论信息系统项目进度管理

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1、论信息系统项目进度管理摘要。2014年8月，我作为项目经理参与了A集团闸把点火开关耐久性试验综合平台项目开发建设。该项目总投资800万元，建设工期为1年。通过该项目的建设，实现了摩托车闸把开关、汽车点火开关耐久性试验，提高了企业的产品竞争力、市场占有力，为企业决策提供科学的依据。该项目于2015年7月通过了业主方的验收，赢得了用户的好评。本文结合作者的实际项目管理经验，以此项目为例，论述了信息系统项目建设过程中进度管理。作为建设方的项目经理，在项目进度管理过程中，科学的运用项目进度管理理论知识，并结合我公司的项目进度管理的要求，在项目的实施过程中，将进度管理作为重点工作来抓，通过活动定义、活动

2、排序和活动资源估算等措施，保证了项目进度，受到了用户高度评价。正文。项目概述2014年8月，我作为项目经理参与了A集团闸把点火开关耐久性试验平台项目建设，该项目是A集团打造中国开关基地战略的第一步，得到了集团公司的高度重视。该项目主要是利用机械设计模仿人工手臂，对点火开关进行插拔钥匙，旋转，点火，采集电压电力，并对接通后的电压电流进行数据分析，为闸把开关、点火开关进行耐久性试验和电压电力分析提供新的技术平台。该项目分为机械设计、数控程序开发、仿真与过程模拟、数据分析等功能组成。该项目采取VC平台开发，数据库采取Oracle数据库，电脑采取工业控制计算机，控制卡采取8421控制卡。集团总公司对该

3、项目高度重视，对项目的质量，尤其是项目进度尤为关心，以期早日完成抢占市场先机，成立以公司副总为组长的领导小组，负责项目领导工作。指定信息中心为甲方的主要联络部门。我公司中标后，对该项目也高度重视，承诺在项目各方面给予我最大的支持。在领导小组的关怀下，以及项目各干系人的鼎力配合下，我与项目组全体成员并肩作战，通过近一年的努力，终于在2015年7月，项目全面通过了系统验收，项目的总成本比预算节省了30万元，比计划提前了20天完成了项目建设。该项目的成功在很大程度归功于项目在实施过程中对进度的有效管理，下面分别对项目的进度管理存在的一些主要问题，从活动的定义、活动的排序和活动的资源估算等方面加以简要

4、论述。一、活动的定义项目的活动定义的为确定项目的各种可交付成果而进行的各种活动。以WBS、WBS字典为主要输入，以活动清单和主要里程碑为主要输出。项目组结合本项目的特点，在活动定义时，首先调研了开关生产部门、研发部门和试验部门，对整个业务流程进行了规范定义，依据项目特点将项目主要分为平台机械部分设计和控制程序开发两部分，再细化为平台设计、机械手模仿设计、动力系统设计、软控设计、数据采集与分析等功能模块，并经过相关科室签字认可。例如机械手模仿设计，经试验部门签字确认，主要是功能是模仿人手，捏住钥匙，插进点火开关，旋转一定角度（角度可编程改变）接通开关，再回旋至停止状态，拔出来钥匙等功能进行了需求

5、征集，然后向其他部门反馈需求，最后将系统分解成具体的可实施的任务后，分配给相关工作人员来完成。二、活动的排序活动的排序是确定各活动之间的依赖先后关系，形成活动文档，是编制活动进度计划的主要依据。在活动排序前，我们先与企业领导及相关科室商讨开关的试验流程，经过分析，认为项目的几个功能模块独立性较强，可分头并行推进，但机械设计部分是软件设计进而功能实现的基础，认为机械设计先于软件开发进行。我们根据系统的特点利用活动排序工具例如箭线图法，制定了项目的计划网络图，确定了项目活动及它们之间的关系。三、活动的资源估算活动的资源估算是完成项目计划活动所需的资源和种类，与项目成本估算相结合。本项目主要包括人力

6、资源、设备资源、网络资源。该项目主要是对关进行耐久性试验，而需机械平台、软件控制及标准电源三部分，因为要求人员需机械设计、电源电路和软件开发业务。我们根据WBS和活动定义，对项目所需人员进行了自下而上的估算，确定了所以人力资源，分别是：管理小组5人，软件开发小组15人，硬件设计小组10人，数据库开发小组：5人，电路小组：3热门，并对每个小组需要完成的工作进行了详细描述，据此向公司领导进行了申请。因公司领导重视，公司对我的要求完全满足，这给了我极大的信心。设备资源、硬件部分由项目组自己设计，电脑、网线等耗材由公司采购部负责采购。把这些工作安排好后，我主要精力放在系统开发上，这位项目的成功提供了保

7、障。从事项目管理的我，深深的知道，制定了活动的定义、活动的排序和活动的资源估算后，项目的进度管理并不意味着完成。项目实施过程中会不断出现新问题，我主要从以下两个方面进行了控制。1、项目的综合变更控制综合变更控制是项目生命周期内对项目变更进行识别、评价和管理的工作，贯穿于项目的整个过程。控制的不好，轻则影响项目进度，增加费用；重则将导致项目的失败。由于项目功能繁多，涉及面广，干系人多，所以变更在所难免。为了保证项目按量保质完成，主要采取了如下措施：一是成立了变更控制委员会。委员会由公司分管负责人、相关科室负责人、项目组成员组成。对申请的变更需书面申请变更控制委员会，由变更控制委员会对变更进行评估

8、，决定是否变更。二是加强变更管理。对经过变更控制委员会批准的变更，作好变更登记、跟踪。如果变更对项目有重大的影响，申请公司与企业沟通，确定变更后的影响及费用、工期等。2、加强沟通管理项目的沟通管理非常重要，直接关系到项目的成败。由于该项目涉及到企业的多个部门，干系人较多，在项目的进度管理过程中离不开可是部门主要干系人的参与。我主要做了一下几个方面的工作：一是确定了详细的沟通计划；二是项目组内部加强沟通；三是采用灵活多变的沟通技巧。项目实施的每一步，都得到了甲方的签字认可，避免了因沟通致使需求的不一致和返工，保证了项目按进度实施。结束语。经过项目组的努力，在我的带领下，项目于2015年7月全面通

9、过了A集团的验收。由于项目的成功运行，集团掌握了汽车点火开关几十万此的试验数据，在全国同行业中是第一家，为企业赢得了大量的订单。公司给与的评价，通过人工进行几十万次的耐久性试验几乎是不可能完成的，该项目的实施，被集团定为集团发展中里程碑的事件。听到这些高度评价，我由衷的感到欣慰。回顾项目的进度管理历程，也存在如下问题：1、对资源冲突估计不足。项目实施过程中，有一开发人员结婚，造成其所在的开发模块延迟一周时间。2、对项目干系人分析不到位。项目管理过程中注重了集团领导和科室负责人，而忽视了业务骨干，造成了需求不是很全面。项目组及时发现了问题，并及时进行了修正。综上所述，活动的定义，活动的排序，活动的资源估算是项目进度管理的主要过程，项目的变更控制盒项目的沟通管理是项目成功的基础。在以后的项目管理过程中，我将以此为经验，加强进度管理，更好的完成项目管理工作。