河北省科技计划项目网上管理中心(共18页)

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1、河北省科技计划项目网上管理中心使用手册河北省科学技术厅河北省电子信息技术研究院2009年2月目录一、系统说明1.1、河北省科技计划项目网上管理中心注册说明河北省科技计划项目网上管理中心是河北省科技科技计划项目的网上申报、管理的统一入口。申报单位须仔细阅读如下说明，只有申报单位确认遵守如下约定才能进行申报帐号注册、项目申报。 1、 申报单位必须严格遵守国家有关信息保密的法律、法规，不能在本系统登录任何涉密信息。 2、 申报单位在帐号注册、项目申报报送过程中必须遵守国家有关网络使用、信息安全的法律规定。 3、 申报单位须仔细阅读相关科技计划的管理文件、办法，确认本单位具备相关科技计划的项目申报资格

2、。 4、 申报单位必须保证各项注册信息的真实性、准确性，积极配合中心管理人员对单位注册信息进行必要的确认。 5、 申报单位在注册完成后须确保帐号、密码信息的安全性，若发现任何非法使用帐号信息或存在安全隐患的情况，请立即通知管理员。 6、 单位注册完成后如出现单位名称、联系人、账号等变更，请及时修改注册内容。 7、 本说明解释权属于河北省科学技术厅。使用过程中如有意见或建议请联系：河北省科学技术厅 TEL：0311-使用过程中遇到的技术问题请联系：河北省电子信息技术研究院 TEL：0311-2076 Email：hbxmsb1.2、无法正常打开、登录管理中心如果您的计算机有单机版软、硬件防火墙，

3、请关闭防火墙后重新登录河北省科技计划项目网上管理中心。如果您是局域网环境上网，而您所在单位有防火墙，需要您联系单位的网络管理人员。如果不能解决请联系我们技术支持，联系方式请见本使用手册8.2节。1.3、初次登录时提示安装数字证书用户登录页面使用了“https/ssl”加密，保护数据不被窃听，用户初次登录时会提示安装数字证书，过程如下：一、 当用户首次登录安全站点时可能会出现如下图提示：出现此提示信息时，请点击查看证书（先不要选择“是”，证书导入完毕后再选择“是”）如下图所示：这说明我们需要把此证书安装到本地客户端，以表示对安全站点的信任，点击“安装证书”的按钮出现如下图所示：默认选择下一步，最

4、后会出现安全性警告的提示，如下图所示：选择“是”则出现证书导入成功的提示：确认之后选择“是”即可顺利进入站点.进入站点后操作过程中可能会出现如下所示的信息：此时选择“是”即可点击管理中心“用户登录”后，如果提示“数字证书错误”，请确认是否开启了窗口拦截程序。解决办法如下：1、 将IE的安全级别定义为“中”，具体做法是：打开一个IE窗口-工具-Internet选项-安全-自定义级别，选择“中”。如果还不能解决问题，可以在“自定义级别”界面中，将其中所有关于“ActiveX控件”的选项全部打开。然后点击“确定”，并关闭当前IE窗口，重新启动浏览器。2、 打开一个IE窗口-工具-Internet选项

5、-安全-受信任的站点-站点，将“Https:/121.28.80.138”添加到受信任的网站中。3、 暂时关闭拦截插件，如baidu搜霸、google工具栏、MSN工具栏、3721上网助手等。4、 上述方法都不成功的情况下，建议您更换浏览器。二、申报单位2.1、申报单位注册申报单位需要在管理中心进行在线注册，成为“申报单位管理员”。注册内容包括用户名、密码、单位基本信息等，注册人必须确保注册信息的真实、准确，否则网站管理员有权删除该单位的注册信息，并追究相关人员责任。当单位基本信息发生变更时，必须及时更新注册信息，尤其是单位名称、开户行、账号等关键信息。每个单位只能有一个申报单位管理员，以单位

6、的组织机构代码（或工商注册号）进行区分。用户名、密码请妥善保管，日后进行申报无需重复注册。注册过程如下：一、首先提示用户是否注册成为“申报单位管理员”二、点“确定”后，进入填写注册信息界面，必须正确选择填写“组织机构代码”或“工商注册号”，系统根据“组织机构代码”或“工商注册号”来区分单位。注意用户名不能重复。三、填写单位详细信息填写完成后，点“提交”，提交成功后请回到管理中心主页登录。2.2、管理本单位的申报用户注册完成后，申报单位管理员需要为本单位的申报人分配登录账号、密码，由具体的申报人负责在线上传项目的申报材料（项目电子数据、word文档等）。单位管理员负责管理本单位的申报人用户信息，

7、包括新建、删除、重置密码等功能。一、申报单位管理员登录后，打开“单位用户管理”页面，显示如下，可以管理本单位的申报人用户，包括添加、编辑、重置密码、是否锁定用户。重置密码：指将密码重置为和用户名一样，用户登录后请立刻修改密码。锁定用户：锁定状态下，该用户将无法登录管理中心。二、添加新用户2.3、审批本单位的申报项目申报单位管理员负责对本单位的申报项目进行审核，包括“待审”、“通过”、“不通过”三种状态。l “待审”：申报人上传后未经处理的申报材料，默认为“待审”状态。l “通过”：表示单位同意申报人申报此项目，只有单位审核通过的项目，才会提交到上级归口管理部门。l “不通过”：表示单位不同意申

8、报人申报此项目，此项目不会被提交到上级归口管理部门。如下图所示：1、用户在“单位审核”列中对本单位项目进行审核，只有审核通过的项目才能够提交到上级归口管理部门。2、可以点击列表中的项目名称在线查看申请书（PDF格式）。3、审核后的申请书只有被上级归口管理部门退回后申报人才能修改重新上传。4、申请拨款达到或超过一百万的申请书需要上传预算书，否则单位不能进行审核。5、申请人通过【申请书上传】功能里面的预算书上传功能上传预算书，预算书上传成功后在列表的预算书下就会出现一个图标，点击既可查看上传的预算书。三、归口管理部门（推荐部门）归口管理部门指河北省科技计划项目申报和管理所涉及到的相关地市科技局、省

9、直厅局、扩权县市科技局等管理部门。归口管理部门用户负责本归口范围内单位申报项目的审核，并给出审核意见。3.1、归口管理员用户每个归口管理部门只能有一个“归口管理员用户”，归口管理员用户的初始用户名、密码由河北省科技厅负责发放。归口管理员用户第一次登录网上管理中心时需要填写归口管理部门、负责人、经办人的基本信息，便于河北省科技厅进行用户管理和通知。归口管理员用户登录后请及时修改密码，并妥善保管。一旦发现账号非法使用或密码丢失，请及时联系网上管理中心管理人员。归口管理员用户负责本单位内部“审批用户”的管理，包括新建、删除、分配审批权限等。分配审批权限，指为某个“审批用户”分配对应的省科技厅处室，此

10、用户负责审批申报该处室的项目。一、归口管理员登录后，打开“归口用户管理”页面，显示如下，可以管理本归口处室用户，包括添加、编辑、重置密码、是否锁定用户。重置密码：指将密码重置为和用户名一样，用户登录后请立刻修改密码。锁定用户：锁定状态下，该用户将无法登录管理中心。二、新建用户分管部门：为当前添加的用户指定管理项目的范围，具体管理申报科技厅某个处室的项目。3.2、管理本归口的审批用户审批用户由归口管理员负责创建，根据归口管理员赋予的权限，审批权限范围内的申报项目，并给出审批意见，审批意见必须填写。审批用户密码丢失请联系本单位的归口管理员用户，由归口管理员用户负责重置密码。3.3、项目审批 归口审

11、批项目，包括“待审”、“通过”、“不通过”、“退回”四个状态。审批时必须填写审批意见。l “待审”：单位申报后未经审批处理的项目。l “通过”：此项目审批通过，将被提交到河北省科技厅。l “不通过”：不通过申报项目，此项目不会被提交到河北省科技厅。l “退回”：退回给申报单位，申报单位可以修改后再次进行提交。页面显示如下：1、必须填写审批意见后，才能进行审核操作。2、使用“导出当前项目汇总表到excel”功能导出汇总表到excel，核对无误后打印盖章。3.4、纸质文档报送归口管理部门审核通过的项目将被正式报送到科技厅，进入科技厅审批程序。项目审核完成后归口管理部门请将通过审核项目的书面申请材料

12、一式两份及汇总表（汇总表通过网上管理中心的“项目审核”页面-“导出当前项目汇总表到excel”功能，将项目汇总表导出成为excel文件，核对无误后打印一式两份）报送到科技厅计划财务处和业务主管处室各一份。四、项目申报4.1、申报人的用户名、密码获取申报人向所在单位的“申报单位管理员”所要用户名、密码，登录网上管理中心进行申报。如果所在单位没有“申报单位管理员”，请参见2.1章节中的“申报单位注册”，首先在线注册本单位的申报单位管理员。申报人的用户名、密码请个人妥善保管，此账号、密码以后可以用来申报项目、跟踪项目进展等。日后进行申报无需重复注册。4.2、申报材料准备申请书等申报材料需要登录管理中

13、心，在“下载专区”下载“河北省科技计划信息填报系统”的最新版本，下载后进行安装，然后填写相关的资料。离线填写申报材料： 使用“河北省科技计划信息填报系统”填写申报材料，填写完毕后通过“申请书导出”功能，将申报项目导出为“.zip”格式的电子数据包。4.3、在线上传申报材料申报人登录网上管理中心，在线申报分两步完成：1、 在“申报书上传”栏目上传“.zip”格式的电子数据包，如有异常会提示，请根据提示进行修改。注意：1、 用户申报后如果项目信息需要修改，可以修改后重新上传“.zip”电子数据包。2、 一旦申报的项目被审核通过，则不能再重新上传覆盖。上传过程如下：一、 点“浏览”按钮选择电子数据（

14、.zip）数据包，然后点“打开数据”。二、打开项目列表，选择项目进行上传。以下情况项目将无法上传：1、 项目的版本不是最新的。2、 组织机构代码（工商注册号）与申报人单位的不一致。三、电子数据上传完成后，到“项目查看”页面，查看上传的项目。4.4、纸质文档报送 单位管理员完成申请书审核后，应通知项目申请人登录“河北省科技项目网上管理中心”，【项目查看】在线打印项目申请书（在线打印的项目申请书将有证明已通过单位审核的水印,所需份数以归口管理部门要求为准），加盖单位公章后报归口管理部门。注：浏览打印申请书前请确保您的电脑里安装PDF文件阅读器，没有PDF文件阅读器将无法查看和打印。 五、项目进度跟

15、踪用户可以登录网上管理中心，实时关注申报项目的进展，包括：1、 申报单位审核是否通过。2、 归口管理部门审核是否通过。3、 是否转库进入河北省科技厅内部办公平台，进行内部审核、专家评审等。4、 是否列入计划。5、 是否签署合同（指令项目）。6、 按年度提交项目进展报告。7、 项目是否验收。用户可以根据项目进度和相关通知，及时进行填报合同、填报进展报告等项目过程管理的相关工作。项目进度跟踪流程同项目申报流程基本相同，各用户可参照项目申报流程进行申报、审核过程。六、关于用户名、密码6.1、用户名密码管理1、 归口管理员用户：用户名和初始密码由河北省科技厅负责分配，新增加的归口单位可以向河北省科技厅

16、提出申请，科技厅审核通过后发放初始的用户名、密码。归口管理员用户登录后可以修改自己的密码。2、 归口审批用户：由归口管理员用户负责建立、编辑、删除等管理。其用户名、密码、权限由各自归口管理部门的归口管理员用户负责分配。3、 申报单位管理员：申报单位用户在网上管理中心在线注册，包括用户名、密码等。一个申报单位只能有一个申报单位管理员。申报单位管理员负责管理自己单位申报人的用户名、密码信息，包括新建、删除、重置密码等。4、 申报人用户：具体的项目申报人，用户名、密码由各自所属单位的申报单位管理员负责分配。6.2、密码丢失处理1、 归口管理员用户：密码丢失后联系河北省科技厅网上中心管理人员，经过身份

17、验证核实后，重置密码。2、 归口审批用户：该级别用户由本归口管理部门的归口管理员用户负责管理，密码丢失后联系归口管理员。3、 申报单位管理员：密码丢失后联系您单位所属归口管理部门，经过身份核实后，由归口管理部门管理员重置密码。4、 申报人用户：密码丢失后请联系各自单位的申报单位管理员。七、栏目设置说明7.1、最新提示主页面弹出窗口，用于发布一些重要的、简短的提示信息。如果您启用了操作系统的拦截弹出窗口功能，或使用了baidu、google、msn等IE工具栏的拦截弹出窗口功能，则可能导致无法看到此最新提示弹出窗口。建议您暂时关闭拦截功能和IE工具栏。7.2、通知通告发布河北省科技计划相关的通知

18、，包括通知信息列表、详细信息、附件下载等。请重点关注此栏目，如申报通知、申报指南、申报截止日期、审批截止日期等，以免错过申报。7.3、申报软件下载本栏目发布“河北省科技计划信息填报系统”的软件的最新版本下载，使用手册以及升级程序等，请广大申报用户关注此栏目，及时更新填报软件。7.4、常见问题解答本栏目主要解答用户在使用“河北省科技计划信息填报系统”和网上管理中心时遇到的一些常见问题。您如果在使用过程中有疑问或意见建议都可以随时联系我们。八、联系方式8.1、业务支持河北省科学技术厅负责解答您在使用过程中，与河北省科技计划相关的业务问题，同时您有意见或建议也可以联系我们。联系方式：河北省科学技术厅 计划财务处电话：0311- 杨玲 0311- 孟志国8.2、技术支持您在使用河北省科技计划项目网上管理中心和“河北省科技计划信息填报系统”过程中，遇到的任何疑问、技术性问题都可以联系我们。单位名称：河北省电子信息技术研究院 联系人：许文耀 郑军艳电话：0311-2076 0311-8039电子邮箱：hbxmsb