公司综合管理部职能职责

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1、综合管理部职能职责部门编号001部门名称综合管理部部门负责人*主管领导常务副总经理部门职能描述综合管理部是公司行政人事工作的管理、执行、监督指引部门。为保证公司行政后勤及人力资源事务的有序开展，为公司的经营生产活动做好服务与支持，在公司整体发展目的的指引下，做好公司文献资料管理、车辆安排、食宿卫生、人力资源管理、档案合同等项事务性工作。部门职责描述1、负责公司行政管理工作，检查贯彻经理睬议安排的各项工作，并及时反馈；2、协调公司各部门工作，保证公司各项工作的正常运转。3、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决策，并督促各部门贯彻执行，及时理解和反馈有关

2、信息。4、负责公司有关文献的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、答复。做好印鉴、文书、合同及档案管理工作，及时对公司各类资质文献进行验证、年审等事项。5、负责公司车辆管理，对车辆维修、保险及各项费用进行审核。6、负责核查全公司考勤状况，监督检查公司值班安排、保安巡更记录状况。7、负责管理公司员工食堂宿舍，保证员工用餐。监督检查公司整体卫生状况，保持办公环境良好。8、按公司规定程序，审核解决各项招待费用9、负责公司的人力资源管理工作。10、组织开展文体活动，丰富公司员工业余文化生活。11完毕公司交办的其她工作任务。 综合管理部部长岗位阐明书岗 位 名 称综合管理

3、部部长岗 位 编 号HQJ-ZG-001直 属 上 级常务副总经理所 属 部 门综合管理部工作内容：1、督促检查公司领导交派给职工的各项工作和批复的文献完毕贯彻状况；2、整顿汇总公司领导批复事宜的成果进程，并在每周每月的报告中向总经理报告，听取下一步安排；3、做好各类告知、文献的起草、整顿、上传下达，并做好督促检查工作，下发文献要及时精确；4、负责上报材料、下发文献起草、校对，报请总经理（常务副总经理）审批后及时上报、发放公司行文；5、妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。根据公司多种证件证照的有效期限及时承办多种验证、换证及商标注册续展工作，根据公司证照年审时间提前半年进行年审，

4、换证、续展；6、审核、筛选公司有关经济合同、合同进行申报；审核多种用印章；审核需上报审批的各项费用的报销凭证及上报文献；7、负责车辆维修、保险及各项费用的审核，协调领导、出纳办理款项用车；8、组织召开早会、例会、经理办公会并督促文秘做出会议纪要；9、根据多种图书、报纸的征订时间进行选择的做好图书、报纸的征订、管理工作；10、根据公司需要在重大节假日及公司庆典到来前一周内更换厂区旗帜、条幅、宣传栏内容；11、及时为需持健康证上岗的人员办理卫生部门的健康证明；12、应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；13、监督检查员工招聘、入职、离职、合同、档案等事项办理状况；14、及时督促贯

5、彻经理睬安排的各项工作，公司平常综合事务管理。工作责任：1、对公司行政人事工作负责；2、对经理办公会决策事项贯彻、监督、检查的到位性、有序性负责；3、对所管辖员工的工作进度及完毕状况负责；4、对重要资质文献、印章、证照的安全有效性负责；5、对波及公司机密的合同、合同的保密性负责。工作权限：1、有对下级工作的检查权；2、有对下级在工作中产生争议的裁决权；3、有对公司领导安排的各项工作任务的监督检查权；4、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权；5、对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权。沟通方式：对外沟通：政府、工商等各有关部门对内沟通：1、与上级沟通：常务副总 2

6、、与同级沟通：公司其她各部门有关负责人。3、对下级沟通：本部门所管辖员工。任职规定：1、教育背景：大专以上学历，公司管理、经济管理等有关专业；2、工作经验：5年以上工作经历，3年以上的大中型公司有关岗位管理工作经验；3、专业技能：熟悉行政事务解决措施与原则；熟悉各类公文的起草整顿；理解国家劳动法规定4、素质能力：较强的组织沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。文秘岗位阐明书岗 位 名 称文 秘岗 位 编 号HQJ-ZG-002直 属 上 级综合管理部部长所 属 部 门综合管理部工作内容：1、遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；2、对公司组织召开的会议做好记录，在会议结束后

7、两个工作后来形成会议纪要报总经理审批，并按规定下发到有关部室人员；3、按文献规定在限定的时间内撰写公司上报文书、工作报告等；4、凡上级发来的各类文献、信函、内部刊物、机要文书，送交综合部部长拟定传阅范畴，当天送交总经理办公室或有关部门；5、对公司各类收发文献、会议记录、有保存价值来信来访记录、各项活动音像制品等资料当天按规定整顿归档建立档案目录，并严格执行有关保密规定；6、对公司领导批示的文献建立专门台帐进行登记，当天归档，定期进行装订整顿；7、保管好ISO质量管理体系文献，对各部门外来文献及时进行登记，根据领导规定在两个工作日内派发文献；8、接受电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件

8、及时告知给有关部门；9、按照公司办公设备管理规定，妥善使用公司传真机、复印机等设备，严禁外用，特殊状况报主管领导批准。工作责任：1、对所经手的公司各类文献、资料的保密性负责；2、对所撰写文稿的及时性、严谨性负责；3、对所负责整顿装订各类档案的完整性、规范性负责。工作权限：1、有权根据工作需要向各部门提出资料收集的规定；2、有权按照文案整顿规定对档案文献进行甄选、装订、归档；3、有权按照办公设备管理规定回绝不合理的使用规定。沟通方式：对外沟通：无对内沟通：1、与上级沟通：综合管理部部长2、与同级沟通：与本岗位工作有关的其她部门。3、对下级沟通： 无任职规定：1、教育背景：中专以上学历，中文、管理

9、等有关专业；2、工作经验：2年以上正规公司文秘工作经历；3、专业技能：擅长公文写作，熟悉档案管理措施，计算机操作纯熟；4、素质能力：具有良好的文字解决能力和高度的责任心。内勤岗位阐明书岗 位 名 称内 勤岗 位 编 号HQJ-ZG-003直 属 上 级综合管理部部长所 属 部 门综合管理部工作内容：1、应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；3、负责办公室及经理班子考勤，准时核算全厂考勤，并将考勤状况每月5日前递交财务部计算工资；当天监督检查保卫科巡更记录；4、按“以旧换新”的制度负责办公用品的领用、发放，各部门平常办公消耗品按实际需要领用；5、负责废旧物资解决的开票及监督管理

10、；6、负责当天职工食堂采购的监督验收，审核职工食堂饭费补贴；7、负责职工宿舍的管理及安排；8、接受电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时告知给有关部门；9、按照办公用品购买审批程序，准时按量采购或报销平常办公用品及大宗、高档办公用品10、每个工作日负责总经理办公室、会议室平常清理工作。工作责任：1、对所接触的公司各类文献、资料，接听的各类电话的保密性负责；2、对所核算的公司考勤的精确性、及时性负责；3、对所管理的食堂宿舍的整洁性、安全性负责。工作权限：1、 有权对各部门在考勤、办公用品领用等事项中不合理不真实的规定提出异议；2、 有权根据员工在食宿方面的意见反馈向部门领导提出建议。

11、沟通方式：对外沟通：无对内沟通：1、与上级沟通：综合管理部部长2、与同级沟通：与本岗位工作有关的其她部门。3、对下级沟通： 无任职规定：1、教育背景：高中以上学历。2、工作经验：2年以年办公室工作经历；3、专业技能：具有简朴的收支账务解决能力；4、素质能力：具有耐心细致的个性特点和高度的责任心。司机岗位阐明书岗 位 名 称司 机岗 位 编 号HQJ-ZG-004直 属 上 级综合管理部部长所 属 部 门综合管理部工作内容：1、加强车辆平常维护保养工作，保障公司工作正常用车；2、下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车筹划给综合部，出门时必须在保卫科办理出门登记手续，否则按私事用车解决；3、保持

12、车辆清洁完好，定期进行清洗整顿；4、遵守交通规则，服从交通指挥，不开违章车，如因违章罚款或发生交通事故（客货混装、超载除外），事故若由本人导致，责任由本人承当，补偿损失；5、车辆维修、保养需到维修厂的，应填报维修申请单，逐级审批后，持审批单到指定修理点修理；6、严禁酒后驾车，严禁将车辆交由非司机驾驶；7、定期具体记载车辆使用状况，涉及每日行程、行驶路程、车辆使用人员、派车领导等；8、遵守车辆及用油管理规定，严禁公油私用；9、遵守交通规则，负责按期限办理使用车辆的各项手续。工作责任：1、 对所使用车辆的整洁性、安全性负责；2、 对所记录、上报的行车、油耗状况的真实性负责；3、对所使用车辆应办理的

13、各项手续的及时性负责；工作权限：1、有权对不符合规定的用车规定提出异议；2、有权根据使用状况对车辆的维修、保养等提出建议。沟通方式：对外沟通：无对内沟通：1、与上级沟通：接受本部门负责人的领导。2、与同级沟通：与本岗位工作有关的其她部门。3、对下级沟通： 无任职规定：1、教育背景：初中以上学历；2、工作经验： 3 年以上驾龄；3、专业技能：具有驾驶资格，熟悉汽车维修保养常识；4、素质能力：反映敏捷，责任心强行政人事工作管理制度总则一、为加强公司行政人事管理制度，根据国家有关法律、法规，结合我司具体状况，制定本制度。二、公司行政人事管理部门，以严格执行公司规章制度为规定，觉得全体员工提供完善及时

14、的后勤及人力资源服务为宗旨，增进公司发展。第一章 人力资源管理制度招聘录取制度人员招聘和录取是公司为了经营发展而及时补充所需各类人才的重要途径和手段。招聘录取要选拔有良好素质和能给公司带来价值的新员工。一、招聘政策：（一）根据年度经营目的（二）根据年度人力资源规划（三）根据人力成本控制目的二、招聘原则：（一）选聘和录取过程遵循公正、公平、公开原则。（二）择优录取原则。三、招聘筹划：（一）各部门在每年1月30日前，根据部门年度工作筹划，向人力资源部提交部门年度用人筹划表。（二）人力资源部根据各用人部门需求，统一拟定年度招聘筹划，并与各部门主管经理讨论。（三）人力资源部将讨论通过后的年度招聘筹划进

15、行汇总，并将汇总筹划上报公司总经理审批。（四）经审批通过的年度招聘筹划由人力资源部备案，作为年度招聘工作的根据。四、招聘方式：采用内部招聘与外部招聘相结合的方式.职位空缺时，一方面考虑内部招聘，在没有合适人选时，再考虑外部招聘。（一）内部招聘：内部优先选聘，给在职工工提供更多的机会，使之获得与个人职业发展一致的工作岗位。（二）外部招聘：可通过广告、参与招聘会、网站发布、职业中介服务等形式从外部招聘。五、招聘程序（一）招聘需求：每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营筹划进行人员需求预测，根据本地人才市场供应状况进行人员供应预测，制定出公司人力资源规划和费用筹划，报总经理审批。招聘需求的产生一

16、般分为：1、缺员的补充。因员工异动，按规定编制需要补充。如因员工调动、辞职、晋升等因素导致的缺员补充。2、扩大编制。因公司业务发展，而需扩大既有的人员规模及编制。 3、突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。重要是指不涉及在年度人力资源规划内的人员需求。4、人才储藏。为了增进公司目的的实现，而需储藏一定数量的各类专门人才。（二）招聘申报流程：1、各用人部门在确认本部门内无横向调剂人员的也许性后，于每月10日前填写员工需求申报表报人力资源部，如系新岗位需同步附上岗位阐明书。2、人力资源部认真审核该职位的工作性质、级别以及部门人员编制筹划后，提出采用公司内部招聘或对外招聘的

17、建议，并填写人员需求筹划表报领导审批。3、申报审核权限：本年度人力资源规划内的人员选聘须经主管副总经理审批，年度外的人员选聘须经总经理审批。（三）内部招聘流程：1、人力资源部根据岗位阐明书，拟定发布内部招聘公示。发布的方式涉及在公司内部网上告知、公示栏发布等形式，内部招聘公示要尽量传达到每一种正式员工。2、所有的正式员工均可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工需一方面向本部门经理提出应聘意愿，经本部门经理批准后，方可向人力资源部提出应聘申请。3、人力资源部根据岗位阐明书规定进行初步筛选。对初步筛选合格者，组织用人部门进行甄选。4、人力资源部将甄选成果报有关领导审批。审批通过后，应聘合格者办理原部

18、门工作交接手续，到用人部门报到，进入新岗位的试用期。（四）外部招聘流程1、选择招聘渠道。2、发布招聘广告。3、相应聘人员进行甄选。甄选程序：1）简历筛选：人力资源部根据岗位阐明书条件规定，审查求职者的个人简历和求职表，进行初步筛选，对符合规定者告知参与初试。2）初试：人力资源部通过与应聘人员面谈，考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者告知复试或笔试。3）笔试：由人力资源部组织有关人员设计笔试试题，着重相应聘人员的学识、智力、综合分析能力等进行测评，对合格人员告知复试。4）复试：由人力资源部组织，用人部门负责人对初试合格者复试，重要相应聘者的岗位专业技能、岗位知

19、识学习能力、实际解决问题能力、团队合伙精神等方面进行考察。5）背景调查：对于高档管理职位和核心技术职位的人员需进行背景调查，由人力资源部主持相应聘人员的经历、背景及此前工作体现状况进行核算，弄虚作假者取消录取资格。核算无误后，人力资源部报有关领导审批，告知被录取人员前来报到，并告知用人部门接受。五、员工录取聘任：（一）新进人员试用期满后，由其直接主管与部门负责人在试用员工考核表上详列考核意见（应对照岗位阐明书），报人力资源部审核。如确认其胜任现职，则予正式聘任；如觉得尚需延长试用期，则酌情延长；如确属不能胜任或有其她违规行为，则予以解雇。（二）对试用合格者由人力资源部代表公司与其签定聘任合同。

20、从正式聘任之日起，享有公司同等人员待遇。（三）各级员工的聘任权限如下：该权限也合用于各级员工的解职及续职。1、总经理、副总经理，由董事长提名、董事会任命；2、部门主管（部长、主任）及下属公司经理：由总经理任命；3、各部门职工，由部门主管提名，由总经理任命；4、其她员工：重要指车间基层员工和后勤岗位员工，筹划内人员由主管经理提名，主管副总经理审批；筹划外人员经总经理审批。5、特殊岗位由总经理审批。六、特殊人才的选聘程序：（一）对于公司急需的特殊人才（如高档技术人才、高档管理人才和高档市场专家），可不通过人力资源部的初试，由总经理直接进行面试甄选。（二）对于特殊人才可采用特殊薪酬政策。薪酬水平参照

21、岗位阐明书，与应聘者商定具体数额，经总经理批准后执行。（三）特殊人才需经试用期考核，由总经理进行审核。通过后，由人力资源部代表公司与其签定聘任合同，正式聘任。七、本制度由人力资源部负责制定、修订和解释。八、本制度自颁布之日起执行。附表：应聘人员初试评价表应聘人员初试评价表姓名性别出生年月学历专业职称工作年限应聘岗位电话毕业院校形 象仪 表 衣冠讲究 整洁一般 随便懒散态 度 大方得体 傲慢 拘谨语 言 体现清晰 尚可 模糊不清 精神面貌与健康状况 佳 一般 差直观印象 面试人：能 力口头体现能力沟通能力应变能力综合能力 面试人：备 注 其 她求职动机工作态度薪酬规定综合评价 面试人：备 注新员

22、工入职流程一、新员工入职由人资人力资源部统一安排，各用人部门配合执行。二、管理人员入职流程（一）面试合格后，由人力资源部告知本人按规定期限到人力资源部办理入职手续，因故不能按期前去，应与有关人员获得联系，逾期且未及时阐明因素者视为回绝受聘。（二）办理入职时，须提供身份证、学历证明、与原单位解除劳务合同证明、近期体检报告（特殊岗位人员需到指定医院进行体检，合格者方能录取）和免冠近照2张，上述资料不齐者，不予办理入职手续。确因特殊因素需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职2周内补齐资料，否则不予留用。（三）公司保存审查新入职工工所提供个人资料的权利，如有虚假，立即解雇，并补偿公司为招聘该员工支付的

23、一切费用。（四）以上手续办理完毕后，新员工需接受如下安排：1、新员工入职培训；2、领取工作服、办公用品和有关资料等；3、与部门主管领导会面沟通，接受工作安排；4、签订劳动合同；5、试用期工资参照薪资方案执行。三、车间见习员工入职流程（一）岗前培训：见习员工进厂后由人力资源部组织为期一天的培训，培训课程为：公司文化、员工 守则、消防知识、安全生产岗位教育、作业指引书、安全操作规程等，培训合格后方可分派岗位。（二）新招录的见习员工，由用人部门负责人拟定试用班组。（三）见习员工进入工作岗位，由部门负责人制定专人进行工作指引。试用期管理制度一、目的：为规范员工试用期管理，营造良好的试用期环境，特制定本

24、制度。二、合用范畴：本管理制度合用于公司所有试用期员工。三、试用期管理：（一）新员工被录取后，试用期一般为23个月，车间操作工试用期为715天。特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。如果新员工的工作无法达到公司规定，公司有权终结试用。（二）新入职工工需接受岗前培训。岗前培训由人力资源部组织。用人部门负责人应对其进行岗前业 务知识及流程制度的培训，协助新员工尽快适应岗位规定。（三）新员工必须遵守公司及部门的有关制度，准时完毕安排的工作。（四）试用期工资按公司薪酬制度执行。（五）试用期原则上不能请假，如的确需要请假，转正时间将会被顺延。四、试用期考核管理：新员工转正采用考核评价和转正考试两种形式

25、。考核和考试由其直接领导负重要责任，人力资源部负责监督检查。五、转正、延长和试用终结（一）各部门负责人在员工试用期结束前10天，发放试用期员工考核表，员工于试用期结束前7天填完毕，和“试用期工作总结”一并提交人力资源部，由人力资源部组织转正面谈和转正考核。（二）经考核考试合格者，由人力资源部下发转正告知单。自转正之日起，享有正式员工工资福利待遇。（三）延期转正的，由人力资源部提前3天告知被考核人。延长试用期内仍不符合规定的终结试用，解除劳动合同。（四）试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显局限性者，试用部门应在试用员工考核表上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即解雇。六、本制度由人力资源部

26、负责解释和修订。七、本制度自总经理批准之日起开始实行。试用期员工转正考核细则一、目的：为保证员工转正考核工作的规范、有效、有章可循，特制定本细则。二、合用范畴：本细则合用于试用期转正新员工以及岗位异动人员的考核。三、职责分工：（一）被考核人所在部门的直接上级为第一负责人，职责是：1、收集被考核人的工作体现信息和有关资料，进行转正面谈。2、对被考核人进行初步考核，做出客观评价并提交上级主管领导。3、对被考核人进行专业知识以及操作技能方面的考试。（二）所在部门的主管副总：1、负责部门主管、经理级别员工的转正考核，做出评价并提交总经理复核。2、参与员工试用期转正鉴定。（三）人力资源部：1、收集被考核

27、人的工作信息和有关资料。2、负责组织员工的转正考核工作，参与考核评审工作。3、整顿记录汇总考核数据和信息。4、发布考核成果。5、考核成果面谈。四、试用期转正条件：（一）符合岗位任职规定，可以胜任本职工作。（二）转正考核及专业考试成绩均达到80分以上。（三）试用期间遵守公司各项管理制度，无重大违纪现象。五、转正考核时间：（一）各部门负责人在员工试用期结束前10天，发放试用员工转正申请表，员工于试用期结束前7天填写完毕，和试用期工作总结一并提交人力资源部，由人力资源部组织转正面谈和转正考核。（二）被考核人所在部门和人力资源部应在员工提出转正申请7个工作日内（不超过员工的试用期最后一日）完毕所有考核

28、项目，并作出考核决定。（三）转正考核成果由人力资源部在每月7日前报财务部。因延报导致转正人员工资计算错误的，由负责人承当有关责任。六、转正考核形式和内容：（一）员工转正采用上级主管考核评价和转正考试两种形式。岗位调动转正可采用上级主管考核评价方式。（二）转正考核根据岗位不同，设立不同的考核指标和权重。（三）专业考试由用人部门根据岗位性质拟定试题范畴和考试内容，重要考核员工的专业技能和专业知识。操作性强的岗位可采用实践的方式进行。（四）转正考试和考核的满分均为100分，80分以上为合格。1、90100分 优秀 批准转正 并可提高薪资原则。2、7980分 良好 批准转正3、6079分 达标 可以转

29、正4、60分如下 不达标 考虑转岗 延长试用期或解雇。七、本细则的制定、解释和修改及实行工作归人力资源部。八、本细则经总经理审批后，自颁发之日起生效。附表：试用期员工考核审批表（模板）试用期员工考核审批表（模板）姓名部门岗位入职时间考核项目良好80100分达到原则7079分可以接受6069分不达标5059分得分岗位技能知识掌握状况（20%）熟知岗位规定和技能，能独立完毕工作且无差错。掌握岗位技能，能完毕工作。掌握部分岗位技能，不能独立完毕工作。未掌握岗位技能，实际工作不能完毕。学习能力（20%）具有强烈的学习意愿，对本职工作有明确的学习规划。注重学习，能不久学会新知识和新技能。在督促下学习，学

30、习能力一般，能不久纠正工作上的失误。无学习意识，工作上的错误不能不久纠正。工作责任心（20%）对本职工作责任心强，积极积极完毕工作。工作责任心较强，无推诿现象。具有责任心，偶尔疏忽但能及时调节。无责任心，易出错误。工作态度（10%）积极面对困难，积极思考解决方案。有对的的工作态度，偶有工作情绪。有发牢骚现象，需要上级不断教导。悲观怠工，工作延误。团队协作（10%）有较强团队意识，积极合伙。具有团队意识，自身做好团队协作。需要团队协作时可以配合。无团队意识，需要培养改善。执行力（10%）能积极高效的完毕工作。能保质保量的完毕工作。基本可以准时完毕工作。无法准时完毕工作。沟通和服务意识（10%）有

31、积极的服务意识。部门内部、外部沟通皆顺畅。具有服务意识。可以与同事进行沟通。服务意识一般。有沟通意愿但欠缺技巧。无服务意识。与团队成员沟通困难。总 评90100分 优秀批准转正，建议提高薪资待遇。8980分 良好胜任职位规定，批准转正。可重点培养。7079分 达标符合岗位规定，批准转正。6069分 可胜任基本胜任现职，可转正。但需改善。 60分如下 不达标延长试用期（ 天）、转岗或解雇；部门意见签字： 年 月 日主管副总经理意见签字： 年 月 日行政人事部意见签字： 年 月 日总经理意见签字： 年 月 日注：考核指标和权重可根据岗位做相应调节。离职管理制度一、总则本制度所指的员工离职是指员工因

32、发生如下状况时离开公司。本制度同步合用于离职程序管理。（一）员工辞职：是指员工因个人因素在合约规定的服务期内积极提起申请，规定离开公司。（二）约满解雇：是指根据公司与员工签订的服务合同，合约期满后，公司或员工任何一方提出不再续签合同，双方解除聘任关系。（三）解雇：是指与公司签有试用期服务合同或正式服务合同的员工，在发生如下状况时被公司规定离开公司。1、在试用期间被证明不符合录取条件的。2、严重违背用人单位的规章制度的。3、严重失职，营私舞弊，给用人单位导致重大损害的，但其违纪限度局限性以依违纪开除程序解决的。4、劳动者同步与其她用人单位建立劳动关系，对完毕本单位的工作任务导致严重影响，或者经用

33、人单位提出，拒不改正的。5、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的状况下签订或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的。6、被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的，公司需提前30天以书面形式告知员工本人。1、劳动者患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作；2、劳动者不能胜任工作，通过培训或者调节工作岗位，仍不能胜任工作。3、劳动合同签订时所根据的客观状况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达到合同的。（四）违纪开除：是指公司员工严重违背公司工作纪律，或因违背国家法律被执法部门裁定承当刑事责任，公司规定员工离开公司。（五）自动

34、离职：员工持续旷工五日或年度合计旷工15日为自动离职。二、离职申请审批程序（一）员工辞职1、员工在服务合同期满前因个人因素提出辞职，应提交书面的辞职申请，辞职申请应写明辞职理由、拟离职时间及其妥善工作移送措施。2、辞职工工最迟应于拟离职时间前一种月提出辞职申请；担任部门主管、经理及以上重要岗位、参与公司重大技术或经营项目的岗位人员最迟应于拟离职时间前两个月提出申请。3、辞职工工应向公司人力资源事部递交辞职申请。人力资源部接到申请后，及时告知辞职工工部门主管领导，并组织离职面谈，理解员工真实辞职理由，尝试挽留员工，并就员工工作移送事宜做出协商安排。4、公司部门主管、经理(含)以上级别员工辞职应安

35、排与公司总经理或总经理指定委托人面谈，并经公司总经理签订书面批准意见后，方可办理离职交接手续。5、基层岗位员工辞职，部门负责人和人力资源事部负责离职面谈，面谈结束签订意见后，报主管副总经理审批，方可办理离职交接手续。（二）约满解雇1、公司与员工间的服务合同即将届满，则公司人力资源部应最迟于合同届满前两个月与公司主管及员工商讨合约续签事宜。2、如果公司与员工双方均批准续签服务合同，则按照员工招聘管理措施规定的签约审批程序再次办理员工签约事宜。3、如果公司不批准续聘员工，则按照本管理措施解雇员工的内部申请审批程序，办理有关批准手续。如果员工不批准约满续约，则应提出约满辞职申请，按照本管理措施员工辞

36、职的内部申请审批程序，办理有关批准手续。4、经批准解雇，人力资源部应向员工及有关部门发出约满解雇告知单，由总经理书面签订批准意见。其后由员工依离职交接程序办理工作交接。（三）解雇1、当公司及员工发生符合解雇规定的状况时，公司可以提起解雇员工。2、解雇申请可由拟解雇员工的部门主管提出，提出人应提起书面的解雇员工申请，申请中应写明解雇员工的具体因素、解雇员工的工作移送安排、解雇员工后对业务的影响及后续安排、建议员工移送及离职时间等。解雇员工申请应由提起人向人力资源部提出，并由该员工的各级主管就解雇申请内容提出书面意见。人力资源部针对解雇申请展开必要调查并提出独立的评估意见，并需提请公司法律顾问就解

37、雇员工的法律风险提供书面意见。将意见汇总后上报总经理审批。3、公司最后决定解雇员工，则由人力资源部与员工面谈告知并出具书面的解雇告知单，告知单中应列明解雇员工的理由、员工离职日期及员工工作移送规定、以及解雇补偿安排和其她协助措施。4、解雇告知单应由总经理签订书面批准意见后，下发给员工和有关部门。员工据此依离职程序办理有关。（四）违纪开除1、公司以违纪开除名义解雇员工，因牵涉开除后经济补偿、经济和刑事责任追究等重要解决事项，必须具有充足的证据后方可以违纪开除名义解雇员工。2、违纪开除申请由人力资源部在充足的调查取证后提起，并出具书面的违纪员工开除申请，违纪开除申请必须经公司法律顾问书面签订批准意

38、见，经公司总经理批准后方生效。3、违纪开除申请经批准后，公司人力资源部与法律顾问共同安排与员工的会谈，并向员工及各部门发布违纪员工解雇告知。员工据以依离职程序办理有关手续。（五）自动离职1、员工持续五日(含)旷工或年度合计旷工15日，则视为该员工自动离职。2、员工终结劳动关系时，不履行劳动合同手续，擅自离岗，或者解除劳动关系手续未办理完毕而离开公司，则视为该员工自动离职。3、自动离职工工须承当违约责任，对原单位导致经济损失的，应承当补偿责任。4、员工自动离职，应由其部门主管提起书面的员工自动离职解决申请，申请中注明员工自动离职状况、离职后工作解决安排等，向人力资源部提出。人力资源部调查属实后，

39、即向有关部门和员工本人发送员工自动离职解决告知，无法向本人发送告知的，向其指定家庭联系人发送或在公司内部公示。5、各有关部门依员工自动离职解决告知办理有关手续。三、离职交接程序（一）员工正式离职前必须依离职交接单规定，逐项办理离职交接事宜。（二）员工离职交接应办理如下项目。1、工作移送1）重要工作任务事项阐明，客户资料、对外联系协调关系阐明等；2）员工保管的书面文献、合同、商务资料、技术资料、技术文档等；3）与工作有关电子文档。2、资产移送：1）涉及保管和使用的办公车辆、办公家具、办公电脑、通讯设备、耐用办公文具、生产工具、图书、电子资料等。2）员工领用资产移送核对无误，则由人力资源部和员工主

40、管部门负责人共同在员工离职交接单资产移送项目下签订交接完毕证明意见。如员工领用资产浮现缺损并拟定资产缺损责任由员工承当，则应由人力资源部出具资产缺损补偿告知，分发给员工和财务部门，由财务部门在财务结算时扣缴。3、财务结算1）员工离职前应将其任职期间因公费用进行报销，并结清个人钞票借款、支票领用结算事项。对款项追缴、发票追缴等财务工作事项，无法当时完毕的应加以阐明，以便财务部统一管理并委托她人办理。2）员工办理完毕个人财务事项结算，由公司财务负责人在其离职交接单财务结算栏目下签订结清证明意见。3）担任公司重要岗位或承当公司重要工作项目的员工，应公司财务负责人规定，可以对其执行的财务事项进行离职内

41、部财务审计，审计无异议后经财务负责人签订财务结算完毕证明意见。4、行政安全交接1）员工办理完毕工作移送、资产移送和财务结算事项后，应将保管的公司钥匙、工牌、出入证等移送给人力资源部，并办理相应移送手续。2）员工办理完毕行政安全交接后，应将离职交接单交与人力资源部负责人。人力资源部部应向公司全体员工公示。5、员工按离职交接单的项目办妥各项移送手续后，离职交接单交人力资源存档。四、已被批准离职但未办完移送手续的员工，在离职前必须与其她员工同样遵守公司的各项管理制度，不应有任何危害公司利益的言行，如有违犯将视其情节予以相应惩罚。五、员工应于离职后一种月内将人事关系自公司调出，超过一种月仍未调出的，公

42、司将与有关单位联系，办理退档手续。六、本制度自总经理审批后执行。附件：离职交接单离职交接单姓名部门离职日期工作移送项目部 门移 交 项 目损坏遗失物品经办人签字办公室接交人：监交人：生产部接交人：监交人：销售部接交人：监交人：供应部接交人：监交人：财务部接交人：监交人：应结算工资出勤天数工资扣款实发工资总经理审核意见注：1、“接交人”为职务接替者或直接上级，“监交人”为部门最高负责人。 2、扣款涉及根据有关管理规定对损坏遗失物品的罚款。考勤管理制度为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，制定本制度。一、出勤管理（一）公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定进行打卡考勤。因公出差等因素

43、漏打卡时，月终填写出勤证明卡，由人力资源部进行核对，对故意逃避打卡，弄虚作假的每次处以50元罚款。（二）公司实行每日工作8小时，每周工作日为六天（周一至周六），全月出勤26天考核制度。原则上周日休息一天，周日不能休息的，可以在周六安排倒休，但必须保证公司下达任务的完毕。生产岗位可根据生产需要安排时间。如有特殊状况需周一至周五请假的由主管经理审批后视为倒休。后勤管理人员于每星期六、日进行倒休。法定节假日和公司统一安排时考核天数于当月作相应调节。因私缺勤(国家规定的假日除外)或超期休假，扣除当月全勤奖。（三）员工每天正常上班时间为：上午8:0012:00，下午根据季节和工种不同，需要调节上班时间时

44、，另行告知。科室工作人员要提迈进入办公室，须在8：00前搞完卫生，保持工作环境有序，卫生达标。检查不符合原则的罚款20元，部门负责人负连带责任罚款20元。（四）公司倡导员工提高工作效率，尽量避免加班状况发生。如因生产或工作需要，可以依法延长工作时间和安排员工休息日上班。员工因工作需要延长工作时间加班时，应由主管经理批准、主管安排后进行。一般员工延时工作4小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般状况下延时工作不计加班，因特殊状况经总经理或副总经理批准的延时工作，可按以上原则计加班。参与公司组织的多种培训、集体活动不计加班。（五）员工必须准时上下班，不迟到、不早

45、退，上班时间不得擅自离动工作岗位，外出办事须经部门负责人批准，擅离职守视为旷工，根据有关规定予以惩罚。（六）人力资源部负责考勤检查，每天抽查迟到、早退、旷工人员，每月将员工出勤状况汇总后报财务部扣罚工资、奖金。考勤严禁弄虚作假，否则，每次扣罚当事人三天工资。（七）不认真执行规章制度，不准时上下班，迟到、早退、串岗发现一次罚款20元。（八）凡事先不请假而缺勤、假期期满未续假不到岗者，以旷工解决。旷工一天，扣罚三日工资，持续三天或月度旷工合计满5天，扣全月工资，持续5天或年度合计15天者，予以解雇。（九）员工的考勤状况，由各部门领导签字确认后报人力资源部审核。员工的出勤证明卡用主管经理审核。二、休

46、假管理（一）事假：凡因私事请假，出勤低于26天而缺勤，为事假缺勤。事假需要本人亲自办理，经批准后方可离岗休假。有急事可委托她人代办请假手续。事假期间不计发工资和多种补贴。（二）病假：病假以医院开具的诊断证明为准。凡非因公生病、负伤且住院治疗及康复而缺勤为病假缺勤。病假期间（30天以内）发放基本工资的50%；30天后来不再计发工资。（三）工伤：凡因公负伤且住院治疗及康复而缺勤，为工伤缺勤。康复需休息必须有医院诊断证明。工伤治疗休假期间发放基本工资，不享有多种补贴及津贴。（四）婚假：1、按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享有7天婚假。2、符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可

47、享有晚婚假15天（含3天法定婚假）。3、结婚时男女双方不再一地工作的，可视路途远近，另予以路程假。4、在探亲假（探父母）期间结婚的，不能享有晚婚假。5、婚假涉及公休假和法定假。6、再婚的可享有法定婚假，不能享有晚婚假期。7、在婚假和路程假期间，发放基本工资，但不享有多种补贴及津贴。（五）丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）、公婆、岳父母去世给丧假7天，丧假期间发放 基本工资，不享有多种补贴及津贴。可视路途远近，另予以路程假。（六）产假：1、产假98天。（其中产前休假15天，难产的凭医院证明增长30天，多胞胎每多一种婴儿增长15天）。2、怀孕流产者凭医院证明给假7至15天。3、实行节育措施者

48、给假3天。4、以上休假期间发放基本工资，不享有多种补贴及津贴。5、员工哺乳期6个月，每天给假1小时（不得合计给假）不扣工资。（七）法定假按国家有关规定执行，发放基本工资和补贴。在法定假期间上班，按正常上班工资计算。法定假值班人员，安排正常倒休。三、休假审批权限（一）事假审批 员工请事假必须填写请假单并在办公室登记，三日以内由部门主管批准，三日以上五日以内由主管经理批准，五日以上由常务副总经理批准。（二）其她休假审批由本人填写请假单，经部门经理批准后报常务副总经理审批。（三）主管以上人员休假时，必须保证24小时开机，有紧急工作安排做到随叫随到，否则，扣除当月通讯补贴，并按事假扣发工资。无端超假，

49、按旷工看待。（四）请假单交由办公室保管，月底交财务部按照批示及本规定计算工资。四、本制度自总经理审批后执行。附件：未打卡补签阐明、请假单、出差申请单、加班申请单未打卡补签阐明 补签日期： 年 日 日部门名称补签人姓名补签事由部门经理签字主管负责人签字注：员工未打卡须填写本表，经部门负责人批准后，交人力资源部作为考勤记录的根据。请 假 单部门名称请假人姓名请假事由 事假 病假 调休 其她：请注明 请假时间 年 日 日至 年 日 日 部门经理签字主管负责人签字注：员工请假由本人填写本表，经部门负责人批准后，交人力资源部作为考勤记录的根据。 出差申请单部门名称出差申请人出差地出差时间 年 日 日至

50、年 日 日 备注事项部门经理签字主管负责人签字注：员工因公出差须填写本表，经部门负责人批准后，交人力资源部作为考勤记录的根据。加班申请表 填表日期： 年 日 日部门名称加班人姓名加班日期/时间截止日期/时间加班事由部门经理签字主管负责人签字注：员工加班必须填写本表，经部门负责人批准后，交人力资源部作为考勤记录加班的根据。奖惩管理制度为鼓励员工积极进取，提高工作效率和经济效益，结合我司实际状况特制定本制度。 一、本制度合用公司全体员工。 二、奖励 （一）奖励条件 1、模范遵守公司各项规章制度； 2、按质按量完毕工作任务，且成绩突出的； 3、提出有效的技改项目、合理化建议，对于节省原材料有明显成绩

51、的； 4、经营、管理有方，使公司获得良好社会和经济效益的； 5、忠于职守，认真负责，态度积极，工作业绩突出的； 6、其她事迹突出的。 （二）奖励种类 1、嘉奖： 1）在生产和工作中有良好行为的可以予以嘉奖。经部门经理申请并调查属实，可报请总经理决定，予以即时嘉奖； 2）多次嘉奖的员工可以予以“优秀员工”称号。 2、优秀员工： 1）在完毕本职工作中，事业心强，敢于创新，遵章守纪；在生产、技改、安全、质量与管理等方面有突出奉献的。 2）每月（季）终，由公司组织、评比先进员工； 对评比出的先进员工予以精神和物质奖励。 （三） 奖励措施 1、凡予以嘉奖者，发给奖金或奖品，并记入本人绩效考核档案； 2、

52、获得先进员工表扬的，发给奖金或奖品并在培训学习、晋升晋级等方面予以以优先考虑； 3、根据奖励种类，其奖金原则为：嘉 奖：（ ） 优秀员工：（ ） 此外，对提出合理化建议和生产、技术改善的奖励，可以按奉献按比例予以奖励。 三、 惩罚 （一） 惩罚的条件 1、违背劳动纪律、常常迟到、早退、旷工、悲观怠工，没有完毕生产任务或工作任务的； 2、无合法理由不服从分派和调动、指挥，或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序的； 3、玩忽职守，违背技术操作规程和安全规程，或者违章指挥导致事故，使生命和财产遭受损失的； 4、工作不负责任，损坏设备工具，挥霍原材料、能源，导致经济损失的； 5、滥用

53、职权，损公肥私，使公司在经济上遭受损失的； 6、有贪污盗窃、行贿、受贿、敲诈讹诈以及其她违法乱纪行为的； 7、犯有其他严重错误的。 （二） 惩处种类（行政处分） 1、警告 对于违背公司规章制度情节较轻者： 1) 工作时间内擅离职守，但未导致损失者； 2) 违背操作规程或安全规范，不听劝阻导致轻微后果者； 3) 不听劝阻乱扔烟蒂、杂物，随处吐痰，不遵守公共秩序者者； 4) 在工作时间内饮用任何含酒精饮品后上班，影响较轻者； 5) 其她违背公司规章制度情节较轻者； 2、记过对于屡犯或较严重违背公司规章制度，损害公司利益者；1) 疏于职守，影响工作进度者； 2) 未经公司许可，在工作时间内办理私人事

54、务者； 3) 有损害公司利益行为者； 4) 其她较严重违背公司规章制度者； 5) 已有警告记录，又触犯公司规定的； 3、开除 对于严重违背公司 规章制度，并对公司导致较大损失或不良影响者，予以开除；触犯刑律被逮捕、判刑、劳动教养者一律开除。 1) 持续旷工满 5 天或当年度合计旷工满 15 天者； 2) 擅自涂改或藏匿财务报表、单据、账目及其她欺骗公司行为者； 3) 故意损坏公司财物或产品，或盗窃公司、员工钱物者； 4) 在公司区域工作时间内赌博或为赌博提供条件者； 5) 仿用上级领导签字或盗用印签者； 6) 已有过处分又违背公司规定，应当处分者； 7) 泄漏她人、公司或客户机密，提供任何协助

55、于同业竞争者，导致公司经济或名誉损失者； 8) 因失职而使公司蒙受经济损失者； 9) 违背国家法律、法令而被公安、司法部门惩罚者； 10) 其她严重违背公司守则、公司规章制度和违法乱纪者。 4、 惩处原则1） 因个人过错或怠工，影响工作质量或发生事故，给公司导致一般损失的（损失金额在500元如下的），给与警告处分并处以罚金 元；2）导致较严重损失的（损失金额在500元到1000元的如下的），予以记过处分并处以罚金 元；3）导致严重损失的（损失金额在1000元以上的），予以开除并处以罚金 元。 4）员工因违纪给公司导致的经济损失，损失补偿金（罚金）由公司在其工资中扣除。 四、本管理制度自总经理审

56、批后执行。第二部分 行政管理制度文献收发及档案管理一、综合管理部负责公司各类文献的起草、发放，可规定其他各部门提供有关资料或底稿，由综合部部长或文秘定稿，并根据文献性质报总经理或党委书记签发。二、所发放文献需经文秘校对，并送拟稿人审验无误后才可交付印刷，文献按内容性质进行编号。三、文献由综合部有关人员负责报送、分发，并将报送日期、部门、接件人等事项进行登记，同步将附有领导签字的文献存档。四、外来文献由综合部专人负责签收，并在当天按文献内容性质报送有关领导及部门五、公司质量管理体系文献由综合部负责收、发、存档，执行有关规定与规定。六、综合部负责公司各类档案、文献的保管工作，设专人负责，每年五月份

57、之前完毕上年度文献的整顿、归档、装订工作。七、需由其她各部室单独存档的文献，由部室自行整顿归档。八、需要归档的文献涉及：（一）外来重要文献；（二）公司内部发放的各类文献；（三）公司对外提交的各类文献；（四）公司党委会、经理办公会、中层干部会及其她各类会议的发言、纪要、决策等；（五）公司各类突发性事件解决过程及成果；（六）反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品。（七）劳动人事档案、劳动合同及人事管理过程中形成的各类文献。九、立卷规定:（一）文献立卷应按照内容、名称、时间顺序,分门别类地进行整顿归档。（二）立卷时,要把文献的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文献、材

58、料的完整性。（三）要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则.重要工作、重要会议形成的文献材料,要及时整顿，立卷归档， （四）每季度清理一次多余、反复、过时和无保存价值的文献,报经主管经理批示,集中进行销毁。十、公司档案资料需经有关领导批准后才干外借，并具体记录借阅人信息。办公设备、办公用品及印章管理一、文印人员应遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的波及公司保密的事项。二、文印人员要准时、按质、按量完毕每项打字、传真、复印任务，并及时将所完毕文献传送给有关人员，不得积压迟误。工作任务紧张及遇到不清晰的地方，应及时向主管领导报告，并向有关人员校对清晰。三、设立复印机、传真机、电脑等办公设备管理人员，负责办公设备的定期检测、保养、修理工作。四、公司办公设备需经有关领导批准后方可外借使用，严禁擅自外借及解决私人事物，一经发现，处以50元罚款。五、公司所配各部门电脑属办公设备，各部门要指定专人电脑操作人员，做到保守公司机密，安全寄存、保管信息载体，泄露公司