采购员岗位职责规章制度

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1、采购员岗位职责规章制度 -规章制度? ? ? ?1、主动和申购部门联络，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，立即采办确保按时到货。2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购标准，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。3、以搞好“采购供给，保障经营需要”为标准，抓好采购管理，了解企业及下属各企业的物资需求及市场供给情况，掌握酒店相关财务要求和对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉多种物资采购计划。4、熟悉和掌握本人分管的多种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供给商品的厂家、供给商，要正确了解、掌握市场供求即时行情，

2、适时组织采购。5、按“谁经手谁负责”的标准，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提升采购质量；6、立即完成部门下达的各项采购任务，立即保障企业正常经营需求，严格实施酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。7、严格实施企业各项财务制度及要求，并坚持“凭单采购”的标准，购进的一切物资要立即通知收货员及用货部门责任人，按要求办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。8、服从企业财务监督，遵守企业相关规章制度及职员守则。采购员必知：1.采购作业要很小心,因工作上的失误而造成企业重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,因此做任何事情全部不能有“随便”两字

3、。2.和供给商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息立即同业务沟通，禁止单方面进行操作。3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽可能告诉对方,等清楚后再回复,企业其它的事情尽可能少谈,找专题关键谈,会客时间尽可能在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要知道善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有全部交给上级做处理),这么对你对企业全部不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是用户就了不起,这么是没有措施同供货商建立好关系的.6.

4、采购不能以企业名私自开采购单购置自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这么做是违法的,任何采购单一定要有用户的正式订单方可作业.7.全部的供货商全部要有供货商调查表传真来后,采购自填写供货商评定表给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记合格供货商统计8.仓库每个月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给供货商进料不良通知时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料全部要写清楚由供货商负担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时碰到困难,要立刻告诉上级处理,不要等到没措施处理了再告诉上

5、级,这么会影响货期,给企业造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先统计在样品登记明细表上,然后再给业务部门确定,结果回复供货商，让供给商做相关统计并存档以备用。12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它企业采购员和企业员工多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方法:、报能够转厂价，开增值税票。、不用转厂也不用开税票。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很担心的过程,有时会一边实施一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,不然会损坏企业的利益.16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供给商寄用户时，采购员一定要取得上司的同意，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关员工开具销售单，采购员应该尽可能降低这类事情的操作方法。17.由供给商直接寄用户的货物一定要求供给商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供给商写速递单时一定要写本公司的名字和电话 18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持企业的利润空间。? ? ? ? ? ? ? ? ?感谢下载此文档。请跟进自己的需求，将 Word 文档修改后再使用。请勿直接使用。