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1、行政部,主讲：罗锡仲,华中思明通办公培训,导语：,办公自动化及ERP系统的认识 现公司办公自动化的发展情况及现公司ERP的使用情况 速达系统的操作方法学习 其他ERP软件的介绍,我把办公自动化与ERP系统列在一起，实际可以这么认为，日常工作电子化，电子化后再融入我们的管理思想结成一个信息处理网，便成了我们所谓的ERP系统。,一、办公自动化及ERP系统的认识,下面我们通过网上的一生活笑话来说明一下,一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？ ”（订货意向） 妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？” 丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒，烤鸭，
2、番茄炒蛋，凉菜，蛋花汤。你看可以吗？”（商务沟通） 妻子：“没问题，我会准备好的。”（订单确认） 妻子记录下需要做的菜单（mps计划），具体要准备的东西：鸭，酒，番茄，鸡蛋，调料（bom物料清单），发现需要：1只鸭蛋，5瓶酒，4个鸡蛋（bom展开）， 炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋（共用物料）。 打开冰箱一看（库房），只剩下2个鸡蛋（缺料）。 来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”（采购询价） 小贩：“1个1元，半打5元，1打9。5元。” 妻子：“我只需要8个，但这次买1打。”（经济批量采购） 妻子：“这有一个坏的，换一个。”（验收，退料，换料） 回到家中，准备洗菜，切菜，炒菜（工艺线
3、路），厨房中有燃气灶，微波炉，电饭煲（工作中心）。妻子发现拨鸭毛最费时间（瓶颈工序，关键工艺路线），用微波炉自己做烤鸭可能来不及（产能不足），于是在楼下的餐厅里买现成的（产品委外）。 下午4点，电话铃又响，儿子电话：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一下。”（紧急订单）,“好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？” “菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起吃，6：30左右回来。”（不能并单处理） “好的，肯定让你们满意。”（订单确定） 鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来。（紧急采购） 6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎
4、么订的烤鸭还不送来？”（采购委外单跟催） “不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。” 门铃响了。“李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”（验收，入库，转应付账款） 6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？”（呵呵，又是紧急订购意向，要求现货） “不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。”（哈哈，这就是erp的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期） 送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了（设备采购），最好能
5、再雇个小保姆（连人力资源系统也有接口了）。” 丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。”（通过审核） 妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？”（最后就是应收货款的催要）,ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）、人力资源管理等。 我们可以看出，ERP它能使我们管理固化，流程化。当然，速达这种是属于固定的管理思想，我们直接使用它的管理方法。像美的等，他们是通过实际的工作，使用电子平
6、台建立起来的。,一、06年以前，主要通过手工操作及简单的电子表格记录。 二、06年08年电子表格做账逐渐成熟。 三、08年7月后引入速达系统，当然我们依然在仓库上使用。 四、10年1月重新规范速达帐套使用，逐渐把采购、送货纳入到ERP上来。但我们财务这一块仍未采用速达，财务采用的是用友总账模块（中型企业在用这个）,二、现公司办公自动化的发展情况及现公司ERP的使用情况,三、速达的学习,双击桌面,就会出现左侧的窗口，登陆时可以看看，是否跟这上面的参数一致，如不一致，改成如左图所示，并点确定。,下面我们演示一下，速达系统的基本操作,登陆账套 修改密码 销售模块 仓库模块 查账办法,四、其他ERP办
7、公软件,共同填报,六、网络基本知识,我们现在上网主要是做什么呢？ 看电影、听音乐 看新闻资讯 QQ、飞信、购物、发邮件、玩游戏。 要上网，要会搜索（百度、谷歌、狗狗等） 开通网络：电信、网通、现在时兴的3G，还有wifi热点。,七、生活与电脑,电脑与我们距离有多近？ 网络电视（带网线接口） USB电视（带USB接口） （可以用优盘考电影看），带VGA口的电视可以直接接电脑（通过VGA口或HDMI口看高清）电视屏幕相当于显示器。与相应的音响相连接，就构成一套可以随意点歌的卡拉OK了。通过USB或者监牙与手机连接传输数据。（安装相应的驱动，手机的设置）,七、电脑安全,数据安全常识：重要资料要放在非
8、系统盘，或用安全的优盘存放。 机密资料要做好密码保护。 不必要共享的文件不要要设共享。 网络访问注意病毒：首先它也是一个程序或者一个插件，所以外观上跟我们日常下载的东西打开的网页没有多大的区别。,八、办公软件的使用,word主要是打字文档，排版等；excel主要用于数据统计分析，表格制作。Powerpoint主要用于幻灯片制作，用于演示信息，培训专用。 下面就excel及powerpoint作简单的演示： excel的制表、数据简单统计及公式的认识，统计分析图（柱装图，饼图等），筛选。 PowerPoint的新建，新增一张幻灯片制作，母板的使用，模板的使用。 VI的使用。,九、日常使用电脑提问,谢谢大家！,
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