报告与请示的写法

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1、报告、请示的写法 一、报告:1、报告的特点:(1)报告是陈述性公文,主要叙述事实,要掌握充分的材料,写时详略得当,重点突出;(2)上级不作答复,不能夹带请示事项,但可以将建议性报告批转有关下级机关;(3)一般在事情过程中间或之后撰写。报告的要求:(1) 主旨要新。(2) 要有真实的材料。(3) 重点突出,详略得当。(4) 标题只能省略发文机关部分。(5) 不能夹带请示事项。常用结语:“特此报告”,“专此报告”,“以上报告如无不妥,请批转各地执行”等。报告的类型:2呈报性报告:(1) 汇报工作的呈报性报告(工作报告):用于汇报某一阶段的正常工作的报告。有总结性和两种。正文结构:1) 基本情况2)

2、 成绩和经验3) 问题和教训4)今后的计划和打算总结性工作报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。(2)专题性工作报告:1)汇报情况的呈报性报告(情况报告):2) 答复询问或报送材料的呈报性报告(答复报送报告)3呈转性报告(建议报告):报告的写作:(一)工作报告:用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。1) 总结性报告:多用于提交大会进行讨论并作出决定,如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。2) 专题性报告:

3、(二)情况报告:用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。时效性强。正文结构带有纵向性。(三)建议报告:提出工作的建议,如意见、措施、方案等。一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。 (四)答复报送报告:用于答复上级查询事二、请示请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 1、标题:制发机关名称事由请示。 2、正文: 请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。 请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 3、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请

4、予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。1、标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。2、主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。3、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。4、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间年月日。5、范例关于报送*的请示局领导: 为响应号召,按省要求,我市需推荐专家14人。现报名人数为,拟推荐14人(名单附后),计划于22日前统一报送。 妥否,请批示。 xxxx年xx月xx日

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