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1、如何让你的项目更顺利,分享人:陆怡,什么是项目？,所谓项目，简单地说，就是在既定的资源和要求的约束下，为实现某种目的而相互联系的一次性工作任务。 项目具有如下的基本特征： 明确的目标 一次性和唯一性 资源成本的约束性 只有项目才有成功和失败,才需要管理,我要变得更健康,这是项目吗?,我要每天跑步1000米,我要组织一次同学聚会,如何让项目更顺利 ?,什么是项目管理？,Project management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet proj
2、ect requirements. 项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中，以达到项目的要求。,Agenda,项目管理的历史 PMBOK简介 软件开发项目中的项目管理技巧 项目范围管理 项目时间管理 项目沟通管理 项目风险管理,项目管理的历史,20世纪40年代，美国在研制第一颗原子弹时, 第一次提到要把它作为一个项目来管理，命名“曼哈顿计划”。 20世纪50年代：著名的时间管理技术“关键路径法”被提出，简称CPM。人们意识到项目管理是需要相关的技术来支撑的. 1969年，美国成立一个国际性组织，PMI（Project Management Institute），即美国项目管
3、理学会。 1976年PMI提出了制定项目管理标准的设想。经过近10年的努力，1987年他们推出了项目管理知识体系指南（Project Management Body of Knowledge），简称PMBOK。 今天，PMI制定出的项目管理方法已经得到全球公认，PMI也已经成为全球项目管理的权威机构，其组织的项目管理资格认证考试（PMP）也已经成为项目管理领域的权威认证。,PMBOK简介,启动过程 计划过程 执行过程 控制过程 收尾过程,PMBOK中 九大知识领域,项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理,PM
4、BOK中 五大管理过程,PMBOK是 项目管理知识体系指南,Agenda,项目管理的历史 PMBOK简介 软件开发项目中的项目管理技巧 项目范围管理 项目时间管理 项目沟通管理 项目风险管理,软件项目的项目范围管理,项目范围管理的重要性 2/3的软件项目失败的原因和需求有关 用“项目管理三角形”界定项目范围 如何减少软件项目中的”需求变更” 项目干系人识别 非功能需求的识别 需求变更管理,软件项目中的时间管理,项目管理者在控制进度方面的作用 提高估时的准确性 工作分解结构(WBS: Work Breakdown Structure) 通过进度细化并定期检查，提高执行力 关键路径寻找 关注关键路
5、径上任务 如果要压缩项目进度，在哪里加资源？ 项目 milestone 延误后的分析和措施 需求遗漏 没有发现的风险 资源质量不足 项目管理问题,只有非关键路径上，特例的milestone延误，才不需采取措施。,软件项目中的沟通管理,项目中常见的沟通问题 收到太多不关心的 email 需要知道的信息，不知道 模块间的协调不够 进行合理的沟通规划 选择有效的沟通方式 电话，OC, Email, 开会 项目中的重要沟通渠道 项目章程 Kickoff meeting 项目例会,软件项目中的沟通管理,组织有效的会议 Key stakeholder Agenda Pre-meeting Meeting
6、control Ask good question to confirm Meeting minutes/notification,软件项目中的风险管理,风险管理的目的是降低项目的风险 消除一些潜在的风险 制定风险管理计划 识别潜在风险的技术 专家评估 头脑风暴 风险量化 风险管理计划 如何判断风险出现 一旦风险出现，如何处理（应急计划编制） 通过项目计划调整，尽早暴露风险,软件项目中的风险管理,软件开发中的最常见风险及其控制方法 需求变更风险： 增加项目可行性分析 专人定期跟踪市场变化 加强项目干系人识别和沟通（特别对于ERP项目） 资源质量风险 增加专家评审，详细设计review, code review 等 培训 增加资源余量 外部依赖风险 定期和外部交流机制 备选方案 定期风险管理更新 项目管理者应该加强非正式沟通，来发现新增风险,项目管理谁来做?,人人都要做项目管理人人都需要项目管理知识谢谢,
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