[电脑基础知识]第章 Excel 电子表格处理软件

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1、Excel 2000电子表格电子表格处理软件处理软件第第4章章教学目标：教学目标：掌握掌握Excel的启动与关闭，熟悉的启动与关闭，熟悉Excel 2000的工作的工作界面界面 掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用 熟练掌握对工作表的各种修饰，包括设置上下标、熟练掌握对工作表的各种修饰，包括设置上下标、对齐方式、对齐方式、数据格式、行高与列宽、行列的隐藏、表格的边数据格式、行高与列宽、行列的隐藏、表格的边框以及设置框以及设置 背景等背景等 掌握图表的应用，包括图表的创立、编辑、图表掌握图表的应用，包括图表的创立、编辑、图表的数据源以的数据源以 及

2、如何设置三维图表等及如何设置三维图表等 掌握函数和公式，包括插入函数、使用各种常用掌握函数和公式，包括插入函数、使用各种常用函数、创立函数、创立 和编辑公式等和编辑公式等 熟练使用熟练使用Excel的数据分析功能对数据进行排序、的数据分析功能对数据进行排序、筛选、汇总筛选、汇总 和合并计算和合并计算4.1 Excel 2000概述概述 强大的计算和分析能力强大的计算和分析能力 出色的图表功能出色的图表功能 能够胜任财务分析、能够胜任财务分析、数学分析、数学分析、科学计算等工作科学计算等工作启动和关闭启动和关闭Excel 2000使用【开始】菜单启动使用【开始】菜单启动 使用【运行】对话框启动使

3、用【运行】对话框启动 启动启动关闭关闭要退出要退出Excel环境，可以使用【文件】环境，可以使用【文件】|【退出】【退出】菜单命令。菜单命令。单击单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮即可。窗口右上角的【关闭】按钮即可。4.1 Excel 2000概述概述Excel 2000工作界面介绍工作界面介绍4.1 Excel 2000概述概述标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏状态栏状态栏滚动条滚动条工作区工作区编辑栏编辑栏活动单元格活动单元格工作标签工作标签Excel 2000工作界面介绍工作界面介绍4.1 Excel 2000概述概述 单击【视图】单击【视图】|【工具栏】菜单命令，在子菜单中选择【

4、工具栏】菜单命令，在子菜单中选择要显示的工具栏，如选择【控件工具箱】选项要显示的工具栏，如选择【控件工具箱】选项 Excel 2000工作界面介绍工作界面介绍4.1 Excel 2000概述概述 已经显示的工具栏前面显示形的选择标记。此时，即可已经显示的工具栏前面显示形的选择标记。此时，即可以在工作窗口内看到【控件】工具栏，该工具栏是浮动的以在工作窗口内看到【控件】工具栏，该工具栏是浮动的 Excel 2000工作界面介绍工作界面介绍4.1 Excel 2000概述概述 移动鼠标到其标题栏上，接着按住鼠标左键，将其拖动移动鼠标到其标题栏上，接着按住鼠标左键，将其拖动到窗口上方的适宜位置并松开鼠

5、标左键。这样，我们就将到窗口上方的适宜位置并松开鼠标左键。这样，我们就将浮动式的工具栏变为固定的工具栏了浮动式的工具栏变为固定的工具栏了 Excel 2000工作界面介绍工作界面介绍4.1 Excel 2000概述概述 在活动表标签上右击，在快捷菜单中选择【插入】命令在活动表标签上右击，在快捷菜单中选择【插入】命令 在弹出的【插入】对话框中，单击【常用】标签，翻开在弹出的【插入】对话框中，单击【常用】标签，翻开【常用】选项卡，选择【工作表】模板项【常用】选项卡，选择【工作表】模板项 单击【确定】按钮即可在活动表左侧插入一个空白工作表单击【确定】按钮即可在活动表左侧插入一个空白工作表插入新工作表

6、插入新工作表Excel 2000工作界面介绍工作界面介绍4.1 Excel 2000概述概述 单击单击“Sheet1工作表标签，将其切换为活开工作表工作表标签，将其切换为活开工作表 在该工作表标签上右击，并选择【重命名】命令在该工作表标签上右击，并选择【重命名】命令 先删除原工作表的名称，然后输入新的名称。按回车键或先删除原工作表的名称，然后输入新的名称。按回车键或在工作表区域中单击，便可以结束编辑工作表名称在工作表区域中单击，便可以结束编辑工作表名称重命名重命名表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的根本操作的根本操作 单击需要输入内容的单元格，鼠标指针变为十字形单击需要输入内容的

7、单元格，鼠标指针变为十字形选择位置输入数据选择位置输入数据1 在在A1单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确认单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确认 活动单元格下移为活动单元格下移为A2，按步骤的方法继续，按步骤的方法继续表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的根本操作的根本操作 单击【工具】单击【工具】|【选项】菜单命令【选项】菜单命令 在【选项】对话框中，单击【编辑】选项卡，假设【记忆在【选项】对话框中，单击【编辑】选项卡，假设【记忆式键入】复选框被选中，那么表示该功能被启用式键入】复选框被选中，那么表示该功能被启用记忆式输入方法记忆式输入方法2表格内容的输入表格内容的输入

8、4.2 Excel 的根本操作的根本操作 单击【确定】按钮，完成设置单击【确定】按钮，完成设置 选择单元格选择单元格B4，输入，输入“电字后，再按回车键电字后，再按回车键记忆式输入方法记忆式输入方法2表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的根本操作的根本操作 然后按回车键确认即可然后按回车键确认即可记忆式输入方法记忆式输入方法2表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的根本操作的根本操作使用填充柄自动填充相同数据使用填充柄自动填充相同数据3 选择包含要填充内容的单元格选择包含要填充内容的单元格B4B4，并将鼠标指针移动到单，并将鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上，此时指针将

9、变为黑色的十字形状元格右下角的填充柄上，此时指针将变为黑色的十字形状表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的根本操作的根本操作使用填充柄自动填充相同数据使用填充柄自动填充相同数据3 按住鼠标左键向下拖动，便会出现一个虚线框，同时在虚按住鼠标左键向下拖动，便会出现一个虚线框，同时在虚线框的右侧还有一个提示框，显示正在被复制填充的内容线框的右侧还有一个提示框，显示正在被复制填充的内容表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的根本操作的根本操作使用填充柄自动填充相同数据使用填充柄自动填充相同数据3 当虚线框拖动到当虚线框拖动到B6B6单元格时，松开鼠标，便将内容复制填单元格时，松开

10、鼠标，便将内容复制填充到被虚线框包围的各个单元格中了充到被虚线框包围的各个单元格中了表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的根本操作的根本操作使用填充柄填充序列使用填充柄填充序列4 填充等差数列填充等差数列 在连续两个单元格里输入初值和第二个值，在连续两个单元格里输入初值和第二个值，然后选定这两个单元格，最后拖动填充柄到需要数然后选定这两个单元格，最后拖动填充柄到需要数据的填充区域。据的填充区域。表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的根本操作的根本操作使用填充柄填充序列使用填充柄填充序列4 在第一个单元格里输入初值后，用鼠标右键在第一个单元格里输入初值后，用鼠标右键拖动该

11、单元格填充柄到需要填充数据的单元格中，拖动该单元格填充柄到需要填充数据的单元格中，随即在弹出的快捷菜单中选择【序列】命令，然后随即在弹出的快捷菜单中选择【序列】命令，然后在弹出的【序列】对话框中选择【等差序列】，输在弹出的【序列】对话框中选择【等差序列】，输入步长后单击【确定】按钮，完成填充操作。入步长后单击【确定】按钮，完成填充操作。表格内容的输入表格内容的输入4.2 Excel 的根本操作的根本操作使用填充柄填充序列使用填充柄填充序列4 填充日期或者时间段填充日期或者时间段 在第一个单元格里输入初值，用鼠标右键拖动在第一个单元格里输入初值，用鼠标右键拖动填充柄到需要填充数据的单元格中，这时

12、会弹出一填充柄到需要填充数据的单元格中，这时会弹出一个快捷菜单，在快捷菜单中选择【以天数填充】个快捷菜单，在快捷菜单中选择【以天数填充】【以工作日填充】【以月填充】或【以年填充】即【以工作日填充】【以月填充】或【以年填充】即可完成相应的序列填充。可完成相应的序列填充。编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作选择操作选择操作1 工作表的选择工作表的选择选择单张工作表，用鼠标单击所需要的工作表标签即可；选择单张工作表，用鼠标单击所需要的工作表标签即可；选择多张相邻工作表，先单击第一张工作表的标签，按住选择多张相邻工作表，先单击第一张工作表的标签，按住Shift键的同时单击所要的

13、最后一张工作表的标签；键的同时单击所要的最后一张工作表的标签；选择多张不相邻的工作表，先单击某张工作表的标签，按住选择多张不相邻的工作表，先单击某张工作表的标签，按住Ctrl键的同时单击其他需选择的工作表标签；键的同时单击其他需选择的工作表标签；如果需要选择所有工作表，右击任一张工作表的标签后，在弹如果需要选择所有工作表，右击任一张工作表的标签后，在弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】命令即可。出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】命令即可。编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作选择操作选择操作1 选择整行或整列选择整行或整列 把鼠标指针移动到要选中的行的序号上，单击即可

14、选中整把鼠标指针移动到要选中的行的序号上，单击即可选中整行行编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作选择操作选择操作1 选择整行或整列选择整行或整列 把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整列列编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作选择操作选择操作1 单元格的选择单元格的选择 把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整把鼠标指针移动到要选中的列的列标上，单击即可选中整列列编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作修改单元格中的内容修改单元格中的内容2 选中有错误的单元

15、格选中有错误的单元格A5A5，双击，使其重新进入编，双击，使其重新进入编辑状态，此时在单元格中将出现闪动的辑状态，此时在单元格中将出现闪动的“I I形光标。形光标。编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作修改单元格中的内容修改单元格中的内容2 用键盘上的左、右方向键移动光标到要修改的位置用键盘上的左、右方向键移动光标到要修改的位置编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作 插入单元格插入单元格单击【插入】单击【插入】|【单元格】菜单命令，从弹出的对话【单元格】菜单命令，从弹出的对话框中选择【活动单元格下移】框中选择【活动单元格下移】或【活动单元格右移，或【

16、活动单元格右移，那么新插入的单元格总是位于所选单元格的位置，那么新插入的单元格总是位于所选单元格的位置，原所选单元格下移或右移。原所选单元格下移或右移。插入单元格、行、列插入单元格、行、列3编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作 插入行插入行首先单击行号，确认插入行的位置，再单击【插入】首先单击行号，确认插入行的位置，再单击【插入】|【行】【行】菜单命令菜单命令插入单元格、行、列插入单元格、行、列3编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作 插入行插入行然后，即可看到插入的行然后，即可看到插入的行插入单元格、行、列插入单元格、行、列3编辑工作表编辑工作表

17、4.2 Excel 的根本操作的根本操作去除与删除去除与删除4 去除操作去除操作 选择去除的对象，单击【编辑】选择去除的对象，单击【编辑】|【去除】菜单【去除】菜单命令，在下一级子菜单中，根据需要选择命令，在下一级子菜单中，根据需要选择“全部全部“格式格式“内容和内容和“批注，完成相应的操作。批注，完成相应的操作。如果需要去除单元格中的内容，只需在选择对如果需要去除单元格中的内容，只需在选择对象后，按象后，按Delete键即可。键即可。编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作去除与删除去除与删除4 删除单元格删除单元格 选择一个或多个单元格，单击【编辑】选择一个或多个单元格

18、，单击【编辑】|【删除】菜单【删除】菜单命令，或单击快捷菜单中的【删除】命令。这时弹出一个【删命令，或单击快捷菜单中的【删除】命令。这时弹出一个【删除】对话框。除】对话框。在弹出的【删除】对话框中，根据需要选择选项后，在弹出的【删除】对话框中，根据需要选择选项后，单击【确定】按钮即可。单击【确定】按钮即可。编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作去除与删除去除与删除4 删除行列删除行列 选择要删除的假设干行列，再单击【编辑】选择要删除的假设干行列，再单击【编辑】|【删除】菜单命令。这时，下方的行右侧的列【删除】菜单命令。这时，下方的行右侧的列向上向左移动到删向上向左移动到删

19、除行列的位置。除行列的位置。编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作移动与复制移动与复制5 1 1移动移动 单元格中局部数据的移动：要移动单元格中的局单元格中局部数据的移动：要移动单元格中的局部数据，应先选择这些数据，然后使用【编辑】部数据，应先选择这些数据，然后使用【编辑】|【剪切】菜单命令和【粘贴】命令。【剪切】菜单命令和【粘贴】命令。工作表中数据移动：工作表中数据移动是指移动工作表中数据移动：工作表中数据移动是指移动一个或多个单元格中的数据，操作时可以使用【编一个或多个单元格中的数据，操作时可以使用【编辑】辑】|【剪切】菜单命令和【粘贴】命令，也可以使【剪切】菜单命令

20、和【粘贴】命令，也可以使用鼠标拖动的方法。用鼠标拖动的方法。编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作移动与复制移动与复制5 选择需要移动数据的单元格。选择需要移动数据的单元格。将鼠标指针移到选中的单元格区域的边框，当鼠标指针变将鼠标指针移到选中的单元格区域的边框，当鼠标指针变成成“形时，拖动鼠标到需要数据的位置。形时，拖动鼠标到需要数据的位置。编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作移动与复制移动与复制5 2 2复制复制 单元格中局部数据的复制：操作过程与数据移动单元格中局部数据的复制：操作过程与数据移动根本一致，只要将【剪切】命令，改为【复制】命根本一

21、致，只要将【剪切】命令，改为【复制】命令就可以了。令就可以了。工作表中数据复制：工作表中数据复制可以使用工作表中数据复制：工作表中数据复制可以使用剪贴板命令，也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠剪贴板命令，也可以使用鼠标拖动的方法。使用鼠标拖动的操作步骤与移动操作类似，只是在拖动时，标拖动的操作步骤与移动操作类似，只是在拖动时，应同时按住应同时按住 Ctrl Ctrl 键。键。编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作移动与复制移动与复制5 将某些单元格中的数据复制到其他表对应单元格将某些单元格中的数据复制到其他表对应单元格中，具体操作步骤如下。中，具体操作步骤如下。同时选定源工

22、作表和需要数据的目标工作表。同时选定源工作表和需要数据的目标工作表。再选定源工作表中要复制到其他表中的含有数据再选定源工作表中要复制到其他表中的含有数据的一个或多个单元格。的一个或多个单元格。单击【编辑】单击【编辑】|【填充】【填充】|【至同组工作表】菜单【至同组工作表】菜单命令。命令。在对话框中选择要填充的工程后单击【确定】按在对话框中选择要填充的工程后单击【确定】按钮即可。钮即可。编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作撤消与恢复撤消与恢复6 假设要撤消最近的一步操作，可以直接单击【常用】工具假设要撤消最近的一步操作，可以直接单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮。栏中的【

23、撤消】按钮。编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作撤消与恢复撤消与恢复6 假设要撤消多步操作，那么需单击【常用】工具栏中的假设要撤消多步操作，那么需单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮右侧的下三角按钮，然后从弹出下拉列表中，选【撤消】按钮右侧的下三角按钮，然后从弹出下拉列表中，选择要撤消的操作步骤。择要撤消的操作步骤。编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作撤消与恢复撤消与恢复6 在撤消了某些操作之后，如果又改变了主意，还可以单击在撤消了某些操作之后，如果又改变了主意，还可以单击【格式】工具栏中的【恢复】按钮进行恢复【格式】工具栏中的【恢复】按钮进行恢复

24、编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作格式刷的应用格式刷的应用7选中包含要复制格式的单元格后，单击【常用】工具栏中的选中包含要复制格式的单元格后，单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮【格式刷】按钮 。移动鼠标指针到工作区，此时鼠标指针变为移动鼠标指针到工作区，此时鼠标指针变为 形形编辑工作表编辑工作表4.2 Excel 的根本操作的根本操作格式刷的应用格式刷的应用7单击要应用格式的单元格，便发现单元格被应用了所复制的格单击要应用格式的单元格，便发现单元格被应用了所复制的格式，并且鼠标指针恢复为正常状态。式，并且鼠标指针恢复为正常状态。4.3 工作表的修饰工作表的修饰调整表

25、格行高与列宽调整表格行高与列宽在工作表中，将鼠标指针移动到第在工作表中，将鼠标指针移动到第1和第和第2行序号之间，行序号之间，此时鼠标指针的形状便会变成此时鼠标指针的形状便会变成 形，然后按住鼠标左形，然后按住鼠标左键向下方拖动，且同时会显示所调整的行高键向下方拖动，且同时会显示所调整的行高1.用用鼠鼠标标指指针针调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或列列宽宽4.3 工作表的修饰工作表的修饰调整表格行高与列宽调整表格行高与列宽将鼠标指针移动到第将鼠标指针移动到第A列和第列和第B列之间的列标上，此时列之间的列标上，此时鼠

26、标指针形状便会变为鼠标指针形状便会变为 形，然后按住鼠标左键向右形，然后按住鼠标左键向右或向左拖动即可，且同时可以显示所调整的列宽或向左拖动即可，且同时可以显示所调整的列宽1.用用鼠鼠标标指指针针调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或列列宽宽4.3 工作表的修饰工作表的修饰调整表格行高与列宽调整表格行高与列宽选中要调整的行选中要调整的行,单击【格式】单击【格式】|【行】【行】|【行高】菜单命令【行高】菜单命令1.用用鼠鼠标标指指针针调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最

27、最适适合合的的行行高高或或列列宽宽4.3 工作表的修饰工作表的修饰调整表格行高与列宽调整表格行高与列宽1.用用鼠鼠标标指指针针调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或列列宽宽4.3 工作表的修饰工作表的修饰调整表格行高与列宽调整表格行高与列宽1.用用鼠鼠标标指指针针调调整整行行高高或或列列宽宽2.用用菜菜单单调调整整行行高高或或列列宽宽3.设设置置 最最适适合合的的行行高高或或列列宽宽要使列宽与单元格内容宽度相适合，要使列宽与单元格内容宽度相适合，可以单击【格式】可以单击【格式】|【列】【列】|【最适合的列宽】菜单命令【

28、最适合的列宽】菜单命令4.3 工作表的修饰工作表的修饰行和列的隐藏行和列的隐藏1.隐隐藏藏行行和和列列2.取取消消隐隐藏藏行行和和列列选中要隐藏的列，右击，从弹出的快捷菜单中，选择选中要隐藏的列，右击，从弹出的快捷菜单中，选择【隐藏】命令，即可把相应的列隐藏起来【隐藏】命令，即可把相应的列隐藏起来4.3 工作表的修饰工作表的修饰行和列的隐藏行和列的隐藏1.隐隐藏藏行行和和列列2.取取消消隐隐藏藏行行和和列列 将鼠标移到被隐藏列的列标右侧，使鼠标指针变为将鼠标移到被隐藏列的列标右侧，使鼠标指针变为 形形4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置字体格式设置字体格式 在工作表中，双击要设置的单元格，待进

29、入单元格在工作表中，双击要设置的单元格，待进入单元格编辑状态后，选中要设置为上标的数字，再单击【格编辑状态后，选中要设置为上标的数字，再单击【格式】式】|【单元格】菜单命令【单元格】菜单命令4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置字体格式设置字体格式【单元格格式】对话框的【字体】选项卡中，对【字【单元格格式】对话框的【字体】选项卡中，对【字体】【字形】【字号】【下划线】【颜色】等进行设体】【字形】【字号】【下划线】【颜色】等进行设置。如果选中【上标】复选框，可以将选中的字设置置。如果选中【上标】复选框，可以将选中的字设置成上标。成上标。4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置对齐方式设置对齐方式1.水

30、水平平和和垂垂直直对对齐齐在工作表中选中要设置的单元格区域在工作表中选中要设置的单元格区域再单击【格式】工具栏中的【居中】按钮再单击【格式】工具栏中的【居中】按钮2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置对齐方式设置对齐方式1.水水平平和和垂垂直直对对齐齐2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置对齐方式设置对齐方式1.水水平平和和垂垂直直对对齐齐2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置对齐方式设置对齐方式1.水水平平和和垂垂直直对对齐齐2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐4.3 工作表

31、的修饰工作表的修饰设置对齐方式设置对齐方式1.水水平平和和垂垂直直对对齐齐选中单元格选中单元格A2，然后单击【格式】，然后单击【格式】|【单元格】菜单命【单元格】菜单命令令,在弹出的【单元格格式】对话框的【对齐】选项卡在弹出的【单元格格式】对话框的【对齐】选项卡中，拖动【方向】选项组中红色的角点中，拖动【方向】选项组中红色的角点2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置对齐方式设置对齐方式1.水水平平和和垂垂直直对对齐齐2.让让文文字字按按照照角角度度对对齐齐4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置数据格式设置数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间的的格格式式2

32、.设设置置货货币币的的格格式式在工作表在工作表“Sheet3中，选中单元格中，选中单元格B15，然后单击【格式】然后单击【格式】|【单元格】菜单命令，【单元格】菜单命令，弹出【单元格格式】对话框弹出【单元格格式】对话框4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置数据格式设置数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置数据格式设置数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式选中单元格，单击【格式】选中单元格，单击【格式】|【单元格】菜单命令【单元格】菜单命令翻开【单元格格式】对话框翻开【单

33、元格格式】对话框4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置数据格式设置数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置数据格式设置数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置数据格式设置数据格式1.设设置置日日期期和和时时间间的的格格式式2.设设置置货货币币的的格格式式4.3 工作表的修饰工作表的修饰添加表格边框添加表格边框1.利利用用选选项项窗窗口口进进行行边边框框设设置置单击【工具】单击【工具】|【选项】菜单命令，弹出【选项】对话框【选项】菜单命令，

34、弹出【选项】对话框2.使使用用对对话话框框设设置置边边框框4.3 工作表的修饰工作表的修饰添加表格边框添加表格边框1.利利用用选选项项窗窗口口进进行行边边框框设设置置选中单元格区域，然后右击，选择【设置单元格格式】选中单元格区域，然后右击，选择【设置单元格格式】命令，命令，在弹出的【单元格格式】对话框中，单击【边框】在弹出的【单元格格式】对话框中，单击【边框】2.使使用用对对话话框框设设置置边边框框4.3 工作表的修饰工作表的修饰添加表格边框添加表格边框1.利利用用选选项项窗窗口口进进行行边边框框设设置置2.使使用用对对话话框框设设置置边边框框4.3 工作表的修饰工作表的修饰添加表格边框添加表

35、格边框1.利利用用选选项项窗窗口口进进行行边边框框设设置置2.使使用用对对话话框框设设置置边边框框4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置背景颜色和图案设置背景颜色和图案1.单单元元格格背背景景颜颜色色设设置置 选中要填充颜色的单元格区域选中要填充颜色的单元格区域 在【格式】工具栏上，单击【填充颜色】按钮右侧在【格式】工具栏上，单击【填充颜色】按钮右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中，选择需要的颜的下三角按钮，从弹出的下拉列表中，选择需要的颜色即可色即可2.单单元元格格背背景景图图案案设设置置4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置背景颜色和图案设置背景颜色和图案1.单单元元格格背背景景颜颜色色设设置

36、置选中要添加背景的工作表，选中要添加背景的工作表，单击【格式】单击【格式】|【工作表】【工作表】|【背景】菜单命令，【背景】菜单命令，弹出【工作表背景】对话框弹出【工作表背景】对话框2.单单元元格格背背景景图图案案设设置置4.3 工作表的修饰工作表的修饰设置背景颜色和图案设置背景颜色和图案1.单单元元格格背背景景颜颜色色设设置置2.单单元元格格背背景景图图案案设设置置4.3 工作表的修饰工作表的修饰表格的自动套用格式表格的自动套用格式选中要设置格式的单元格区域选中要设置格式的单元格区域4.3 工作表的修饰工作表的修饰表格的自动套用格式表格的自动套用格式单击【格式】单击【格式】|【自动套用格式】

37、菜单命令，【自动套用格式】菜单命令，弹出【自动套用格式】对话框弹出【自动套用格式】对话框4.3 工作表的修饰工作表的修饰表格的自动套用格式表格的自动套用格式图表的分类图表的分类4.4 图表的应用图表的应用柱形图柱形图图表的分类图表的分类4.4 图表的应用图表的应用折线图折线图图表的分类图表的分类4.4 图表的应用图表的应用饼图饼图新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用单击【插入】单击【插入】|【图表】菜单命令【图表】菜单命令新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用新建图表新建图表4.4 图表的应用

38、图表的应用新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用新建图表新建图表4.4 图表的应用图表的应用图表的组成图表的组成4.4 图表的应用图表的应用图表标题图表标题工作区工作区数值轴标题数值轴标题分类轴标题分类轴标题绘图区绘图区分类轴分类轴图例图例系列系列1.调调整整图图表表大大小小单击图表后，图表四周显示控制点，单击图表后，图表四周显示控制点，将鼠标指针移到左上角或右上角的控制点处将鼠标指针移到左上角或右上角的控制点处编辑图表编辑图表4.4 图表的应用图表的应用2.绘绘图图区区的的调调整整1.调调整整图图表表大大小小编辑图表编辑图表4.4 图表的应用

39、图表的应用2.绘绘图图区区的的调调整整1.调调整整图图表表大大小小单击绘图区后，绘图区的四周将显示控制点。单击绘图区后，绘图区的四周将显示控制点。将鼠标指针移到任意控制点上将鼠标指针移到任意控制点上编辑图表编辑图表4.4 图表的应用图表的应用2.绘绘图图区区的的调调整整1.调调整整图图表表大大小小编辑图表编辑图表4.4 图表的应用图表的应用2.绘绘图图区区的的调调整整1.更更改改图图表表的的数数据据源源选中图表后，单击【图表】选中图表后，单击【图表】|【数据源】菜单命令【数据源】菜单命令2.向向图图表表中中添添加加和和删删除除数数据据图表的数据源图表的数据源4.4 图表的应用图表的应用1.更更

40、改改图图表表的的数数据据源源2.向向图图表表中中添添加加和和删删除除数数据据图表的数据源图表的数据源4.4 图表的应用图表的应用1.更更改改图图表表的的数数据据源源2.向向图图表表中中添添加加和和删删除除数数据据图表的数据源图表的数据源4.4 图表的应用图表的应用1.更更改改图图表表的的数数据据源源2.向向图图表表中中添添加加和和删删除除数数据据图表的数据源图表的数据源4.4 图表的应用图表的应用1.更更改改图图表表的的数数据据源源2.向向图图表表中中添添加加和和删删除除数数据据图表的数据源图表的数据源4.4 图表的应用图表的应用选中单元格区域选中单元格区域E2:E6，然后将鼠标指针移到其边框

41、处，并按住鼠标左键将其拖向然后将鼠标指针移到其边框处，并按住鼠标左键将其拖向图表区图表区更改图表类型更改图表类型4.4 图表的应用图表的应用更改图表类型更改图表类型4.4 图表的应用图表的应用更改图表文字更改图表文字4.4 图表的应用图表的应用用鼠标单击图表标题，用鼠标单击图表标题，此时图表标题四周将显示控制点，表示已被选中。此时图表标题四周将显示控制点，表示已被选中。更改图表文字更改图表文字4.4 图表的应用图表的应用待鼠标指针变为待鼠标指针变为“I形时，形时，单击定位光标，再按要求进行修改。单击定位光标，再按要求进行修改。更改图表文字更改图表文字4.4 图表的应用图表的应用设置图表背景设置

42、图表背景4.4 图表的应用图表的应用 将鼠标指针指向图表区后，右击，然后从弹出的快捷菜单将鼠标指针指向图表区后，右击，然后从弹出的快捷菜单中，选择【图表区格式】命令。中，选择【图表区格式】命令。在【图表区格式】对话框中，选中【阴影】和【圆角】复在【图表区格式】对话框中，选中【阴影】和【圆角】复选框，再单击【填充效果】按钮。选框，再单击【填充效果】按钮。在【填充效果】对话框的【渐变】选项卡中，选中【预设】在【填充效果】对话框的【渐变】选项卡中，选中【预设】单项选择按钮；在【预设颜色】下拉列表中，选择单项选择按钮；在【预设颜色】下拉列表中，选择“熊熊火焰熊熊火焰；在【底纹样式】选项组中，选中【中心

43、幅射】单项选择按；在【底纹样式】选项组中，选中【中心幅射】单项选择按钮；在【变形】选项组中，选择一种变形应用，最后单击【确钮；在【变形】选项组中，选择一种变形应用，最后单击【确定】按钮。定】按钮。返回【图表区格式】对话框后，再单击【确定】按钮。返回【图表区格式】对话框后，再单击【确定】按钮。设置坐标轴格式设置坐标轴格式4.4 图表的应用图表的应用将鼠标指针指向数值轴后，右击，然后从弹出的快捷菜单中，将鼠标指针指向数值轴后，右击，然后从弹出的快捷菜单中，选择【坐标轴格式】命令，弹出【坐标轴格式】对话框选择【坐标轴格式】命令，弹出【坐标轴格式】对话框设置坐标轴格式设置坐标轴格式4.4 图表的应用图

44、表的应用设置坐标轴格式设置坐标轴格式4.4 图表的应用图表的应用设置三维图表设置三维图表4.4 图表的应用图表的应用先在图的状态下，将图表类型更改为先在图的状态下，将图表类型更改为“三维柱形图，然后使三维柱形图，然后使鼠标指针指向背景墙后，右击，并从弹出的快捷菜单中选择鼠标指针指向背景墙后，右击，并从弹出的快捷菜单中选择【设置三维视图格式】命令，翻开【设置三维视图格式】对话【设置三维视图格式】命令，翻开【设置三维视图格式】对话框框设置三维图表设置三维图表4.4 图表的应用图表的应用2.文本运算符文本运算符3.比较运算符比较运算符 4.引用运算符引用运算符 算术运算符按优先级别由高到算术运算符按

45、优先级别由高到低依次是：低依次是：-、%、*、/、+和和-。1.算术运算符算术运算符 运算符的种类运算符的种类4.5 使用函数与公式使用函数与公式1.算术运算符算术运算符3.比较运算符比较运算符 4.引用运算符引用运算符 Excel的文本运算符只有一个的文本运算符只有一个&的作用是将两个文本值连接的作用是将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值起来产生一个连续的文本值2.文本运算符文本运算符 运算符的种类运算符的种类4.5 使用函数与公式使用函数与公式1.算术运算符算术运算符2.文本运算符文本运算符 4.引用运算符引用运算符 比较运算符有：比较运算符有：=、=、=、使用比较运算符可以比较两个使

46、用比较运算符可以比较两个值。值。比较的结果是一个逻辑值：比较的结果是一个逻辑值：TRUE或或FALSE。3.比较运算符比较运算符 运算符的种类运算符的种类4.5 使用函数与公式使用函数与公式1.算术运算符算术运算符2.文本运算符文本运算符 3.比较运算符比较运算符 引用运算符的功能是产生一个引用运算符的功能是产生一个引用引用 引用运算符有：引用运算符有：:、,、空格空格和和!使用引用运算符可以将单元格使用引用运算符可以将单元格区域合并进行计算。区域合并进行计算。4.引用运算符引用运算符 运算符的种类运算符的种类4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用4.5 使用函数与公式使用函

47、数与公式1.粘贴函数粘贴函数选中单元格后，单击【插入】选中单元格后，单击【插入】|【函数】菜【函数】菜单命令，翻开【粘贴函数】对话框单命令，翻开【粘贴函数】对话框4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用1.粘贴函数粘贴函数4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用1.粘贴函数粘贴函数4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用1.粘贴函数粘贴函数4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用1.粘贴函数粘贴函数4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用1.粘贴函数粘贴函数4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用1

48、.粘贴函数粘贴函数4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用2.使用函数快速求和使用函数快速求和4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用2.使用函数快速求和使用函数快速求和4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用3.使用函数求平均值使用函数求平均值 选中要放置求和结果的单元格，然后单击【常用】工具栏选中要放置求和结果的单元格，然后单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮右侧的三角，从下拉列表中选择【平均中的【自动求和】按钮右侧的三角，从下拉列表中选择【平均值】。值】。Excel会自动选中数据区域，并在所选单元格中添加求平均会自动选中数据区域，并在所选

49、单元格中添加求平均值的公式。值的公式。如果计算的数据区域是正确的，那么按回车键接受公式的如果计算的数据区域是正确的，那么按回车键接受公式的输入，即可求得平均值。输入，即可求得平均值。4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用4.其他常用函数的使用其他常用函数的使用选中要输入函数公式的单元格，选中要输入函数公式的单元格，然后单击【插入】然后单击【插入】|【函数】菜单命令，【函数】菜单命令，弹出【粘贴函数】对话框弹出【粘贴函数】对话框4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用4.其他常用函数的使用其他常用函数的使用4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用

50、4.其他常用函数的使用其他常用函数的使用4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用4.其他常用函数的使用其他常用函数的使用4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用4.其他常用函数的使用其他常用函数的使用4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用4.其他常用函数的使用其他常用函数的使用4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用4.其他常用函数的使用其他常用函数的使用在单元格中输入在单元格中输入“制表日期。制表日期。选中要输入日期的单元格，再输入选中要输入日期的单元格，再输入“=，待进，待进入公式的编辑状态后，按要求输入入公式的编辑状态后，

51、按要求输入“Today()，4.5 使用函数与公式使用函数与公式函数的使用函数的使用4.其他常用函数的使用其他常用函数的使用4.5 使用函数与公式使用函数与公式创立公式创立公式选中用于显示公式结果的单元格，然后输入选中用于显示公式结果的单元格，然后输入“=，进入编辑状态，进入编辑状态，输入公式内容，然后按回车键输入公式内容，然后按回车键4.5 使用函数与公式使用函数与公式创立公式创立公式4.5 使用函数与公式使用函数与公式创立公式创立公式选中要显示公式结果的单元格，然后输入选中要显示公式结果的单元格，然后输入“=，进入公式的编辑状态。单击要参加计算的单元格进入公式的编辑状态。单击要参加计算的单

52、元格4.5 使用函数与公式使用函数与公式创立公式创立公式4.5 使用函数与公式使用函数与公式审查公式的正误审查公式的正误选中要查看公式的工作表，单击【工具】选中要查看公式的工作表，单击【工具】|【选项】【选项】菜单命令，弹出的【选项】对话框菜单命令，弹出的【选项】对话框4.5 使用函数与公式使用函数与公式审查公式的正误审查公式的正误4.5 使用函数与公式使用函数与公式审查公式的正误审查公式的正误单击【工具】单击【工具】|【审核】【审核】|【显示【显示“审核工具栏】审核工具栏】菜单命令，菜单命令，选中一个包含公式的单元格，选中一个包含公式的单元格，然后单击【审核】工具栏中的【追踪引用单元格】然后

53、单击【审核】工具栏中的【追踪引用单元格】按钮，按钮，4.5 使用函数与公式使用函数与公式审查公式的正误审查公式的正误4.5 使用函数与公式使用函数与公式审查公式的正误审查公式的正误选中需要设置输入条件的单元格，单击【数据】选中需要设置输入条件的单元格，单击【数据】|【有效性】菜单命令，翻开【数据有效性】对话框【有效性】菜单命令，翻开【数据有效性】对话框4.5 使用函数与公式使用函数与公式审查公式的正误审查公式的正误4.5 使用函数与公式使用函数与公式审查公式的正误审查公式的正误4.5 使用函数与公式使用函数与公式审查公式的正误审查公式的正误4.5 使用函数与公式使用函数与公式审查公式的正误审查

54、公式的正误4.5 使用函数与公式使用函数与公式审查公式的正误审查公式的正误4.5 使用函数与公式使用函数与公式审查公式的正误审查公式的正误4.6 数据分析数据分析数据清单的创立数据清单的创立1.创立数据清单创立数据清单 数据清单应存放在工作表的一个连续区域中，如果一张工数据清单应存放在工作表的一个连续区域中，如果一张工作表中还包括了其他数据，那么数据清单与其他数据之间至少作表中还包括了其他数据，那么数据清单与其他数据之间至少要留出一个空列和一个空行。要留出一个空列和一个空行。数据清单中应防止空行和空列。数据清单中应防止空行和空列。一般要求每张工作表只建立一个数据清单，这样有利于一般要求每张工作

55、表只建立一个数据清单，这样有利于 Excel 检测和选定数据清单。检测和选定数据清单。4.6 数据分析数据分析数据清单的创立数据清单的创立1.创立数据清单创立数据清单 数据清单中的每一列包含相同类型的数据。数据清单中的每一列包含相同类型的数据。数据清单中的第一行为列标志，表示着每一列的名称。数据清单中的第一行为列标志，表示着每一列的名称。不要在单元格的前面或后面键入多余的空格，多余空格会不要在单元格的前面或后面键入多余的空格，多余空格会影响排序与搜索。影响排序与搜索。4.6 数据分析数据分析数据清单的创立数据清单的创立2.数据清单与数据库数据清单与数据库 数据清单与关系数据库中的表存在着一一对

56、应关系。数数据清单与关系数据库中的表存在着一一对应关系。数据清单中的列对应着数据库表中的字段，列标志对应数据库表据清单中的列对应着数据库表中的字段，列标志对应数据库表中的字段名，每一行对应了数据库表中的一条记录。中的字段名，每一行对应了数据库表中的一条记录。选中要排序的列中的任意一个单元格选中要排序的列中的任意一个单元格 单击【常用】工具栏中的【升序排序】按钮，即可将单击【常用】工具栏中的【升序排序】按钮，即可将整个数据清单中的数据按照所选的字段进行升序排序整个数据清单中的数据按照所选的字段进行升序排序 单击【降序】按钮，即可将整个数据清单中的数据按单击【降序】按钮，即可将整个数据清单中的数据

57、按照所选的字段进行降序排序照所选的字段进行降序排序4.6 数据分析数据分析数据排序数据排序4.6 数据分析数据分析数据排序数据排序选中需要设置输入条件的单元格，选中需要设置输入条件的单元格，单击【数据】单击【数据】|【有效性】菜单命令，翻开【数据有效性】【有效性】菜单命令，翻开【数据有效性】对话框对话框4.6 数据分析数据分析数据排序数据排序4.6 数据分析数据分析数据排序数据排序4.6 数据分析数据分析数据排序数据排序 选中需要筛选的数据清单中的任意一个单元格。选中需要筛选的数据清单中的任意一个单元格。单击【数据】单击【数据】|【筛选】【筛选】|【自动筛选】菜单命令。【自动筛选】菜单命令。此

58、时的工作表中，每一个列标题的右侧都会显示【自此时的工作表中，每一个列标题的右侧都会显示【自动筛选】的下三角按钮，单击【产地】列标题右侧的下三角按动筛选】的下三角按钮，单击【产地】列标题右侧的下三角按钮，然后从弹出的下拉列表中，选择需要显示的产地钮，然后从弹出的下拉列表中，选择需要显示的产地“北京，北京，4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选 单击【数据】单击【数据】|【筛选】【筛选】|【全部显示】菜单命令，会将数【全部显示】菜单命令，会将数据全部显示出来。据全部显示出来。4

59、.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选单击单击“产地列的【自动筛选】下三角按钮，从弹产地列的【自动筛选】下三角按钮，从弹出的下拉列表中，选择【自定义】出的下拉列表中，选择【自定义】4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选选中需要筛选的数据清单中的任意一个单元格选中需要筛选的数据清单中的任意一个单元格单击【数据】单击【数据】|【筛选】【筛选】|【自动筛选】菜单命令【自动筛选】菜单命令进入【自定义自动筛选方式】对话框进入【自定义自动筛选方式

60、】对话框4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选 翻开工作簿文件，将单元格定位在要进行冻结的位置翻开工作簿文件，将单元格定位在要进行冻结的位置 单击【窗口】单击【窗口】|【冻结窗格】菜单命令【冻结窗格】菜单命令 此时可以在工作表窗口中看到黑色的线此时可以在工作表窗口中看到黑色的线4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选 1建立条件区域建立条件区域 创立条件区域需要注意：创立条件区域需要注意：高级筛选的条件区域与数据清单之间至少要插入一个高级筛选的条件区域与数据清单之间至少要插入一个空行，起到分隔的作用，而且通常情况下，我们将条件区域设空行，起到分隔的作用

61、，而且通常情况下，我们将条件区域设置在数据清单的下方。置在数据清单的下方。条件区域中必须要包含与数据清单中相同的列标志。条件区域中必须要包含与数据清单中相同的列标志。4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选 在数据清单的下方，输入筛选条件中的列标在数据清单的下方，输入筛选条件中的列标志。志。在列标志的下方输入筛选条件，如果有多个在列标志的下方输入筛选条件，如果有多个条件，将条件放置于一行中，表示条件的逻辑关系条件，将条件放置于一行中，表示条件的逻辑关系为为“与，即筛选满足多个条件的记录。与，即筛选满足多个条件的记录。4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选2开始高级筛选开始高级筛选 选择数据清

62、单中的任意一个单元格。选择数据清单中的任意一个单元格。选择【数据】选择【数据】|【筛选】【筛选】|【高级筛选】菜单命令，【高级筛选】菜单命令，弹出【高级筛选】对话框。弹出【高级筛选】对话框。4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选 在【高级筛选】对话框的【列表区域】框中将看到筛选的在【高级筛选】对话框的【列表区域】框中将看到筛选的数据区域已经自动选择好了，单击【条件区域】框右侧的拾取数据区域已经自动选择好了，单击【条件区域】框右侧的拾取按钮按钮。拖动鼠标选择条件区域，这里要同时包括列标志及其下方拖动鼠标选择条件区域，这里要同时包括列标志及其下方的条件行。的条件行。按回车键返回【高级筛选】对话框

63、，单击【确定】按钮，按回车键返回【高级筛选】对话框，单击【确定】按钮，即可获得筛选结果。即可获得筛选结果。4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选3取消高级筛选取消高级筛选 选择将筛选结果在原始数据清单中显示，那么选择将筛选结果在原始数据清单中显示，那么选择【数据】菜单中的【筛选】，在子菜单中单击选择【数据】菜单中的【筛选】，在子菜单中单击【全部显示】命令即可取消高级筛选。【全部显示】命令即可取消高级筛选。4.6 数据分析数据分析数据筛选数据筛选4.6 数据分析数据分析分类汇总分类汇总选中要进行分类汇总的数据清单中的任意一个单元选中要进行分类汇总的数据清单中的任意一个单元格，单击【数据】格，单

64、击【数据】|【分类汇总】菜单命令，翻开【分类汇总】菜单命令，翻开【分类汇总】对话框【分类汇总】对话框4.6 数据分析数据分析分类汇总分类汇总4.6 数据分析数据分析合并计算合并计算选中选中“一季度工作表中的单元格一季度工作表中的单元格D3，单击【数据】单击【数据】|【合并计算】菜单命令，翻开【合并计算】对话框【合并计算】菜单命令，翻开【合并计算】对话框4.6 数据分析数据分析合并计算合并计算4.6 数据分析数据分析合并计算合并计算4.6 数据分析数据分析合并计算合并计算4.6 数据分析数据分析合并计算合并计算4.7 工作表的打印工作表的打印页面设置页面设置 翻开工作簿文件，选中要打印的工作表。

65、翻开工作簿文件，选中要打印的工作表。单击【文件】单击【文件】|【页面设置】菜单命令，翻开【页面设置】对话框。【页面设置】菜单命令，翻开【页面设置】对话框。单击【页面】标签，翻开【页面】选项卡，然后单击【纸张大小】列单击【页面】标签，翻开【页面】选项卡，然后单击【纸张大小】列表框右侧的按钮，在列表中选择【表框右侧的按钮，在列表中选择【B5JIS】，选中【方向】区域中的】，选中【方向】区域中的【横向】单项选择项。【横向】单项选择项。单击【页边距】选项卡，在单击【页边距】选项卡，在“上上“下下“左左“右文本框中，可右文本框中，可以直接输入指定的页边距。以直接输入指定的页边距。4.7 工作表的打印工作

66、表的打印页面设置页面设置 设置好边距后，单击【打印预览】按钮，在打印预览视图中，单击设置好边距后，单击【打印预览】按钮，在打印预览视图中，单击【页边距】按钮，显示出页边距虚线框。鼠标指针移到左侧的页边距虚线【页边距】按钮，显示出页边距虚线框。鼠标指针移到左侧的页边距虚线处，变为双向箭头。处，变为双向箭头。按住鼠标左键进行拖动，到达适宜位置时松开鼠标左键。按住鼠标左键进行拖动，到达适宜位置时松开鼠标左键。重复执行步骤重复执行步骤和步骤和步骤，直至预览的效果符合打印要求。，直至预览的效果符合打印要求。单击【关闭】按钮，结束打印预览。单击【关闭】按钮，结束打印预览。4.7 工作表的打印工作表的打印打印打印 准备好打印机和打印纸后，单击【文件】准备好打印机和打印纸后，单击【文件】|【打印】菜单命令。【打印】菜单命令。在【打印内容】对话框中，可以自己设置打印的范围，以及打印的份在【打印内容】对话框中，可以自己设置打印的范围，以及打印的份数。数。设置好后，单击【确定】按钮进行打印。设置好后，单击【确定】按钮进行打印。