电算化会计信息系统名词解释及简答题(08年-12年)

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1、B卷分组码：又称层次码或群码，代码对象按从左到右的顺序分为大类中类小类，每类需要几位根据情况设定。（3次）电算化会计（电算化会计信息系统）：是运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统，是管理信息系统的一个子系统。数据库：按照一定的结构和组织方式存放在外存的相关数据的集合。指标分析：又称比率分析，用来反映企业偿债能力，资金运作的能力及盈利能力等财务指2012年4月（2次）管理信息系统：它是一个以计算机为基础的，能够对有关管理业务进行处理，提供管理信息，并辅助管理人员进行预测，分析，计划，控制和决策的信息系统。分布式处理方式：通过若干台在结构上独立的计算机组成的系统自动进行任务调度

2、和资源共享的一种处理方式。会计软件的通用性：纵向通用性，横向通用性舍位平衡公式：是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式2011年7月管理信息系统：系统设计：是信息系统建设过程中的第二个重要阶段，是在系统分析的基础上解决“怎么做”的问题。（2次）系统评价：是对开发出的软件，从系统功能、系统性能、系统运行等方面入手，考核系统是否满足管理需要、对管理进行了哪些改善等，进行全方面的考评，以利于系统进一步的提高。百分比损益表：是将损益表中的每一项都除以该报表所涵盖时期的销售收入，这样，就把表中的每一项金额转换为销售收入的百分比。2011年4月电算化会计信息系统结构化分析方法：是采用图论技术

3、作为工具，构造出分析对象的逻辑模型，用系统思想和系统工程的方法，按用户至上的原则，自顶向下，由粗到细，逐步进行系统分析的方法。（3次）模块：是构成系统，实现系统功能的基本单位，是一定意义上的子系统。循环语句：是结构式语言的一种，在某种条件下，重复执行相同的动作，直到这个条件不成立为止。2010年7月1.数据：是指以文字、数字、图像、声音和动作等方式对客观实体的特定内涵、本质特征和具体形态等方面属性的反映，是发生事件的记录。是表现客观实体属性的数值。2.性能需求：即给出系统的技术性能指标，包括正确性，存储容量限制，运行时间限制，精确性和质量要求等3.系统分析说明书是系统分析阶段的总结性报告，是下

4、一阶段系统设计的依据，是验收评审系统结果的依据。4.系统操作日志是一个机内文件，电算化会计信息系统中将暗藏这个功能模块，平时记录下所有接触系统的人员及其操作内容，只有计算机管理员打能打开这个操作日志，其他人员无权查阅，实际上他们没必要知道这个日志的存在。5.系统转换：又称系统切换，是新旧系统交替的过程，旧的系统被淘汰，新的系统投入使用。2010年4月2.软件工程采用工程的概念、原理、技术和方法来开发与维护软件，把经过时间考验而证明正确的管理技术和当前能够得到的最好的技术方法结合起来，是指导计算是软件开发的维护的工程学科。3.信息是一定含义上的数据，是加工（处理）后的数据，是对决策有价值的数据。

5、4.系统评价（2次）5.审计控制：是指在建立电算化会计信息系统内部控制制度时，要考虑留下充分的审计线索，为以后电算化会计系统审计做好基础。2010年1月39.概要设计：即总体设计，把系统划分成模块，把系统总的任务分解成许多基本的具体的任务。40.系统的功能结构 ：是系统按其功能分层分块的结构形式，即模块化的结构。41.判断树 ：又称决策树，是一种用树形图表示的加工描述工具。42.系统实施：是指进行系统的编程，调试测试，运行维护。2009年10月1.生命周期法：按照生命周期进行管理信息系统开发的方法。2.模块3.会计数据趋势分析：主要通过企业连续几期的财务报表或财务比率来了解企业财务状况变化的趋

6、势，并以此来预测企业未来的财务状况。4.支票控制参数：选择支票控制，在制单时录入了未在支票登记簿中登记的支票号，系统将提供登记支票登记簿的功能。2009年1月联合开发方式是指邀请有会计软件开发实践经验的计算机软件公司，科研院所的专家进行协作，并选派得力的领导有经验的会计业务人员和本企业的计算机技术人员参与的会计信息系统开发方式。2.系统维护：是为了改进系统隐藏的错误，扩充功能，完善性能，翻新结构，延长系统寿命而进行的各项修改与维护活动。3.审计控制4.应付账款核销就是指确定付款单与原始的采购发票、应付单之间的对应关系的操作。即需要指明每一次付款付的是哪几笔采购业务的款项。2008年10月1会计

7、控制 ：是指在会计账务处理组织程序上，除了要保证凭证，账薄，报表按一定的程序分别由不同的人记录与编制外，还要做到账账核对，账表核对，账证核对，并保证其一致性。 2.批处理方式：将存放在各个地点的会计数据，经人工收集整理，成批的经一定的输入设备提交计算机处理。 3.数据流程图 ：4.输出控制 系统要应严格控制输出数据，对打印显示的数据，在机内日志里应记录其输出时间、份数及操作者的身份等信息，特别要加强网络传输数据的控制，防止数据在传输时被截取或修改。5.模块：是构成系统，实现系统功能 的基本单位，是一定意义上的子程序。简答题B卷1 简述结构图的主要成分1. 模块 2.模块调用 3.数据 4.控制

8、信息2 简述电算化会计的意义1.促进企业规范会计基础工作,理顺管理流程 2.提高企业的国际竞争力 3.提高员工的素质 4.有利于对市场需要的快速响应 5.有利于提高管理效率,并实现决策科学化3 可行性研究包括了那几方面的内容开发新系统的必要性，经济上的可行性，技术上的可行性，组织管理上的可行性4 存货子系统的功能正确反映出入库情况，出入库成本的确定，正确计算期末存货结存信息，反映和监督各生产单位材料的耗用，提供完整的存库账簿。2012年4月40.简述结构化系统分析最终成果及其主要内容。结构化系统分析的最终成果是 系统分析说明书，它主要包括：1一份分层的数据流程图，描述了系统的组成及各部分间的联

9、系。2一本数据字典，描述了系统的每一个数据。3一组小说明，描述了系统的每一个加工。4补充说明。41.简述原代码“1501”用算术级算法设置其校验位的过程。1*9+5*8+0*7+1*6=55 55/10=5 余数5（作为校验码） 原代码成为15015算术级数：几何级数：16 8 4 2 1 质数：2 3 5 7 11 42.简述销售与应收子系统的主要功能。1完成客户资料、销售合同、产品的输入，实现产品、销售客户、销售合同的灵活管理，以及销售部门、销售人员定义和仓库定义等。2反映销售成本、销售税金、销售利润的情况，并提供各种分析信息。3对应收账款业务进行详细的记录、分类和整理，反映债权发生情况。

10、4提供与账务处理子系统的接口，编制有关记账凭证，按时传递到总账系统中进行登账。5提供销售及应收账款的各种查询及输出各种账表的功能。43.简述会计信息系统内部控制的目标。提高经济管理效率和促进贯彻经营管理政策。贯彻执行会计政策。保证会计资料的完整、安全。保证系统数据的正确性和真实性。规范化和标准化会计核算和会计管理。2011年7月1.简述电算化会计中科目表账务处理组织程序的一般处理步骤。1根据各原始凭证填制相应的记账凭证2根据收付款凭证登记日记账3根据各种凭证登记明细账同时累计科目表。4由科目表产生总账科目试算平衡表，用月末的试算平衡来代替总账。5月末根据科目表来编制会计报表。2.简述成本核算方

11、法的种类及处理流程。成本核算方法的主要有品种法，分批法，分步法，分类法和定额法等。主要处理流程：1成本数据采集2 费用分配3成本计算4成本报表输出3电算化环境下的内部控制体系中软件控制和作业控制的主要内容。软件控制：输入控制（输入权限控制，输入较验控制） 2查询控制3钩稽关系控制4输出控制5源程序与数据加密6口令权限控制7数据恢复作业控制：1打印输出凭证2数据脱机保存3改动程序手续4备份制度4.简述单位往来科目设置及余额录入的方法。2011年4月41.简述数据流程图的绘制原则。1正确确定0层图的数据源点和终点2保持图画的均衡3保证父图与子图的平衡4恰当掌握逐层分解和细化的程度 5合理的编号和命

12、名 6反复推敲和修改42.简述商品化会计软件选择的依据。1了解软件的功能是否满足企业管理核业务的需求2考核软件系统设置的灵活性，开放性和可扩展性3考察软件运行的稳定性和易用性4了解软件对计算机系统环境的要求5了解软件的售后服务体系6了解软件的价格，货比三家43.简述存货管理子系统的主要特点及核算内容要点。主要特点：1数据量大且数据变化频繁。2内容复杂 3处理方法多样 4与其他多个子系统相联系核算内容要点：存货增加的核算，存货减少的核算，节余存货的核算。44.简述电算化会计中计算机操作岗位的职责。掌管会计资料的输入，会计凭证的制作，会计账薄的登记，会计报表的生成和各种会计资料的输出。2010年7

13、月1.简述透过计算机审计法的具体内容。此方法是直接对电算化会计信息系统的内部过程进行检查和评价，通过检查被审计单位的电算化会计系统的控制是否严密、结构是否合理、处理逻辑是不明清楚、对数据的处理过程描述是否准确、系统输出是否正确，以查明系统的错误究竟在何处，从而保证审计工作得以顺利开展。2.简述控制输入量的控制措施。提高凭证输入的效率，可采取以下的措施：1减少输入的项目2减少输入凭证的格式种类3简化输入操作4减少凭证的数量3.简述系统分析说明书的主要内容。1引言 2现行系统详细的调查情况 3新系统的逻辑模型 4系统实施计划4.销售与应收子系统有哪几大功能模块?1系统初始化 2销售业务处理（销售订

14、单，销售发票的录入和货款结算及退货处理）3查询输出 4转账处理5.简述商品化会计软件的特征。通用性 安全保密性 软件专业的公司维护6.简述结构化系统分析的基本思想。采用图论技术作为工具，构造出分析对象的逻辑模型，用系统思想和系统工程的方法，按用户至上的原则，自顶向下，由粗到细，逐步进行系统分析。2010年4月1.我国的电算化会计发展经历了哪几个阶段？非商品化定点开发阶段单项业务处理型会计软件核算型会计软件管理型会计软件2.工资核算子系统数据处理的主要内容是什么？工资计算 工资汇总 工资分配 票面分解3.简述会计信息系统的开发方式。自行开发方式 委托开发方式 联合开发方式 购买商品通用会计软件4

15、.简述会计信息系统输入的特点。输入数据量大 输入单据种类多 输入数据质量要求高 输入速度要求快5.简述原型法开发方法的优缺点及适用场合。原型法的优点是开发周期短、见效快、对环境的适应能力较强，可以边开发边使用，缺点是需要有交互式开发环境，第四代语言及面向对象的开发工具和自动编程系统的支持，其初如原形的建立较为困难，若缺乏有效的管理和控制手断，容易陷入头痛医头脚痛医脚的被动局面。原型法适用于开发环境和管理体制多变，系统结构不稳定，系统规模不太大的情况。6.简述会计信息系统分析的基本任务系统分析员和用户结合，在总体规划的指导下，充分了解用户的需求，在对各个子系统进行深入仔细的调查研究基础上，确定新

16、系统的逻辑结构。2010年1月.简述作为电算化会计系统原型最终应含有的特征。主要功能的程序模块 会计数据库 主要的会计报表 人机对话的主要界面 与其它系统的接口44.简述UFO报表在格式状态和数据状态下分别具有的功能。在格式状态下设计报表的表样：如尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字可变区等。报表的公式：如单元公式、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在数据状态下管理报表的数据：如输入数据、增加或删除数表页、审核、舍位平衡、图形操作、汇总与合并报表等。45.简述工资管理子系统的特点及与其他子系统的关系。特点：政策要求高、及时性准确性要求高、工资的计算重复性强、数据量大。与

17、账务系统主要是凭证传递关系、与成本核算系统传递相关费用的合计数据。46.简述账务处理系统中期初余额录入应提示注意的问题。如果科目为数量外币核算，应录入期初数量、外币余额，而且必须先录入本币余额再录入数量外币余额。非未级科目的会计余额不用录入，系统将根据期下级明细科目自动汇总计算填入。其数据档为黄色。修改余额时直接输入正确数据即可，然后单击刷新进行刷新。出现红字余额用负号输入。凭证记账后，期初余额变为浏览只读状态，不能再修改。2009年10月1.简述代码设计的原则。唯一性、可扩充性、实用性及系统性、简短性、规范性。2.简述系统维护的概念与主要内容。系统维护就是为了改进系统隐藏的错误，扩充功能、完

18、善性能、翻新结构、延长系统使用寿命而进行的各项修改和维护活动。主要有：硬件维护，应用软件维护，数据维护。3.简述采购与应付子系统的数据流程主要内容。1输入审核请购单 2选择供应商与编制采购单 3输入供应商发票 4采购入库 5采购结算 6应付款处理 7自动转账 8 输出4.简述电算化企业原有的内部控制的失效之处。手工环境下的内部控制失效之处：1不适当的系统开发。2会计流程变化引起错误的连续性与重复性 3会计人员的分工变化及数据和责任的高度集中。4会计档案存储形式的变化使数据易于丢失和被篡改。5未经授权的软件调用和修改。2009年1月1.简述电算化会计信息系统的概念与特点。电算化会计信息系统是运用

19、计算机技术对会计信息进出管理的人机结合的控制系统，是管理系统的一个子系统。特点：会计数据代码化、数据存储隐形化，输入输出介质化、数据处理集中化与自动化，内部控制程序化、信息传输网络化，组织结构扁平化，人要要求现代代。2.简述会计信息系统分析的详细调查的内容。1会计信息系统目标调查 2组织机构调查 3信息需求调查 4业务流程调查 5信息量调查 6代码调查7 管理基础及计算机应用现状调查3.简述数据库的概念以及会计数据库设计的步骤。数据库是按一定的结构和组织方式存放在外存的相关数据的集合。设计步骤：1建立数据库概念模型 2建立数据库逻辑模型 3进行物理设计 4实现数据库管理4.简述销售与应收子系统

20、的主要功能。1完成客户资料、销售合同、产品的输入，实现产品、销售客户、销售合同的灵活管理，以及销售部门、销售人员的仓库的定义2反映销售成本、销售税金和销售利润的情况，并提供各种分析信息。3对应收账款业务进行详细的记录、分类和整理，反映债权发生情况。4提供与账务处理子系统的接口，编制有关记账凭，按时传递到总账系统中进行登账。5提供销售及应收账款的各种查询及输出各种账表功能。2008年1月1简述系统开发中项目管理的主要内容项目管理也是一项系统工程，它要负责协调各类开发人员和各级和户之间的关系，负责做好文档的管理工作，负责控制系统开发进度，负责项目的经费开支和经费控制等。1任务划分 2 计划安排 3

21、 资源保证 4 进度保证2. 如果让您选择一套商品化会计电算化软件，您可从哪几个方面入手进行？1了解软件功能是否满足本企业管理核算业务的需求2考核软件系统设置的灵活性、开放性和可扩展性。3考察软件运行的稳定性和易用性4了解软件对计算机系统环境的要求5了解开发商或经销商的发展前景和售后服务体系4了解软件价格，货比三家。3存货子系统初始设置的主要内容是什么？初如建账、存货资金料管理、仓库设置、部门和人员设置、初如数据的录入采购与应付子系统初始设置1 初始建账 2 供应商档案设置 3采购部门与采购人员档案设置 4结算方式设置 5付款条件设置销售与应收子系统始设置初始建账、客户资料管理、销售部门与销售

22、人员设置、交易方式设置、结算方式设置、付款条件设置工资子系统初始设置工资项目定义、部门代码定义、计算公式定义、工资表格格式定义、初始工资数据输入、转账凭证定义4.系统维护的主要内容有哪些？硬件维护 应用软件维护 数据维护5.您如何认识对电算化会计的审计？电算化审计包含两层内容：一层是审计人员对电算化会计系统软件进行审计，它把电算化会计系统软件作为审计对象。一层是指审计人员利用计算机辅助审计，以计算机为工具，来完成一定的审计工作。6.简述代码设计的步骤。1确定编码的目的及在系统中的作用。2选定编码的对象3确定编码的使用范围和期限4分析编码对象的特征5决定编码方法6编写代码设计说明书7汇总代码设计说明书，编写代码本，并规定代码管理制度，以便于代码的维护和使用。