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1、通文达艺 qq社通文达艺活动暨年度总结大会 策 划 书 主办单位： rr大学学生社团联合会承办单位： rr大学qq社 qq社“通文达艺”活动暨年度总结大会策划一、活动背景 qq社是个欢乐幸福、藏龙卧虎、文化底蕴深厚的大家庭，为了更好的给社员们展现的机会，丰富他们的文化生活，qq社立足于为社团服务，决定举办“通文达艺”活动。大家在qq社这个大家庭里已经有一年了，这一年即将过去，即将迎来新的一年，为了今天qq社和各位社员能够更好的发展，总结这一学期的功过得失，为新的一年里qq社的发展寄予期许，我们同时举行年度总结大会。一、 活动目的 给社员提供展现自身的舞台，增加社员存在感，给社员带来文化大餐，丰
2、富社员文化生活，提升社员文化底蕴，加强整个社团的凝聚力和向心力，加强部门间的交流合作，加强部长、干事、社员之间的联系，加强qq社“家文化”的构建。总结活动得失，为qq社的发展导好航向，以便更好地服务社员，让社员来到qq社后，载果而归。二、 活动主题 文江学海，展我风采三、活动时间20 年 月 至 日，选手和大部分人有空的时间四、活动地点 wy学院 教室五、活动形式讲课（最好是有ppt）、电影（电视剧）讲解、小品、朗诵、演讲、相声、剧目表演、舞蹈表演等，形式不限，力求新颖。要求内容积极向上健康向上，时间控制在10分钟内。总结形式部门开例会决定，每个部门总结时间不超过8分钟。六、 活动对象 rr大
3、学qq社全体社员七、 活动流程 （一）前期准备 活动前一周，部长通知干事准备所需的活动素材，让干事通知所管会员该活动，并登记想要参赛的会员，在5号前将参赛的会员名单确定下来，会员与所属的干事从属一个部门，各个部门在12月9号之前协调好时间在部门内部进行初赛，要求每个干事争取上台展示的机会，会员自愿参与，根据部门的人数，决定除了编辑部是2个干事进入决赛外，其他部们都是一个干事进入决赛。会员在部门内部进行初赛，根据参加人数和表现给1或2个名额，若会员参加人数太少，就在部门内部与干事一起进行初赛就可。9号将各部门入复赛同学的名单确定下来，发到编辑部部长邮箱。主持人并于在活动前两天看活动策划和参赛选手
4、的名单，活动当天提前一个小时走下流程。编辑部定打分标准（总分100分，各项包括语言表达、新颖程度、现场互动、举止仪态等方面），共8份，制作好选手的评分表每位选手准备8份，并于活动前一天发给理事会，理事会在活动当天打印出来带到活动现场。编辑部还负责设置本次活动的奖项分配。宣传部和外联部出一个节目，加上活动部准备的经典歌曲串烧，以用于现场气氛的调节。（二）前期宣传 1、展板宣传2、宣传部负责绘制“通文达艺”为主题的展板，活动当天放在wy学院门口主干道进行宣传。3、充分利用网络资源平台，部长发动社员和干事在QQ群、人人网、新浪、腾讯微博进行宣传。4、宣传部准备活动当天播放的“通文达艺”宣传片。 （三
5、）物资准备1、 理事会提前租好教室，购买奖状和奖品。2、 活动部设计会场布置，准备好会场布置的所需物资。3、 外联部负责拉奖品的赞助。4、 每天部门选出出2名优秀干事，在总结大会上进行表彰。5、 部门内部制作一个总结视频，并在12号以前将视频发给宣传部。 （四）当天流程 1、活动部提前一个半小时布置活动会场。 2、理事会负责活动当天的签到，给社员发便利贴，以便写给qq社建议和祝福。 3、社长讲话。 4、选出评审嘉宾5位和2位计时员就座。 支持人邀请选手上台抽签，确定比赛顺序，5评审在每位选手表演完了后，将分数交到2人总分统计处统计每位选手各部分和总的分数。支持人在下一为选手汇报完后报出上一位选
6、手的各项分数。 5、三个选手比赛之后穿插一个部门的节目，部门上的先后顺序是（活动部； 活动部外联部）。 6.嘉宾对此次活动的选手表现进行点评，给出意见或建议。 7、主要根据编辑部的奖项设置进行评奖。 8、会长上台发言，并发奖品、奖状，获奖选手合影，全体合影。 9、主持人宣布“通文达艺”活动结束。 10、接下来个各个部门的年度总结，上场秩序为理事会、宣传部、编辑部、活动部、外联部。 11、社长为活动作最后的总结。 12、为本年度每个部门的2名优秀干事颁奖，并合影留念。 13、社员在展板上贴便利贴，完善qq社建议板。 14、活动部清理会场；保管展板，第二天将展板放于wy学院主干道。八、 各部门分工
7、 理事会：提前租好教室了，做好活动举办前的物资管理和当天活动现场的签到及各部门的考核；打印评分标准和评分表；购买本次活动所需的奖品、证书、邀请函。宣传部：活动前期宣传，一张展板的绘制及当天“通文达艺”宣传片以及各个部门总结所需视频的合成。和外联部一起准备一个节目。外联部：为活动的顺利进行拉赞助及活动时现场秩序的维持和现场气氛的调节，和宣传部一起准备一个节目。 编辑部：编辑评分标准和评分表，定奖项设置。活动部：做好本次活动的策划，活动进行当天进行会场的布置及活动结束后会场的清理，排练一个节目。十、经费预算项目数量金额（元）手绘展板1块120矿泉水20瓶2050 嘉宾邀请函1030场地布置物资 卡纸、气球等若干100奖状16张50不可预计费用50总计约400 qq社欢迎您
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