学习情境三制作订舱委托书和办理订舱操作

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1、2021/5/231外贸单证操作实务外贸单证操作实务2021/5/232项目项目3 3：制作订舱委托书和办理订舱操作：制作订舱委托书和办理订舱操作学习目标：学习目标：通过本次课程的学习，使同学通过本次课程的学习，使同学学会信用证项下的订舱委托书学会信用证项下的订舱委托书制作要领，并能独立制作符合制作要领，并能独立制作符合信用证要求的订舱委托书。信用证要求的订舱委托书。2021/5/233一、一、托运的基本概念托运的基本概念(Entrust Shipment)(Entrust Shipment)托运是指出口商委托承运人将出口货物运送托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的

2、单货交接手续，它至合同约定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在我国，出口商既可以直接向承运人订舱出运，也我国，出口商既可以直接向承运人订舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货物托运业务，而可以委托货运代理人办理出口货物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉及出口商、货运代理后者居多。出口货物托运涉及出口商、货运代理和承运人，他们之间具有不同的委托代理关系或和承运人，他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。契约关系。2021/5/234租船订舱流程租船订舱流程 出口商出口商S/N 货运代理货运代理 船公司船公司B/N

3、配舱回单配舱回单 S/O 海关海关S/OS/O S/O M/RM/RB/LB/L 船舶船舶1.出口企业填制海运出口货物代运委托单（出口企业填制海运出口货物代运委托单（Shipping Note,S/N），随附商业发票，），随附商业发票，装箱单等必要单据。装箱单等必要单据。2.货运代理接受订舱委托后，缮制托运单（货运代理接受订舱委托后，缮制托运单（Booking Note,B/N）,随同商业发票，装随同商业发票，装箱单及其他必要单证一同向船公司办理订舱手续。箱单及其他必要单证一同向船公司办理订舱手续。3.船公司接受订舱，则在托运单上编号（该号将来即为提单号），填上船名、航次，船公司接受订舱，则在

4、托运单上编号（该号将来即为提单号），填上船名、航次，并签署。同时把配舱回单，装货单（并签署。同时把配舱回单，装货单（Shipping Order,S/O）等与托运人有关的单据退）等与托运人有关的单据退还给货运代理。还给货运代理。4.货运代理持船公司签署的装货单及报关所需的全套必要文件，向海关办理出口报关货运代理持船公司签署的装货单及报关所需的全套必要文件，向海关办理出口报关手续。手续。5.海关进行检查，如同意出口，则在装货单上盖放行章，并将装货单退还给货运代理。海关进行检查，如同意出口，则在装货单上盖放行章，并将装货单退还给货运代理。6.货运代理持海关盖章并由船公司签署的装货单要求船长装货。货

5、运代理持海关盖章并由船公司签署的装货单要求船长装货。7.装货后，由船上的大副签署大副收据（装货后，由船上的大副签署大副收据（Mates Receipt,M/R），交给货运代理。），交给货运代理。8.货运代理持答副收据，向船公司换取正本已装船提单，并支付运费。货运代理持答副收据，向船公司换取正本已装船提单，并支付运费。9.船公司凭大副收据，签发正本提单并交给货运代理。船公司凭大副收据，签发正本提单并交给货运代理。10.出口企业向货运代理支付运费，取得全套已装船提单，凭以结汇。出口企业向货运代理支付运费，取得全套已装船提单，凭以结汇。2021/5/235三、制作出口订舱委托书三、制作出口订舱委托书

6、 外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托运输。一般情况应提前运输。一般情况应提前5 5天左右或更长的时间进行该项事宜，天左右或更长的时间进行该项事宜，以便留出机动时间应付意外情况的发生。以便留出机动时间应付意外情况的发生。对于那些自己公司不开展托运业务的，则首先需要填写出对于那些自己公司不开展托运业务的，则首先需要填写出口订舱委托书。托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代口订舱委托书。托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代理公司印制。如在填写之后，发现有需要修改的地方，则不能理公司印制。如在填写之后，发现有需要修改的地方，则不能

7、在单证上直接修改，而是需要填制委托订舱更改单。在单证上直接修改，而是需要填制委托订舱更改单。2021/5/236三、制作出口订舱委托书三、制作出口订舱委托书2021/5/237当事人当事人1.1.发货人（发货人（Shipper，Consignor)：这里一般情况下填写出：这里一般情况下填写出口公司的名称和地址。如果是中国对外贸易运输公司代理口公司的名称和地址。如果是中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，应填写货主而办理租船订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司中国对外贸易运输公司 分公司分公司”；此外如果信用证没有特别声明，第三；此外如果信用证没有特别声明，第三方提单也可接受。方提单也可

8、接受。2.2.收货人收货人（Consignee)：根据信用证或合同的规定，填写根据信用证或合同的规定，填写收货人的名称和地址。包括记名抬头、不记名抬头和指示收货人的名称和地址。包括记名抬头、不记名抬头和指示抬头等三种类型。抬头等三种类型。3.3.被通知人被通知人:无提货权无提货权2021/5/238三、制作出口订舱委托书三、制作出口订舱委托书2021/5/239参考号码参考号码与与相关事项相关事项(1)(1)托运单号码及制单日期。一般托运单号码及制单日期。一般填写出口商业发票号和制单日期填写出口商业发票号和制单日期(2)(2)托运日期。由运输托运日期。由运输部港口配载人员按实际部港口配载人员按

9、实际作业完成时间填写作业完成时间填写(3)(3)提单份数。正本提单份数。正本提单的份数是提单正提单的份数是提单正面条款中的一项法定面条款中的一项法定内容，不能留空，应内容，不能留空，应严格按照信用证或合严格按照信用证或合同要求填写同要求填写2021/5/2310(1)(1)装运港装运港(Port of Loading)。填写实际货。填写实际货物已装船的港口全称物已装船的港口全称(2)卸货港卸货港(Port of Discharge)。一般为最终。一般为最终收货人所在国家的港口收货人所在国家的港口(3)最后交货地最后交货地(Place of Delivery/Final Destination)

10、(4)装期与效期装期与效期(Time of Shipment and Expiry Date)(5)分批与转运分批与转运(Partial Shipment and Transshipment)。此栏填写。此栏填写应符合贸易合同或信用证的要求应符合贸易合同或信用证的要求填写填写“允许允许”或或“不允许不允许”即可即可(6)运费支付运费支付(Payment of Freight)。运。运费支付分运费到付费支付分运费到付(Freight collect)和和运费预付运费预付(Freight Prepaid)两种形式两种形式装运装运条件条件2021/5/2311支付条件支付条件付款方式付款方式汇票付款

11、人汇票付款人价格条件价格条件根据信用证付款期限填写根据信用证付款期限填写一般为开证银行一般为开证银行填写实际贸易术语填写实际贸易术语2021/5/2312三、制作出口订舱委托书三、制作出口订舱委托书货物说明货物说明(1)货物品名与包装种类货物品名与包装种类(Kind of Packages and Description of Goods)本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物品名描述可采用统称，不必具体表明分类货物的尺寸、规格物品名描述可采用统称，不必具体表明分类货物的尺寸、规格和特点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证

12、品名表述一致。和特点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。如果出口货物同时含有不止一个大类的货物时，则必须全部标如果出口货物同时含有不止一个大类的货物时，则必须全部标明明(2)运输标志运输标志(Shipping Marks&Nos.)通常称作唛头。如果信用证规定了唛头，则应按信用证表述填制。通常称作唛头。如果信用证规定了唛头，则应按信用证表述填制。(3)毛重与净重毛重与净重(G.W And N.W.)本栏内容应参照货物装箱单内容来填制本栏内容应参照货物装箱单内容来填制(4)价格条款价格条款(Price)本栏内容应参照货物商业发票内容来填制本栏内容应参照货物商业发票内容来填制2021

13、/5/2313知识链接知识链接备注备注(2)运输过程中的特殊运输过程中的特殊要求。如信用证指定要求。如信用证指定承运人承运人(Shipment should be done by N.Y.K LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES)等。等。(1)信用证加注文句。信用证加注文句。2021/5/2314三、托运单三、托运单（BOOKING NOTE）托运单是托运人根据买卖合同和信用证的有托运单是托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面关内容向承运人或其代理人办理货物运输的书面凭证。托运单经承运人或其代理人确认后，承运凭证。托运

14、单经承运人或其代理人确认后，承运人和托运人之间的运输合同关系即告建立。人和托运人之间的运输合同关系即告建立。2021/5/2315四、集装箱货物的交接方式四、集装箱货物的交接方式 整箱货整箱货FCL堆场堆场CY拼箱货拼箱货LCL集散站集散站CFSCYCFSDOORCYCFSDOOR2021/5/2316五、海运出口货物托运单及其填制第第6 6联：场站收据联：场站收据第第7 7联：运费通知（联：运费通知（1 1）第第8 8联：运费通知（联：运费通知（2 2）第第9 9联：配舱回单（联：配舱回单（1 1）第第10 10 联：配舱回单（联：配舱回单（2 2）第第1111、1212联：货主机动联联：货主机动联 其中，装货单（其中，装货单（SHIPPING ORDER，S/O）、）、收货单（场站收据收货单（场站收据DOCK RECEIPT，D/R，或大副或大副收据）为核心。收据）为核心。部分资料从网络收集整理而来，供大家参考，感谢您的关注！