会计档案管理系列表格

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1、附件4：档案借阅登记簿顺序号档案类别年度内容摘要保管期限档案编号归档部门借阅数量利用者借阅日期归还日期联系电话备注单位姓名利用目的附件5：档案外借申请表借阅单位（部门）借阅目的外借档案内容外借档案保管期限外借档案编号外借档案数量本行负责人意见档案所属行负责人意见借阅人签字：借阅日期：经办人签字：归还日期：附件6：档案利用效果登记表利用日期利用单位利用人利用档案内容利用档案编号利用目的利用效果附件7：案卷拆封记录本拆封档案年度拆封档案类别拆封档案内容拆封档案编号拆封原因拆封时间拆封后情况说明经办人签字：附件8-1：（ 年度）建设银行档案机构、人员情况统计表填报单位：机构数达标情况获 奖 情 况档

2、案部门人员现 有 全 部 专、兼 职 人 员 情 况先 进 集 体先 进 个 人合计专职人员兼职人员年 龄学 历参加档案继续教育参加档案业务培训技术职务省级地市级县级国家级省部级地市级县级国家级省部级地市级县级50以上30|4929以下研究生大学高级中级初级档案专业档案专业个行行行行行行行人人人人人人人人人人人人人人人次人次人人人本级行所辖地市行所辖县市行合计 制表人： 实际报出日期： 备注：附件8-2：建设银行库存档案统计表填报单位：文书档案会计档案基建档案信贷档案声像档案实物档案审计档案案件档案室存资料本年利用人次本年利用卷次本年复印档案本年接收本年接收本年接收本年接收照片录音录像本年接收

3、本年接收本年接收本年接收本年接收卷卷册册卷卷卷卷张盘盘张盘件件册册本条条人次卷次页本级行所辖地市行所辖县支行合计制表人： 实际报出日期：备注：附件8-3：（ 年度）建设银行档案库房、设备统计表填报单位：档案室总建筑面积档 案 室 设 备库房面积办公面积阅览面积电子计算机打印机扫描仪光盘库刻录机复印机去湿机加湿机摄像机照相机空调消毒方法CPU性能激光喷墨针打高速滚筒平板数码普通集中分体物理方法化学方法P以上P586及以下平方米平方米平方米平方米台台台台台台台台台台台台台台台台台台台台台12345678910111213141516171819202122232425本级行所辖地市行所辖县支行合计

4、制表人： 实际报出日期：备注：附件9：档案销毁登记表销毁时间档案类别档案所属年度档案内容档案数量备 注附件10：档案销毁审批表销毁档案内容档案鉴定小组意见行领导意见备注销毁日期： 制表人： 监销人：附件11：全宗卷卷内目录件号内 容时 间备 注附件12：全宗卷案卷目录案卷号内 容时 间备 注附件13：归档章式样全宗号年 度保管期限盒 号页 数案卷号归档号机构 附件14-1： 档案盒封面、盒脊式样全宗名称全宗号年度保管期限目录号起止案卷号盒 号附件14-2：（文书档案）备考表式样 盒内文件情况说明 整理人： 检查人： 年 月 日附件15：归档文件目录目录号案卷号文号文件标题责任者密级日期页数备注

5、附件16：会计档案封面格式全宗名称：归档部门：业务类别：内容：卷内页数/凭证数：时间：财会主管：经办会计：全宗号目录号案卷号 附件17：会计档案案卷目录盒号案卷号所 号内 容卷内张数保管期限柜 号备 注注：“内容”栏除填写案卷题名外，还应注明年度、时间。附件18-1： 会计档案盒封面样式：会 计 档 案（全宗名称）300mm 255mm会计档案盒脊样式 会计档案归档部门业务类别保管期限年 度 年日 期 月 日至 月 日 300mm案 卷 号 至目 录 号全 宗 号盒 号 120mm附件19：会计档案移交单 移交部门： 负 责 人: 经手人: 移交日期： 年 月 日 序号会计档案种类年 度数 量

6、（册）报表帐簿凭证其他小计合 计档案部门接收人:附件20：信贷档案卷内目录件号责任者题 名文件日期文件页数移交人接收人备注附件21：信贷档案盒式样及规格（全宗名称）全 宗 号保管期限年 度 归档部门：目录号 档案类别：案卷号310mm（案卷标题）归档号件 数柜 号 235mm 40、50、60mm (a)盒封面式样及规格 (b)盒脊式样及规格附件22：单笔信贷业务档案装具封面参考格式（全宗名称）（经办部门）客户名称：信贷品种：档案类别：合同编号：金额：合同生效日： 年 月 日信贷业务办结时间：合同到期日： 年 月 日保管期限：卷内件数：归档号：全宗号目录号案卷号 经办人：附件23：客户档案目录

7、案卷号客户名称备注附件24：盒 内 目 录顺序号专夹内容时间 备注附件25：信贷档案检查登记簿检查人检查日期检查内容：检查人意见： 检查人：对检查人提出意见的整改情况：信贷专管员： 档案管理员：信贷经营部门负责人：附件24：法律性文件目录盒号顺序号客户名称项目名称合同编号合同起止日期合同金额信贷品种柜号 备注起止附件27：信贷档案案卷目录案卷号归档号经办部门客户名称标 题保管期限所在页号参见号柜号备注（注：“所在页号”是指该卷文件的卷内目录在该本案卷卷内目录中的页号。）附件28：信贷目录封面格式例：建行广西区分行信贷档案核销呆帐贷款档案目录 归档部门：资产保全处 目录号： X1 保管期限：50

8、年 年 度：1998附件29：基建档案卷内目录顺序号题 名代号页数时间责任者备 注填写说明： 顺序号：指该份文字材料或图样材料在卷中的排列序号，即件号； 题 名：指该份文字材料或图样材料的具体名称； 代 号：指该文字材料的文件号或图样材料的图号； 页 数：指该份文字材料或图样材料的总页数； 时 间：指该份文字材料或图样材料的编制日期； 责任者：指该份文字材料或图样材料的编制单位或个人； 备 注：对该份文字材料或图样材料某些特殊情况或变化情况的说明。附件30：备 考 表备 考 表数量 量图样材料说明文字材料其他材料合计归 档 后 情 况填写说明：备考表的项目主要包括两部分：一部分是整理基建文件材

9、料、组卷时对该卷内文件材料基本情况的有关记载和说明。其中图样材料按“张”统计，文字材料按“件”统计，其他材料包括照片材料等；“说明”是对卷内文件材料完整、准确状况的说明。另一部分，是文件材料归档后，在档案管理工作过程中，对有关该卷变化情况的记载和说明。附件31：基本建设档案案卷目录案卷号案 卷 标 题文 件日 期卷 内件 数备 注附件32： 声 像 档 案 移 交 表编号载体类型数量内容(时间、地点、人物、事由)制作者移交人接收人交接时间附件33：照片档案案卷目录案卷号内 容起止日期照片数量保管期限备 注附件34：音像档案登记目录盒号内容（人物 、地点、事由）时间录制人保管期限参见号备注附件3

10、5：审计档案卷内目录序号文 号题 名责任者日 期张号附件36：审计档案案卷封面（全宗名称）（审计机构名称）（审计项目名称）保管期限：起止日期：卷内件数：张数：归档号：全宗号目录号案卷号附件37：审计档案案卷目录案卷号审计项目名称起止日期件数张数备注附件38：信访档案卷内目录序号文号文件标题责任者日期页号附件37：信访档案案卷封面（全宗名称）（经办部门）（档案种类）（案卷标题）保管期限：案卷号：起止日期：页 数：全宗号目录号附件40：信访档案案卷目录案卷号归档号经办部门案卷标题起止日期页数附件41：实物档案接收清单（一）今以总价格 元购得 先生（女士） 共 件。详见下表：顺序号实物名称材质简要说

11、明（出外、产生背景、完好程度、规格、型号）出售人： 收购单位负责人：售出时间： 接收经手人： 接收时间：实物档案接收清单（二）今收到 先生（女士）捐赠的 共 件。详见下表：顺序号实物名称材质简要说明（出外、产生背景、完好程度、规格、型号）捐赠人： 接收单位负责人：捐赠时间： 接收经手人： 接收时间：附件42： 实物档案移交登记表移交单位： 移交时间： 年 月 日顺序号实物名称材质简要说明 （出处、产生背景、完好程度、规格、 型号） 移交单位负责人： 接收单位负责人：移 交 人： 接 收 人：附件43-1：实 物 档 案 目 录档 号归档部门实 物 名 称材 质备注附件43-2：实物档案目录封面

12、（全宗名称）实 物 档 案 目 录 全 宗 号 目 录 号 实物类别 附件44：标 签档 号名 称材 质附件45： 电 子 档 案 登 记 表归档号题 名形成时间档案类别代码载体代码保管期限密级附件46：电子档案移交单移交单位：序号载体套别移交内容数 量文件类数据类程序类影像类合计合 计备 注移交单位负责人： 接收人：移交人： 接收时间： 年 月 日附件47：电 子 档 案 目 录档 号归档号归档部门题 名形成时间保管期限密级备注附件48：电子档案借阅单借 阅 人电 话借阅单位审批人借 阅 内 容档 号题 名利 用 效 果备 注借 出 时 间归 还 时 间经 手 人接 收 人附件49：信息技术档案卷内目录件号题 名日 期备注附件50：信息技术档案盒规格（全宗名称）（归档部门）（项目名称及案卷标题）归档部门项目完成年度案卷号目录号全宗号310mm归档号卷内件数 235mm 40、50、60mm (a)盒封面式样及规格 (b)盒脊式样及规格附件51：信息技术档案案卷目录案卷号归档号归档部门项目名称及案卷标题起止日期件数备注附件52:建行南宁市同城各支行、部全宗号一览表单 位全 宗 号区分行营业部1新城支行2民主支行3园湖支行4桃源支行5朝阳支行6城北支行7高新支行8江南支行9 注：区分行档案全宗号：119（由区档案馆安排）