集团公司岗位职责及管理制度.docx

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1、集团公司岗位职责及管理制度集团公司岗位职责及管理制度*集团公司二一六年一月欢迎您加入集团公司的大家庭!为了帮助您更有效的开展工作,我们准备了这本集团公司岗位职责及管理制度,仔细阅读后你可以更加了解公司的文化和管理理念,以及需要遵守的规章制度和应尽的义务等。总则1.是全体员工共同经营管理的主要规范。2.是员工互相规勉遵行的基本准则。3.凡本公司员工都必须遵守本守则。员工关系:员工之间应以礼相待,互相合作与谅解。直属上级分派的任务,员工必须排除万难,切实完成,若有疑难问题,视情向直属上司请示。员工权利:员工有权根据公司工资制度、福利制度领取新酬,享受有关福利待遇的权利;有权根据国家规定及公司考勤制

2、度享受节假日的权利;有自由支配业余时间的权利;有向公司各级管理人员直到董事长,提出自己对公司某方面工作或某个人的意见和看法的权利;有接受培训的权利。员工义务与责任:员工有遵守国家法令及公司的各项规章制度的义务,有服从工作安排,努力做好工作的义务,有搞好协作,不断改进服务质量,提高工作效率,以达到最佳工作效果之义务。全体员工必须负起对公司所有营运事项、技术、数据、财务等保密责任。员工行为道德要求:热爱公司:忠诚公司的事业,维护公司的利益,与公司同舟共济,为公司建树业绩,为树立本公司良好的企业形象而努力。遵纪守法:遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。尽忠职守:勤奋工作,尽职尽责,诚恳服务

3、,不假公济私。职业道德:信誉为本,诚实服务,向社会负责,向公众负责,不弄虚作假,不侵犯他人的利益。求实进取:努力学习业务技术,不断提高专业水平,以科学的态度,进取的精神,求实的作风对待工作。团结合作:通力合作,不各自为政;团结友爱,不搞小集体主义;互相尊重,不搬弄是非,树立团队精神。自爱严谨:不得贪污、挪用公款或从事其它营私舞弊的行为。不得滥用职权,借用公司名义从事有损公司形象和利益的行为,不得损坏、浪费公司财物或挪为私用。保守秘密:对公司的业务方针、技术资料、帐目、文件等,应保守秘密;不应该知道的不打听。不泄露和出卖公司的机密及技术经济情报。文明礼貌:做到仪表端庄,谈吐文明,接待宾客热诚,礼

4、貌待人,工作场所整齐清洁。聘用条件员工来源:公司所需员工,将面向社会公开招选,包括大学毕业生、职校毕业生及在职技术员等。所录用的正式员工,均实行劳动合同制。试用期:新员工将接受为期三个月的试用期,如需延长试用期则以不超过1个月为限。在试用期内人事部将对新员工的工作进行审查,以确定是否符合工作标准,如不符合工作标准,则予以辞退。调职及降级:根据工作需要及员工表现,员工可被调职、晋升或降级至其他职位或部门,薪金及福利亦会相应调整。职级:公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别:总经理级副总级部门主管级一般员工级终止合约:试用期内,任何一方都可提出终止合约,第一个月内,双方均可随时

5、提出终止合约;第二个月内,双方均可提前4天终止合约,如未提前7天通知对方终止合约,则以7天工资代补偿。试用期满后,任何一方需终止合约必须提前一个月以书面通知另一方。双方亦有权以现金补偿通知。在特殊情况下,例如:员工犯有严重过失,公司可立即解除合约,而无需事先通知。亦不需做出赔偿。裁员:因经营政策、技术、经济、政治或其他不可抗逆条件影响下,公司有权裁减员工,有关裁减数量及裁员补偿,公司将根据国家政策执行。公司守则聘用关系:上下级之间,员工之间应以礼相待,互相合作,员工应切实执行直属上级指派的任务,遇疑难和不满,应从速向上级请示,以示妥善处理。员工出勤:员工应必须准时上班,在工作时间内未经部门经理

6、批准,不得无故早退或擅离职守。工作评估:工作评估用于考核员工表现,作为培训、晋升、薪金调整和选拔培养的依据,每年举行一次,均由主管级以上人员采用鉴定或面谈方式进行。员工申诉:员工对工作不满之处,应直接向直属上司提出,如对答复不满意,可亲自或以书面形式向行政主管提出,倘以书面形式员工须注明姓名及部门,否则不予处理。申诉须在事件发生二日内提出,申诉员工要求保密者,则予以保密处理。保障公司利益:1、员工在受聘期间,严禁私自摄取公司之任何财务自用或图利。2、员工在受聘期间,不可对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料或其它有关事务上之商业秘密。3、员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务,投资或活动,

7、如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或意向的任何行业或机构,拥有直接或间接的金钱利益或股权,员工也必须向行政部申报。4、任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失,公司可根据实际情况追讨有关损失。防止收受利益:任何员工如未经公司许可,不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等,如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损,员工应拒绝接受。过失类别:过失将以其严重性分为三类,详列如下:轻微过失:1、仪态举止未能达到公司要求。2、上班时衣冠不整。3、在办公场地大声喧哗。4、未能保持工作台或工作场所的整洁。5

8、、使用内部电话办理私人事务。6、工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。7、违反部门常规。8、不熟悉相关的工作程序。重大过失:1、对同事违纪行为隐瞒不报。2、对主管、同事、客人不礼貌。3、私自使用车辆而未登记,办理手续的。4、损耗损坏公司设施。5、不服从上级的工作安排,故意消极怠工。6、发表虚假或诽谤的言论,影响其它员工声誉。7、提供虚假资料或不实报告。8、懈怠疏忽而造成工作损失。严重过失:1、泄露公司机密情报,伪造文件意图行骗。2、偷窃公司或同事的钱财、物品。3、利用职权收取回扣,损害公司利益。4、利用职权提供方便于亲友,损害公司利益。5、当班聚众闹事,煽动或参与怠工或罢工。6、遗失公司贵重物品造

9、成经济损失。对以上未列出之犯规行为,公司管理层有权视情节而定其轻重及处理办法。处分制度目的:为保证公司各部门高效率工作和提供优良环境,提高员工的自我约束能力,公司特制定了行为标准及纪律处分规定,希望全体员工认真遵从履行。罚款制度:员工触犯轻微过失,每次罚款50-100元,由于员工严重过失造成公司损失,由行政部门主管根据实际情况上报,填报犯规通知书,视其具体情况、情节追究责任并赔偿经济损失。辞退:员工触犯严重过失或严重违纪或触犯政府法规受到判刑处分者,公司可立即给予辞退,对工作造成严重损失的公司有权视其具体情况、情节追究责任并赔偿经济损失。员工上诉:员工不服所受处分,可口头或书面在处理决定发出二

10、日内,向行政主管申诉。行政主管将视情况召开有关人员会议研究。轻微过失、重大过失由行政主管及有关部门而定,严重过失由总经理、副总级及有关主管人员共同商定处理结果车辆管理规定一、使用人必须有驾照。二、公务车不得借于非本公司人员使用,如特殊情况外借,需填“借车审批单”经管理部主管审批。三、驾驶人须严守交通规则。四、驾驶人应爱护车辆,保证机件,外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。五、车辆维修应先填制“车辆请修单”,送之核算员询价。六、车辆行驶途中,发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,应与管理部主管联系请求批示。七、下列情形之一,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分:1、无照驾

11、驶;2、未经许可将车借于他人使用。八、车辆维修影响使用时,可通知管理部,由管理部主管与其他部门主管协调,临时调配车辆代用。九、驾驶人每周一进行自检、验车。填制“检车日记”月末报管理部主管,管理部主管依此检车。岗位责任岗位名称:公司总经理一、职责总述:1、遵守国家法令、法规及公司管理规章制度。2、负责公司的经营方面及管理方面日常工作。二、所受监督:1、直接受董事会监督。2、在规定权限内,正常处理公司事情。有关重要决策及事情,须向董事会呈报提出议案后执行。三、所施监督:有直属下级,生产副总、经营副总、财务部部长、管理部部长等。四、工作范围:1、经营方面:A、主持公司生产经营工作,组织实施董事会决议

12、。B、组织实施公司年度预算计划、经营计划和投资计划,实现年度经营目标。C、根据董事会决定的年度财务预算方案,组织制定公司经营预算方案。D、开拓市场洽谈工程项目。E、与在建及竣工工程、建设单位保持良好合作关系。2、管理方面:A、拟订公司内部管理机构设置方案。B、拟订公司的基本管理制度,组织建立和完善公司的工作程序。C、提请董事会聘任或解聘公司副总级管理人员(财务总监除外)并提出副总级管理人员奖惩建议。D、决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。E、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告,并接受质询。F、检查企业各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。G、创建公司企业文化。H、保障公司经营

13、运作的合法性,保证公司员工以及公司员工的合法权益不受侵犯。 I、在权限内代表公司对外开展商务活动。五、管辖范围:1、公司所属员工。2、公司全部区域及各种设备、设施。六、领导责任:1、对全公司中心工作目标完成负责。2、对企业经济效益负责。3、对公司员工的纪律行为、工作秩序、企业精神负责。4、对各个部门给公司造成影响负责。5、对工程利润成本负责。6、对规章制度、工作程序执行情况负责。7、对所掌管的管理企业秘密的安全负责。8、对公司人员及财产的安全负责。9、公司章程和董事会授予的其它职权负责。七、所需资条件:1、高等管理学校毕业,有实际工作经验5年以上。2、了解国家的法令、法规及相应政策。3、具备优

14、秀的素质,良好的品德,卓越的管理才能。4、身体健康,无不良爱好。岗位名称:副总经理(财务、行政)一、职责总述:1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。2、遵守国家和企业的各种规章制度。3、负责公司财务方面与行政方面管理工作。二、所受监督:1、直接接受公司总经理的指令和监督。2、在规定的权限内独立开展工作,有重要事情向总经理汇报。三、所施监督:有直属下级,有直接监督他人与本工作有关的权限四、工作范围:(一)、财务方面:1、主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施。2、负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。3、监督审核

15、各部门成本费用的开支及采购申请。4、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。5、及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。6、及时、准确传达上级指示,定期向董事长、总经理述职。7、根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表,对工程支出进行数据控制。(二)、行政方面1、组织召集公司的重大会议、专题会议。2、管理公司行政业务,统筹管理安全、消防及保密监督等工作。3、处理公司后勤事务及福利方面的管理使公司后勤事务规范化。4、制定公司发展规划和建立管理模式。5、协调公司各个部门之间工作关系。6、为公司提供合格的人力资源,并对其实行程序化管理。7、处理公司全部法律事务。8、监督检查公司规章制度的执行情况

16、和办公秩序。9、负责公司员工考评工作。10、代表公司与政府部门和有关社会团体、机构联络,协调关系。五、领导责任:(一)、财政方面1、对公司不正确执行国家财政法规和财经制度负责。2、对公司财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实性、合法性、规范性负责。3、对公司财和物有效管理负责。(二)、行政方面1、对公司的纪律行为、工作程序、整体精神面貌负责。2、对公司各部门负责监督、检查规章制度,对执行情况负责。3、对本部门工作目标完成负责。六、主要权利:(一)、财务方面1、有向董事长、总经理报告的权利。2、有采购的审核权及限额的审批权。3、对限额资金有使用的批准权。4、对财务上报的财务报告等一系列

17、报表有最终审核权。5、对财务部门所属员工的各项业务工作的管理权。6、对下属工作有检查监督权。(二)、行政方面1、有先期调解各部门间工作争议权。2、对各部门防火安全与保卫防患有下令限期整改权。3、对人事工作有监督、检查及人事任命权。4、对公司员工的管理水平、业务水平和业绩有考核权。5、对公司车辆管理调配权。6、有代替公司与政府部门、机构联络权。七、所需条件1、有高效敬业精神及处事能力。2、高等专科学校毕业班,工作四年以上。岗位名称:副总经理(经营)一、职责总述:1、本类工作是在总经理监督下处理日常工作。2、遵守国家法规及公司管理规章制度。3、开拓公司的产品市场及经营工作。二、所受监督1、直接接受

18、本公司总经理的指令和监督。2、在规定权限内独立处理事物,重要情况需向总经理汇报。三、所施监督:有直属下级,有直接监督他人的权限。四、工作范围:1、正确执行公司赋予的经营单位的使命。2、主管产品市场调查研究分析事项。3、负责工程市场信息收集整理事项。4、负责工程前期洽谈及掌握工程进度事项。5、巡视监督检查所属下级各项工作,洞察所属下级思想动态。做好激励沟通工作。五、领导责任:1、对经营工作目标完成负责。2、对经营效果负责。3、对所属下级纪律行为、工作秩序、团队精神负责。4、对经营战略方案,执行效果负责。5、对经营所掌握的企业秘密的安全负责。六、权利:1、有对经营部门所属员工及各项业务工作的管理权

19、。2、有向总经理报告权。3、代表企业和客户谈判的权力。4、对部门所属员工有监督检查权。七、所需条件:1、有高效的敬业精神,及良好的处事能力。2、头脑清晰,反应敏捷。3、身体健康无任何疾病。岗位名称:综合部部长一、职责总述:1、本类工作是在行政副总监督下,办理日常工作。2、遵守国家和公司内部的规章制度。3、正常处理指导下属进行日常的办公管理工作。二、所受监督:1、接受本公司行政副总经理的指令和监督。1、在规定的权限内,一般例行公事可单独处理,重要事项须向行政副总请示后执行。三、所施监督:有直接下属:对办公室、总务室、人力资源所属人员有监督、指挥的权限。四、工作范围:(一)、外联方面:办理公司与国

20、家职能部门有关事宜及协调关系。(二)、办公管理方面:1、公司文档及公章印鉴的管理。2、公司固定资产、办公用品的采购与管理。3、公司办公环境、卫生及安全的管理。4、公司文件打印、抄送、会议记录的管理。5、公司职工考勤及车辆调配的管理。6、公司形象、文化策划及实施。(三)、人事方面:1、公司的人事、招聘、培训、考核、考评。2、公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。3、公司人员调动、调聘及离任手续的管理。(四)、福利方面:1、公司员工文体活动的计划与实施。2、公司职工的福利及养老保险手续的管理。3、公司职工内部婚丧嫁娶的管理。五、主要权力:对下属有人事任命、监督、检查及奖罚提议权六、领导责任:1

21、、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。2、对工作程序的正确执行负责。3、对本行政部门所掌握的公司秘密负责。七、所需条件:1、高等专科学校毕业,两年工作经验以上。2、了解国家的政策、法规、法令。3、有一定处事能力。岗位名称:汽车驾驶员一、职责总述:1、本类工作是在主管人员监督下,从事日常工作。2、遵守国家各种法规及驾驶规定,遵守公司的规章制度。3、提倡敬业精神,讲究职业道德,端正驾驶作风。4、遵守交通法规,自行违章及罚款,公司不予报销相应费用。二、所受监督:1、直接接受主管领导的安排和监督。2、在规定的权限内处理事务,有突发事情,须向领导汇报。三、所施监督:无直接下级,无指挥他人的权限。四、工作范围:1、按时出车。2、经常保养及擦洗车辆。3、注意个人形象,保持服装整洁。4、工作外用车或外借车辆,按车辆借出程序执行。5、按油票申领程序领油,耗油量与公里数须相符。6、工作积极主动,服从领导分配。7、修车请按程序填请修单,审批后按程序执行。五、所需资格条件:1、有驾照,三年以上驾驶经验。2、高中以上文化程度。/

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