工作分析实施方案工作分析计划书

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1、工作分析实施方案工作分析计划书 工作分析计划书一、计划的目标为高效地开展企业的工作分析,科学正确地对企业所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本计划。二、计划的目标1.对企业全部部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。2.对全部岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。3.建立规范的工作分析标准和步骤。三、计划职责该计划关键由人力资源部经理负责,各部门相关人员给予帮助。四、工作分析的目标说明依据集团发展战略和人力资源部为集团人力资源开发制订的发展计划,决定实施工作分析。此次进行工作分析的关键目标,是为了配合集团进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,经过工作分析来了解集团分企业各

2、岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必需具有的知识、技术、能力,掌握各岗位的相关正确数据。五、工作分析的用途说明1.人力资源计划2.人员招聘及甄选3.人员任用及配置4.薪资调查5.薪资结构6.职员培训及发展7.职业计划8.工作评价9.职位分类10.绩效评定11.目标管理计划12.工作步骤分析13.组织结构研究六、工作分析的内容说明依据集团分企业内部的实际部门设置和人员配置情况,此次工作分析的关键内容包含确定各分企业内部部门设置、各部门内部岗位确实认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、人员种类、工作技能等,最终完成岗位说明书和岗位规范的制订。七、工

3、作分析的方法选择说明依据集团分企业的人员配置情况,此次工作分析采取的关键方法是问卷调查法、访谈法和观察法。八、工作分析的相关步骤说明1.岗位说明书和工作规范书的形成步骤市场工作计划书 教学工作计划书 会计工作计划书 招商工作计划书服装店工作计划书 项目计划书 企业计划书 培训计划书 创业计划书模板2.工作分析的步骤九、工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明1.项目小组的建立工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备;不但需要人力资源部各人员的团体行动,还需要各分企业行政人事部的帮助。项目小组的框架图以下:2.工作分析的步骤及人员时间安排项目对象责任人时间工作分析培训(部门和岗位两方面)各

4、分企业所属事业部总经理、分企业总经理、部门经理、职员xxx12星期(包含准备培训资料,确定培训计划,视频培训)问卷填写培训(部门工作分析问卷和岗位分析问卷)各分企业所属事业部总经理、分企业总经理、部门经理、职员xxx在发放问卷实时调研培训或是视频培训工作分析问卷设计(部门工作分析问卷和岗位分析问卷)xxxxxxxxx34个星期(包含分企业除总经理岗位外各岗位)职员填写问卷(岗位分析问卷)各分企业部门经理、职员各分企业行政人事部35天各分企业部门经理审核问卷各分企业部门内部职员各分企业各部门经理35天各分企业理审核问卷各分企业全部部门经理及职员各分企业总经理57天各分企业所属事业部总经理审核问卷

5、各分企业全部部门经理及职员各分企业所属事业部总经理710天人力资源部搜集问卷并整理各分企业全部部门经理及职员xxxxxxxxx1个月1个半月访谈题目设计xxxxxxxxx34个星期(包含分企业除总经理岗位外各岗位)确定访谈职员各分企业全部部门骨干职员xxxxxxxxx访谈时实时选择关键岗位访谈职员人力资源部组织访谈并整理访谈信息各分企业全部部门骨干职员xxxxxxxxx1个月1个半月人力资源部综合整理工作分析问卷和访谈问题,撰写工作分析汇报xxxxxxxxx1个月依据工作分析汇报编写岗位说明书和岗位规范书人力资源部、各分企业行政人事部23个月各事业部总经理、各分企业总经理审核岗位说明书和岗位规

6、范书各分企业全部部门经理及职员各事业部总经理,各分企业23星期人力资源部选择部分职员试用岗位说明书和岗位规范书各分企业全部部门经理及职员人力资源部、各分企业行政人事部12个月人力资源部深入修订并最终定稿岗位说明书和岗位规范书人力资源部、各分企业行政人事部半个月累计1011个月3.各调研分企业的选择及调研时间确实定依据集团内部分企业的设置现实状况上来看,计划选择xx分企业(包含xx分企业),时间30天;xx分企业,时间30天;xx分企业(包含xx分企业、xx分企业)一个半月进行访谈调研。4. 工作分析步骤具体说明第一步:明确企业组织结构,对企业各部门工作进行工作分析。(1)准备阶段:3月15号3

7、月22号分析企业组织结构图;搜集现有部门职责说明;明确部门分析要素;制作部门工作说明书模板。明确工作分析的目标、意义和作用;研究工作分析的方法和技术;确定工作进度表。(2)调查阶段:3月23号4月23号编制多种调查提要和问卷;依据详细的部门进行调查,关键和企业领导和各部门经理进行半结构化访谈。采取面谈法和问卷调查法。(3)分析阶段:4月24号6月24号搜集相关工作的特征及需要的多种数据,如规章制度、各人员对各部门工作的认识等。仔细审核已搜集到的多种信息。发明性地分析、发觉相关工作和部门的关键成份。归纳、总结出工作分析的必需材料和要素。对各部门工作进行科学分析;制作标准的工作分析表格。(4)反馈

8、利用阶段:6月25号7月25号对人力资源部制作的部门工作说明书进行讨论和定稿。利用部门工作说明书对各部门岗位进行工作分析指导和利用。第二步:对各岗位工作进行工作分析;先对分企业部门经理以上岗位进行分析(8月上中旬),再对一般岗位进行工作分析(8月下旬)。(1)准备阶段:8月20号8月27号确定工作分析方法;确定工作进度表;进行宣传,加强职员对本职员作的认识和定位;确定岗位分析要素。制订工作分析规范,包含:工作分析的规范用语;工作分析项目标准书。选择信息信息有任职者、管理者、用户、工作分析人员和相关管理制度。(2)调查搜集阶段:分企业部门经理以上岗位调查 8月28号9月11号一般岗位调查 9月1

9、2号9月26号确定工作调查方法,编制多种调查提要和问卷;依据详细的岗位进行调查,关键和各部门经理和本职员作人员进行半结构化访谈。搜集相关工作的特征,和所需的多种信息数据搜集任职人员必须的特征信息数据采取观察法、面谈法和问卷调查法。(3)分析阶段:分企业部门经理以上岗位分析 9月27号10月11号一般岗位分析 10月12号10月26号审核搜集到的多种工作信息分析、发觉相关工作和任职者的关键成份归纳、总结出工作分析的必须材料和要素A通常资料分析(A)工作名称工作名称标准化,根据相关职位分类、命名的要求或通行的命名方法和习惯确定工作名称。(B)工作代码各项工作根据统一的代码体系编码(C)工作地点(D

10、)工资等级(E)职务等级和岗位类型B工作规范分析关键目标:全方面认识工作整体。(A)工作任务分析明确、规范工作行为,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤、使用的办公用具和材料等(B)工作责任分析经过对工作相对主要性的了解,配置对应权限,确保责任和权力对应。尽可能用定量的方法确定责任和权力(C)督导和组织关系分析了解工作的协作关系和隶属关系。包含:直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作,受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换,协作关系等(D)工作标准分析(E)工作考评要素分析(F)聘用条件分析包含工作时数、工资结构、支付工资方法、福利待遇、该工作在组织中

11、的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会等等D任职资格分析(A)教育培训情况受教育、培训程度,教育、培训经历、学历、资格(B)必备知识对使用的办公设备、操作规程及操作方法、 工具的选择和使用、安全技术、企业管理知识(C)经验完成工作任务所必需的操作能力和实际经验。包含:过去从事同类工作的工龄和业绩等;从事该项工作所需的决议力、发明力、组织力、适应性、注意力、判定力、智力和操作熟练程度(D)心理素质完成工作要求的职业性向,包含:体能性向,即任职人应具有的行走、跑步、爬行、跳跃、站立、旋转、平衡、拉力、推力、视力、听力等;气质性向、即任职人应具有的耐心、细心、沉着、勤奋、老实、主动性、责任

12、感、支配性、情绪稳定性等(4)编制说明书阶段:10月27号11月15号将工作分析结果,以文件的形式表示出来,形成工作说明书企业中固定的、常常性的职位均应有工作说明书根据统一的规格和要求进行编制第三步:调整修改完善对工作分析的全部结果进行跟踪,发觉问题立即处理,用2个月(12、1两个月)的时间全方面完善工作说明书,制订规范的制作、修改、操作步骤,制订工作分析标准十、工作分析项目标费用核实实施该计划的费用关键包含差旅费,初步匡算,完成该计划估计需要xxx元。明细项目列支以下:项目路费住宿费xx分企业xx元xxx元xx分企业(xx分企业)xx元xx元xxx元xx分企业(南京、杭州)xx元xx元xx元xx元xxx元

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