab :退出组合框或列表框 查找和替换文本或数据 Ctrl+F:打开查找和替换

3、对话框中的查找选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图） Ctrl+H :打开查找和替换对话框中的替换选项卡（只适用于数据表视图和窗体视图） Shift+F4:查找和替换对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于数据表视图和窗体视图） 在设计视图中工作 F2 :在编辑模式（显示插入点）和导航模式间切换 F4 :切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的设计视图中） F5 :从设计视图切换到窗体视图 F6 :在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?quot;设计视图以及高级筛选/排序窗口） F7 :从窗体或报表的设计视图（设计视图窗口或属性表）切换到代码生成器 S

4、hift+F7 :从Visual Basic 编辑器切换到窗体或报表的设计视图 Alt+V+P :打开选定对象的属性表 编辑窗体和报表设计视图中的控件 Shift+Enter :在节上添加控件 Ctrl+C :将选定的控件复制到剪贴板 Ctrl+X :剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中 Ctrl+V :将剪贴板的内容粘贴到选定节的左上角 Ctrl+向右键 :向右移动选定的控件 Ctrl+向左键 :向左移动选定的控件 Ctrl+向上键 :向上移动选定的控件 Ctrl+向下键 :向下移动选定的控件 Shift+向下键 :增加选定控件的高度 Shift+向右键 :增加选定控件的宽度 Shift+向上

5、键 :减少选定控件的高度 Shift+向左键 :减少选定控件的宽度 窗口操作 F11 :将数据库窗口置于前端 Ctrl+F6 :在打开的窗口之间循环切换 Enter :在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口 Ctrl+F8:活动窗口不在最大化状态时，打开其调整大小模式；按箭头键来调整窗口大小Alt+空格键 :显示控制菜单 Shift+F10 :显示快捷菜单 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 :关闭活动窗口 Alt+F11 :在Visual Basic 编辑器和先前的活动窗口之间切换 Alt+Shift+F11 :从先前的活动窗口切换到Microsoft 脚本编辑器 使用向导 Tab :移动

6、到向导中的帮助 按钮 空格，在帮助 按钮被选定的情况下 在向导或对话框中显示助手。若要隐藏助手，请再按一次空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有 助 手提供的帮助。Alt+N :移动到向导中的下一个窗口 Alt+B :移动到向导中的前一个窗口 Alt+F :关闭向导窗口 注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。 杂项 F2 :显示选定超链接的完整超链接地址 F7 :拼写检查 Shift+F2 :打开显示比例框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便 Alt+Enter :在设计视图中显示属性表

7、Alt+F4 :退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表 Ctrl+F2 :激活生成器 Ctrl+F11 :在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换 Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,) :当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。 Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.) :当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的

8、键击将移到前一个可用的视图。 数据库窗口快捷键 编辑和导航对象列表 F2 :重新命名选定的对象 向下键 :下移一行 Page Down :下移一个窗口 End :移到最后一个对象 向上键 :上移一行 Page Up :上移一个窗口 Home :移到第一个对象 导航和打开对象 Ctrl+Tab :从对象栏的顶部循环至底部 Shift+Ctrl+Tab :从对象栏的底部循环至顶部 Enter 或 Alt+O :在数据表视图中打开选定的表或查询，或在窗体视图中打开窗体 Enter :在打印预览中打开选定的报表 Enter :在页视图中打开选定的数据访问页 Enter :执行选定的宏 Ctrl+Ent

9、er 或 Alt+D :在设计视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 Alt+N :创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 F5 :刷新数据库窗口 Ctrl+G :在Visual Basic 编辑器中显示立即窗口 使用菜单 Shift+F10 :显示快捷菜单 F10 :激活菜单栏 Alt+空格键 :显示程序图标菜单（在程序的标题栏上） 向下键或向上键 :如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令 向左键或向右键 :向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或 End :选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令 Alt :同

10、时关闭所有显示的菜单和子菜单 Esc :关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单 使用工具栏 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab :选择下一个或前一个工具栏 Tab 或 Shift+Tab :当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 Enter :当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单 Enter :当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作 使用窗口和对话框 使用程序窗口 Alt+Tab :切换到下一个程序 Alt+Shift+Tab :切换到上一个程序 Ctrl+Esc :显示 Windows开始菜单 Ctrl+W :关闭活动的数据库窗口 Ctrl+F6 :切

11、换到下一个数据库窗口 Ctrl+Shift+F6 :切换到上一个数据库窗口 Enter :在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口 使用对话框 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down :切换到对话框中的下一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up :切换到对话框中的上一个选项卡 Tab :移到下一个选项或选项组 Shift+Tab :移到上一个选项或选项组 箭头键 :在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动空格键 :执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框 所需选项名称的第一个字母按键（已选中下拉式列表框） 在下拉式列表框中

12、，移到由选项名称的第一个字母指定的选项 Alt+字母按键 :用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框 Alt+向下键 :打开选定的下拉列表框 Esc :关闭选定的下拉列表框 Enter:执行对话框中为默认按钮所指定的操作 Esc :取消命令并关闭对话框 Alt+F4 :关闭对话框 在文本框中编辑 Home :移到输入项的开始处 End :移到输入项的结尾处向左键或向右键:向左或向右移动一个字符 Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键 :向左或向右移动一个字Shift+Home :选取从插入点到输入项的开始处 Shift+End :选取从插入点到输入项的结尾处 Shift+向左键

13、 :向左选取一个字符 Shift+向右键 :向右选取一个字符 Ctrl+Shift+向左键 :向左选取一个字 Ctrl+Shift+向右键 :向右选取一个字 使用打开、文件新建数据库和保存对话框 Alt+1 :转到前一个文件夹Alt+2 :打开已打开文件夹的上一级文件夹Alt+3 :关闭对话框，并打开万维网的 Web 搜索页Alt+4 :删除选定的文件夹或文件Alt+5 :在打开的文件夹中创建新的子文件夹Alt+6 :在列表、详细资料、属性和预览视图之间切换 Alt+7 :显示工具菜单（工具按钮） 使用帮助 从Office 助手中获得帮助 为执行以下大多数操作，Office 助手必须是打开的，

14、并且是可见的。 F1，如果助手未显示 从助手中获取帮助 F1，如果助手正在显示 显示助手气球 Alt+数字（Alt+1 是第一个主题，Alt+2 是第二个主题，依此类推） 从助手显示的帮助列表中选择某个主题 Alt+向下键 :查看其他帮助主题 Alt+向上键 :查看前面的帮助主题 Esc :关闭助手消息 Esc :关闭提示 使用帮助窗口 如果帮助未打开，请按 F1。 在帮助窗口中工作 F6 :在导航窗格和主题窗格间移动 Tab :选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏 Shift+Tab :选定前一个隐藏文本或超链接。 Enter :执行选定的全部显示、全部隐藏、隐藏文本或

15、超链接所对应的操作 ALT+O :显示选项菜单，以访问任意帮助工具栏命令 Alt+空格键 :显示控制菜单 Alt+F4 :关闭当前帮助窗口 注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的应答向导选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或提出问题框中输入问题而得到的帮助。 在导航窗格中移动 Ctrl+Tab :切换到下一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab :切换到前一个选项卡 Alt+C :切换到目录选项卡Alt+A :切换到应答向导选项卡 Alt+I :切换到索引选项卡 Enter :打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题 向下键

16、:选择下一本书或下一个帮助主题 向上键 :选择前一本书或前一个帮助主题 在主题窗格中移动 Alt+向左键 :向后跳转到以前查看的帮助主题 Alt+向右键 :向前跳转到以前查看过的帮助主题 Tab :跳转到第一个或下一个超链接 Shift+Tab :跳转到最后一个或前一个超链接 Enter :激活选定的超链接 Esc :关闭弹出式窗口 向上键 :向某帮助主题的开头滚动 向下键 :向某帮助主题的末尾滚动 Page Up :以较大增量向某帮助主题的开头滚动 Page Down:以较大增量向某帮助主题的末尾滚动Home :移到某帮助主题的开头 End :移到某帮助主题的末尾 Ctrl+P :打印当前帮

17、助主题 Ctrl+A :选定整个帮助主题 Ctrl+C :将选定项复制到剪贴板 Shift+F10 :显示快捷菜单 使用提出问题框的键盘快捷键 按 F10 或 Alt 以选定菜单栏，然后不断按 Tab，直至插入点出现在 提出问题 框。键入问题，然后按 Enter。 若要选择一个主题，请使用向上或向下键，然后按 Enter 在帮助窗口中打开该主题。若要在Microsoft Office 助手气球中选择下一组或上一组主题，请选择 请看下一页 或 请看上一页 ，然后按 Enter。 使用可扩展的链接查看帮助主题中的信息 许多帮助主题使用隐藏文本和可扩展的超链接，来显示或隐藏主题内的附加信息。不必跳转

18、到别的帮助主题就可以查看信息，内容也很容易浏览。可以一次使用一个可扩展的超链接，也可以使用 全部显示 或 全部隐藏 ，打开或关闭主题中的所有可扩展超链接。 在帮助窗口中，按 Shift+Tab 可以选择前一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择 全部显或 全部隐藏 。按 Tab 可以选择下一个隐藏的文本或超链接，也可以在主题的顶端选择 全部显示 或 全部隐藏 。 注意 如果要使用屏幕读取器来阅读帮助主题，必须先使用全部显示按钮展开该主题中的所有链接。 发送电子邮件 Alt+F+D+A :将当前数据库对象作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B :打开通讯簿 Alt+K :对照通讯簿检查

19、收件人、抄送和密送中的名称 Tab :当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框Shift+Tab :在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮 用于处理文本和数据的快捷键 选择文本和数据 选择字段中的文本 Shift+向右键 :向右扩展一个字符 Ctrl+Shift+向右键 :向右扩展一个字 Shift+向左键 :向左扩展一个字符 Ctrl+Shift+向左键 :向左扩展一个字 选择字段或记录 注意 若要取消选定范围，请使用反方向的箭头键。 Tab :选择下一个字段 F2 :在编辑模式（显示插入点）和导航模式之间切换 Shift+空格 :在导航模式中，在选定当

20、前记录和当前记录第一个字段之间进行切换 Shift+向上键:如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录 Shift+向下键 :如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格 :选定所有记录扩展选定范围 F8 :打开扩展模式（在窗口的右下角将显示 EXT 字样）；重复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录 （只在数据表视图中有效）和所有记录 向左键或向右键 :在数据表视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段 向上键或向下键 :在数据表视图中，将选定范围扩展到相邻的行 Shift+F8 :撤消前一个扩展选择 Esc :取消扩展模式 在数据表视

21、图中选择并移动一列 Ctrl+空格键 :选择当前列或取消列选定范围，只适用于导航模式。 Shift+向右键 :如果选定了当前列，则向右选择列 Shift+向左键 :如果选定了当前列，则向左选择列 Ctrl+Shift+F8 :打开移动模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧 编辑文本和数据 注意 如果插入点不可见，按 F2 可将其显示出来。 在字段中移动插入点 向右键 :右移一个字符 Ctrl+向右键 :右移一个词 向左键 :左移一个字符 Ctrl+向左键 :左移一个词 End :移到单行字段的结尾 Ctrl+End :移到多行字段的结尾 Home :移到单行字段的开头 Ctrl+Hom

22、e :移到多行字段的开头 复制、移动或删除文本 Ctrl+C :将选定内容复制到剪贴板 Ctrl+X :剪切选定内容并将选定内容复制到剪贴板 Ctrl+V :在插入点粘贴剪贴板的内容 Backspace :删除选定内容或插入点左边的字符 Delete :删除选定内容或插入点右边的字符Ctrl+Delete :删除插入点右边的所有字符 撤消更改 Ctrl+Z 或 Alt+Backspace :撤消所键入的数据 Esc :撤消在当前字段或当前记录中所作的更改；如果两者都已经更改了，则按两次 Esc，首先撤消当前字段中的更改，然后撤消当前记录中的更改 在数据表或窗体视图中输入数据 Ctrl+分号 (

23、;) :插入当前日期 Ctrl+Shift+冒号 (:) :插入当前时间 Ctrl+Alt+空格 :插入字段的默认值 Ctrl+单引号 ():插入与前一条记录相同字段中的值 Ctrl+加号 (+) :添加一条新记录 Ctrl+减号 (-) :删除当前记录 Shift+Enter :保存对当前记录的更改 空格键 :在复选框或选项按钮中的值之间切换 Ctrl+Enter:插入新行 用当前数据更新字段 F9 :重新计算窗口中的字段 Shift+F9 :重新查询基础表；在子窗体中，则只重新查询子窗体的基础表 F9 :更新查阅字段列表框或组合框的内容 用于导航记录的键 在设计视图中导航 F2 :在编辑模

24、式（显示插入点）和导航模式之间切换 F4 :切换到属性表（数据库和 Access 项目内的窗体和报表中的设计视图） F5 :从窗体设计视图切换到窗体视图 F6 :在窗体的上半部分和下半部分之间切换（仅用于高级筛选/排序窗口中的设计视图） F7 :从窗体或报表设计视图（设计视图窗口或属性表）切换到代码生成器 F8 :在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表。如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中 Shift+F7 :从Visual Basic 编辑器切换到窗体或报表的设计视图中 Shift+F7 :从窗体或报表的设计视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点 Alt+Enter :在

25、设计视图中显示属性表 Enter 或 Alt+O :在窗体视图中打开选定的窗体 Ctrl+Enter 或 Alt+D :在设计视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块 Ctrl+Tab :如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上 在数据表视图中导航 定位到指定的记录 F5 :移到记录编号框；在键入记录编号后按 Enter 在字段和记录间导航 Tab 或向右键 :移到下一个字段 End :在导航模式中，移到当前记录中的最后一个字段 Shift+Tab 或向左键 :移到上一个字段 Home :在导航模式中，移到当前记录中的第一个字段 向下键:移到下一条记录的当前字段 Ctr

26、l+向下键 :在导航模式中，移到在最后一条记录中的当前字段 Ctrl+End :在导航模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段向上键 :移到上一条记录中的当前字段 Ctrl+向上键 :在导航模式中，移到第一条记录中的当前字段 Ctrl+Home :在导航模式中，移到第一条记录中的第一个字段 定位到其他屏幕上的数据 Page Down :下移一屏 Page Up :上移一屏 Ctrl+PAGE DOWN :右移一屏Ctrl+PAGE UP :左移一屏 在子数据表中导航 定位到指定的记录 F5 :从子数据表中移到记录编号框；然后键入记录编号再按 Enter 展开或折叠子数据表 Ctrl+Shift

27、+向下键 :从数据表中展开记录的子数据表 Ctrl+Shift+向上键 :折叠子数据表 在数据表和子数据表之间导航 Tab :在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表Shift+Tab :在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表 Ctrl+Tab :在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中 Ctrl+Shift+Tab :在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中 Tab :在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段 向下键 :在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录 向上键 :在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录

28、 注意 可使用在数据表视图中所用的相同快捷键，在子数据表的字段和记录间导航。 在窗体视图中导航 定位到指定的记录F5 :移到记录编号框，在键入记录编号后按 Enter 在字段和记录间导航 Tab :移到下一个字段Shift+Tab :移到上一个字段 End :在导航模式中，移到当前记录中的最后一个字段 Ctrl+End :在导航模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段Home :在导航模式中，移到当前记录中的第一个字段 Ctrl+Home :在导航模式中，移到第一条记录中的第一个字段 Ctrl+Page Down :移到下一条记录的当前字段 Ctrl+Page Up :移到上一条记录中的当前字

29、段 在多页窗体中导航 Page Down :下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页 Page Up :上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页 在主窗体和子窗体之间导航 Tab :在主窗体中，从前面的字段进入子窗体Shift+Tab :在主窗体中，从后面的字段进入子窗体Ctrl+Tab :退出子窗体并移到主窗体或下一条记录中的下一个字段 Ctrl+Shift+Tab :退出子窗体并移到主窗体或上一条记录中的上一个字段 在打印预览和版面预览中导航 对话框和窗口操作 P 或 Ctrl+P :打开打印对话框 S :打开页面设置对话框 Z :放大或缩小页面的某一部分C 或 Esc

30、 :取消打印预览或版面预览 查看不同页 F5 :移到页码框；键入页码后按 Enter Page Down 或向下键:查看下一页（当选定适于窗口时）Page Up 或向上键 :查看上一页（当选定适于窗口时）在打印预览和版面预览中导航 向下键 :向下滚动少量距离 Page Down :向下滚动一屏 Ctrl+向下键:移到页面的底端 向上键 :向上滚动少量距离 Page Up :向上滚动一屏 Ctrl+向上键 :移到页面的顶端 向右键 :向右滚动少量距离 End 或 Ctrl+向右键 :移到页面的右边缘 Ctrl+End :移到页面的右下角 向左键 :向左滚动少量距离 Home 或 Ctrl+向左键

31、 :移到页面的左边缘 Ctrl+Home :移到页面的左上角 在 Microsoft Access 项目的数据库图表窗口中导航 Esc :从表单元格移动到表的标题栏 Enter:从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格 Tab :从表的标题栏移动到表的标题栏，或者 在表内从单元格移动到单元格 Alt+向下键 :在表内展开列表 向下键:从上到下滚动下拉列表中的项 向上键 :在列表中移动到前一项 Enter :在列表中选择一项，然后移动到下一单元格 空格键 :更改复选框的设置 Home :转到行中的第一个单元格或 转到当前单元格的开始 End :转到行中的最后一个单元格或 转到当前单元格的结尾 P

32、age Down:滚动到表中的下一页或滚动到图表中的下一页 Page Up :滚动到表中的上一页或滚动到图表中的上一页 在 Access 项目的查询设计器中导航 任意窗格 F6、Shift+F6 :在查询设计器窗格中移动图表窗格Tab 或 Shift+Tab :在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话） 箭头键 :在表、视图或函数的列之间移动 空格键或 + 号键 :选择要输出的选定数据列 空格键或 - 号键 :从查询输出中删除选定数据列 Del :从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。 注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些

33、项来选择多项。也可以在按住 Ctrl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。 网格窗格 箭头键或者 Tab 或者 Shift+Tab :在各单元之间移动 Ctrl+向下键 :移动到当前列的最后一行 Ctrl+向上键 :移动到当前列的第一行Ctrl+Home :移到网格可见部分的左上角的单元格 Ctrl+End :移到右下角单元格向上键或者向下键 :在某个下拉列表中移动 Ctrl+空格键 :选中整个网格列 F2 :在编辑模式和单元格选择模式之间切换 Ctrl+C :将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中） Ctrl+X :将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）

34、 Ctrl+V :将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中） Ins :在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换 空格键:切换输出列中的复选框 注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。Del :清除某个单元中的选定内容 Del :将查询中包含选定数据列的行删除 注意 如果选择了多项，那么按下这个键会影响所有选定项。 Del :清除某个选定网格列的所有值 选择了网格行之后，按下 Ins:在现有行之间插入行 选择任意或 列之后，按下 Ins:添加或 列 SQL窗格 当在SQL窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?q

35、uot;编辑菜单中的剪切、复制以及粘贴命令。 注意 用户只能插入文本；没有改写模式。 在 Access 项目的查询设计器中导航 任意窗格 F6、Shift+F6 :在查询设计器窗格中移动图表窗格 Tab 或 Shift+Tab :在表、视图或函数间移动（及移到联接线（如果有的话） 箭头键 :在表、视图或函数的列之间移动 空格键或 + 号键 :选择要输出的选定数据列 空格键或 - 号键 :从查询输出中删除选定数据列 Del :从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。 注意 如果选择了多项，那么按下这个键就会影响到所有选定项。可以按住 Shift，同时单击这些项来选择多项。也可以在按住 Ct

36、rl 的同时，单击某一项来切换该项的选定状态。 SQL窗格 当在SQL窗格中工作时，用户可以用标准的 Windows 编辑键，如使用 Ctrl 加箭头键在字之间移动，也可以使?quot;编辑菜单中的剪切、复制以及粘贴命令。 注意 用户只能插入文本；没有改写模式。用于数据访问页的快捷键 在页视图中使用数据访问页 注意 要使用下列键，请反复按 Tab 键，直到展开指示器或记录导航工具栏获得焦点。如果数据透视表列表或电子表格控件当前带有焦点，请按 Ctrl+Tab。 空格键或 Enter:在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录 Tab 或 Shift+Tab:在记录导航工具栏上选

37、择按钮 空格键或 Enter :激活记录导航工具栏上选定的按钮 在设计视图中使用数据访问页 Shift+Enter :在节上添加控件 Ctrl+C :将选定的控件复制到剪贴板中 Ctrl+X :剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中 Ctrl+V :将剪贴板的内容粘贴到选定节的左上角 向右键 :将选定控件沿页的网格向右移动一个像素向左键 :将选定控件沿页的网格向左移动一个像素 向上键 :将选定控件沿页的网格向上移动一个像素 向下键 :将选定控件沿页的网格向下移动一个像素Ctrl+向右键 :将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关） Ctrl+向左键 :将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关）

38、 Ctrl+向上键 :将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关） Ctrl+向下键 :将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关） Shift+向右键 :将选定控件的宽度向右增加一个像素 Shift+向左键 :将选定控件的宽度向左减少一个像素 Shift+向上键 :将选定控件的高度从底部减少一个像素 Shift+向下键 :将选定控件的高度从底部增加一个像素Shift+Tab :在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中 Esc :将焦点从字段列表或数据大纲中移回数据访问页设计界面 使用数据透视表视图 数据透视表视图 用于在数据透视表视图中选择元素的键 Tab 键 :从

39、左向右移动选定内容，然后向下移动 Enter :从上向下移动选定内容，然后向右移动 Shift+Tab :选择左边的单元格。如果当前单元格是最左边的单元格，Shift+Tab 就会选择前一行的最后一个单元格。Shift+Enter :选择当前单元格上边的单元格。如果当前单元格是最上边的单元格，Shift+Enter 就会选择前一列的最后一个单元格。 Ctrl+Enter :选择行区中下一项的明细单元格 Shift+Ctrl+Enter:选择行区中前一项的明细单元格 箭头键 :沿箭头键的方向移动选定内容。如果选定一行字段或一列字段，则按向下键可以移到字段中的第一项数据，然后按一个箭头键可以移到下

40、一项或前一项，或者移回该字段。如果选定一个明细字段，则按向下键或向右键可以移到明细区中的第一个单元格。 Shift+箭头键:沿箭头键的方向扩展或减少选定内容 Ctrl+箭头键 :沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格 Shift+Alt+箭头键 :沿箭头键的方向移动选定的项 Home :选择当前行的最左侧单元格 End :选择当前行的最右侧单元格 Ctrl+Home:选择第一行的最左侧单元格 Ctrl+End :选择最后一行的最后一个单元格Shift+Ctrl+Home:将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格 Shift+Ctrl+End :将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格 Ctrl

41、+空格键 :选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段Shift+空格 :选择包含当前选定单元格的整个行 Ctrl+A :选择整个数据透视表视图 Page Down:显示下一个屏幕 Page Up :显示前一个屏幕 Shift+Page Down:将选定内容向下扩展一个屏幕 Shift+Page Up :将选定内容减少一个屏幕 Alt+Page Down :向右显示下一个屏幕 Alt+Page Up :向左显示前一个屏幕 Shift+Alt+Page Down:将选定内容扩展到右侧的页Shift+Alt+Page Up :将选定内容扩展到左侧的页 用于执行命令的快捷键 F1 :显示帮助主题。 S

42、hift+F10:显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单。使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。带下划线的字母 执行快捷菜单上的命令 Esc :关闭快捷菜单而不执行命令 Alt+Enter:显示属性对话框 Alt+F4 :关闭属性对话框 Esc :取消正在进行的刷新操作 Ctrl+C:从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上 CTRL+E :将数据透视表视图的内容导出到 Microsoft Excel 中 用于显示、隐藏或排序数据的快捷键 Ctrl+8 :显示或隐藏项旁的展开指示器（ 和 框） Ctrl+加号 :展开当前选定的项 Ctrl+减号 :隐藏当前选定的项 Alt+向下键 :

43、打开当前选定字段的列表 Tab 键 :可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、确定按钮和取消按钮 箭头键 :移到一个字段的下拉列表中的下一项 空格键 :选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框 Enter :关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改Esc :关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改 Ctrl+T:打开或关闭自动筛选 Ctrl+Shift+A:按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排序 Ctrl+Shift+Z :按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排序Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向左键 :向上或

44、向左移动选定成员 Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键 :向下或向右移动选定成员 用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键 用于处理字段列表的快捷键 Ctrl+L :显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它 箭头键 :移到字段列表中的下一项 Shift+向上键 :移到前一项并将它包括在选定内容中 Shift+向下键 :移到下一项并将它包括在选定内容中 Ctrl+向上键 :移到前一项，但不将该项包括在选定内容中 Ctrl+向下键 :移到下一项，但不将该项包括在选定内容中 Ctrl+空格键 :如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然 加号（

45、数字键盘）:展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开汇总以显示可用的汇总字段。减号（数字键盘） :折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠汇总以隐藏可用的汇总字段。Tab 键 :可以选择移到字段列表中最新选定的项、添加到按钮和添加到按钮旁边的列表 Alt+向下键 :打开字段列表中添加到按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项Enter :将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在添加到列表中的区域 Alt+F4 :关闭字段列表 用于添加字段或汇总的快捷键 Ctrl+Shift+S :使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图

46、中选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+C :使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+M :使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+X :使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+E :使用 Average 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 Ctrl+Shift+D :使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+T :使用 Standard Devi

47、ation Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+V :使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+R :使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段Ctrl+Shift+B :对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计Ctrl+F :添加计算明细字段用于更改布局的快捷键Ctrl+1 :将数据透视表视图中的选定字段移到行区Ctrl+2 :将数据透视表视图中的选定字段移到列区Ctrl+3 :将数据透视表视图中的选定字段移到筛选

48、区Ctrl+4 :将数据透视表视图中的选定字段移到明细区 Ctrl+向左键 :将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别Ctrl+向右键 :将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别 用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键 注意 若要使用下列快捷键，首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。前七个键盘快捷方式用于更改选定元素的数字格式。 Ctrl+Shift+（波浪线）:对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式 Ctrl+Shift+$ :对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式，有两个小数位数，负数在括号中Ctrl+Shift+% :对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比

49、格式，没有小数位数Ctrl+Shift+ :对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式，有两个小数位数 Ctrl+Shift+# :对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式，有日、月、年 Ctrl+Shift+ :对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式，有小时、分钟和 AM 或 PM Ctrl+Shift+! :对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式，有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号Ctrl+B :使数据透视表视图选定元素中的文本加粗Ctrl+U :使数据透视表视图选定元素中的文本加下划线Ctrl+I :使数据透视表视图选定元素中的文本倾斜 数据透视图视图 用于在图表中选择项的快

50、捷键 向右键 :选定图表中的下一项 向左键 :选定图表中的前一项向下键 :选定下一组项向上键 :选定前一组项用于处理属性和选项的快捷键Alt+Enter :显示属性对话框 Alt+F4 :关闭属性对话框Tab 键 :当属性对话框处于活动状态时，选择活动选项卡上的下一项 向右键 :当属性对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择下一个选项卡 向左键 :当属性对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择前一个选项卡 向下键 :在选中包含列表或调色板的按钮时，显示列表或调色板 Shift+F10 :创建快捷菜单 带下划线的字母 执行快捷菜单上的命令 Esc :关闭快捷菜单而不执行命令 用于处理字段的快捷键

51、 Alt+向下键 :打开当前选定字段的列表 Tab 键 :在一个字段的下拉列表中，可以选择移到最新选定的项、确定按钮和取消按钮箭头键 :在一个字段的下拉列表中，移到下一项 空格键 :在一个字段的下拉列表中，选中或清除当前项的复选框 Enter :关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改 Esc :关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改 用于处理字段列表的快捷键 Ctrl+L:显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它 箭头键 :移到字段列表中的下一项Shift+向上键 :移到前一项并将它包括在选定内容中 Shift+向下键 :移到下一项并将它包括在选定内容中 Ctrl+向上键 :移到前一项，但不

52、将该项包括在选定内容中 Ctrl+向下键 :移到下一项，但不将该项包括在选定内容中 Ctrl+空格键 :如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然 加号（数字键盘） :展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开总计以显示可用的汇总字段。减号（数字键盘） :折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠总计以隐藏可用的汇总字段。Tab 键 :可以选择移到字段列表中最新选定的项、添加到按钮和添加到按钮旁边的列表Alt+向下键 :打开字段列表中添加到按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。 Enter :将字段列表中突

53、出显示的字段添加到显示在添加到列表中的拖放区域Alt+F4 :关闭字段列表 用于电子表格的快捷键 在电子表格中移动和滚动 箭头键 :向上、向下、向左或向右移动一个单元格 Ctrl+箭头键 :移到当前数据区域的边缘 Home :移到行首 Ctrl+Home :移到工作表的开头 Ctrl+End :移到工作表上的最后一个单元格，该单元格是所用区域中最右边的列和最左边的行相交而成（右下角），或是与起始单元格（通常是 A1）相反的单元格 Page Down :向下移动一个屏幕 Page Up :向上移动一个屏幕 Alt+Page Down :向右移动一个屏幕 Alt+Page Up :向左移动一个屏幕 Ctrl+Page Down :移到下一个工作表 Ctrl+Page Up :移到上一个工作表 Tab 键 :在受保护工作表的未锁定单元格之间前移Shift+Tab :在受保护工作表的未锁定单元格之间后移 用 Scroll Lock 移动 Scroll Lock :打开或关闭 Scroll Lock 向上键或向下键:向上或向下滚动一行 向左键或向右键 :向