学生会干部暑期培训.ppt

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1、,学生会 干部公文写作培训,主讲人：,现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，广大学生干部的文字处理能力亟待提高。,培训主旨,公文定义,公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。,公文的写作原则,合乎法规不与法律法规、学校规章

2、制度、学生会章程相抵触 实事求是不浮夸，不回避，立足实际（各项总结、调研报告等） 主题突出 一事一文，突出主题（请示、活动策划等） 条理清晰层次感强，简单明了（通知等） 用语得体表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字 格式规范统一标准（不是标准的标准）、力求美观,公文写作的分类,按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。 行政机关公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 党的机关公文有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,常用的非规范性通用公文：调

3、查报告、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、大事记等等。 常见的学生干部公文包括通知、申请、请假条、工作总结、活动策划、会议记录、邀请函和新闻稿等。,学生干部公文写作的一般方法,1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作总结、活动策划的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料,4.草拟提纲 5.开始写作 6.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 7.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等,湘潭大学学生会材料整理规范,1.标题 一级标题：二号方正小标宋简体（如有副标题，用三号楷

4、体），行距为固定值25磅，居中排版。 二级标题：三号方正小标宋简体。 三级标题：三号仿宋_GB2312加黑。 文中小标题：三号楷体。,2.正文 采用四号仿宋_GB2312字体，行距为固定值25磅。 文中如有小标题，结构层次序号为:第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 结构层次如为三层，取上述层次中的一、三、四层；如为两层，取上述层次中的第一、三层；如为一层，取上述层次中的第一层。 所有标题独立成行，不加标点。 3.落款 凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用三号仿宋_GB2312字体标识。,通知,通知由标题、

5、受文单位、正文、落款和发文时间五部分组成。 正文通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。,会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。,格式要求：标题：二号方正小标宋简体 正文：四号仿宋GB-2312 署名：（小三 宋体 加粗） 日期（最右侧）,通 知 请第十六届校园精神文明建设学生督查队全体成员于 月 日（本周五）中午12:30到第三教学楼204教室参加部门第 次例会，内容重要，请勿缺席。 湘潭大学学生会 年 月 日,申请,（一）几种常见的申请： 1.活动申请（工作请示） 2.场地申请 3.经费申请 4.物品借用的申请 （二）主要内容：

6、1.标题：xx（申请人或单位）关于xx（申请目的）的申请 2.称谓：申请对象（尊敬的XX老师、XX领导） 3.正文：介绍情况、表达意愿 4.署名：申请人或单位,申请书 尊敬的团委老师： 您好！ 因湘潭大学湖南高校寝室文化节摆点宣传 需要，现申请借用桌子2张、椅子2张。使用时间为2011年10月12日上午8点至2110年10月13日下午18点。归还时间为2011年10月13日下午19点。 诚望批准为感！ 湘潭大学学生会 2011年10月11日,请假条是请求领导、老师或其它，准假不参加某项工作、学习或活动的文书。,请假条,【格式】 1.居中写标题“请假条” 2.请假对象的称呼 3.请假原因 4.请

7、假起止时间 5.祝颂语6.请假人签名 7.请假时间,请 假 条 尊敬的 老师： 您好！ 同学由于参加校学生会举办的 活动，不能来上您的 月 日第 节第 节课，特向您请假，诚望批准！ 湘潭大学学生会 年 月 日,工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面的文字材料。,工作总结,（一）基本情况概述 交代清楚：时间、地点、经过、背景等。 简单提示：主要精神、中心内容、写作动机等。 （二）主要收获及经验体会 工作、措施、成绩、经验、体会等等。 （三）存在问题和教训 问题、缺点、主客观原因、教训等。

8、 （四）结束语 努力方向、提出措施，规定任务； 表明决心，展望前景等等。,工作总结四要素,策划书,第一章 概况 第二章 活动策划 第三章 活动组委会 第四章 附录,第一章 概况 一、活动背景及构想 二、活动目的 三、活动主题 四、活动形式 五、活动对象 六、活动举办单位,第二章 活动策划 一、活动流程及时间安排 二、外联策划 三、宣传策划 四、经费预算 五、奖项设置 六、善后工作,会议记录,会议记录是在开会时，把会议的基本情况、会上报告、与会人员的发言、讨论的问题、形成的决议等内容如实记录下来的书面材料。,会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、主持人、记录人等 。,

9、会议的内容，要求写明发言、决议、问题。,记录重点： 1、发言重点； 2、争议问题； 3、关键问题； 4、表决情况等。,忌：不合规范 脱字漏字 以李代桃 表意不明 书写混乱,记录技巧,一快，即记得快。,二要，即择要而记。,三省，即在记录中正确使用省略法。,四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。,公文写作中常见的问题,一、文种使用不当 二、格式不规范 三、行文规则混乱 四、提法不当 五、名称表述混乱 六、时间表述含糊 七、用词不当 八、不符合语法 九、数字使用不统一,建议,一、保存和收集一些材料，以备不时之需 二、利用网络资源，提高写作水准 三、多看相关的公文，善于借鉴和模仿 四、掌握公文写作的基本要求，多写无妨 五、不必墨守成规，创新思维自成风格 六、用心写，耐心修改，细心检查,附：,电子邮件使用规则 1、写完整的句子。 2、使用恰当的大小写和标点符号。 3、避免使用过多的缩略语。 4、在邮件上签名，包括你的名字，你的组织或机构及联系方法（很可能是你的电子邮件地址）。 5、使用明确的标题。,6、内容简明扼要。 7、除非是先声明，否则不要随意在电子邮件里附加其他文件。 8、及时回复重要的邮件。回信不要只说一句“谢谢”或者一些没有实质的内容的话。 9、直接引用你要回复邮件的相关部分，以便对方明白你对应的答复。,谢谢大家！,