行政部2022年工作计划行政部工作计划范文

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1、行政部2022年工作方案 行政部工作方案范文由于工作竞争剧烈，为了满足社会的消费力，不得不进步工作效率，与此同时工作的步伐就加快了，为了使步伐的加快不影响正常的秩序，这时就得提出一种方案。下面是关于行政部工作方案范文，希望对你有所帮助。行政部工作方案范文1为更好的开展公司行政人事工作，立足本部门的根本工作职能，特对_年行政人事部的各项工作进展如下设计和规划。希望通过这些有方案的工作可以进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，保证公司的运营在既有组织架构中进展。完成公司个职位的工作分析p ，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供根据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩，建立

2、内部升迁制度，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力等等。从而进步以行政人事管理为核心的公司整体管理程度，通过行政人事部方案、执行、落实、监视、修正工作，带动各个职能部门的标准有效工作。一、行政人事工作目前现状分析p 目前行政人事部虽然在原有的工作制度原那么根底上对各项工作虽有一定的标准流程但还是存在以下的重点各类问题：1、 员工根底信息、档案等资料缺失和不标准。员工档案、劳动合同等不完好。2、 招聘工作，“招人难，留人难”直接影响正常的运营工作。3、 员工在职期间异开工作不标准，如入职、离任、调动等本部门没有完全把控。4、 培训工作，没有方案性和系统的组织监视。5、 考核工作，还没有形成考核循环

3、管理，不能反映员工工作表现。6、 薪酬管理工作，目前薪酬制度还不健全和完善，缺少员工薪资管理的根据。7、 还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化，不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。8、 公司人力资调配不够，员工工作单一积极性不能调动。第一局部 人力资工作方案一、人员招聘_年是公司开展转折的一年，人力需求迅速增加，主要表达在公司构造调整，所需人员进一步增加。而明年二期工程的启动无论在原有经营范围还是扩张的局部需求将进一步提升，所以人事行政部应逐步完成公司的招聘方案。利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动顶峰期的时机，补充基层员工和基层管理，尤其是本行业高端人才和优秀根

4、底人才，作为人力资的更替、补充和培养储藏。公司目前处于变动改革期，_年总体目的首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储藏，实现梯队建立。详细招聘岗位、人数等需要根据各各用人部门要求确定。1、方案采取的招聘方式：以现场招聘会为主，兼顾网络、报刊、推荐等。2、详细施行方案：多参加各类费用低或免费的招聘会或校园招聘会，非基层管理员工和技能员工采用网络或报刊。鼓励员工间的转介绍，但关键岗位或管理岗位原那么上不承受推荐。今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进展，一是能扩大招聘成功的机率，二是能为日后开展培养管理储藏，三是可以采用轮岗机制进展旺淡季合理的人员岗位调配。3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度

5、进展，行政人事部与职能部门进展充分沟通原那么上应提早一个月对人员需求进展方案招聘。4、方案发生招聘费用：根据实际情况而定。二、员工培训1、培训工作主要分为：新员工入职培训、员工在职岗位培训2、详细施行方案：新员工入职培训，根据招聘情况原那么上在一个月内完成，课程安排在原有的根底上再优化，并做好跟进工作，同时给予学习的知识进展考核。员工在职岗位培训，主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进展。管理员工培训，基层管理干部的培训是提升管理程度的途径和方法，我们要改变过去被动的学习方式，从要求学到主动想去学，因为随着公司的开展壮大，我们总会出现管理

6、瓶颈，所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟得上公司的开展速度。详细的培训形式有授课、读书写心得体会、集中学习演讲等，课程以领导力、执行力、管理等方面为主，要求每月中旬(15日前后)开展一次半天以上的集中培训。3、培训费用：全年控制在5000元以内。三、绩效考核绩效考核工作的根本目的不是为了处分不尽职尽责的员工，而是有效鼓励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企业的开展。目前公司绩效考核制度没有详细形成，但在实验过程中没有到达预期的效果，主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视，月度方案总结评分有一定的随意性。1、详细施行方案：_年1月中旬前各职能部门根据目前工作现状与行政人

7、事部共同确定各岗位的考核指标，行政人事部进展梳理。_年1月底完成对公司绩效考核制度和配套方案撰写，提交厂长及各部门主管进展审议并修改于2月中旬前通过。_年3月开场对修改完善的方案全面施行绩效考核。2、施行目的考前须知：绩效考核工作涉及各部门员工的切身利益，因此行政人事部在保证绩效考核薪酬体系链接的根底上要做好绩效考核根本意义的宣传。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核。绩效评价体系是一个循环的管理行为有制定、执行、监视、修正、在制定的过程，在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题，应听取各方面个层次人员的意见和建议，及时调整和改良工作方法。四、员工关系员工关系工作的成效，很大程度反映在

8、员工队伍稳定性上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期开展的重要支柱。1、详细施行方案：建立内部沟通机制：行政人事部在_年加强与员工面谈的力度，员工面谈主要在员工转正、调动、离任、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进展。也可以有针对性地对与员工进展工作面谈。目的标准为：每季度面谈员工人次不少于5次，而谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门主管进展反应，以便于根据员工思想状况有针对性最好工作。建立标准使用工作联络单，部门间的信息传递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作忽略和责任不清

9、，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的开展，行政人事部在_年1月底前完成对使用工作联络单的标准。员工恳谈会是员工关系汇总比拟重要的一个环节，可以起到调节整个团队的气氛、消除员工之间或与管理层间的一些矛盾，起到进步凝聚力的作用，所以在_年公司每季度要召开一次员工恳谈会，以休闲、轻松的形式进展恳谈，由员工自己报名或由行政人事部随机抽出，由公司购置一些休闲食品，地点以公司会议室为主，也可以外出活动恳谈的形式。公布意见建议反映渠道，行政人事部公布手机号码、电子信箱，员工可以对工作生活中的困难、意见、建议向公司反映。 五、薪资福利建立构造合理、岗薪明确、责权利相结合的分配机制，使员工的收入与企业经济效益

10、相结合，这是充分发挥员工的积极性、主动性和创造性的重要保证。这点上，人事行政部将根据岗位的重要性，积极与领导、部门沟通，选择适宜的薪酬级别留住有用的人才。1、详细施行方案：_年中3月上旬行政人事部完成公司现有薪酬状况分析p ，结合公司组织架构设置和职位工作分析p ，提交公司薪酬设计公司薪酬管理制度草案。即公司员工薪资等级、薪资构造(根本薪资、绩效薪资、工龄津贴、职务津贴等)薪资调整标准方案。_年3月底经总经理审批通过。_年4月起执行公司薪酬管理制度2、施行目的考前须知：改革后的薪酬体系，应以能鼓励员工、留住人才为支点。要充分表达按劳取酬、按奉献取酬的公平原那么。确定职位工资，要对职位进展评估;

11、确定技能工资，需要对个人资历进展评估;确定绩效工资，需要对工作表现进展评估。第二局部 行政管理工作方案一、企业文化_年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工承受的详细内容。1、首先要营造尊重、互相信任的气氛、维持安康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。人事行政部门将加强与员工沟通的力度，沟通主要在员工升迁、调动、离任、调薪或其他因公因私出现思想波动的时机进展，并对每次交流进展分析p ，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作2、通过定期举行一些中小型活动进步员工凝聚力企业人心松散，其开展必不长久。结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一

12、些中小型活动来进步员工凝聚力。详细团队建立工程拟有：重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节.年度优秀员工评选及旅游。行政大检查，环境、秩序工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励优秀员工奖励，春节年会聚餐。二、日常行政事务1、行政人事部方案在_年对办公室管理力度进一步加强。办公室管理的难点主要是办公环境卫生、考勤等。2、详细施行方案：考勤管理。在既定的考勤管理制度下执行，有原那么有标准有奖有罚，兼顾人性化管理。办公室环境卫生管理。针对上网做与工作无关事项等现象管理。环境卫生排班值日管理，让大家都参与进来而不只是行政部一个部门的事情。行政各类工作，在前项说明的既定管理制

13、度规定下严格执行。如接待、资料整理(严格标准和执行文件资料管理制度，进展资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。)办公用品采购和使用(根据季度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器等依以旧换新的原那么领用。)三、本部门自身建立1、行政人事部在_年将大力加强本部门的内部管理和标准，完善部门组织职能;提升部门员工人力资专业技能和业务素质;进步部门工作质量要求。2、详细施行方案：完善部门职能：对本部门的职能、职责进展界定和分工。主要工作内容涉及：招聘、离任、培训、人事档案、考勤、薪资、合同、福利、鼓励、考核等;我本人负责全面工作，对本部门所有工作工程负责，公司人力资开发和各项人

14、力资工作的统筹、方案、安排、组织。提升本部门人员专业程度：行政人事部在安排各部门培训的同时，应着力对部门人员的素质提升。行政部工作方案范文2为配合公司_年度目的的达成，加强人力资管理和行政管理的方案性，行政人事部现制订_年度工作方案，并遵照方案开展详细工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司_年的工作目的。 第一局部 人力资工作方案一、 人员招聘(一)、思路分析p 1、_年是公司快速开展的一年，人力开展将迅速增加，并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动顶峰期的时机，补充基层、中层，尤其是本行业优秀人才，作为人力资更替、补充和培养储藏。3、实行内部培养和

15、晋升，提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。(二)、目的概述公司目前属于开展期，_年总体目的首先要考虑满足岗位需求，再考虑人才储藏，实现梯队建立。(三)、详细施行方案1、熟人包括员工推荐，在公司工作，且技术纯熟程度较高，已通过努力实现个人工资目的，推荐合适公司的优秀人才共同开展，公司将给予一次性奖励。2、网络招聘：继续和前程无忧招聘网站合作。3、海报招聘：主要面向基层人员招聘。(四)、施行目的考前须知1、招聘渠道拓展：竞争对手挖人。2、调查理解竞争对手企业薪酬福利等情况。3、做好各项准备工作：与用人部门沟通，及时准确理解需求: 进展招聘宣传：制作招聘海报。 招聘岗位 合计二、绩效考核(

16、一)思路分析p 绩效考核有两个关键问题：一是，考核指标的科学性;二是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。(二)目的概述绩效考核的根本目的，不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而人数是有效鼓励员工，不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地进步组织工作效率，培养员工工作的方案性和责任心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善，从而推进工作成果达成。(三)详细施行方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。3、重点对考核结果进展评估，对考核形式、考核工程、考核结果反应与改良情况进展跟踪，保证绩效考核工作良性运行。

17、4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作，行政人事部完成此项工作目的的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。(四)施行目的考前须知1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此，在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上，要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核，到达通过绩效考核改善工作、校正目的的目的。2、绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通，确保绩效考核工作顺利推行。3、绩效评价体系，并不是行政人事部的单独工作，在操作过程中，应以部门负责人为主导，听取各方面人员的意见和建议，及时调整和改良工作方法。三、培训开展(一)思路分析p 1、

18、目前，各企业对员工培训重视度不够、力度缺乏，培训管理制度约束力不强。(二)目的概述1、员工培训和开发是公司着眼于长期开展战略必须进展的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强企业竞争力。(三)详细施行方案1、对现有核心员工，特别是管理人员进展整体素质测评，确定员工整体素质情况，配合岗位素质要求和工作职责，确定其待培训的方面。2、重点培训内容：管理知识、工作沟通、企业文化、工作技能、制度培训、新员工培训等。3、向员工讲解内部开展渠道：内部职称开展行政级别开展(普通职员、主管、经理.) 个人薪酬开展

19、 (根据级别制订)内部横向开展(部门、岗位调整)4、向员工描绘企业开展远景和员工事业前途，关心员工心理需求，根据员工特性制定合适的职业开展规划，这是稳定员工的有效方式，留神理需求得到满足，员工的工作积极性和稳定性都会进步。四、薪酬福利、员工关系1、薪酬福利根据公司行业进展薪资方案的评估，制订合适企业的工资标准，福利发放可采取多样化形式。2、员工关系员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处理好员工关系，不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期开展的重要支柱。_年的设想，准备采取座谈、聚会表 等形式，引导

20、员工与公司多进展沟通，拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的间隔 ，增强员工的归属感。第二局部 行政管理工作方案行政管理工作概括地说，就是要做好三个效劳：为领导效劳、为员工效劳、为客户效劳。一、 企业文化和团队建立提炼并学习企业文化，到达统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、鼓励、稳定的目的。企业文化具有两种约束力，一种是硬的-制度，一种是软的-文化生活。_年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工承受的详细内容。公司内部，方案每季度组织一次集体活动，进步企业凝聚力，活泼企业气氛。 详细团队建立工程拟有 ：1、 文体活动 协调各部门组织兴趣运动、卡拉OK等文

21、体活动。2、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、司庆.3、年度优秀员工评选及旅游。4、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。5、企业文化讨论学习。6、行政大检查，环境、秩序、工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。7、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。二、制度建立制度是工作经历的总结，是工作成果达成的保证。制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前瞻性。三、员工生活环境1、员工宿舍进展卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿舍，对违纪行为照章处分 。2、员工餐厅：要理解员工饮食爱好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，让员工吃上实惠满意

22、的饭菜。四、关系协调对外：学习行业内先进企业经历，加强对相关政府部门的办事人员沟通联络，保证公司运营正常。对内：部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位考虑、消除隔膜、团结协作。五、环境卫生卫生：实行责任制、日检制，工作现场、及时催促整改，保证环境整洁。六、日常行政事务1、接待：接待效劳主要是面试人员及公司客户，在一定程度上讲，人员素质对接待效劳的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司根本情况等进展培训，圆满完成接待任务。2、证照年审：对需要办理手续的证照进展登记，提早确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度目的为办理及时率100%。3、资

23、料整理：严格标准和执行文件资料管理制度，进展资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。4、办公用品采购和使用：根据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔等以旧换新的原那么领用。5、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及时保养清洗，损伤时及时定责，及时处理。人事行政工作是一个繁杂的工作体系，我刚刚迈出了第一步，下一步，我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度，搭建好企业与员工之间的桥梁，在工作中不断学习，不断增强自身修养，加强公司业务知识的学习，圆满完成人力资和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。行政部工作方案范文3根据集团 _ 年度的实际经营情况和集团现有

24、的组织构架管理体系下， 集团行政部对 _ 年度工作方案是针对，集团后勤、外联、平安保障等工作进展指导、协调、监视、 管理，执行集团各项规程、工作指令而安排部署。第一局部 总体目的一、总体目的：根据本年度工作情况与存在的缺乏，结合目前集团开展状况和今后开展趋势，行政部从以下六个方面开展 _ 年度的相关工作：1、 行政管理：(1)制度保障方面：行政部在 _ 年度将进一步完善集团制度，以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。(2)文化建立：行政部将在 _ 年度继续整理集团自成立以来所有大事记，提炼并弘扬企业文化。(3)行政部内外沟通机制建立与完善：行政部将在 _ 年度建立和完善本部门内部的纵向、横向

25、沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资方面：(1)人员招聘：行政部将根据各部门_年度岗位需求情况制定集团 _ 年度招聘方案，保证集团日常人员招聘与人员配置。(2)员工培训：行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训， 加大集团内部人才开发力度。(3)薪酬与福利方面：集团行政部将在_年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度，保证集团员工正常的工资结算。(4)绩效管理方面：行政部在_年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对各岗位员工进展考核。(5)员工关系方面：即劳动关系方面。集团行政部在 _ 年度将严格执行

26、集团劳动关系制度。尽最大力量防止劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。3、后勤管理方面： _ 年度行政部将严格执行集团行政管理制度，每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况，将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进展抢修，做到及时发现及时处理。4、5S 管理方面：_ 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理，真正到达是整理(Seiri)、整顿 (Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词，并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。5、工会管理方面：_ 年度集团行政

27、部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强 安康保障建立和自身建立等几个方面，为集团广阔员工创造一个充满企业人文关心的工作气氛。6、行政部日常工作方面：_ 年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作，完善和改良行政部在 _ 年度所存在的缺乏，保证集团行政工作的正常开展。第二局部 详细内容及时间安排一、行政管理方面：(一)文化建立：1、目的概述： 建立企业文化、弘扬企业优良传统。2、详细施行方案：(1)根据集团存档的文档资料整理集团自创立以来的企业大事记。(2)录制集团 _ 年度企业文化宣传片，即写实题材纪录片。(3)编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。(二)行政部内外

28、沟通机制建立与完善：1、目的概述： 建立行政部横向、纵向沟通机制，保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。2、详细施行方案：(1)行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员。使集团其他各部门可以互相理解、熟悉行政部的工作内容，方便集团各部门之间的配合与协作。(2)行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录; 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容， 保证集团行政部内部的信息通畅。二、人力资方面：(一)人员招聘： 为了

29、保障集团各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保集团正常运转。(二)员工培训：为了进步集团各员工的本职岗位的岗位知识储藏、岗位技能进步和集团企业文化对其产生影响的加深，以此到达降低集团人员流动性、进步员工对集团的忠诚度，集团行政部将上报部门培训方案方案并详细执行。(3)企业文化培训方案： _ 年3月至 _ 年4月，集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来所有大事记进展整理、分类、汇总，并从集团经营理念、管理理念、开展理念中汲取其中精华局部进展文字整理工作，作为集团企业文化培训教材的理论和实例根底。 自 _ 年5月起，集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训方案，制定对各部门员工的企业

30、文化培训方案。(三)绩效管理方面：1、目的概述： 推行行政部内部绩效考核机制，制定行政部绩效考核制度。2、详细施行方案：(1)行政部将于 _ 年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。(2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后，严格执行绩效考核检查标准，完善绩效考 核制度。(四)员工关系方面：为严格执行集团劳动关系制度，保证集团用人平安。尽最大力量防止劳资纠纷的产生， 保证集团的正常运营。详细施行方案：(1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料，对不符合转正的员工不予转正或延期转正。(2)对已与集团签订劳动合同的员工，即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案，与继续

31、续用的员工续签劳动合同。三、后勤管理方面：每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否可以正常工作和使用，发现问题随时解决，杜绝平安隐患。每月对集团用水情况进展统计和管线进展排查，保证自来水供给，杜绝资浪费。每月对集团用电情况进展统计和线路排查，保证集团正常用电平安，杜绝资浪费。六、行政部日常工作方面：(一)考勤管理：1、行政局部管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进展记录，严格遵守集团考勤管理制度 。(二)车辆管理：1、行政局部管车辆管理工作的行政专员， 将根据集团车辆管理制度等相关规定， 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、

32、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进展统计。2、车辆管理专员，每月将对集团各车辆违章情况进展 1 次统计，并进展公示。3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况，对于车辆到检时间进展统计。4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。1、行政局部管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进展检查、指导和考核，随时发现卫生问题随时进展解决。2、行政局部管卫生管理的行政专员将严格按照卫生管理的相关规定对集团公共区域进展卫生和环境检查。(四)档案管理：行政局部管档案管理的行政专员将根据集团档案管理要求， 对集团档案分别以时间、 类别和存档级别的不同进展分类存放，保证集团存

33、档档案平安。(五)服装管理：1、行政局部管服装管理的行政专员将根据集团人员变动情况对集团工装进展收取与发放。2、分管专员每季度统计一次集团员工工装使用情况，做好集团员工工装的换季统计工作。(八)办公用品管理：1、行政局部管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员，将根据集团各部门每月所提交的物料申请单进展办公用品数量和金额的统计。2、办公用品采购员将根据统计数据进展分类购置，每月 5 日前采购完毕，并将购回的办公用品交及时入库保管。3、 行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回的办公用品进展数量和质量上的检验，并给采购员开据入库单，为其报销使用。4、办公用品在入库完毕后，将按照经行政部主任

34、和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进展办公用品发放，并同时做好发放记录。1、行政部共有库房 2 处，位于集团办公楼二楼有 2 处分别为办公用品库和机房，2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进展盘点，并将盘点结果上报至行政部经理，由行政部经理进展复核。3、对集团固定资产进展盘点，周期为半年一次。(十)集团内部管理：1、行政局部管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共施行、设 备使用情况进展统计，并第一时间安排维修。2、分管行政专员对于突发性问题必须及时解决，保证集团正常运转。(十一)办公设备维修与保养：1、集团行政部对集团公共办公设备由维修与保养的职责。2、集团行政部每月对集团公共办公设备进展数量清点，并对需要维修和保养的办公 设备进展相关的维修与保养。3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备，集团行政部需对其进展报废处理。(十二)集团相关证照年检：按要求及时办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。(十三)临时事宜办理：集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责，集团行政部在接到领导的相关 指示后必须第一时间予以办理。第 27 页 共 27 页