Access数据库应用Access在客户管理中的应用

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1、Access 2007数据库应用-Access在客户管理中的应用 第13章Access在客户管理中的应用 本章学习要点l 系统的功能设计l 系统的模块设计l 表的字段设计l 表关系的建立l 查询的设计l 窗体的创建l 报表的创建l 宏命令和VBA代码的创建l 系统的调试l 系统的运行与应用 13.1 实 例 导 航 l系统功能 l开发要点 13.1.1 系统功能 l 具体来说，该系统应该具备以下主要功能。用户登录：只有经过身份认证的用户，才可以登录该系统，并进行资料的查看和更新。客户资料的管理：可以利用该功能，实现对客户信息的查看、添加和删除等操作。客户订单的管理：可以利用该功能，实现对客户订

2、单的管理。可以在该功能模块中查看客户订单，同时可以添加新的客户订单、删除订 单等。运货商的管理：在接受客户订单以后，公司必须及时将货物发送给客户，运货商在这个过程中发挥着重要的作用，因此还必须对各个运货商进行管理。采购订单管理：用户可以利用该功能对产品的买入进行管理，进行产品采购订单的查看、添加、删除等操作。13.1.2 开发要点l 理解数据表的结构，掌握各数据表之间的关系，熟悉查询和窗体的设计，对客户管理系统有清楚的了解，从而开发出完整的客户管理系统。在本章中，就要和读者一起建立一个完整的客户管理系统，介绍完整的数据库管理系统开发的一般流程。13.2 系统需求分析与设计 l需求分析 l模块设

3、计 13.2.1 需求分析 l 假设的需求主要有以下几点。客户管理系统首先能够对企业当前的客户状况进行记录，包括客户资料、供应商资料、客户订单、采购订单等。其次，系统应该能够对企业员工的客户变更情况进行查询。再次，系统能够根据设定的查询条件，对客户订单、采购订单等进行查询。最后，系统应当实现对订单、采购订单等的动态管理，比如将“新增”状态的订单变为“已发货”状态等。13.2.2 模块设计 l 根据上面的系统功能分析，可以将该系统的功能分为功能模块，每个模块根据实际情况又可以包含不同的功能。用户登录模块：在该模块中，通过登录窗口，实现对用户身份的认证。只有合法的才能对系统中的各种客户信息和订单信

4、息进行查看和修改。客户资料管理模块：客户资料是该客户管理系统的核心功能之一，通过将各种客户资料电子化，方便用户快速地查找各种客户信息。在该模块中，可以实现对客户资料的查看、编辑和修改等。13.2.2 模块设计客户订单管理模块：客户订单是企业生存的关键。在该模块中，可以对企业的各种订单进行记录，将各种订单规范化，从而方便管理和查询，并将新增的订单尽快处理和发货，确保企业的信誉。运货商管理：该模块比较简单，就是能够将各个订单的运货商进行管理，实现对各个订单的追踪。采购订单模块：产品的采购管理也是相当重要的一部分。不管是生产型企业还是销售型企业，都涉及上游供应商对企业的供货。通过该采购订单管理模块，

5、可以随时查看数据库中采购订单的状态、数量，对采购订单进行添加、删除等操作。13.3 数据库的结构设计 l数据表结构需求分析 l构造空数据库系统 l数据表字段结构设计 l数据表的表关系设计 13.3.1 数据表结构需求分析 l 在该“客户管理系统”中，初步设计11张表，各个表存储的信息如下所示。“采购订单”表：该表中主要存放各采购订单的记录，比如采购订单ID、采购时间、货物的运费等。“采购订单明细”表：该表中主要存储采购订单的产品信息。因为一个采购订单中可以有多个产品，因此建立此明细表记录各个订单采购的产品、数量、单价等。“采购订单状态”表：该表中存放采购订单的状态信息，用来标识该采购订单是新增

6、的，已批准的还是已经完成关闭的。“产品”表：用以记录该公司经营的产品，比如产品的名称、简介、单位、单价等。“订单”表：该表中主要存放各订单的订货记录，比如订单ID、订购日期、承运商等。“订单明细”表：该表中主要存放关于特定订单的产品信息。因为一个订单中可以有多个产品，因此建立此明细表记录各个订单的产品、数量、单价等信息。“订单状态”表：该表中用以记录各个订单的状态，用以表示该订单是新增的，已发货的还是已经完成关闭的。“供应商”表：该表中存放了公司上游的供应商信息，比如公司的联系人姓名、电话、公司简介等。“客户”表：该表中存放了公司的客户信息，是实现客户资料管理的关键表。表中记录的内容有客户联系

7、人姓名、电话、公司简介等。“用户密码”表：该表中主要存放系统的管理员或系统用户的信息，是实现用户登录模块的后台数据源。“运货商”表：该表中主要存放了为该公司承担货物运送任务的各个物流商的信息，比如公司名称、联系人等。13.3.2 构造空数据库系统 l 新建一个“客户管理系统.accdb”空白数据库。第一步：启动Access 2007。单击屏幕最左上角的Office徽标，在弹出的Office功能菜单中选择【新建】命令；也可以直接双击屏幕中间的【空白数据库】按钮，新建一个数据库。第二步：在屏幕右下方的【文件名】文本框中输入“客户管理系统.accdb”，如右上图所示。单击此处，新建一个空数据库。13

8、.3.2 构造空数据库系统 l 新建一个“客户管理系统.accdb”空白数据库。第三步：单击【创建】按钮，完成新建一个空白的数据库，系统自动创建一个名为“表1”的空白数据表，如下图所示。这样我们创建了一个空白数据库。在下面的小节中，我们就要进行数据表字段的详细设计。13.3.3 数据表字段结构设计 l“采购订单”表在“客户管理系统.accdb”数据库中创建“采购订单”表。第一步：创建的“客户管理系统.accdb”数据库中自动创建了“表1”数据表。单击【数据表】选项卡的【视图】按钮，如下图所示。第二步：在弹出的【另存为】对话框中输入“采购订单”，如下图所示。单击【确定】按钮，进入表的【设计视图】

9、，如下图所示。13.3.3 数据表字段结构设计l“采购订单”表在“客户管理系统.accdb”数据库中创建“采购订单”表。字 段 名数据类型字段宽度是否主键采购订单ID数字长整型是供应商ID数字长整型否提交日期日期/时间短日期否创建日期日期/时间短日期否状态ID数字长整型否运费货币自动否税款货币自动否付款日期日期/时间短日期否付款额货币自动否付款方式文本50否备注备注无否第三步：在“采购订单”表的【设计视图】中进行表字段的设计。各个字段的名称、数据类型等如下表所示。第四步：输入设置各个字段以后，表的【设计视图】如下图所示。13.3.3 数据表字段结构设计l“采购订单”表在“客户管理系统.accd

10、b”数据库中创建“采购订单”表。为了确保记录输入的正确，可以给该表中的日期/时间类型的字段加上有效性规则。例如，给“创建日期”字段创建如下图所示的有效性规则，并设置记录默认值。设置这样的有效性规则和有效性文本，有助于保证用户输入的“创建日期”字段值在“1990-01-01”之后。也给“提交日期”和“付款日期”字段加上同样的有效性规则。第五步：单击【保存】按钮，保存该表。单击【视图】按钮，进入表的【数据表视图】，如下图所示。上操作类似的方法，创建以下各表。各个数据表的字段结构如下面各表所示。13.3.3 数据表字段结构设计l“采购订单明细”表“采购订单明细”表的字段结构如下表所示。字 段 名数据

11、类型字段宽度是否主键ID自动编号长整型是采购订单ID数字长整型否产品ID数字长整型否数量数字小数否单位成本货币自动否接受日期日期/时间短日期否13.3.3 数据表字段结构设计l“采购订单明细”表 在该表的设计过程中，要确立一个概念，即平常我们创建的表，【设计视图】中的字段名将成为【数据表视图】中的列名，而通过【字段属性】网格中的【标题】行，可以设定在【数据表视图】中显示的列名。将“产品ID”字段设定标题为“产品”，这样在【数据表视图】中就能显示“产品”，而不是“产品ID”了，如下图所示。设置“产品ID”标题之前的【数据表视图】如下图所示。设置“产品ID”标题为“产品”之后的【数据表视图】如下图

12、所示。13.3.3 数据表字段结构设计l“采购订单状态”表“采购订单状态”表的字段结构如下表所示。字 段 名数据类型字段宽度是否主键状态ID数字长整型是状态文本50否13.3.3 数据表字段结构设计l“产品”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键ID自动编号长整型是产品代码文本25否产品名称文本50否说明备注无否单价货币自动否单位数量文本50否13.3.3 数据表字段结构设计l“订单”表的字段结构如下表所示。字 段 名数据类型字段宽度是否主键订单ID数字长整型是客户ID数字长整型否订购日期日期/时间短日期否到货日期日期/时间短日期否发货日期日期/时间短日期否运货商ID数字长整型否运货费货币自动

13、否付款日期日期/时间短日期否付款额货币自动否付款方式文本50否状态ID数字长整型否备注备注无否13.3.3 数据表字段结构设计l“订单明细”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键ID自动编号长整型是订单ID数字长整型否产品ID数字长整型否数量数字小数否单价货币自动否折扣数字双精度型否“订单明细”表的字段结构如下表所示。要给该数据表中的“折扣”字段设置有效性规则，以保证设定的折扣值在有效的范围之内。设置的有效性规则如下图所示。13.3.3 数据表字段结构设计l“订单状态”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键状态ID数字长整型是状态名文本50否13.3.3 数据表字段结构设计l“供应商”表 字

14、段 名数据类型字段宽度是否主键ID自动编号长整型是公司文本50否联系人文本50否职务文本50否电子邮件地址文本50否业务电话文本25否住宅电话文本25否移动电话文本25否传真号文本25否地址备注无否城市文本50否省/市/自治区文本50否邮政编码文本15否国家/地区文本50否主页超链接无否备注备注无否附件附件无否13.3.3 数据表字段结构设计l“客户”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键ID自动编号长整型是公司文本50否联系人文本50否职务文本50否电子邮件地址文本50否业务电话文本25否住宅电话文本25否移动电话文本25否传真号文本25否地址备注无否城市文本50否省/市/自治区文本50否邮

15、政编码文本15否国家/地区文本50否主页超链接无否备注备注无否附件附件无否13.3.3 数据表字段结构设计l“用户密码”表“用户密码”表字段结构如下表所示。字 段 名数据类型字段宽度是否主键用户ID自动编号长整型是用户名文本20否密码文本20否 为了保密性需要，可以给“密码”字段中的值添加掩码。在“密码”字段的【字段属性】区域中单击【掩码】属性行右边的省略号按钮，即可弹出【输入掩码向导】对话框，如下图所示。设置掩码以后，可以看到“密码”字段中的值已经被掩码所覆盖，如下图所示。13.3.3 数据表字段结构设计l“运货商”表 字 段 名数据类型字段宽度是否主键ID自动编号长整型是公司文本50否联系

16、人文本50否职务文本50否电子邮件地址文本50否业务电话文本25否住宅电话文本25否移动电话文本25否传真号文本25否地址备注无否城市文本50否省/市/自治区文本50否邮政编码文本15否国家/地区文本50否主页超链接无否备注备注无否附件附件无否13.3.4 数据表的表关系设计 l 给建立的11个数据表设定数据表关系。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库，并切换到【数据库工具】选项卡，如下图所示。第二步：单击【数据库工具】选项卡下【显示/隐藏】组中的【关系】按钮，即可进入该数据库的【关系】视图，如下图所示。由于是第一次进入“表关系设计器”，进入时自动弹出【显

17、示表】对话框。如果没有显示，则可以按照下面的步骤调出对话框。13.3.4 数据表的表关系设计 l 给建立的11个数据表设定数据表关系。第三步：在表的【关系】视图中右击，在弹出的快捷菜单中选择【显示表】命令；或者直接单击【关系】组中的【显示表】按钮，如下图所示。第四步：系统弹出【显示表】对话框，如下图所示。13.3.4 数据表的表关系设计 l 给建立的11个数据表设定数据表关系。第五步：在【显示表】对话框中依次选择所有的数据表，单击【添加】按钮，将所有数据表添加进【关系】视图，如下图所示。第六步：选择“采购订单”表中的“采购订单ID”字段，按下鼠标左键不放并将其拖动到“采购订单明细”表中的“采购

18、订单ID”字段上，释放鼠标左键，系统弹出【编辑关系】对话框，如下图所示。13.3.4 数据表的表关系设计 l 给建立的11个数据表设定数据表关系。第七步：选中【实施参照完整性】复选框，以保证在“采购订单明细”表中登记的“采购订单ID”记录都存在于“采购订单”表中。单击【创建】按钮，创建了一个一对多表关系，如下图所示。这样就完成了第一个表关系的创建。重复以上步骤中的第6步和第7步，建立其余各表间的表关系，如下表所示。表 名字段名相关表名字 段 名采购订单状态状态ID采购订单状态ID产品ID采购订单明细产品ID订单订单ID订单明细订单ID订单状态状态ID订单状态ID供应商ID采购订单供应商ID客户

19、ID订单客户ID运货商ID订单运货商ID13.3.4 数据表的表关系设计 l 给建立的11个数据表设定数据表关系。第八步：用户可以在表的【关系】视图中看到所有的关联关系，如下图所示。第九步：单击【关闭】图标，系统弹出询问是否保存布局的对话框，单击【是】按钮，保存【关系】视图的更改，如下图所示。这样就完成了“客户管理系统.accdb”数据库中设计数据表、建立表关系的操作。在下面的一节中，将介绍与用户直接接触的各种窗体的建立方法。13.4 窗体的实现 l 设计“登录”窗体 l 设计“登录背景”窗体 l“主页”窗体的设计 l 创建“添加客户信息”窗体 l 创建“客户详细信息”窗体 l 创建“客户列表

20、”窗体 l 创建“添加客户订单”窗体 l 创建“添加采购订单”窗体 l 创建数据表窗体 l 创建“客户订单”窗体 l 创建“公司采购订单”窗体 13.4.1 设计“登录”窗体 l 各个窗体空间的名称、标题属性如下表所示。类 型名 称标 题标签用户名用户名：标签密码密码：文本框UserName文本框Password按钮OK按钮Cancel13.4.1 设计“登录”窗体l 在“客户管理系统.accdb”中建立“登录”窗体。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：单击【创建】选项卡下【窗体】组中的【窗体设计】按钮，Access即新创建一个窗体并自动进入窗体

21、的【设计视图】，如下图所示。第三步：设置窗体的大小。在右边的【属性表】窗格的【格式】选项卡下，设置窗体的宽度为“12cm”，选中【主体】区域，设置【主体】的高度为“7cm”，如下图所示。13.4.1 设计“登录”窗体l 在“客户管理系统.accdb”中建立“登录”窗体。第四步：添加矩形框。在【控件】组中单击矩形框控件按钮，然后按下鼠标左键，从【主体】的最左上角向右下方画一个矩形，然后在【属性表】窗格中设置该矩形的宽度为“12cm”和【背景色】属性，如下图所示。设置完成后的“登录”窗体的【窗体视图】如下图所示。13.4.1 设计“登录”窗体l 在“客户管理系统.accdb”中建立“登录”窗体。第

22、五步：设置主体背景颜色。在【主体】区域中右击，在弹出的快捷菜单中选择【填充/背景色】命令，在颜色块中选择一个颜色作为背景颜色，如下图所示。第六步：添加组合框。在该登录窗口中，选用组合框的形式，让用户从下拉列表框中选择用户名。单击【控件】组中的组合框控件按钮，在【主体】区域单击，弹出【组合框向导】对话框，如下图所示。13.4.1 设计“登录”窗体l 在“客户管理系统.accdb”中建立“登录”窗体。第七步：按照【组合框向导】对话框提供的步骤，选择“用户密码”表作为数据源，并选定该数据表中的“用户ID”字段和“用户名”字段，如下图所示。第八步：在【属性表】窗格中设置该列表框的“边框颜色”，如下图所

23、示。13.4.1 设计“登录”窗体l 在“客户管理系统.accdb”中建立“登录”窗体。第九步：调整该列表框的布局，设置列表框中文本字号为“9”号，最终效果如下图所示。第十步：用相似的方法添加文本框控件和两个按钮控件，相关的属性如下表所示。类 型名 称标 题标签lbl1用户名：标签lbl2密 码：标签lbl3夕林企业管理系统登录列表框Username文本框Password按钮OK确定按钮Cancel取消矩形框Box113.4.1 设计“登录”窗体l 在“客户管理系统.accdb”中建立“登录”窗体。第十一步：单击【保存】按钮，保存设计的窗体。这样就完成了“登录”窗体的创建。创建的最终效果如下图

24、所示。13.4.2 设计“登录背景”窗体 l 在“客户管理系统.accdb”中建立“登录背景”窗体。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：单击【创建】选项卡下【窗体】组中的【窗体设计】按钮，新建一个宽度为“25cm”，【主体】区域高度为“16cm”的窗体，如下图所示。第三步：设置窗体背景颜色。在【属性表】窗格中设置该窗体的背景颜色为“#000000”，即黑色，如下图所示。13.4.3 “主页”窗体的设计 l 在“客户管理系统.accdb”中建立“主页”导航窗体。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：单击

25、【创建】选项卡下【窗体】组中的【窗体设计】按钮，新建一个宽度为“14cm”，【主体】区域高度为“7.5cm”的窗体，【窗体页眉】区域高度为“1.9cm”的空白窗体，如下图所示。第三步：设置页眉区域。添加窗体的标题为“夕林客户管理系统”，并为【窗体页眉】区域添加背景图片和徽标，设置【主体】区域的背景色，如下图所示。设置以后的窗体如下图所示。13.4.3 “主页”窗体的设计 l 在“客户管理系统.accdb”中建立“主页”导航窗体。第四步：添加矩形框box1，作为放置导航按钮的区域。该矩形按钮的大小由用户自己决定，背景颜色为白色，如下图所示。第五步：添加命令按钮。向矩形框中添加命令按钮，以实现各个

26、功能的导航作用，设置按钮的格式，如下图所示。13.4.3 “主页”窗体的设计 l 在“客户管理系统.accdb”中建立“主页”导航窗体。设置【背景样式】为“透明”，设置按钮标题样式如下图所示。这样就完成了导航页面的创建。创建该导航页面的关键，就是要熟练掌握按钮控件、徽标控件和窗体属性的设置方法。13.4.4 创建“添加客户信息”窗体 l 以“客户”表为数据源，建立“添加客户信息”窗体。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：切换到【创建】选项卡，单击【窗体】组中的【其他窗体】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【窗体向导】命令，如下图所示。第三步：弹出【窗体

27、向导】对话框。在【表/查询】下拉列表框中选择“表：客户”，将【可用字段】列表框中的所有字段添加到右边【选定字段】列表框中，如下图所示。13.4.4 创建“添加客户信息”窗体 l 以“客户”表为数据源，建立“添加客户信息”窗体。第四步：单击【下一步】按钮，弹出要求用户选择布局的对话框。这里选中【纵栏表】单选按钮，如下图所示。第五步：单击【下一步】按钮，弹出选择窗体样式的对话框。在下拉列表框中选择Northwind选项，如下图所示。13.4.4 创建“添加客户信息”窗体 l 以“客户”表为数据源，建立“添加客户信息”窗体。第六步：单击【下一步】按钮，输入窗体标题为“添加客户信息”，再选中【打开窗体

28、查看或输入信息】单选按钮，如下图所示。第七步：单击【完成】按钮，完成窗体创建。这样就利用窗体向导创建了“添加客户信息”窗体，窗体界面如下图所示。13.4.4 创建“添加客户信息”窗体 l 以“客户”表为数据源，建立“添加客户信息”窗体。在窗体中右击，在弹出的快捷菜单中选择【设计视图】命令，进入该窗体的【设计视图】，如下图所示。在【设计视图】中对自动生成的窗体做进一步的修改。设置【窗体页眉】区域中的背景图片、标题信息等，然后重新调整各个文本框的宽度、高度和布局等。最终效果如下图所示。13.4.5 创建“客户详细信息”窗体 我们要设计的“客户详细信息”窗体和已经设计的“添加客户信息”窗体的样式是一

29、样的，只是前者主要用于查看信息，而后者主要用于添加信息。可以直接复制“添加客户信息”窗体。在导航窗格中右击“添加客户信息”窗体，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令，如右上图所示。然后，在导航窗格空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令，这样就可以完成复制。在弹出的【粘贴为】对话框中将窗体另存为“客户详细信息”，如下图所示。这样就完成了该窗体的创建。为了增强用户的方便性，可以添加一组导航按钮，来实现记录导航作用。当然利用窗体自带的导航条也可以实现导航作用。进入该“客户详细信息”窗体的【设计视图】，在窗体的下方添加导航按钮，如下图所示。13.4.5 创建“客户详细信息”窗体 注意，在上面的“

30、第一项”、“上一个”、“下一个”、“最后一项”4个选项均为命令按钮，用户可以直接利用按钮控件的【命令按钮向导】来创建，如下图所示。在分别建立了4个窗体以后，选择这4个导航按钮，并在右边的【属性表】窗格中将该命令按钮的【背景样式】属性设置为“透明”即可，如下图所示。13.4.6 创建“客户列表”窗体 l 以“客户”表作为数据源，自动创建一个分割窗体。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：在导航窗格中双击打开“客户”表，如下图所示。第三步：单击【创建】选项卡下【窗体】组中的【分割窗体】按钮，如下图所示。13.4.6 创建“客户列表”窗体 l 以“客户”

31、表作为数据源，自动创建一个分割窗体。第四步：系统自动根据“客户”表，创建一个“客户”分割窗体，如下图所示。第五步：单击【视图】按钮，进入窗体的【设计视图】，在【设计视图】中，对该窗体进行重新布局与设计，删除上面窗体中的一部分字段，如下图所示。13.4.7 创建“添加客户订单”窗体 l 以“订单”表为数据源，在Access中自动创建一个窗体。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库 第二步：在导航窗格中双击打开“订单”表，如下图所示。第三步：单击【创建】选项卡下【窗体】组中的【窗体】按钮，Access自动为用户创建一个包含有子数据表的窗体，如下图所示。13.4.

32、7 创建“添加客户订单”窗体 l 以“订单”表为数据源，在Access中自动创建一个窗体。第四步：上图就是窗体的【布局视图】。进入该窗体的【设计视图】，对自动生成的窗体进行格式设置，最终的设计效果如下图所示。13.4.8 创建“添加采购订单”窗体 用与13.4.7小节中完全相同的方法，创建“添加采购订单”窗体，如下图所示。对该窗体设置格式等，最终的设置效果如下图所示。13.4.9 创建数据表窗体 l 在“客户管理系统.accdb”中建立“订单”数据表窗体。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：在导航窗格中打开“订单”表，然后单击【创建】选项卡下【窗

33、体】组中的【其他按钮】选项，在弹出的下拉菜单中选择【数据表窗体】选项，创建一个数据表窗体，如下图所示。用同样的方法，创建“采购订单”数据表窗体，如下图所示。13.4.9 创建数据表窗体l 在“客户管理系统.accdb”中建立“订单”数据表窗体。然后创建“订单明细”和“采购订单明细”数据表窗体，分别如下图所示。13.4.10 创建“客户订单”窗体 l 在“客户管理系统.accdb”中建立“客户订单”窗体。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：单击【创建】选项卡下【窗体】组中的【空白窗体】按钮，建立一个空白窗体，如下图所示。第三步：单击【设计】选项卡下

34、的【添加现有字段】按钮，弹出【字段列表】窗格，如下图所示。13.4.10 创建“客户订单”窗体 l 在“客户管理系统.accdb”中建立“客户订单”窗体。第四步：将【字段列表】窗格中“客户”表中的选定字段拖动到空白窗体中，建立如下图所示的窗体。第五步：进入该窗体的【设计视图】，将导航窗格中的“订单”窗体拖动到该窗体中，为该窗体添加子窗体。调整布局后，视图如下图所示。13.4.10 创建“客户订单”窗体 l 在“客户管理系统.accdb”中建立“客户订单”窗体。第六步：选定子窗体，在【属性表】窗格的【数据】选项卡下，单击【链接主字段】行右边的省略号，弹出【子窗体字段链接器】对话框，如下图所示。设

35、置好链接字段以后，单击【确定】按钮，完成设置，如下图所示。第七步：设置好链接主/次字段以后，就建立了完整的子窗体，如下图所示。13.4.10 创建“客户订单”窗体 l 在“客户管理系统.accdb”中建立“客户订单”窗体。第八步：下面来添加嵌入到子窗体的二级子窗体“订单明细”。将导航窗格中的“订单明细”窗体拖动到“订单”子窗体中，并用相同的方法设置链接主/次字段，最终设置效果如下图所示。这样，就完成了“客户订单”窗体的设计。设置该窗体的标题、布局、背景颜色等属性，最终设置效果如下图所示。13.4.11 创建“公司采购订单”窗体 l 用和上例中相似的方法，创建“公司采购订单”窗体。主窗体中以“供

36、应商”表作为数据源，将“采购订单”作为一级子窗体，将“采购订单明细”作为二级子窗体。设置窗体的格式，创建的最终效果如下图所示。13.5 创 建 查 询 l“客户订单”查询 l“新增状态订单”查询 l“主页”窗体绑定查询 13.5.1 “客户订单”查询 l 建立一个查询，可以查询某时间段内的客户订单情况。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：切换到【创建】选项卡，然后单击【其他】组中的【查询设计】按钮，如下图所示。第三步：系统进入查询【设计视图】，并弹出【显示表】对话框，如下图所示。13.5.1 “客户订单”查询 l 建立一个查询，可以查询某时间段内

37、的客户订单情况。第四步：在【显示表】对话框中选择“订单”表，单击【添加】按钮，将该表添加到查询【设计视图】中。用同样的方法，将“订单明细”表也添加进【设计视图】中，如下图所示。第五步：向查询设计网格中添加字段。将“订单”表中的“订单ID”、“订购日期”等字段添加到下面的【字段】行中。第六步：在“订购日期”的【条件行】中输入查询的条件为“Between Forms!订单查询!开始日期 And Forms!订单查询!结束日期”。13.5.1 “客户订单”查询 l 建立一个查询，可以查询某时间段内的客户订单情况。第八步：用同样的方法，依次向网格中添加如下表所示的字段信息。字 段表排序条 件订单ID订

38、单无客户ID订单无产品ID订单明细无订购日期订单升序Between Forms!订单查询!开始日期 And Forms!订单查询!结束日期发货日期订单无状态ID订单无设置好以后的视图如下图所示。13.5.1 “客户订单”查询 l 建立一个查询，可以查询某时间段内的客户订单情况。第八步：单击【保存】按钮，把此查询保存为“客户订单”。这样就完成了能够查询员工订单信息的一个查询，在导航窗格中双击执行该查询，可以弹出要求用户输入参数值的对话框，如下图所示。单击【确定】按钮，输入结束日期，如下图所示。单击【确定】按钮，即可实现客户订单情况查询，查询结果如下图所示。13.5.2 “新增状态订单”查询 l

39、相关表为“订单”表和“订单明细”表，其字段信息如下表所示。字 段表排 序条 件订单ID订单无客户ID订单无产品ID订单明细无数量订单明细无单价订单明细无订购日期订单升序状态ID订单无013.5.2 “新增状态订单”查询在“订单状态”表中，“新增”的“状态ID”为0，因此在“新增状态订单”查询条件中设置为0。如下图所示。将该查询保存为“新增状态订单”，最终的【设计视图】如下图所示。在导航窗格中双击执行该查询，可以得到该查询的执行结果，如下图所示。13.5.3 “主页”窗体绑定查询 进入“主页”窗体的【设计视图】，将导航窗格中的“新增状态订单”查询直接拖动到该窗体中，系统自动为“主页”窗体创建子窗

40、体，并弹出【子窗体向导】对话框，如下图所示。将【窗体/报表字段】下拉列表框留空，在【子窗体/子报表字段】下拉列表框中选择“订单ID”。单击【下一步】按钮，在弹出的对话框中设置子窗体的名称为“新增状态订单”，如下图所示。13.5.2 “新增状态订单”查询 再将导航窗格中的“订单明细”数据表窗体拖动到“新增状态订单”子窗体上，系统自动检测链接主/次字段。单击【完成】按钮，重新调整子窗体布局，最终的效果如下图所示。13.6 报表的实现 l“客户资料”报表 l“客户订单”报表 13.6.1 “客户资料”报表 l 该查询记录报表的主要功能就是对员工的订单记录进行查询和打印。第一步：启动Access 20

41、07，打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：切换到【创建】选项卡，在【报表】组中单击【报表向导】按钮，如下图所示。第三步：系统弹出【报表向导】对话框，在【表/查询】下拉列表框中选择“表：客户”，然后将如下图所示的字段添加到【选定字段】列表框中。13.6.1 “客户资料”报表l 该查询记录报表的主要功能就是对员工的订单记录进行查询和打印。第四步：单击【下一步】按钮，弹出添加分组级别的对话框。选择“公司”作为分组字段，如下图所示。第五步：单击【下一步】按钮，弹出选择排序字段的对话框。选择通过“ID”排序，排序方式为“升序”，如下图所示。13.6.1 “客户资料”报表l 该查询记录报表的主

42、要功能就是对员工的订单记录进行查询和打印。第六步：单击【下一步】按钮，弹出选择布局方式的对话框。选中【递阶】单选按钮，方向为“横向”，如下图所示。第七步：单击【下一步】按钮，弹出选择报表样式的对话框。选择Northwind样式，如下图所示。13.6.1 “客户资料”报表l 该查询记录报表的主要功能就是对员工的订单记录进行查询和打印。第八步：单击【下一步】按钮，输入标题为“客户资料报表”，并选中【预览报表】单选按钮，如下图所示。第九步：单击【完成】按钮，这样就创建了一个“客户资料报表”。完成创建后的报表【打印预览】视图，如下图所示。13.6.1 “客户资料”报表l 该查询记录报表的主要功能就是对

43、员工的订单记录进行查询和打印。进入报表的【设计视图】，对以上用向导自动生成的报表进行适当的修改，比如设置标题格式、页脚内容等。最终的设计效果如下图所示。13.6.2 “客户订单”报表 l 创建“客户订单”报表。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：切换到【创建】选项卡，在【报表】组中单击【报表向导】按钮，如下图所示。第三步：弹出【报表向导】对话框。在【表/查询】下拉列表框中依次选择“表：订单”和“表：订单明细”，然后选择如下图所示的字段添加到【选定字段】列表框中。第四步：单击【下一步】按钮，弹出选择数据查看方式的对话框。这里选择“通过订单”选项，如

44、下图所示。13.6.2 “客户订单”报表 l 创建“客户订单”报表。第五步：其余设置和13.6.1小节中的选择类似，用户自行设置各个参数，最终生成的报表如下图所示。13.6.2 “客户订单”报表 l 创建“客户订单”报表。进入报表的【设计视图】，对以上用向导自动生成的报表进行适当的修改，比如设置标题格式、页脚内容等。最终的设计效果如下图所示。13.7 编码的实现 l“登录”窗体代码 l“登录背景”窗体代码 l“主页”窗体代码 l添加客户信息”窗体代码 l“订单查询”窗体代码 13.7.1“登录”窗体代码 l上面建立的“登录”窗体界面如下图所示。l 窗体中各个控件的名称和参数如下表所示。类 型名

45、 称标 题标签用户名用户名：标签密码密码：文本框UserName文本框Password按钮OK确定按钮Cancel取消13.7.1“登录”窗体代码l 为“登录”窗体添加各种事件过程，实现用户的登录功能。为“OK”按钮控件添加“单击”事件过程。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：在导航窗格中右击“登录”窗体，在弹出的快捷菜单中选择【设计视图】命令，进入窗体的【设计视图】。第三步：单击“确定”按钮，以选择OK按钮控件。第四步：给OK按钮控件添加“单击”事件过程。将【属性表】切换到【事件】选项卡，在【单击】行中选择【事件过程】选项，并单击右边的省略号按

46、钮，如下图所示。13.7.1“登录”窗体代码l 为“登录”窗体添加各种事件过程，实现用户的登录功能。为“OK”按钮控件添加“单击”事件过程。第五步：系统进入VBA编辑器，并自动新建了一个名称为“OK_Click()”的Sub过程。第六步：在【代码】窗口中输入如下所示的VBA代码，给按钮控件添加“单击”事件过程。Private Sub OK_Click()On Error GoTo Err_OK_ClickIf Nz(password)=Nz(DLookup(密码,用户密码表,用户名=&username&)And Me.username Then Me.Visible=False 隐藏窗体 Do

47、Cmd.Close acForm,登录背景,acSaveYes 关闭前景 DoCmd.OpenForm 主页ElseMsgBox 输入密码有误,请您重新输入!,出错 Me.username.SetFocusEnd IfExit_OK_Click:Exit SubErr_OK_Click:MsgBox Err.Description Resume Exit_OK_ClickEnd Sub13.7.1“登录”窗体代码l 为“登录”窗体添加各种事件过程，实现用户的登录功能。为“OK”按钮控件添加“单击”事件过程。第七步：保存该VBA代码，这样就给OK按钮控件加上了“单击”事件过程。此时的【代码】窗口

48、如下图所示。该“单击”事件过程的作用，就是当用户单击“确定”按钮时，系统自动检查输入的“Password”文本框中的值，并将该值和“用户密码表”中的值进行比较。如果该用户名和密码都存在，则登录成功，隐藏该“登录”窗体，关闭“登录背景”窗体，打开“主页”窗体；如果用户名或密码存在错误，则弹出对话框，提示登录过程出错。13.7.1“登录”窗体代码l 为“登录”窗体添加各种事件过程，实现用户的登录功能。为Cancel按钮添加事件过程。第一步：在“登录”窗体的【设计视图】中单击“取消”按钮，以选择Cancel按钮控件。第二步：给Cancel按钮控件添加“单击”事件过程。将【属性表】切换到【事件】选项卡

49、，在【单击】行中选择“事件过程”选项，并单击右边的省略号按钮，如下图所示。第三步：系统进入VBA编辑器，并自动新建了一个名称为“Cancel_Click()”的Sub过程。第四步：在【代码】窗口中输入如下所示的VBA代码，给按钮控件添加“单击”事件过程。Private Sub Cancel_Click()On Error GoTo Err_Cancel_Click DoCmd.Close 关闭窗体 Quit 退出数据库Exit_Cancel_Click:Exit SubErr_Cancel_Click:MsgBox Err.Description Resume Exit_Cancel_Clic

50、kEnd Sub13.7.1“登录”窗体代码l 为“登录”窗体添加各种事件过程，实现用户的登录功能。为Cancel按钮添加事件过程。第五步：保存该VBA代码，这样就给“Cancel”按钮控件加上了“单击”事件过程。此时的【代码】窗口如右上图所示。该“单击”事件过程的作用，就是在用户单击【取消】按钮时，系统关闭“登录”窗体，并退出数据库。这样就完成了整个用户登录模块的创建工作，在导航窗格中双击“登录”窗体，在窗体中输入用户名和密码，单击【确定】按钮，即可登录。如下图所示。13.7.2 “登录背景”窗体代码 打开并进入该窗体的【设计视图】，在【属性表】窗格的【事件】选项卡下选择【加载】行中的“事件

51、过程”，如下图所示。弹出VBA编辑器，在编辑器的【代码】窗口中输入下面的代码。Private Sub Form_Load()DoCmd.MaximizeEnd Sub此时的【代码】窗口如下图所示。13.7.3 “主页”窗体代码 l 为“主页”窗体加上各种事件过程。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：在导航窗格中右击“主页”窗体，在弹出的快捷菜单中选择【设计视图】命令，进入窗体的【设计视图】。第三步：单击【设计视图】中的“添加新客户”按钮，并在【属性表】的【事件】选项卡下，单击【单击】行右边的省略号按钮，弹出【选择生成器】对话框，如下图所示。13.

52、7.3 “主页”窗体代码 l 为“主页”窗体加上各种事件过程。第四步：选择【宏生成器】选项，然后单击【确定】按钮，即可进入【宏生成器】，如下图所示。第五步：在【宏生成器】的第一行【操作】栏中选择“OpenForm”，在【操作参数】区域中选择要打开的窗体为“添加客户信息”，条件为“10”，如下图所示。第六步：在【宏生成器】的第一行【操作】栏中选择“OpenForm”，在【操作参数】区域中选择要打开的窗体为“添加客户信息”，条件为“10”，如下图所示。返回“主页”的【窗体视图】，单击“添加新客户”按钮，即可弹出相应的窗体。13.7.4 “添加客户信息”窗体代码 l 我们将为该窗体添加一个“保存并新

53、建”按钮，并为该按钮添加一个嵌入式宏，用以保存该窗体中的数据，并接受新的客户资料输入。l 打开“添加客户信息”窗体，并进入该窗体的【设计视图】，利用【控件】组中的命令按钮控件，为该窗体添加一个命令按钮，标题为“保存并新建”，设置该按钮的格式，最终效果如下图所示。13.7.3 “主页”窗体代码 l 选择该按钮控件，并进入【宏设计器】，为该按钮添加一个“单击”事件嵌入式宏。按钮的宏代码如下图所示。13.7.3 “主页”窗体代码 l该宏中有三条宏命令，分别如下。Runcommand：运行SaveRecord命令，设置的条件为“form.dirty”，即当检测到当前窗体中存在数据时，运行SaveRec

54、ord命令，将数据存储到数据表中。GotoRecord：该命令的参数如上图所示，设置为“新记录”，即当用户执行了上一句命令以后，在该命令中，将记录光标移动到“新记录”行中，以方便接受新的数据输入。GotoControl：执行该语句后，系统将光标移动到“Company”字段，以利于从头开始输入。13.7.5 “订单查询”窗体代码 l 已知“订单查询”窗体中各种控件的名称等属性如下表所示。类 型名 称标 题标签开始时间标签开始时间：标签结束时间标签结束时间：文本框开始时间文本框结束时间按钮订单查询按钮取消13.7.5 “订单查询”窗体代码l 为“订单查询”窗体添加各种事件过程 为“订单查询”按钮添

55、加事件过程。第一步：在“订单查询”窗体的【设计视图】中单击“订单查询”按钮。第二步：给“订单查询”按钮控件添加“单击”事件过程。将【属性表】切换到【事件】选项卡，在【单击】行中选择“事件过程”选项，并单击右边的省略号按钮，如下图所示。第三步：系统进入VBA编辑器，并自动新建了一个名称为“订单查询_Click()”的Sub过程。第四步：在【代码】窗口中输入如下所示的VBA代码，给按钮控件添加“单击”事件过程。Private Sub 订单查询_Click()If 开始时间 结束时间 Then MsgBox 结束时间必须大于开始时间。DoCmd.GoToControl 开始时间 Else DoCmd

56、.OpenQuery 客户订单 Me.Visible=False End IfEnd Sub13.7.5 “订单查询”窗体代码l 为“订单查询”窗体添加各种事件过程 为“订单查询”按钮添加事件过程。第五步：保存该VBA代码，这样就给“订单查询”按钮控件加上了“单击”事件过程。此时的【代码】窗口如下图所示。该“单击”事件过程的作用，就是在单击“订单查询”按钮时，系统自动检查“开始时间”、“结束事件”文本框中的值，并自动对比“开始时间”和“结束时间”的大小。如果“开始时间”大于“结束时间”，则提示出错。如果没有错误，则继续执行，打开“客户订单”查询。13.7.5 “订单查询”窗体代码l 为“订单查

57、询”窗体添加各种事件过程 为“取消”按钮添加事件过程。第一步：在“订单查询”窗体的【设计视图】中单击“取消”按钮。第二步：给“取消”按钮控件添加“单击”事件过程。将【属性表】切换到【事件】选项卡，在【单击】行中选择“事件过程”选项，并单击右边的省略号按钮，如下图所示。第三步：系统进入VBA编辑器，并自动新建了一个名称为“取消_Click()”的Sub过程。第四步：在【代码】窗口中输入如下所示的VBA代码，给按钮控件添加“单击”事件过程。Private Sub 取消_Click()DoCmd.CloseEnd Sub 13.7.5 “订单查询”窗体代码l 为“订单查询”窗体添加各种事件过程 为“

58、取消”按钮添加事件过程。第五步：保存该VBA代码，这样就给“取消”按钮控件加上了“单击”事件过程。此时的【代码】窗口如下图所示。该“单击”事件过程的作用，就是在单击“取消”按钮时，系统关闭“登录”窗体。这样就完成了订单查询模块的全部设计工作，双击导航窗格中的“订单查询”窗体，打开该窗体，在窗体中输入要查询的参数，如下图所示。13.7.5 “订单查询”窗体代码单击【订单查询】按钮，即可将窗体中的参数传递给“客户订单”查询，并打开该查询，如下图所示。13.8 启动“登录”窗体 l 在Access 2007中，通过建立一个AutoExec宏，自动启动“登录”窗体。第一步：启动Access 2007，

59、打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：单击【创建】选项卡下【其他】组中的【宏】按钮，新建一个宏，如下图所示。值得注意的是，在【操作参数】区域中设置【数据模式】行的选项为“增加”，【窗口模式】行中为“普通”，保存该宏为“AutoExec”。这样，当重新启动数据库时，就可以自动运行该宏，自动打开“登录背景”窗体和“登录”窗体，如下图所示。13.9 系统的运行 l 运行“客户管理系统.accdb”数据库。第一步：启动Access 2007，打开“客户管理系统.accdb”数据库。第二步：系统弹出“登录”对话框，如下图所示。第三步：在【用户名】文本框中输入“admin”，在【密码】文本框中输

60、入“admin”，系统弹出“主切换面板”窗体，如下图所示。13.9 系统的运行 l 运行“客户管理系统.accdb”数据库。第四步：可以在“主页”窗体中看到各种导航按钮，以及处于新增状态的订单。单击切换面板中的【添加新客户】项，系统将弹出“添加客户信息”窗体，如下图所示。第五步：输入新的客户信息，然后单击窗体中的【保存并新建】按钮，即可将资料保存，并清空窗体再次接受用户输入。第六步：关闭该窗体，单击切换面板的【查看客户信息】项，打开“客户列表”窗体，可以在该窗体中查看、添加和修改客户信息，如下图所示。13.9 系统的运行 l 运行“客户管理系统.accdb”数据库。第七步：单击该窗体中的【客户

61、详细信息】按钮，即可启动“客户详细信息”窗体，如下图所示。第八步：关闭该窗体，单击切换面板的【新客户订单】项，进入“添加客户订单”窗体，在该窗体中添加新的客户订单，如下图所示。13.9 系统的运行 l 运行“客户管理系统.accdb”数据库。第九步：输入新的客户订单，然后单击窗体中的【保存并新建】按钮，即可将资料保存，并清空窗体再次接受用户输入。第十步：关闭该窗体，单击切换面板的“查看客户订单”项，打开“客户订单”窗体。用户可以在该窗体中查看各个客户的订单记录，如下图所示。单击该窗体上的【打印报表】按钮，即可打开“客户订单”报表，如下图所示。13.9 系统的运行 l 运行“客户管理系统.acc

62、db”数据库。第十一步：关闭该窗体，单击切换面板的【新采购订单】项，打开“添加采购订单”窗体。可以在该窗体中增加采购订单，如下图所示。第十二步：关闭该模块，单击切换面板的【查看采购订单】项，打开“企业采购订单”窗体。可以在该窗体中查看各个采购订单的信息，如下图所示。13.9 系统的运行 l 运行“客户管理系统.accdb”数据库。第十三步：单击该面板的【用户管理】项，打开“用户管理”窗体。可以在该窗体中添加用户、更改用户密码等，如下图所示。第十四步：关闭该窗体，单击“主页”窗体中的最后一项，退出该系统。13.10 实 例 总 结 l通过该实例，可以掌握以下知识和技巧。客户管理系统的需求。Mic

63、rosoft Access 的窗体与向导相结合来完成数据库应用程序界面的开发。利用VBA编辑器，完成简单的VBA程序的编写。能对系统进行简单设置，解决其中一些基本的Access问题。13.11 答疑与技巧 l关于客户管理系统 l关于表设计 l关于窗体设计 13.11.1 关于客户管理系统 l 客户管理系统是对公司的所有下游和上游的客户进行关系管理，因此在设计该客户管理系统之前，必须对公司的客户关系有一个比较清楚的了解。只有在这样的基础上，才能建立起符合实际使用要求的数据库系统。13.11.2 关于表设计 l 表中存储了数据库中的数据，因此在设计好表以后，表的结构一般就不要随意更改了。因为一旦删

64、除了某一字段，那么该字段中的数据也随之删除。这样，就可能造成意外的损失。l 在改变包含有大量数据的表的字段数据类型之前，要先通过复制或者导出到备份的Access数据库进行备份，以防不小心丢失了数据库中的数据时，便于数据的恢复。13.11.3 关于窗体设计 l 在窗体的设计过程中，应当根据要实现的功能，灵活地选择窗体的设计方式。窗体向导、窗体模块、自动窗体、分割窗体、窗体设计等各种方法要灵活掌握。在都能够完成功能要求时，首选高效率地完成创建的创建方法。13.12 拓展与提高 l数据库设计的原则 l关于主键的设置 l关于报表的排序与分组 13.12.1 数据库设计的原则 l 在数据库的详细设计过程

65、中，应该注意的事项包括如下。遵守数据库设计的三个范式。选择合适的字段数据类型和字段大小。建立好表关系以及参考完整性。设置好有效性规则。必须有详细的设计文档，对数据库进行清晰而详尽的描述。着手开发以后，尽量不要更改数据库的设计。13.12.2 关于主键的设置 l 在一个表中，可能有多个字段都具有不重复的特性，一般只需要挑选其中的一个作为主键就可以了(也可以选择多个字段作为主键)。在选择过程中，应尽量选择占用空间较小的作为主键，因为这样选择可以加快在进行排序、查找时的速度。l 主键最好在没有数据输入时设置，如果已经有了数据再设置主键，有时系统是不允许的。13.12.3 关于报表的排序与分组 l 报表能够对大量的数据进行排序和分组，并能够进行汇总和统计。分组是把大量的数据，按照某种特性进行分类，比如可以对学生进行按班级分组。排序是按照某种顺序组织数据，比如可以对学生进行按学号排序。数据经过排序和分组以后，显得更加条理化，有利于进行观察和进行进一步的处理。