办公室岗位职责_2

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1、办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设，预防和克服不正之风及现象，依据党风廉政建设相关文件，特制订本要求。一、办公室全体工作人员要加强党风廉政相关文件的学习，熟悉相关要求，不停提升廉洁自律的自觉性。二、不利用工作之便寻求任何特殊照料。三，不收取她人礼品、钱财，不搞要求之外的收费。四，不借外出开会，学习之机进行旅游。五、不公车私用，公话私打，私信公发。六、不私客公请，在公务活动中，接待人员通常不陪餐。七、不得为其亲友在出具学历证实，xx，证实等方面谋取要求之外的特殊照料。八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合要求，立即清理相关经济手续，不谋取私利。九，尽职尽责，搞好本职员作。打印室管理制度为加

2、强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更加好地为学校中心工作服务，特制订本制度。一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的多种文件和材料及校办同意打印的相关材料。二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接收没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。三、要本着高度的责任心，做到文件打印立即，正确，版面清楚、整齐。四、必需遵守保密纪律。打印完成，文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要立即销毁，不得传输、泄露尚在打印过程中的文件内容。严禁闲杂人员在打字室逗留，闲聊。五、要对打印的全部文件材料按单位，文号、标题、份数进行登记造册，主要文

3、件要按类存盘保留。六、爱惜设备，注意设备保养和维护，确保设备正常工作，保持打印室整齐和安全。办公室车辆及驾驶员管理制度车辆是学院公务活动的关键交通工具，为了更加好推行服务作用，确保学校公务用车，特制订本要求。一、车辆调配：1、车辆应首先确保学校公务用车，本着“先紧急后通常，先校级后中层”的标准，合理调配。2、公务用车由办公室依据车辆情况给予安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经相关领导审查签字，办公室主任同意后给予安排。3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车，在不影响学校公务用车的前提下，经办公室主任同意后，能够租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”，经管理部门和办公室审批并

4、按要求交费后方可派车。二、车辆维修保养1、按要求做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。2、车辆出现故障需检修，由驾驶员向主管人员汇报，指定人员和驾驶员一同外出修理。三、驾驶职员作纪律：1、遵守劳动纪律，按时上下班。上班前有出车任务者，按通知单要求出车；无出车任务者，应做好出车准备等候接收任务。2、驾驶员凭出车通知单出车，无出车通知单不得出车。出车按时，确保安全。禁止酒后驾车。3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，通常应随车等候不得参加和自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。4、不得刁难用户，不得私自答应无关人员乘车，不得利用工作之便私拉乘客获取收入。办公室库房管理制度一、学院办公室

5、库房关键用于存放各类办公用具，礼品和其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。二、对库房全部物品全部要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点，登记造册，并由缴库人员签字。三、管理人员要坚持标准，秉公办事，严格掌握办公用具的发放范围，凡包括物品的领出均由领用人署名。四、库房内礼品等珍贵物品的领用，需经办公室主任同意，库管人员不得私自动用库房内的任何物品。五、库房物品要定时进行整理，核实，做到帐物相符，摆放有序便于存取。要保持库房通风，防火，防盗，防霉烂，确保库房的安全六，管理人员请假离岗，由办公室主任或其指定人员代管。若包括物品进出，事后应向原库房管理人员书面说明。办公室考

6、勤制度一、总则：1、办公室全体工作人员，必需热爱本职员作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守学校的工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。2、考勤内容包含按时到岗，坚守岗位和加班等情况详细包含迟到，早退、事假、病假、旷工和加班等。3、请假必需事先推行请假手续，经同意后方可离岗，通常不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后当日立即补填请假单。二、请假：1、请假必需填写请假单，按要求程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交兼职的考勤员。2、请病假须持校医院或县以上医院诊疗证实方可请假，经主任审批同意，方可离开岗位。3、公休假、婚丧假、产假等国家

7、要求的假均须推行请假手续，经主任审批同意后，按国家相关要求实施。4、请假期限将到，若要续请，必需提前一天办理续假手续，续假手续和请假手续相同。续假以一次为限。5、上班后在主任和考勤员处立即销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。三、签到制度：1、上班实施签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到统计，提前1020分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算。3、因工作需要加班，经主任同意，方可按加班对待。办公室主任岗位职责一、主持办公室全方面工作，确定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。二、

8、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。三、帮助校级领导做好行政工作安排、多种会议安排、检验校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校主要文件。四、帮助校长了解学院相关全局性的情况和问题，组织处理亟待处理的重大问题和工作。五、依据校长指示，帮助校领导检验和协调行政各处室工作。六、了解和研究我国外高等学枚管理经验，做好情况通报和信息交流工作。七、对上级单位和我国外主要函件，提出处理意见。八，负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。九、组织处理校级领导交办的其它工作。办公室副主任岗位职责一、全方面帮助主任工作，参与起草学校行政工作计划、总结，通知及其它公文。二、分管相关办公室工作。三、帮助主任做

9、好上报公文文稿的审核工作，负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。五、负责相关会议决议的政务事项的督查、督办工作。六、负责会同相关部门组织安排全校性大会和大型活动。七、帮助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提升工作质量。八、负责办公室人员考评工作。九、完成领导交办的其它工作。档案室主任岗位职责一、组织学习、宣传、落实党和国家相关档案工作方针、政策和法规，依据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制订档案管理工作的规章制度、发展计划和年度工作计划。二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提升工作效率和工作质量。三、负责按划定对查 阅档案申请

10、进行审批。四、负责健全专兼职档案员队伍，定时组织业务培训和总结评选工作。五、组织协调、监督、检验、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。六、负责和省高教系统档案学会和弟兄单位的联络和协作。负责接待上级部门领导和相关弟兄单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不停改善档案管理工作。七、购置档案管理设备、装具，改进工作条件，提升计算机辅助管理水平，提升档案利用率。八、负责组织档案的判定和销毁。九、常常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。十、完成领导交办的其它工作。专职档案员岗位职责一、认真学习，宣传、落实实施党和国家相关档案工作的方针、政策和法

11、律，法规，努力实现档案管理的规范化和标准化。二、督促，检验，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检验，验收归档文件材料是否完整、正确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。四、主动开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。五、认真做好档案库房管理和安全防护工作，对库房进行安全防护检验，预防事故发生。对损坏变质的档案材料要立即采取方法，进行修补和复制。六、认真做好档案统计工作及档案判定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见

12、。七、坚守工作岗位。严格实施档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。八、负责所管范围各项管理制度的制订和修改的起草工作。九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；主动参加档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。十、完成领导交办的其它工作。外事办公室工作人员岗位职责一、认真落实党和国家外事工作方针政策，高质量做好各项外事工作。二、负责外事办对外文件，信函的起草，报送，搜集，整理和归档。三、帮助主任做好外籍文教教授的聘任工作及日常管理、教育工作。尤其要做好安全和中国法律及国情教育工作。四、负责外教公寓设施的管理，和相关部门联络，立即处理外教公

13、寓设施维修及生活方面的实际问题。五、办理外事接待工作，安排外专的生活、旅游、休假及节日活动。六、帮助主任办理公派留学人员，出国团组，出国进修，讲学人员的出入境手续，因公因私出国人员相关文件资料的管理及国情教育。七、做好对外合作办学，老师及学生对外交流的详细工作。八、负担外事活动的口译，外文资料的笔译。九、负责外专相关证件办理，外专工资发放，外专协议管理及办公室日常事务工作。十、完成领导交办的其它工作。文字机要秘书岗位职责一、依据校领导及办公室领导的要求，负责起草相关公文，工作计划 及相关决定，汇报、校内通知、通告，布告等：依据领导指示参与相关会议，做好会议统计，必须时整理出会议纪要并做好保密工

14、作；负责文件的校对工作。二、常常了解学校的工作计划和校务会议决议落实实施情况立即全方面地向领导汇报。负责主要文件，会议决议，领导指示的督办工作。三、了解各系统，科室行政工作情况，搜集、整理学校多种信息资料，以备领导查阅、参考；帮助搞好全校综合统计。四、帮助领导草拟，修改全校性规章制度，处理日常事务性工作五、做好学校大事统计，负担党政机要文件的收发工作。六、把好文字关。对需秘书起草，修改的文字材料，要认真负责一丝不苟。七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。八、完成办公室领导交办的其它工作。行政秘书岗位职责一、负责上级机关和相关单位来文的接收登记、传输，催办和管理、归档工作。公文处理做到

15、立即、正确，安全、保密，文件运转快速，催办立即。二、负责指导督促，检验各部门文书的文件管理和保密工作，发觉问题立即向领导汇报。负责主要文件、会议决议、领导指示的督办工作。三、负责上报文件的编号，审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。四、负责学校、办公室，校长印章的保管和使用；按要求出具学校介绍信，并做好存根的保留；负责全校各部门印章的刻制，启用，更换及归档。五、负责办公室的办公用具、文具的采购和发放和内务工作。六、负责接待上级机关，贵宾，来客、群众来访工作。七、负责因公出差申报登记工作。八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。九、完成办公室领导交办的其它工作。事务秘书岗位职

16、责一、事务秘书全方面负责校办所属会议室，相关清洁区和院领导办公室卫生保洁工作。二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。三、负责外教公寓室内设备，物品管理及定时清洁、保养。四、负责会议室及院领导的开水供给工作。五、负责经办公室同意的多种会场的部署及清理工作。六、完成领导交办的工作任务。打印员岗位职责一、负责打印手续齐全的学院文件和相关材料，做到正确、清楚整齐，立即，严格把握公文格式。二、负责保管和维护打印设备及其附件，负责保管打印所用的多种消耗材料，和为其工作配发的多种工具。三、负责向领导反应设备的维修项目，经设备管理部门同意后负责监督维修及安装并进行验收。四、做好打印相关统计工作。五、做好

17、打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。六、完成办公室领导交办的其它工作。驾驶员岗位职责一、自觉遵守国家的政策，法令，遵守学院、院办公室的规章制度。二、树立安全第一的思想，自觉学习和遵守“道路交通管理条例“城巾交通规则。二、服从办公室的工作安排，随时做好出车准备工作。四、爱惜车辆，自觉做好车辆的日常例行保养，按期完成年度审验检修工作。五、自觉珍爱姆料，油料，材料，搞好增收节支。六、不开隐患车，自觉做到出车前勤检验，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况整齐完虾。七、服务态度端正，按用户要求按时出车，热情，主动为用户做好服务八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆情况定时检验工作。九、做好车

18、库，驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。十、完成办公室领导交办的具她工作。有关主要文件、会议决定、领导指示的督办程序一、有关主要文件的督办程序主要文件是指中央，xx，省委，省政府，省委教工委，省教育厅等上级机关及学校党政制发的，应全方面落实落实的相关方针政策方面的文件及其它明确要求汇报落实实施情况的文件。凡主要文件，党办，校办要分别立项。依据文件内容要求，组织、协调或责成相关部门进行全方面认真地落实落实。办公室应把主要文件的详细内容分解立项，以“决议实施情况反馈表”格式明确落实实施情况的时限要求，发往相关部门。各相关部门要根据文件精神逐项落实落实并在时限范围内对落实主要文件的情况，

19、最少进行一次自查。在此基础上向办公室回执“决议实施情况反馈表”，办公室依据需要可进行全方面检验或部分抽查。对只包括某一个方面的工作，或明确指向此项工作主管部门的主要文件，由办公室负责督促，协调，由该部门负责向上级主管领导汇报结果，并抄报办公室立案。办公室将对全校落实落实主要文件的情况和督查结果情况，合适时进行通报。二、有关党委会，校务会的决定 事项的督办程序党委会 ，校务会研究决定的重大问题，依据需要。由办公室以会议纪要格式，送党委书记、校长审定后，下发关单位或部门落实落实。形成纪要的重大事项和未形成纪要的主要决定，办公室均应对落实实施的情况进行督查。党委会，校务会决定的事项的督办，由办公室提

20、出拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后，方可立项督办。凡列入督促检验范围的事项，办公室应立即通知承接单位。通知方法应采取以下三种方法中的一个：1、以通知的形式下发。2、向相关单位发“决议实施情况反馈表”。3、电话通知或当面交办。交办事项应明确：会议时间、详细事项完成时限，报结要求，并记载具体情况。凡明确完成日期和汇报时限的，承接单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导同意后，方可合适延期。凡上报的汇报和“决议实施情况反馈表”均由办公室负责收文、归档。党委会，校务会决定事项的督促，检验情况，办公室每学期以合适形式通报一次。三、有关党，政专题会议决定，决议落实实施情况督促检验措施党，政专题会议是

21、以党，政名义召开的某项专题性会议。对会议形成的决定，决议或讨论经过的文件落实实施情况，均应进行检验，搞好情况汇总，立即向主管领导汇报。专题会议决定，决议或讨论经过的文件落实实施情况的督查，由相关职能部门提出意见及关键点，经办公室审核后实施，详细督查工作以部门为主，办公室可派人参加。实施情况由部门负责汇总上报。督查工作通常应于会议召开后十五天开始。会议有明确要求的按会议决定办。落实会议精神情况，应经过多种渠道立即反应。保密性强内容可送党，政领导传阅。有些主要情况可经过信息渠道按一定程序向上级主管部门反应。四、有关领导指示件的督办程序领导指示件是指学院党，政领导指示要求办理的相关事项，领导指示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。要办理结果指示件的办理1、凡要办理结果的指示件，由办公室登记和视内容提出办结时限后，转相关单位办理，并适时由承接单位向办公室汇报办理情况。2、指示件办结后，承接单位应立即写出办结汇报，送交办公室。3、办结汇报由办公室审查后，对办理不根本或处理不妥的，应中汇报退回承接单位补充办理；合格的可将办理结果摘要或直接呈送韦关领导阅示。4、领导指示件办结后，由办公室年底统一将相关资料归档。不要办理结果的指示件的办理，由办公室登记后，转承接单位功理，并由办理单位将办理结果通知相关单位或个人。