电子表格的就应用编辑工作表

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1、电子表格的就应用编辑工作表一、编辑和清除单元格内容 1.编辑单元格内容 步骤1:双击要编辑数据单元格,进入单元格编辑状态。 步骤2:修改单元格中的内容。 步骤3:按ENTER(回车)键确认,按ESC键取消所作的改动 。 2.清除单元格、行或列 清除单元格、行或列是指清除单元格、行或列中的内容、格式或批注，并不删除该单元格、行或列。 步骤1:选定需要清除的单元格、行或列。 步骤2:打开“编辑”菜单上，鼠标指向“清除”。 步骤3:根据需要单击“全部”、“格式”，“内容”或“批注”。其中全部是指将内容,格式,批注同时清除。其他只清除指定的项目 。 提示: 如果选定单元格后按 DELETE 或 BAC

2、KSPACE 键，Excel 将只清除单元格中的内容，而保留其中的批注和单元格格式。二、插入和删除单元格、行或列 1.插入空单元格 步骤1:在需要插入空单元格处选定相应的单元格,如果要同时插入多个单元格，则需选定相同数目的单元格。 步骤2:在“插入”菜单上，单击“单元格”命令 。 步骤3:在插入的对话框中，单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项 。 步骤4:单击确定按钮,完成操作。 2.插入列 步骤1:单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如，如果要在 C 列左侧插入一列，请单击 C 列中任意单元格。 步骤2:打开“插入”菜单，单击“列”命令 。 提示:如果需要插入多列，需要选

3、择连续的若干列,选定的列数与待插入的空列数目要相同。 3.插入行 步骤1:单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。例如，如果要在第 6 行之上插入一行，请单击第 6 行中任意单元格 步骤2:打开“插入”菜单，单击“行”命令 提示:如果需要插入多行，需要选择连续的若干行。选定的行数与待插入的空行数目要相同。 4.删除单元格、行或列 步骤1:选定需要删除的单元格、行、列或区域; 步骤2:打开“编辑”菜单，单击“删除”命令; 步骤3:如果删除是的单元格或区域,则弹出删除对话框，根据需要选择操作 。 步骤4:单击确定按钮则可。三、复制和移动单元格、行或列 1.移动或复制单元格、行或列 A 用工具栏

4、按钮或菜单 步骤1:选定要移动或复制的区域。 步骤2:单击常用工具栏上的“剪切”按钮或“复制”按钮 。 步骤3:选定要移动或复制的目标区域。 步骤4:单击“粘贴”按钮 移动或复制单元格、行或列，包括其中的公式、批注和格式。 提示:也可以利用编辑菜单下的剪切、复制、粘贴命令。 B 用鼠标拖动 步骤1:选定需要移动或复制的单元格、行或列。 步骤2:将鼠标指向选定区域的选定框,如下图 。 步骤3:拖动鼠标到移动或复制数据的目标区域的左上角单元格。 步骤4:然后释放鼠标。如果目标区域中有数据，Excel将提示是否替换目标单元格内容 。 提示:如果要复制选定单元格，则需要按住 CTRL 键，再拖动鼠标

5、如果要在已有单元格间插入单元格，请按住 SHIFT 键（移动）或 SHIFT+CTRL 键（复制），再行拖动。 2.只复制单元格中的数值、公式、批注或单元格格式 步骤1:选定需要复制的单元格。 步骤2:单击“复制”按钮 。 步骤3:选定要复制数据的目标区域的左上角单元格。 步骤4:在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”命令,弹出选择性粘贴对话框,如下 ： 步骤5:单击“粘贴”标题下的所需选项。 步骤6:单击“确定”按钮,完成操作 。 3.将单元格中内容 的一部分移动或复制到其他单元格 步骤1:双击包含待复制或移动内容的单元格。 步骤2:在单元格中，选定待复制或移动的部分字符。 步骤3:如果要移动

6、选定的字符，请单击“剪切”按钮 。 步骤4:如果要复制选定的字符，请单击“复制”按钮 。 步骤5:再双击目标单元格,进入编辑状态。 步骤6:在单元格中，单击需要粘贴字符处。 步骤7:单击“粘贴”按钮 。 步骤8:按 ENTER 键。 四、查找和替换数据 1.查找 步骤1:打开编辑菜单，单击查找命令,屏幕显示查找对话框 。 步骤2:在查找内容里输入要查找的信息，可以是公式、值、批注。 步骤3:在搜索方式里选择按行或按列搜索。 步骤4:在搜索范围里选择与查找内容中相一致的类型 。 步骤5:单击查找下一个按钮,找到所需内容后，该单元格将显示在屏幕上并被激活 。 步骤6:如果需继续查找，请再次单击查找

7、下一个按钮,否则单击关闭按钮。 2.替换 步骤1:打开编辑菜单，单击替换命令,屏幕显示替换对话框 。 步骤2:在查找内容里输入要查找的信息。 步骤3:在替换值里输入新值。 步骤3:在搜索方式里选择按行或按列搜索。 步骤4:单击查找下一个按钮,找到所需内容后，该单元格将显示在屏幕上并被激活,如果是需要被替换的内容，请单击替换按钮，单元格中的内容将被替换值中的内容替换。否则单击查找下一个继续查找。 步骤6:单击全部替换将替换与查找内容相匹配的所有单元格内容。 3.可用来查找文字或数字的通配符 如果无法确定要查找的内容中的某一个或多个字符，可以使用通配符。每个通配符可以代表一个或多个待定的字符。可用

8、 如果要查找 可用如果要查找? (西文问号)问号代表的位于相同位置上的单个字符。例如，“sm?th”将会查找到“smith”和“smeth”。* (星号)星号代表的位于相同位置上的多个字符。例如，“*east”将会查找到“Northeast”和“Heast”。五、添加批注 1.添加批注 某些单元格中的数据具有特殊的意义，在使用时需加以提示，可以对这些单元格的附加备注进行说明。操作步骤如下: 步骤1:单击需要添加批注的单元格。 步骤2:打开“插入”菜单，单击“批注”命令。 步骤3:在弹出的批注框中键入批注文本。 步骤4:完成文本键入后，请单击批注框外部的任一单元格。 示例: 2.删除批注 步骤1:选择含有批注的单元格。 步骤2:右击该单元格。 步骤3:在弹出的快捷菜单上单击删除批注命令。