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1、 各种采购方式的工作流程和要求(1) 公开招标采购和邀请招标采购序工作需工采购代理机构的工作采购人的工作号内容作日编制根据采购人提供的采购要求资料和审核和确认招标文1招标2有关的规范，制作招标文件 ，经内部件，并书面答复。文件校对、审核交采购人审核和确认。招标将经采购人确认的招标文件及评2文件7标办法， 报省政府采购管理办公室或市财备案政局备案。公告在广东省政府采购网或广州政府采采购项目如有变动以320购网上发布招标公告或发出投标邀请函，书面形式及时通知代理采发标同时向潜在投标供应商发放招标文件。 购机构。4勘探组织采购项目的现场勘探、答疑工协助做好采购项目的答疑作。现场勘探、答疑工作。5抽取
2、1参加并通知采购人到省政府采购管派员出席评标专家抽专家理办公室或市财局抽取专家。取现场。开标按规定通知公证部门、邀请有关监督派员参加开标、 评标会63部门，参加或列席开标、评标会议。议，非拼标项目可参与评评标组织开标、评标会议。标。根据专家的意见书，编写评标报告，连同评标委员会的推荐意见书交采购人确认（政府采购委托协议确定由评标委员会定标的除外） ；书面形式确认项目中7定标4在广东省政府采购网或广州政府采标供应商 （政府采购委托协购网上发布招标结果公示（3 天）议确定由评标委员会定标中标结果报省政府采购管理办公室的除外），交采购代理机构。或市财政局备案；发出中标通知书给所有投标人及采购人。收到
3、中标通知书之日起三十日内，按招标文合同督促采购人与中标供应商签定 政府件确定的事项及合同格式签订与中标供应商签定 （政府采830 内采购合同，接收采购人交来的政府采及备购合同）；自采购合同自签购合同副本。案订之日起七个工作日内， 将合同副本送同级财政部门备案。履行及督促供应商履9验收行合同， 组织对采购项目的验收，出具验收 （报告）书。10付款依据合同约定的条件及方式办理付款手续。文件将采购活动的相关资料归档、凭发票、中标通知书妥善保11存十五年。入账。并将采购活动的相关归档资料归档、妥善保存。(2) 竞争性谈判采购：序工作需工号内容作日采购代理机构的工作采购人的工作成立由采购人的代表和有关专
4、家共三人派出代表参加谈判小1谈判以上的单数组成谈判小组， 其中专家的人组。小组数不得少于成员总数的三分之二。根据采购人提供的采购要求资料和制定有关的规范，制作谈判文件 ，经内部审核和确认谈判文2谈判7校对、审核交采购人审核和确认。谈判文件，并书面答复。文件件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。3谈判文7将经采购人确认的谈判文件报省件备案政府采购管理办公室或市财政局备案。公告在广东省政府采购网或广州政府采采购项目如有变动以47购网上发布招标公告或发出投标邀请函，书面形式及时通知代理采发标同时向潜在投标供应商发放 谈判文件。 购机构。5勘探组织采购项目的现场勘探、答
5、疑工协助做好采购项目的答疑作。现场勘探、答疑工作。6抽取1参加并通知采购人到省政府采购管派员出席评标专家抽专家理办公室或市财局抽取专家。取现场。开标按规定通知公证部门、 邀请有关监督派员参加开标、 评标会73部门，参加或列席开标、评标会议。议，非拼标项目可参与评评标组织开标、评标会议。标。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商采购项目如有变动， 及8谈判的技术资料、价格和其他信息。时以书面形式通知采购代谈判文件有实质性变动的， 谈判小组理机构。应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判结束后， 谈判小组应当要求所有从谈判小组提出的
6、成参加谈判的供应商在规定时间内进行最确定交候选人中根据符合采购后的报价。成交需求、质量和服务相等且报94谈判小组提出成交候选人， 在广东省供应价最低的原则确定成交供政府采购网或广州政府采购网上发布招商应商，将结果通知所有参加标结果公示（ 3 天）后无异议，报省政府谈判的未成交的供应商。采购管理办公室或市财政局备案。与成交供应商签定 政合同督促采购人与成交供应商签定 政府府采购合同 ；自采购合同10签订30 内采购合同，接收采购人交来的政府采自签订之日起七个工作日及备案购合同副本。内，将合同副本送同级财政部门备案。履行及督促供应商履11验收行合同， 组织对采购项目的验收，出具验收 （报告）书。1
7、2付款依据合同的约定的条件及方式办理付款手续。入账、将采购活动的相关资料归档、妥善保凭发票、中标通知书13入账，并将采购活动的相关归档存十五年。资料归档、妥善保存。(3)询价采购的程序：序工作需工采购代理机构的工作采购人的工作号内容作日询价小组由采购人的代表和有关专成立家共三人以上的单数组成， 其中专家的人派出代表参加谈判小1询价数不得少于成员总数的三分之二。询价小组。小组组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。编制据采购人提供的采购要求资料和有审核和确认询价文2询价7关的规范，制作询价文件 ，经内部校件，并书面答复。文件对、审核交采购人审核和确认。3询价文7将经采购人确认的
8、询价文件报省件备案政府采购管理办公室或市财政局备案。确定被询价小组根据采购需求， 从符合相应采购项目如有变动及询价的资格条件的供应商名单中确定不少于三4时以书面形式通知采购代供应商家的供应商， 并向其发出询价通知书让其理机构。名单报价。5勘探组织采购项目的现场勘探、答疑工协助做好采购项目的答疑作。现场勘探、答疑工作。6询价1询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。根据符合采购需求、质确定成报省政府采购管理办公室或市财政量和服务相等且报价最低7交供应的原则确定成交供应商，并局备案。商将结果通知所有被询价的未成交的供应商。与成交供应商签定 政合同督促采购人与成交供应商签定政府府采购合同 ；自采购合同8签订30 内采购合同，接收采购人交来的政府采自签订之日起七个工作日及备案购合同副本。内，将合同副本送同级财政部门备案。履行及督促供应商履9验收行合同， 组织对采购标的验收，出具验收报告书。10付款依据合同的约定的条件及方式办理付款手续。入账、将采购活动的相关资料归档、凭发票、中标通知书妥善保11存。入账，并将采购活动的相关归档资料归档、妥善保存。
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