中小企业财务管理制度综述

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1、山东枣安商贸有限公司财务管理制度一、 总则 财务管理细则 一、总原则 1、 公司财务实行“计划”为特征总经理负责制：属已经总经理审批计划内支付，由相关事业部总经理书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外，必须有公司总经理书面授权。 2、 严格执行会计法和相关财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。 二 、财务工作岗位职责 （一）财务经理职责 1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。 2、 贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部

2、财务管理制度执行情况进行检查和考核。 3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 4、 其他相关工作。 （二）财务主管职责 1、 负责管理公司日常财务工作。 2、 负责对本部门内部机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。 3、 负责对本部门财务人员管理、教育、培训和考核。 4、 负责公司会计核算和财务管理制度制定，推行会计电算化管理方式等。 5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。 6、 参及公司各项资本经营活动预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作指导、监督、检查。 7、 组织指导编制财务收支

3、计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。 11、 参及价格及工资、奖金、福利政策制定。 12、 完成领导交办其他工作。 （三）会计职责 1、 按照国家会计制度规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时； 2、 发票开具和审核，各项业务款项发生、回收监督，业务报表整理、审核、汇总，业务合同执行情况监督、保管及统计报表填报； 3、 会计业务核算，财务制度监督，会计档案保存和管理工作； 4、 完成部门主管或相关领导交办其他工作。 （四）出纳职责

4、1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。 2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。 3、对每天发生银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。 三、现金管理制度 1、 所有现金收支由公司出纳负责。 2、 建立和健全现金日记帐簿，出纳应根据审批无误收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。 3、 库存现金超过3000元时必须存入银行。 4、 出纳收取现金时，须立即开具一式四联支票回收登记表，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。 5、 任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。

5、因出差或其他原因必须预支现金，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。 6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。 四、支票管理 1、 支票购买、填写和保存由出纳负责。 2、 建立和健全银行存款日记帐簿，出纳应根据审批无误收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。 3、 出纳收取支票时，须立即开具一式四联支票回收登记表，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。 4、 支票使用必须填写“支票领用单” ，

6、由经办人、部门经理、 财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。 5、 所开出支票必须封填收款单位名称。 6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 五、印鉴保管 1、银行印鉴必须分人保管。 2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。 六、现金、银行存款盘查 1、 出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。 2、 出纳应根据银行存款日记帐帐面余额及开户银行转来对帐单余额进行核对，对未达帐项应由

7、会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。 3、 其它依据相关会计制度及法规执行。 支出审批制度 一、目 1、为简化支出审批手续，提高工作效率。 2、防止因私占用公司财产。 二、适用原则 （一）使用商业单位制，经营计划和财政预算内，授权行使终审权。（经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责）。 （二）部门经理可适当将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副经理或部门主管等。 （三）授权方式可分为两类： 三、审批程序 1、计划内报销： 经手人、证明人（持原始凭证）、 分管经理（部门负责人）、财务部 2、超计划报销： 经手人、证明人（持原始凭证和超支报告）、 分管经理（部门负责人）、财务 四、

8、计划审批内容 1、 购买日常办公用品、计算机外设配件和耗材之支出计划，由运营中心收齐汇总，报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存，各部门登记领用，并进入各部门费用。每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面明细表（经各部门签字确认）。 2、 固定资产及办公家具（包括机房及OA设备）：其购买由各部门报申请计划，经部门负责人签字，公司总经理批准，公司技术部、运营管理中心统一协调核准后，对协调或购买情况写出需求报告，报公司总经理批准统一购买，金额在1万元以上固定资产购入必须报总经理审批。 3、 参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函及盖章完全参展申请表复印件，由部门经理审批，财务部审核付

9、款。本地展会原则上不得支付会务费；外地展会如在参展费中包含会务费用，必须注明人数及明细并履行上述审批手续。凡批准住会，予以报销往返车票及会务费；不住会，报销车票及差旅补助。 3、 凡是参加境外展览会，必须至少提前一个月向公司总经理提交专项申请报告，注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。 4、 差旅费：各部门根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差必要性和借款合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示总经理经批准后方可执行)。 5、 工资、奖金支出：由公司人事部核准每月考

10、勤，财务部编制发放表，经理签字确认，并报公司总经理批准后财务发放。 6、 业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费、搬运费）、快递费、礼品费及业务招待费。经总经理批准计划内业务费用由部门经理审批；计划外业务费用报公司总经理审批。 报销审核制度 一、原则 1、严格财务收支审批制度，公司发生各项开支都必须由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核（按照有关规定办理）、分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可付款。 2、加强报销管理，当月帐，当月了，25日以后帐最迟不得超过下月3 日。 3、为了分清责任，进行部门核算，不同

11、人员支出业务费用不得混淆在一张报销单上。 二、支出相关部门审核 对所有报销内容，相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。 三、财务部门审核 财务部门对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。 四、审核权限 同审批权限。 五、费用报销及借款时间一览 项 目 周一 周二 周三 周四 周五 款项借支 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 费用报销 9：00-12：00 9：

12、00-12：00 9：00-12：00 对外结帐 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00 六、报销手续 严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票（所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字）交给财务。由客户或分公司报销要向财务注明并留复印件，原件给客户。 计划内报销必须提供原始凭证： 1、 版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用（成本）报销单，财务部对票具进行核实（附上媒体刊登详细清单），核对无误后付款。 2、 印刷费（出片费）：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核实无误后，填写费用（成本）报销单，财务审核无误后付款。 3、 办公用品、低值易耗品：由运营

13、管理中心统一购买，运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后，填写验收单后（低值易耗品还需有出库单），凭发票（附上验收单及分摊明细）填写费用报销单。各单位自行购买凭发票填写费用报销单经相应级别领导审批后报销。 4、 机房及OA设备：技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票（附上验收单）填写费用报销单。 5、 资料费：各单位购书及其它资料，首先将书、资料和发票拿到资料管理部门（运营管理中心）进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票（附上验收单）填写费用报销单。 6、 差旅费：于返回3天内必须报销，由部门经理审核票据合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财

14、务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款。 7、 业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；加班用餐费须有全体用餐人签字；交通费须注明起始、地点及原因；礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字，财务人员应将报销凭证

15、退回并说明原因。 8、 超计划报销手续必须有审批报告，其它同计划内报销手续一样。 差旅费报销管理规定 为保证公司差旅费合理使用，规范差旅费开支标准，特制定此规定，具体如下： 1、 出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动员工。 2、 出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字出差申请表。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、 出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。 3) 报批手续： 一般人员出差，在特殊情况下需乘飞机，必须有总经理审批同意，报公司总经理批准。 1、

16、工出差到外地，可预借一定金额差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销，逾期不报销者，将从工资中扣除所借款项。 2、 出差人员住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干（详见后附差旅费报销标准），由出差人员调剂使用，节余归己、超支不补。 3、 出差乘坐火车，一般以硬卧为标准，如买不到硬卧票，按硬座票价60% 予以补助。 6、 出差期间交际应酬费，须事先请示总经理特批。 7、 往返机场、车站市内交通费准予单独凭车票报销（不含出租车费用）。 8、 出差参加展示会运杂费、门票等准予单独凭票报销；对于到外地参加会议、展览、及其他活动人员食宿及其他费用由对方负担，不得在公司报销路费并领取补助. 10、 出差或

17、外出学习、培训、参加会议等，由集体统一安排食宿，按其统一标准报销，不享受任何补助。 11、 出差补助天数计算方法： 1） 出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票准确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发可享受全天补助；12：00后出发，当日不能到达目地，可享受半天补助；12：00后出发，当天到达目地并住宿，可享受全天补助； 2） 到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票准确开车或起飞时间为准：上午12：00前返回可享受半天补助；12：00后返回可享受全天补助。 12、 出差天数计算方法：按照实有天数计算。 13、 费用核算：公司所有人员出差费用均计入各部门成本。 14、 其它 1） 报销差旅费

18、时，应提供出差期间相应票据（如住宿费、市内交通费、餐费等），以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据，日补助超过30元以上部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。 2） 凡购买打折机票（票面有不得签转更改字样），在报销时必须按打折后实际价格填写，如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。 附件： 差旅费报销标准 职务 一般地区费用标准（元/天） 特殊地区费用标准（元/天） 总经理 280 380 事业部/职能部门总经理（主任） 240 320 部门经理 220 280 部门副经理/主管 180 230 一般人员 160 200 2、事业部副总经理/职能部门副总经理（副主任）及部门经理补助标准

19、相同； 3、经理助理、行政主管等享受主管待遇。 往来帐务管理制度 一、应收帐款管理 （一）收款方针 1、 业务人员在公司为其客户提供了相应服务或劳务后，应及时把广告认定单交由客户确认，并及时催收款项。 2、 收款时间：次月13日前。（注：数据入网要求一次收回合同所签订金额）。 3、 回款方式：转帐支票，非远期、空头或错误支票；现金；抵实物，（所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司总经理批示）。 严禁市场员垫付业务款，否则公司除追收客户款，没收市场员所垫款项，并通报批评。 4、 部门人员调动或离职等，部门经理必须监督其业务款项回收及移交，必须填写移交清单一式四份（

20、一 份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份），移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。 （二）未回款考核办法 1、未回款处罚 1）由于业务人员失职造成未回款，扣全额； 2）由于公司内部原因造成未回款，分相关责任扣罚； 3）由于外部不可抗力（如客户倒闭、破产等）造成未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。 2、 未回款从个人收入中按比例核减，待回款后按以下方法返还： 1） 未回款额分三个月核扣，当月扣10%，次月扣30%，第三个月扣60%； 2） 未回款扣款每月随工资补发，三个月内全部收回，补发全部扣款额，提成按5%； 3）

21、若第3个月仍未回收该款项，该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额，不予提成。 3、 未回款项不计入业绩。 4、 3个月（含3个月）以上未回款如申请坏帐，则扣除该业务员该笔应收款30%印刷成本，并处以30%罚款，其直接主管或经理督帐不利，同时处以5%罚款。 5、 若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额（任务额低于8000元以8000元计）以上，则酌情给予奖励。由市场员申报，部门经理审批，财务部审核后在工资中发放。 6、 财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。 7、 对预收款，按1%比例对市场员给予奖励。 （三）可疑客户及可疑帐款

22、处理 1、业务员在接洽客户时，如发现客户有异常情况，应填写“可疑客户报告单”，并建议采取措施。 2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大票款，应填写“可疑客户报告书”，并收集有关证据、资料等，报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。 3、催收或经诉讼案件，有部分或全部款项未能收回，业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中任何一种凭证，送财务部作冲帐准备。 4、对收款不报或积压收款业务员，一旦发现，公司将从重处罚。 二、应付帐款管理 （一）付款时间： 1、业务款项由部门申请，经过审批后执行； 2、印刷费、版面费等次月20日左右支付（每月出刊后第二日报财务）； 3、购置固定资产

23、款项于固定资产验收入库后支付。 （二） 付款方式： 1、转帐支票，非远期、空头或错误支票； 2、现金； 3、实物或广告，要有公司总经理批示。 （三） 其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。 票据管理制度 一、发票管理 （一）申领 1、 由申请人在零星开票通知单中详细填写部门名称、申请日期、合同号（右上角填写）、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质（广告或信息）、申请人姓名等，交部门经理审批、会计审核后开具。 2、 若零星开票通知单中企业名称及合同中企业名称不相符，业务员需持有双方企业盖章认可证明（特殊情况可由部门经理签字认可），财务方可开具发票。

24、 3、 杜绝开无企业名称发票。 4、 杜绝开企业名称不全发票：任何人无权把企业名称缩减 至2-3个字。 5、 若业务实际发生及合同不符，业务员需持有企业附加合同或加盖公章证明方可开票。 6、 丢失发票一切后果由业务人员自负，在对方企业提供相关证明文件（标明发票号及金额并加盖公章）后，我公司可提供加盖公司发票专用章发票存根联复印件，业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时，需有书面申请并由各部门经理人员签字，财务人员对于借出发票应进行登记，并及时取回。 7、 发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准，财务人员应进行登记并由当事人签字。 8、开发票时遇到其他特殊情况，财务人员均应取得公司领导

25、批准后，才能开具发票。 （二）具体规定 1、 已提供劳务并签订合同，业务员凭运营中心盖章认可合同及零星开票通知单或有企业盖章认可广告认定单，以财务人员核对无误后开具发票。 2、 未提供劳务已签订合同但又未收款，业务员根据部门经理认可业务内容，填写零星开票通知单，由部门经理或以上级管理人员签字，方可开具发票。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理。 3、 未提供劳务，已签订合同且已收款，业务员可凭零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。 4、 已提供劳务，但未签订合同且已收回款，业务员根据运营中心认可业务内容，填写零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票。 5、 未提供劳务且未签订合同

26、，禁止开发票。特殊情况如预收款项等，须部门经理专门说明。 （三）回收 1、 当天领出发票，已收款项，当天必须将款项交到公司出纳处，否则作挪用公款处理；当天未能收回款项，当天必须将所领发票交还公司财务统一保管；客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项，所开发票金额在2000元以下领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在2000元以上领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章收条经部门经理签字后交回公司财务。违反此项，每次扣款200元直至开除。 2、 若是抵货业务，当天领出发票，必须要求客户开具同样金额销售发票交还财务，否则必须将公司发票退回。违反此项，每次扣款100元。

27、3、 凡将所开发票重新更改、退票（换名称或换金额），必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换。 （四）填写 公司统计（或会计）应根据审核无误零星开票申请单按照发票顺序认真填写，保证真实、准确、完整，并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁，如有填错，应整套（存根联、发票联、记帐联）保存，并注明“作废”字样，以备查验。 （五）监督 会计（统计、业务部门）应根据当天 “支票回收单”核对每张发票（每笔业务发生额）回款情况，对所开出发票（所发生业务）进行监督。 （六）内容不符时处理 支票回收付款公司名称及市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时，市场员必须同时上交由付款方加盖财务章付款说明交财务备

28、案。如无说明，财务先扣留支票，要求业务人员补交说明，如到截止日期仍无说明，按未回款处理。 二、收据管理 1、 收据视同发票管理。 2、 收据、发票不得重复开具，若已开出收据需换开发票，必须要求客户先将收据退回后再补开发票。 3、 以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行出现问题由财务部负全责。 三、支票管理 1、 支票购买、填写和保存由出纳负责； 2、 建立和健全银行存款日记帐簿，出纳应根据审批无误收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额； 3、 出纳收取支票时，须立即开具加盖有“支票收讫”章一式四联支票回收单，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存

29、一联； 4、 支票使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务经理、总经理（计外部分）签字后出纳方可开出； 5、 所开出支票必须封填收款单位名称； 6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 四、票据管理原则 1、 加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失者每张单据金额10%，直接从报销金额中扣除（即实报金额为应报金额90%）。 2、 财务有权拒绝持非正式票据报销。 工资及相应级别报销管理制度 一、 基本原则 （一）一般程序 1、 以出勤日计算每月应发工资； 2、 每月10日发放上月基本工资，20日发放提成或绩效，由公司财务部统一存入员工个人帐户（遇节假日顺延

30、）； 3、 自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算； 4、 每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部，部门人员奖金由各部门经理上报。 5、 按照劳动合同约定及公司福利待遇制度，根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算工资，统一制工资表，执行公司有关制度、规定； 6 工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放； 7、 由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度，经公司总经理批准后执行。 （二） 保密原则 工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉公司薪酬结构

31、；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人薪资报酬，并不得向他人泄露自己薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。 （三）收入挂钩原则 1、 为适应激烈市场竞争及各事业部利润中心经营管理需要，各利润中心人员收入、福利及所在利润中心总体效益相结合，具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中：业务人员收入水平及其本人业务完成额直接挂钩；非业务人员收入水平及其所在利润中心利润指标完成情况相关联；根据不同利润中心实际情况，条件具备部门主管（含）以上人员可实行年薪制。 2、 职能部门人员收入水平及公司整体利润及个人绩效考评实际情况挂钩，实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度，根据本部员

32、工岗位职责、员工个人工作资历等情况确定本部员工工资等级。 （四）备案原则 1、 对于利润中心业务人员及录入人员收入标准，可在公司工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整，但必须在年度经营计划中明确说明，并经公司批准后报运营中心备案，方可执行； 2、 所有利润中心、职能部门人员工资等级必须在财务或运营中心备案（年薪制除外）。 （五）薪酬结构 1、 薪酬结构种类 1） 年薪制加期权股； 2） 基本工资加绩效工资加期权股 ； 3） 基本工资加佣金（提成）制； 4） 基本工资加计件工资加绩效奖励。 2、 基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。 3、 对应于不同级别人员公司规定不同金额费用报销额度，

33、凡在此额度范围内交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等及业务相关费用支出可及下月10日据实报销；同时部门经理对本部门员工费用报销，可在其相应额度内，根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。 4、 实行以上薪酬结构人员，除了由公司在法定节假日安排加班按照劳动法规定给予加班费外，均不另外享受加班费。 5、 每位员工只能享受一种薪酬结构，不允许既享受奖金基数又享受提成。 6、 实行薪酬结构（3）（4）类人员，其佣金(提成)提取标准以及计件工资计算标准必须在?/第四条 财务管理是公司经营管理一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查责任第二章 财务管理基础工作第五条 加强原

34、始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生每项经营活动不可缺少书面证明，是会计记录主要依据。第六条 公司应根据审核无误原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证内容必须具备：填制凭证日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。第七条 健全会计核算，按照国家统一会计制度规定和会计业务需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生经济业务爲依据，按照规定会计处理方法进行，保证会计指标口径一致，相互可比和会计处理方法前後相一致。第八条 做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务合法性、真实性、

35、手续完整性和资料准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。第九条 会计人员根据不同帐务内容采用定期对会计帐簿记录有关数位及库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第十条 建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按会计档案管理办法规定进行保管和销毁。, 第十一条 会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後，移交人员方可调离或离职。 第三章 资本金和负债管理第

36、十二条 资本金是公司经营核心资本，必须加强资本金管理。公司筹集资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。第十三条 经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。) e7 n5 8 f) 9 g第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公司章程规定，向股东以外人转让出资和购买其他股东转让出资。财务部门应据实调整。) n- S( _* I# M: x第十五条 公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。& t2 O4 ?0 m$ ?( c8 O1 Z第十六条 加强应付帐款和

37、其他应付款管理，及时核对馀额，保证负债真实性和准确性。凡一年以上应付而未付款项应查找原因，对确实无法付出应付款项报公司总经理批准後处理。第十七条 公司对外担保业务，按公司规定审批程式报批後，由财务管理中心登记後才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。第四章 流动资産管理第十八条 现金管理：严格执行人民银行颁布现金管理暂行条例，根据本公司实际需要，合理核实现金库存限额，超出限额部分要及时送存银行。第十九条 严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记帐帐面馀额，并及库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存

38、现金进行定期或不定期检查，以保证现金安全和完整。公司一切现金收付都必须有合法原始凭证。第二十条 银行存款管理：加强对银行帐户及其他帐户保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。第二十一条 出纳人员要随时掌握银行存款馀额，不准签发空头支票，不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好及银行对帐工作，并编制银行存款馀额调节表，对未达帐项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。第二十二条 应收帐款管理：对应收帐款，每季末做一次帐龄和清收情况分析，并报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避

39、免形成坏帐。 第二十三条 其他应收款管理：应按户分页记帐，要严格个人借款审批程式，借款审批程式是：借款人部门负责人财务负责人总经理。借用现金，必须用於现金结算范围内各种费用专案支付。第二十四条 短期投资管理：短期投资是指一年内能够并准备变现投资，短期投资必须在公司授权范围内进行，按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。第五章 长期资産管理第二十五条 长期投资管理，长期投资是指不准备在一年内变现投资，分爲股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证，按公司审批许可权规定批准後，由财务管理中心办理入帐手续。公司对被投资单位元没有实际控制权长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权

40、，长期投资采用权益法核算。第二十六条 固定资産管理：有下列情况之一资産应纳入固定资産进行核算：使用期限在一年以上房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他及经营有关设备器具、工具等;不属於经营主要设备物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年。第二十七条 固定资産要做到有帐、有卡，帐实相符。财务部负责固定资産价值核算及管理，综合管理部负责实物记录、保管和卡片登记工作，财务部应建立固定资産明细帐。第二十八条 固定资産购置和调入均按实际成本入帐，固定资産折旧采用直线法分类计提，分类折旧年限爲：.(一)房屋、营业用房 30年(二)通讯设备、交通运输设备 3年(三)电子电脑、办公及文字处理设备

41、 3年(四)电器设备、安全保卫设备 3年第二十九条 已经提足折旧、继续使用固定资産不再提取折旧，提前报废固定资産，不再补提折旧。当月增加固定资産，当月不提折旧，当月减少固定资産，当月照提折旧。第三十条 对固定资産和其他资産要进行定期盘点，每年末由综合管理部负责盘点一次，盘点中发现短缺或盈馀，应及时查明原因，并编制盘盈盘亏表，报财务部审核後，经总经理批准後进行帐务处理。第三十一条 无形资産指被公司长期使用而没有实物形态资産，包括：专利权、土地使用权、商誉等。无形资産按实际成本入帐，在受益期内或有效期内按不短於10年期限摊销。第三十二条 递延资産是不能全部计入当期损益，需要在以後年度内分期摊销各项费用，包括开办费，租入固定资産改良支出和摊销期限超过一年，金额较大修理费支出。开办费自营业之日起，分期摊入成本。分摊期不短於5年，以经营租入固定资産改良支出，在有效租赁期内分期摊销。第六章 收入管理) 第三十三条 公司营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认，并认真核实、正确反映，以保证公司损益真实性。第三十四条 营业收入要按照规定列入相关收入专案，不得截留到帐外或作其他处理。