超市信息管理系统设计方案

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1、精品超市信息管理系统设计方案 *超市管理信息系统 课 程 设 计 指导教师: * 小组组长：* 小组成员：* * * * *超市进销存管理信息系统 可行性分析报告 一系统概述 （一）引言 当今世界，科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术，以惊人的发展速度，迅速在各领域运用，连锁超市竟争激烈, 迫切需要商场信息系统能提供决策支持、建立数据仓库，对市场进行实时分析，充分利用网络迅速高效来为企业赢得市场。系统 项目的任务提出者： 系统开发者： 系统用户： 系统开发参考资料：“*”超市提供的所有业务与管理资料 可行性研究报告编写规范 （三）系统目标 实现对“*”超市内部各种商品管理

2、的电子化、自动化，提高超市各个工作模块的办公效率，也为提高“*”超市的服务质量提供保证： 人力和设备费用的减少 处理速度的提高 控制精度或生产能力的提高 管理信息服务的改进 决策科学性的提高 人员利用率的提高 （四）系统功能 为超市物品销售建立数据库并及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息，总结每日经营的物品数量，反映消费者及市场对物品的需求量。打印报表反馈市场对物品需求情况，预测市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。 （五）初步建设安排 项目计划于2006年1月开始建设，开发期半个月，试运行期半个月，计划于2006年2月正式投入运行。 （六）系统的投入影响

3、分析 本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转率。该系统还能及时提供市场基本信息、供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息及市场需求信息，提高决策正确率。并在此基础上通过对各种信息的综合分析，以改进超市物品种类、提高服务质量、满足不同消费者的购买要求，使超市的管理向高质量、现代化的方向发展。 三系统可行性分析 （一）管理可行性分析 “*”超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可；管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。 （二）经济可行性分析 超市管理

4、系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少人力资本的投入，根据核算，系统投入三个月后，就能够基本收回开发系统的投资，从经济角度来说，本系统开发完全必要。 成本费用分析 系统的初始成本 计算机硬件、软件等均已具备，无需额外开支。系统采用人机交互界面。 由于学校提供开发场所，机房及附属设施建设费无须花钱租用。 由于“*”超市位于福建工程学院鳝溪校区内，故无须花费差旅费等额外费用。 日常维护费用 购置U盘及资料费： 200元 图书馆上机机时费： 50元 材料打印、复印费： 50元 成员沟通、交流费： 50元 合 计： 350元 效益分析 有效地降低成本、节省开支 提高工作效率，扩大服务范围

5、 及时获取信息，减少决策失误 减少库存积压及提高资金周转率 及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息 提高管理人员的素质，提高决策正确率，建设人才队伍 提高信息处理的及时性、准确性 改进超市物品种类，提高服务质量 提高仓储利用率和商品周转速度 提高超市整体业务流程运作均衡性 （三）法律可行性分析 本系统设计针对“*”超市的实际管理需要，经过实地调查分析，所收集数据真实有效，并经过福建工程学院“*”超市有关领导授权批准，故具有合法性和可信赖性。 （四）技术可行性分析 1硬件：电脑一台 2软件：操作系统：中文Windows 2000 开发系统：Microsoft Visual Fox

6、pro 6.0 系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强，平台的移植性也很好，因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。 3本系统涉及到的技术因素： 管理系统的开发方法。使用面向对象开发方法开发软件系统 网络和通信技术。开发小组有基于C/S开发的经验 C/S机构规划和技术设计。开发小组有应用数据库开发经验 数据库技术。开发小组能使用Visual Foxpro编程 4运行上的可行性： 操作简单：简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。 查询方便：用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。 统计灵活：任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。 数据维护：供

7、应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入，可修改、删除、查询。 工作方式：非实时联网。在单机联网系统和多机联网系统中，计算机工作时仍和独立式系统一样，单机完全独立运行。系统工作与网络无关，因此系统非常可靠和稳定，避免了因网络故障而导致不能操作的局面。 （五）社会可行性分析 目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高

8、，也合理地节约了成本的投入。 （六）系统开发的局限性 本系统仅限于内部联网，如果发生被盗、缺货等事故处理麻烦，需修改多个文件。 （七）可行性研究结论 本小组拟开发的管理信息系统操作方便灵活，便于学习，因此，该系统具有可行性。 通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。 “*”超市进销存管理信息系统 分析报告 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机

9、对话来实现操作简单，使用方便。?要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。 系统用户管理：超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级管理员，系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。 商品信息管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、删除和查询商品信息。 库存信息管理：管理商品的入库，库存量修改与查询，指定库存报表。 前台销售管理：管理客户购物车的创建、添加、修改和查询，

10、以近根据用户要求查询特定商品信息。 购买结算管理：根据客户购物车结算购物费用，并可对购物车进行修改。 取物管理：客户结算之后，取物人员根据客户购物车从库房为用户取物，并完成购物车的注销操作。 采购计划：采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。 报表管理：根据每月商品的销售情况生成商品销售报表，超市高级管理人员可以根据报表调整销售策略。 （五）系统特点展望 ?采用人性化的业务流程及高度集成的单据管理界面，业务单据采用统一的输入界面和相同的操作方法,各种操作都可使用快捷键,易学、易用、方便、快捷。?功能全面，包含进、销、存等中小型商业日常管理业务。?多项独特功能设计：?一品多码：可以对同

11、一种货品的不同包装(如：香烟的箱、条、包）分别设置条码。?多计量单位：提供大单位、小单位和主单位三个单位的处理，在开单时可以在同一个货品中输入大单位数量、小单位数量和零散数，而且会根据货品资料中设定的转换率自动计算出主单位的数量。?独特的双帐管理功能：实物库存帐方便销售人员查看库存时,能实时的查到实际库存帐面库存帐更方便财务人员对各种单据的记帐、审核、对帐、统计分析等。?可自定义进销存期间的起始日期和终止日期，满足不同结算期用户的需求。?动态盘点：在不停业状态下可进行货品盘点。?条码打印：不需要专门的条码打印设备，使用普通打印机（喷墨/激光)即可直接打印货品条形码、标价签或根据采购入库单中每个

12、货品相应的数量打印相应个数的条形码。?价格跟踪：自动保存历史成交价格和最近一次成交价格。?自定义报表打印格式：对同一单据可以设计多种打印格式供打印时选择，如对表头、栏目、表尾进行自定义设置，并支持票据套打。?采用数据库，运行快速稳定，不为数据量大所困。?精密的权限控制，确保核心数据的万无一失。?丰富的报表输出，随时了解企业第一手数据。?强大的查询统计功能，可快速、多条件模糊查询。 二业务流程分析 本小组在调查“*”超市的管理业务流程中，本着实事求是的精神，按照原有信息流动过程，逐个地调查所有环节的处理业务、处理内容、计算方法、提供信息的时间和信息形态等。经过调查分析，我们初步了解了“*”超市的

13、基本业务流程，并绘制了详细的业务流程图。 （一）业务流程图的符号解释 （二）业务流程图 三数据流程分析 管理业务的调查和分析不能摆脱物质要素，而信息系统分析的最终目的是从现行系统中舍去物流，抽象出信息流。小组成员经过分工、协作，学习，对业务流程进行汇总分析，从抽象和概括的角度绘制了“*”超市进销存管理信息系统的数据流程图。 数据流程图的绘制采用自顶向下逐步求精的方法，是结构化的分层、模块结构。按照“*”超市的业务流程，我们绘制了顶层、中层、底层数据流程图。以下仅对中层数据流程图进行解释说明。 （一）数据流程图的符号解释 （二）数据流程图 数据流说明： F01：入库数据，身份核实等 F02：入库

14、数据、身份核对、经手人等 F03：合同情况、供货商品情况、商品出入库情况 F04：商品编号、商品数量 F05：供货日期、经手人等与入库有关的数据 F06：商品库存的各种清单、统计、汇总等 F07：商品编号、商品数量 F08：商品数量 F09：商品编号、商品数量 F10：商品销售的各种清单、统计、汇总等 F11：商品编号、商品数量 F12：商品编号、商品数量、金额、日期等 F13：商品编号、商品数量 F14：商品编号、商品数量，金额等 F15：金额 F16：商品编号、商品数量，金额 F17：合同情况、供货商品情况等 四数据和数据功能分析 数据流程图反映系统业务和功能之间的关系，反映了外部实体、数

15、据处理、数据存储和数据流动四方面的关系，通过数据流程图能系统、全面地了解业务、功能实现过程。但是数据流程图反映不出数据本身特性，反映不出数据结构的具体情况，另外数据流程图中描述的功能和数据是否匹配，是否存在问题，有无遗漏，也无法通过数据流程图本身来检验。数据分析和数据功能分析就是要弥补数据流程图所呈现出的缺陷。 数据字典通过数据元素和数据结构来描写数据流，数据存储的属性，她将系统中有关数据的各种信息从不同的角度进行分析、汇总，在系统开发的全过程中都得到使用。数据字典是所有人员工作的依据，统一的标准，它可以确保数据在系统中的完整性和一致性，是整个系统开发过程以及系统运行后的维护必不可少的工具。 （1）数据流字典 编号标识符来源