岗位人员设置、职责计划申请书

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1、岗位人员职责与权限为保证09年服务站工作顺利进行,确保售后服务良好运转,更好的执行“以满意度为标准”的服务理念,塑造企业良好形象,进一步提高09年售后服务水平,提高客户满意度, 明确公司关键岗位人员的职责和权限,保证工作有效、有序的进行,特制定服务站服务人员的职责权限。关键岗位设置与职责如下:职员:岗位:站长(一) 职责与权限负责全面售后服务工作,对服务收益和服务质量负责。设定本公司的客户满意度、收益及生产性相关的目标值,根据所定管理目标的达成情况,执行相应的改善措施,并对结果负责;1、执行落实主机厂相关通知文件,依据各季度综合指标权重辅导、监督各部门工作;2、统筹售后服务经营计划及经营目标的

2、达成3、负责售后服务管理计划及管理目标的达成4、制定服务站发展规划及所需资源配置5、策划并实施提高服务运营质量的活动6、组织和督促开展售后服务营销及相关活动7、处理并关闭重大客户抱怨8、评价售后各部门及员工的表现9、车辆交接、库管和交车PDI监控和管理10、构筑并创建与其它部门之间协作关系职员:岗位:服务经理(一)职责与权限1、执行落实主机厂相关通知文件,针对月度重点工作任务和关键指标落实目标及计划;2、负责前台开展服务营销和实现经营目标;3、领导或参与服务顾问进行日常的维修接待工作;4、执行和督促标准化服务流程的实施及培训;5、协调前台与维修车间、备件部门的沟通和联系;6、负责解决服务过程中

3、与用户发生的纠纷;7、负责服务预约、用户抱怨、走访用户的工作的管理;8、参与重大维修项目的评审;9、监督客户档案的建立和管理;10、负责与各品牌厂家的零星沟通;10、接待区域的6S管理;职员:岗位:技术总监兼副站长(一) 职责与权限1、负责协助站长处理服务站全面业务工作;2、执行落实主机厂相关通知文件,针对月度重点工作任务和关键指标落实目标及计划;3、按要求提交月度、季度技术报告,对当前的维修技能层次进行总结和制订改进计划;4、定期收集技术疑难问题及批量的质量信息并向奇瑞公司反馈5、参加外部技术培训并开展内部技术培训6、负责人员认证及技术方面的培训及提升7、消化和吸收新信息、新技术、新工艺、新

4、资料并指导维修技师8、组织人员对疑难杂症进行处理及新工艺、新技术的研究9、指导维修技师诊断和排除疑难故障10、指导监督维修技师正确使用维修工具、维修工艺和检测方法11、对维修技师的维修、保养操作进行巡视检查12、负责质量意识的教育。职员:岗位:维修经理(一) 职责与权限维修经理对维修车间的整体作业的生产性、效率性及作业质量负有责任,监督和管理技师,并对维修设备、工具和器具的保养和维护负有责任;1、执行落实主机厂相关通知文件,针对月度重点工作任务和关键指标落实目标及计划;2、 组织任务委托书的派工调度,合理安排工时、工位、人员与设备;3、 控制现场维修进度,保证竣工时间;4、 车间设备管理与维护

5、,将设备安全操作规程维护的责任落实到人;5、 保证维修资料的完整和更新,组织员工参加技术培训;6、 负责车间的“6S”及人员管理;7、 向管理层反馈维修现场信息;8、 负责与服务顾问进行接口;9、 负责维修车辆的合理安排;10、 负责车辆按时、按质交验;11、 负责车辆在维修期间的安全;12、 负责人员、备件的统一调度。职员:岗位:备件主管(一)职责与权限1、执行落实主机厂相关通知文件,针对月度重点工作任务和关键指标落实目标及计划;2、正常订货计划,紧急订货计划,正规渠道进货,储备合理,保证维修所需的备件供应;3、制定备件管理、领用、仓储的规章制度以及备件储备定额,建立和保证与备件业务相适应的

6、工作流程,快速准确地供给备件,有效的支持维修车间;4、执行奇瑞公司备件价格规定;5、备件市场调研,经济分析,收集和反馈备件的有关信息,按时向奇瑞公司传递备件业务月报表;6、 内部备件业务培训;7、 备件到货的验收;8、 备件库区域6S管理;职员:岗位:索赔员(一) 职责与权限1、负责服务站保修鉴定、旧件管理和结算工作2、最终判定车辆故障是否可以办理保修3、配合财务向奇瑞进行保修结算工作4、外出救援服务费用结算5、按奇瑞公司要求提交合格的保修相关单据6、受理客户使用说明书的补发申请并向奇瑞公司申请7、协助处理客户保修相关抱怨8、保修旧件库管理职员:岗位:会计/结算员(一) 职责与权限1、 负责服务站财务管理工作;2、 负责服务站物品管理工作;3、 负责备件采购审核工作;4、 负责服务站维修结算收银工作;5、 负责维修发票管理、开票工作;6、 负责统计服务收入、成本核算编制工作;

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