《Word表格制作的简要步骤及数值的计算》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word表格制作的简要步骤及数值的计算（9页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、Word表格制作的简要步骤及数值计算 一、Word表格制作的简要步骤1、建立新的表格：将光标置于准备放置表格的地方，在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”“插入表格”，屏幕上出现插入表格对话框，按需要调正表格的“列数”、“行数”，点击“确定”按钮即可。2、如何在表格的最后一行在追加一行？将光标移至表格最后一行的最右边（注意：在表格的外面，不是里面），按回车键即可。3、如何在表格的中间插入一行？如果想在第四、第五行之间插入一行，将光标移至表格第四行的最右边（注意：在表格的外面，不是里面），按回车键即可。4、如何在表中插入一列？如果想在第四、第五列之间插入一列，先用鼠标将第五列拖黑，在word
2、的主菜单条上，用鼠标点击“表格”“选定列”，再用鼠标点击主菜单条上的“表格”“插入列”即可。5、如何在将表头第一格划一道斜线(如下表)？用鼠表点击Word工具条中的“绘图”，屏幕下方出现绘图工具条，先点击一下画直线的图标，光标变成十字形，用此光标划线（先将光标移到起点，按住鼠标左键，将光标拖至所划线段的终点，松开鼠标即可）。6、如何将表头做成如右图形式？先按普通方法做成3列4行的表格，然后用鼠标将第1列的第一、第二两格拖黑，用鼠标点击“表格”“合并单元格”即可。7、如何将表头做成如下图形式？（请学员自己思考）8、如何利用Word表格的计算功能？求一列数据的和：将光标点到这列最下一格（准备放和数
3、的格），在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”“公式”，屏墓出现 公式对话框，在公式对话框中的公式(F）框中就是你要进行的运算。sum(ABOVE)就表示对本列上面所有数据求和。点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。求一行列数据的和：将光标点到这行最右一格（准备放和数的格），在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”“公式”，屏墓出现 公式对话框，在公式对话框中的公式(F）框中就是你要进行的运算。sum(LEFT)就表示对本行左边的所有数据求和。点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。对一列或一行数据求平均数（average）等：方法基本同上，不同的是在进入公式对话框后要点击粘贴函数
4、下拉框，选择你要运算的函数，并将其在公式(F）框中改好。思考：1.、若不是求一列（或一行）所有的数的和，公式sum()中的自变量应怎样填？、试计算下表基本工资各种补贴应发应扣实发A700850200B450700100C20065050二、Word表格中的数据计算 在“成果地质资料电子文件汇交格式”中规定：地质成果报告文字部分中的插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接的办法链接其它软件制作的表格。附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。习惯于使用Excel的同志总觉得word表格的计算功能太差。实际上对地质成果报告中不太复杂的表格，word表格的计算功能已完全够用，下面做一简单介绍：
5、1、word表格中的“单元格”概念与Excel一样，word表格在进行数据计算时也有“单元格”的概念，其每一个单元格也以A1、A2、B1、B2这种形式来表示。其中字母A、B、C、D等表示列号，数字1、2、3、4等表示号。只不过它在表的上边和左边没有象Excel那样的明显指示。在进行复杂的计算时，你要从表格的左上端开始数一下。2、简单的求和在大量的表格计算中是进行列或行中数据的求和，这在word表格中非常简单：例如当你要计算一列数据的和数，用鼠标点击你要存放“和数”的那个单元格，点击菜单条中的“表格” 点击菜单项“公式”屏幕出现公式对话框如右。点击对话框中的“确定”， 就在“和数”单元格出现该列
6、的和数。如果你计算一行数据的和，公式对话框中出现的是=sum(left),操作是一样的。注意：如果在你要求和的行或列中有空白单元格，请一定要填入数字“0”，否则，word会只对其中的一部分求和。3、复杂的求和前面介绍的是对整列或整行的求和。如果要求一行中某几列数据之和，那就要运用“单元格”的概念修改公式对话框中=sum(left)中的“left”了。A1B1C1D1E1F1A2F2A3F3A4F4A5F5A6F6如F1=A1+C1+E1，要将(left)改为（A1，C1，E1）；如F1=C1+D1+E1，要将(left)改为（C1:E1）；如F1=A1+C1+D1+E1，要将(left)改为（
7、A1，C1:E1）；修改完公式后，点击对话框中的“确定”即可。总结上面的例子，引用单元格的一般方法是：对于一个个独立的单元格，采用半字逗号“，”分隔后引用；对于连续的单元格，先写第一个单元格，后续一个半字分号“:”，再写最后一个单元格，把它们做为一个整体（就象一个单元格）被引用。4、复杂函数的计算对于复杂的计算，则要使用公式对话框中的粘贴函数。前三步仍同简单求和的步骤，在出现公式对话框后，用鼠标点击左下方粘贴函数框右边的下拉箭头，则出现各种函数的名称（见右图）。用鼠标点击你所需要的函数，则该函数就填到最上面的公式框中。其公式为“ = 函数名（参数）”括号内的参数开始时并没有，需要你来填写，填写
8、的方法和前面介绍的完全一样。例如:求F1=A1E1的平均数：先用鼠标点击单元格F1，点击菜单条中的“表格” 点击菜单项“公式” 出现公式对话框后，用鼠标点击左下方粘贴函数框右边的下拉箭头点击函数average，最上面的公式框出现=average()，在括号中填入A1:E1，即为“=average(A1:E1)” 点击对话框中的“确定”。求F1=D1与E1的乘积： 与上面操作基本一样，在点选函数时选择product（） ，括号内改填D1,E1，即为“=product(D1,E1)”。求F6=F1F2+F3F4：此例可以用公式嵌套的办法来解决：在公式框中做成：“=sum(product(f1,f2
9、), product(f1,f2)”即可。求F1=（A12+ B12）/2此例在公式框中做成：“=（sum(product(A1,A1), product(B1,B1)）/2”即可。5、例用IF函数进行分支计算在word表格的计算中，还可以用IF函数进行分支计算。例如有下面的计算：A1当A1500F1=500当A1500此例在公式框中做成：“=IF（(A1500),500,A1）”即可。附录：word表格中可引用的函数：ABS(x)：数字或算式的绝对值（无论该值时正还是负，均取正值）。AND( x,y)：如果逻辑表达式 x 和 y 的值均为 true，那么取值为 1；如果这两个表达式中有一个的
10、值 false，那么取值为 0。AVERAGE( )：一组值的平均值。COUNT( )：一组数中的个数。DEFINED(x)：如果表达式 x 是合法的，那么取值 1（true）；如果该表达式不能计算，那么取值 0 （false）。FALSE：0 （零）。IF(x,y,z)：如果条件表达式 x 的值为 true，那么结果取 y ；如果该条件表达式的值为 false，那么结果取 z 。注意 y 和 z （通常为 1 或 0 （零）可以是任意数值或单词“True”和“False”。INT(x)：对值或算式 x 取整。MIN( )：取一组数中的最小值。MAX( )：取一组数中的最大值。MOD(x,y)
11、：值 x 被值 y 整除后的余数。NOT(x)：如果逻辑表达式 x 的值为 true，那么取值 0 （零）（false）；如果该逻辑表达式的值为 false，那么取值 1 （true）。OR(x,y)：如果逻辑表达式 x 和 y 中有一个的值为 true，那么取值 1 （true）；如果两者的值都为 false，那么取值 0 （零）（false）。PRODUCT( )：一组值的乘积。例如，函数 = PRODUCT (1,3,7,9) 返回的值为 189。ROUND(x,y)：对数值 x 舍入到由 y 指定的小数位数。 x 可以是数字或算式的结果。SIGN(x)：如果 x 是正数，那么取值 1；如果 x 是负数，那么取值 -1。SUM( )：一组数或算式的总和。TRUE：
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