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1、OA协同办公模块选择及建设步骤讨论业务模块建设要求特别说明门户管理1、门户分级展现，包括集团门户、分子公司门户、个人门户；2、门户内容包括新闻、项目、数据分析、代办事件等等模块完成相对简单，是一个很好的公司文化宣传、学习的展现平台，注意建设完成后需要分公司、部门进行内容维护内部消息通信1、搭建内部通信平台，也方便公司内部联系，消息提醒，通讯录管理；2、方便组织架构查询和管理3、统一公司邮箱使用，提升公司对外对内形象，也提升工作效率1、模块完成相对简单；2、邮箱问题是一个易解决，但有大效果的问题合同审批管理1、提供一般合同从草拟、审批、盖章到归档的管理平台，灵活设置流程，提供中间子流程的支持；2
2、、合同的管理必须与客户信息相结合，以备后续归档及查询；1、实现难度中上，主要问题还是合同审批的流程明确问题，目前大部分公司合同审批流程都由固定和非固定两部分支撑，所以流程整理将是合同管理的主要难点费用及预算管理1、完成公司费用支出管理，包括借款管理、费用申请、各类费用支出管理；2、费用管理需要符合公司现有管理模式，例如个人报销额度技术控制等；3、预算管理嵌入费用管理，可以做到提醒、控制等要求；4、提供各类费用、预算分析平台，图形化展现各科目费用执行情况1、模块实施有难度，但是对于后续公司各类流程优化起到推动作用，并且可以标准化操作要求；2、目前公司预算管理模式不统一，建设中需要分公司及分步骤推
3、进，先做一个标杆出来；问题及协助跟踪管理1、实现一般工作问题从提出、跟踪和结案管理，方便备查；2、实现重点工作提出、分解、跟踪和结案管理，方便备查1、完成难度一般，但是工作中重点问题的提出、到工作分配一般由领导完成，目前集团内有这样的需求，但是这样的工作模式是否适用，待考验；2、一般工作问题可以拓展为（一般维修问题、IT服务问题、物业稳定等）人事管理1、实现公司组织架构管理，支撑组织架构的灵活调整；2、实现员工基本人事信息档案管理；3、显示考勤信息分析管理；4、实现绩效考核评定管理；5、实现基本人事流程管理,例如入职流程1、模块实施难度一般，但是组织架构、岗位职等、人员基本信息是整个系统建设的
4、基础；2、公司目前绩效考核的标准不统一，各分子公司人力资源目前相对薄弱，系统进行支撑从业务层面有难度3、公司基本人事流程需要重新梳理，形成可操作、落地的流程，目前看来需要强有力的支持。收发文及集团通知管理1、显示从集团公司与各分子公司自上而下、自下而上的收发文管理；2、提供集团、各分子公司相关通知的管理，实现全员通知的流程管理1、模块实现相对简单2、相关发文制度、通知审核流程等需要整理，目前行政管理需要具体人负责。会议管理1、支持集团会议管理、跟踪执行会议决议的落实2、支撑会议室管理1、模块实现难度一般，主要关注会议的决议分解及后续跟踪销售数据分析1、支撑现有集团及各分公司销售数据管理、分析，
5、从现有商城收银系统进行数据抽象2、实现销售预算的跟踪与对比3、实现一定维护的数据模型搭建及图像化数据展现、预警1、实现难度中上，主要关注集团及各公司对数据分析的要求，目前OA平台能够做到基本的数据分析，可以满足现有的业务模式；2、如在此基础上有更高的要求，则很难达到：一方面现有业务系统不完善，数据可用性不强；另一方面OA平台专业性差。文档及档案管理1、实现集团及各分子公司档案和文档的管理，便于分类、查询，管理访问权限；2、显示各审批流程中文档的归类管理，便于后续查询；1、完成难度一般，文档的方位权限的实现是基于集团各分子公司的职等、部门的清晰2、文档管理可以延伸为知识管理，但需要支撑目前没有形
6、成，如需要达到学习培训的效果、知识沉淀，离不开人员的培训、绩效考核的建设招商管理1、招商计划、计划分解、招商进度、到招商结果管理1、完成难度较大，主要需要与公司的现有业务现状进行匹配，达到管理预期2、OA不是专业的项目管理平台，但是目前可以满足管理现状，起到抛砖引玉的效果客户关系管理1、目前客户分为三类，商城个人客户、公司客户、写字楼客户，需要实现对客户从签约开始就进行管理，包括客户基本信息、客户合同、合同到期提醒、合同续签管理等1、目前信息缺失比较严重，整理的工作难度、工作量不小；项目管理1、做到项目进度管理、里程碑管理、预算管理、项目文档管理、任务分解管理、人员配置管理。2、重点是项目中任务的分解和跟踪，预算可以分解到二三级；3、支撑数据分析及图像展现、预警1、完成难度较大，与业务的匹配是重点，困难在于OA的管理深度不够，只能延伸到管理层面，具体操作层面实现很困难，工作量和成本过高，例如：项目细分成本管理、项目采购控制管理、项目会议管理等
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