孙ppt基础知识第一节.ppt

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1、PowerPoint,教学介绍,学时：33 学时 教材：PPT演示之道 电子工业出版社 课堂：不准浏览无关网站 考试：考勤抽查三次不到平时分不及格,总目录 第1章 PPT入门 第2章 设计原则 第3章 PPT制作 第4章 视觉思维 第5章 让图表说话 第6章 设计进阶 第7章 演示技巧 第8章 资源库,前 言,Microsoft公司研制 Office 4.0 ,Office 1997,Office 2000,Office 2003, OfficeXP 从开始，Office包括Word，Excel，PowerPoint，Access，Outlook . 现在增加了FrontPage， Publi

2、sher， Internet Explorer 5.0等组件。微软就对它进行了不断的扩充和完善。,它作为一个组件被集成在Office 2000中，完整共有6张光盘，任何软件都无法象它一样-如此简单的将用户的想法转化为极具专业风范，且能满足观众的多种要求的一组幻灯片，是世界上最先进的演示文稿图形处理软件。,用途,1、公开演讲 2、商务沟通 3、经营分析 4、页面报告 5、培训报告 6、在线协作：在线会议、广播演示等,作用,学会PPT找工作,开会就用PPT,用PPT做演讲,忙的只会PPT,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,类型,简介,1、是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图形、

3、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把作者所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中。 2、并且在演示文稿制作完成后，可以把它们打印出来，制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。,3、也可以在计算机上进行演示，并且可以加上动画、特技效果、声音等多媒体效果，使你的观点发挥得更加淋漓尽致。 4、它有丰富的制作摸板，优美的背景颜色，方便的制作工具，生动的动画演示。 5、能与其他应用程序互通信息，资源共享，能网上发布。 6、方便制表、制图功能、工作助手,简介,认真听课 经常总结 反复实践 加强上机 目标达到 专业水平,学习方法,1基础知识 2工作环境 3初步操作,学习目的,学习内容,启动退

4、出 窗口环境 视图介绍 十大问题,1.1.1启动三种方法,1、开始菜单法： 单击开始按钮，指向程序 ， 单击Microsoft PowerPoint选项， 出现新建演示文稿对话框 ， 选中单击确定按钮。 如何选择举例。,1.1启动与退出,打开我的电脑或资源管理器， 找到PowerPoint文件所在的文件夹 双击 PowerPoint已有的文件。,2、打开已经建立的PowerPoint文件,如果桌面上有PowerPoint图标 直接双击PowerPoint图标， 简单快速。 无快捷图标自己建,3、双击桌面上的 PowerPoint快捷图标,方法1： 通过我的电脑 找到所在的应用程序， 单击右键

5、-新建-快捷方式 ,拖动到桌面,*建立桌面快捷图标方法,方法2、 在桌面空白区/右击/ /新建/快捷方式/创建快捷方式对话框-浏览文件-选中路径的程序-确定-完成 注意拖曳程序文件到桌面是建立指针，不是复制对象本身。,1.1.2 退出PowerPoint,1、单击菜单拦文件单击退出 。 2、右上角X 。 3、键盘上按Alt+F4组合键。,1.2 窗口组成,标题栏菜单栏（9项） 工具栏（常用、格式、大纲等9项） 状态栏 边框 滚动条标尺 工作区 按钮 （右上角最大化、最小化、关闭）,标题栏,工具栏,状态栏,菜单栏,视图按钮,1.2.1菜单栏使用与选择,个性化菜单：只显示常用命令 单击菜单拦（或子

6、菜单）选项 后面是对话框 单击 出现子菜单 快捷键命令 灰色 无效命令,1.2.2工具栏使用与选择,常用工具栏 在菜单拦下方 （文档操作、文件处理、打印等）,格式工具拦 在常用拦下方 （字体、字号、排版、等）,大纲工具拦 在左侧 （对大纲状态下使用的工具,1.2.3工具栏设置,选菜单拦/视图 选工具栏 出现链级菜单 选项选中打钩,1.2.4 快捷菜单使用,在窗口工作区中单击鼠标右键弹出的一菜单 在不同的地方单击右键，弹出的快捷菜单不一样 它是动态变化的,鼠标的使用,单击 左键 选取 双击 要连续 执行 托动 同时击键 指定位置 放松,1.3 视图及其切换方式,视图是加工演示文稿的工作环境，Po

7、werPoint能以不同的方式演示文稿内容，使的演示文稿更易于浏览和编辑。每种视图都包含特定的工作区、菜单命令、工具栏。每种视图都有自己的显示方式和加工特色。 它们是：普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图、切换黑白视图。,普通视图 大纲视图 幻灯片视图,幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图,1.3.1视图按钮,1.3.2普通视图（默认）,大纲区,幻灯片,备注区,菜单栏 视图 普通视图,1.3.3大纲视图,仅显示标题和文本信息 适合组织创建文稿内容 使用大纲工具栏可以增减大纲内容和幻灯片,大纲区,浏览工具,幻灯片缩图,大纲视图说明,在大纲视图下显示文字和不显示文字

8、的原因,1.3.4幻灯片视图,幻灯片,主体被幻灯片所占，便于对幻灯片的编辑插入和各种修饰。 选择幻灯片：移到另一长移动滚动条或翻页,大纲区,1.3.5 幻灯片浏览视图,观看整个演示文稿的大致外观， 便于组织、插入删除幻灯片 便于统一设计动画切换方式和放映时间。 双击进入幻灯片视图,1.3.6 幻灯片放映视图,如同一台幻灯片放映机， 允许设置绘图笔，加入屏幕注释 指定切换到幻灯片 使用快捷键F5,1.3.7 备注页视图,记录演讲者的重点提示， 可以进行文字编辑 可以放大和缩小， 分上下两部 视图-备注页,1.3.8切换黑白视图,用于打印和制作幻灯片胶片 选视图黑白，双向开关,1.4十二大错误,3

9、9,你愿意看这样的幻灯片吗？,40,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,41,花瓶PPT,PPT中的文字设计,我们来演讲，不是做视力检查！,这是48号字，你看得到吗？ 这是40号字，你看得到吗？ 这是32号字，你看得到吗？ 这是24号字，你看得到吗？ 这是16号字，你看得到吗？ 这是12号字，你看得到吗？ 这是8号字，你看得到吗？,43,这样改是不是就达到有效沟通？,一目了然：让别人能看懂PPT含义,1992年，阿特西尔弗曼遇到一个问题： 如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所

10、需的饱和脂肪酸。,PPT问题诊断：,47,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,49,你们知道了 但是我们做到了 - Jack Welch,51,请重视排版：光有好图还不行,有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？,52,请重视排版：光有好图还不行,对比看看这张，问题出在哪里？,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,