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1、秘书总结写作的基础要求 含义和作用这里所说的总结，关键是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包含取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为以后的工作提供帮助和借鉴的一个书面材料。总结和计划全部是工作中常见的事务文书，二者对实际工作产生作用的方法不一样。假如说计划关键是为了指导未来，那么总结则关键是回顾过去，而回顾过去，尤其是从中引出规律性的东西，还是为了给以后的工作提供借鉴和帮助。同时，总结过去的工作情况本身，也是培养工作能力，提升认识水平的一个过程。种类从不一样的角度，可将总结划分为不一样的类别。比较常见的分类方法是按其性质和内容的不一样，将总结分为
2、综合性总结和专题性总结两类。所谓的综合性总结，是对总结对象在一定时期内的全部情况进行全方面反应和评析的总结；所谓的专题性总结，则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况进行专门反应和评析的总结。写法同计划一样，总结通常也是由三个部分组成的，即标题、正文和落款。1标题。标题的写法有两种，一个是包含单位名称、时间、总结对象和文种类其余标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近；一个是新闻式标题，即概括总结的关键内容的标2正文。正文通常包含序言、主体和结语多个部分，分别写人基础情况、成绩和经验及问题和教训、以后的意见等多个方面的内容。“基础情况”也即“序言”部分，通常见以概述情况，或对工
3、作背景和开展工作的条件，做一个简明交代。主体的第一个部分是“成绩和经验”部分，在此要用翔实的材料，将成绩及取得成绩的做法写明，最好要有实例，有数字，还要有体会，要能够从中找出规律性的东西。主体的第二个部分是“问题和教训”部分，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应该吸收的教训。写主体部分，必需做到看法和材料相统一、情况和分析相结合，而且材料要详细，情况要真实，看法要正确，分析要深入，只有这么，写出的总结才会含有较高的价值。夹叙夹议或先叙后议，全部是总结的主体部分常见的写法。把存在的问题和处理问题的方法放在一起，在“问题和教训”部分以后写出，也是比较常见的写法。在“以后的意见” 也即“结语”部分，要结合经验和教训，提出改善工作的措施或下一步努力的方向。有的总结是在最终展望前景，表明决心。这部分内容也能够不写。篇幅较长的总结，经常要在每个部分之前加上序码，或加上序码和小标题。3落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。：秘书工作
秘书总结写作的基础要求
